Nhờ người khác công chứng sơ yếu lý lịch có hợp pháp không?

Theo dõi bài viết thật kỹ để tìm ra đáp án nhé. 

1. Hiểu rõ bản chất của việc công chứng sơ yếu lý lịch

Xoay quanh một văn bản đậm chất hành chính như Sơ yếu lý lịch, “dân tình” đã đưa ra không ít các thắc mắc xoay quanh, từ câu hỏi công chứng sơ yếu lý lịch ở nơi tạm trú có được không cho đến băn khoăn sơ yếu lý lịch công chứng hay chứng thực mới hợp pháp. Lý do giấy tờ này có vai trò đặc biệt quan trọng thường xuất hiện trong rất nhiều thủ tục hành chính như làm hồ sơ xin việc, làm thủ tục nhập học, xét duyệt học bổng hay thậm chí là một trong giấy tờ không thể thiếu của bộ hồ sơ thi tuyển công chức. Có thể khẳng định, sơ yếu lý lịch mang giá trị pháp lý thể hiện qua con dấu xác nhận từ chính quyền địa phương hoặc văn phòng công chứng. 

Tuy nhiên, giá trị thực sự của văn bản này không nằm ở hai chữ “công chứng” bởi hoàn toàn không có thủ tục công chứng sơ yếu lý lịch. Việc “công chứng” mà chúng ta thường quen miệng nhắc đến thực chất chính là thủ tục chứng thực chữ ký sơ yếu lý lịch, tức chứng thực cho hành vi pháp lý cá nhân. Do yếu tố được chứng thực chính là chữ ký của cá nhân là chủ thể của sơ yếu lý lịch cho nên theo luật mà nói, bắt buộc người kê khai sơ yếu sẽ phải hiện diện trực tiếp để cơ quan chức năng thực hiện việc chứng kiến và xác nhận chữ ký. 

Với luật định đó, chúng ta có thể kết luận như thế nào cho vấn đề có nhờ người khác chứng thực sơ yếu lý lịch thay cho được không. 

2. Nhờ công chứng sơ yếu lý lịch - ĐƯỢC KHÔNG?

Về vấn đề này, không phải tất cả trường hợp đều không được hoặc được phép đi xin công chứng thay cá nhân người khai sơ yếu lý lịch. Tùy theo từng trường hợp và mục đích công chứng mà cơ quan chức năng sẽ phân loại để cho phép hoặc không cho phép việc nhờ người đi công chứng sơ yếu lý lịch.  

Pháp luật hiện hành hướng dẫn, bản sơ yếu lý lịch chính là tài liệu mang tính cá nhân hóa rõ rệt, phản ánh tất cả thông tin về cá nhân, người thân, quá trình học tập và công tác của người kê khai. Bên cạnh đó, theo lý giải, chứng thực sơ yếu lý lịch chính là chứng thực rõ ràng chữ ký trên sơ yếu của người khai. Căn cứ vào điều số 24 thuộc Nghị định 23/2015 do Chính phủ ban hành, việc chứng thực chữ ký đòi hỏi người khai sơ yếu phải có mặt trực tiếp để ký trước mặt của cán bộ có thẩm quyền chứng thực. Không những vậy, để đủ điều kiện pháp lý được chứng thực sơ yếu lý lịch, người đó còn phải xuất trình được giấy tờ tùy thân để cán bộ đối chiếu và xác minh nhân thân.

Từ những nội dung quy định này, có thể thấy việc nhờ người khác công chứng sơ yếu lý lịch, cụ thể là chứng thực chữ ký là không thể. Tại Luật Công chứng ban hành năm 2014 cũng có nêu rõ một lần nữa yêu cầu này. Điều đó càng khẳng định rằng, người có tên trong sơ yếu lý lịch khi muốn công chứng/chứng thực chữ ký thì bắt buộc phải có mặt tại cơ quan nhà nước hoặc tổ chức hành nghề hợp pháp để thực hiện việc xin công chứng, chứng thực. 

Trường hợp người yêu cầu chứng thực không thể trực tiếp có mặt ở cơ quan chứng thực tại địa phương thì có thể xin chứng thực sơ yếu lý lịch ngay tại nơi tạm trú. Dù xin chứng thực theo hình thức nào thì điều kiện cần nhất vẫn là sự có mặt của “chủ nhân” của bản sơ yếu lý lịch. 

Với câu trả lời đã quá rõ ràng rằng không thể nhờ người đi công chứng sơ yếu lý lịch, chắc chắn chúng ta ai cũng tò mò nếu có ai đó cố tình hoặc không nắm rõ quy định này nên vẫn nhờ người khác công chứng sơ yếu lý lịch hộ thì có ảnh hưởng gì hay không. Thông tin chia sẻ dưới đây sẽ cho bạn