Hướng dẫn hoàn thành mẫu sơ yếu lí lịch xuất khẩu lao động Nhật Bản

1. Mẫu sơ yếu lí lịch xuất khẩu lao động Nhật và những gì bạn cần biết

Mẫu sơ yếu lí lịch xuất khẩu lao động Nhật – trong tiếng Nhật là 履歴・職務経歴書 – là một trong những thành phần không thể thiếu trong bộ hồ sơ đi xuất khẩu lao động Nhật Bản.

1.1. Vai trò của mẫu sơ yếu lí lịch xuất khẩu lao động Nhật

Mẫu sơ yếu lí lịch xuất khẩu lao động Nhật Bản chưa tất cả những thông tin về một cá nhân khi đăng ký tham gia vào chương trình đưa người lao động đi xuất khẩu lao động tại một công ty. Những thông tin được khai sẽ là tiền đề để các cán bộ định hướng cho người lao động đăng ký vào một đơn hàng phìu hợp.

Các mục trong mẫu sơ yếu lí lịch xuất khẩu lao động Nhật Bản bao gồm:

- Thông tin cá nhân (個人情報)

- Thành phần gia đình (家族構成 )

- Quá trình học tập (学歴)

- Năng lực ngoại ngữ (語学能力) và Kỹ năng vi tính (PCスキル)

- Kinh nghiệm làm việc (職務歴詳細)

- Lý do ứng tuyển (志望理由)

Việc khai báo thông tin cá nhân là rất quan trọng, bởi form thông tin này chính là cơ sở duy nhất để các công ty và chủ xí nghiệp thuê lao động Nhật bản nắm bắt được thông tin của người lao động. Form sơ yếu lí lịch tốt cũng giúp công tác dịch thuật nhanh chóng và chính xác hơn.

1.2. Hướng dẫn điền thông tin mẫu sơ yếu lí lịch xuất khẩu lao động Nhật

Tùy theo từng công ty mà mẫu sơ yếu này sẽ có những câu hỏi khác nhau, tuy nhiên những thông tin cần hoàn thành thì không có sự khác nhau quá nhiều. Mọi mẫu sơ yếu lí đều có chứa những trường thông tin được liệt kê sau đây.

1.2.1. Thông tin cá nhân – 個人情報

Trước tiên bạn cần chuẩn bị 1 ảnh thẻ kích cỡ 4x6 để dán vào vị trí đã được quy định sẵn.

Trong phần Thông tin cá nhân, bạn cần điền những thông tin liên hệ cơ bản, bao gồm:

- Họ và tên (氏名): Bạn có thể điền họ và tên bằng tiếng Việt, sau đó họ tên bạn sẽ được phiên âm và ghi bằng Firigame ở ngay ô trống phía trên.

- Ngày sinh (生年月日)

- Giới tính (性別)

- Tuổi (年齢)

- Địa chỉ (住所)

- Số điện thoại (携帯電話)

- Địa chỉ email

- Quê quán (出身地)

Cuối cùng bạn cần trả lời câu hỏi bạn đã từng đi Nhật hay chưa.

1.2.2. Thành phần gia đình – 家族構成

Đơn giản là bạn cần điền đầy đủ thông tin về các thành viên trong gia đình mình. Với mỗi thành viên, bạn cần điền đầy đủ những thông tin như họ tên (氏名), năm sinh (生年) và nghề nghiệp (職業), ngoài ra nếu trong gia đình có những thanh viên khác như anh/ chị/ em/ con cái thì cần liệt kê số lượng chính xác.

1.2.3. Quá trình học tập – 学歴

Trong phần này chỉ cần ghi lại quá trình học tập của bạn tính từ bậc Trung học phổ thông trở lên. Bạn cũng lưu ý là nếu chưa tốt nghiệp trung học phổ thông thì bạn sẽ không đủ điều kiện để đi xuất khẩu lao động Nhật bản đâu nhé!

Cần ghi rõ thời gian nhập học và thời gian tốt nghiệp, tên trường và chuyên ngành bạn theo học.

1.2.4. Năng lực ngoại ngữ và Kỹ năng vi tính

Nếu bạn đi xuất khẩu lao động theo dạng lao động phổ thông thì chỉ cần đạt được chứng chỉ năng lực tiếng nhật N4 là đủ điều kiện, thậm chí nhiều công việc chỉ cần có chứng chỉ N5. Đối với những bạn sang Nhật theo diện kỹ sư hay kỹ năng đặc định thì cần tối thiểu năng lực N4 hoặc cao hơn là N3.

Trong phần Năng lực ngoại ngữ, bạn sẽ tự đánh giá khả năng sử dụng tiếng Nhật hoặc tiếng Anh hay một ngôn ngữ khác. Bạn cần đánh giá cả 4 kỹ năng nghe , nói, đọc và viết ở 4 cấp độ khác nhau bao gồm các mức từ cao xuống thấp:

- Lưu loát cả 4 kỹ năng

- Mức độ vừa phải, đôi khi cần thông dịch

- Mức độ cơ bản, giao tiếp đơn giản, chưa chuyên nghiệp. Cần thông dịch hỗ trợ

- Mức độ chào hỏi, hiểu các câu đơn giản

Tương tự đối với Kỹ năng vi tính, bạn cũng sẽ tự đánh giá khả năng sử dụng một số phần mềm thông dụng phục vụ cho công việc như: Word, Excel, AutoCAD 2D và AutoCAD 3D, SolidWorks, Pro-engineer, CATIA, PLC…

Tại mỗi phần mềm cũng sẽ áp dụng 4 cấp độ tự đánh giá bao gồm:

- A: Thành thạo

- B: Có thể sử dụng

- C: Có thể làm được qua hướng dẫn

- D: Có học qua

1.2.5. Kinh nghiệm làm việc – 職務歴詳細

Trong phần này bạn sẽ ghi chú thông tin của 2 công việc gần nhất với thời điểm ứng tuyển đi xuất khẩu lao động. Tại mỗi quá trình làm việc bạn cần điền đầy đủ 5 mục thông tin lớn, bao gồm:

- Thời gian làm việc (Bắt đầu từ ngày nào và kết thúc vào ngày nào).

- Giới thiệu về công ty (企業概要), trong đó bao gồm: tên công ty, quốc tịch, địa chỉ, số nhân viên và lĩnh vực hoạt động.

- Đãi ngộ (待遇), trong đó bao gồm: mức lương ban đầu và mức lương cuối cùng.

- Chức vụ đảm nhiệm (職位)

- Nội dung công việc (職務内容)

1.2.6. Lý do ứng tuyển – 志望理由

Thông thường trong phần này các ứng viên trình bày một bài tự giới thiệu về bản thân bằng tiếng Nhật hoặc một bài tự PR bản thân trong đó nhấn mạnh những sở trường và kinh nghiệm làm việc phù hợp với đơn hàng đang ứng tuyển.

Lưu ý là dù bạn viết như thế nào thì đừng quên mục thông tin quan trọng nhất vẫn là trình bày do bạn muốn sang Nhật.

2. Một số lưu ý khi điền mẫu sơ yếu lí lịch xuất khẩu lao động Nhật

Việc khai báo thông tin trong form sơ yếu lí lịch có vai trò rất quan trọng, liên quan trực tiếp đến tỷ lệ hồ sơ của bạn được duyệt cũng như việc xin visa và tư cách lưu trú sau này nếu bạn đậu đơn hàng. Khi điền thông tin mẫu sơ yếu lí lịch xuất khẩu lao động Nhật, bạn cần lưu ý một vài điều sau đây:

- Đọc kỹ thông tin và hướng dẫn trước khi bắt đầu viết để tránh tẩy xóa trong mẫu sơ yếu lí lịch hoặc phải viết lại tờ khác.

- Trình bày sạch sẽ, chữ viết đẹp, nắn nót.

- Bạn cần khai đúng thông tin bởi những thông tin trong form này sẽ là cơ sở để các giấy tờ khác của bạn được thực hiện.

- Nếu không hiểu rõ hay không chắc chắn về phần nào thì cần hỏi ngay cán bộ tuyển dụng để được hỗ trợ.

- Nên tham khảo kinh nghiệm của những người đi trước để có một tờ khai đẹp.

- Mức lương tháng theo mỗi đơn hàng thường sẽ dao động trong khoảng 26 – 30 triệu mỗi tháng, vì vậy trong phần mức lương mong muốn hãy ghi khoảng 27 – 28 triệu/ tháng.

Trên đây là những gì bạn cần biết về hồ sơ đi xuất khẩu lao động và hướng dẫn hoàn thiện mẫu sơ yếu lí lịch xuất khẩu lao động Nhật. Sơ yếu lí lịch cung cấp cơ sở thông tin cho mọi hoạt động và các loại giấy tờ khác, vì vậy hãy tham khảo kinh nghiệm từ những người đi trước và khai báo thông tin thật cẩn thận nhé. Đồng thời cũng đảm bảo cung cấp các thông tin một cách chính xác vì chỉ cần một vài sự gian dối thì hồ sơ của bạn sẽ ngay lập tức bị loại ngay.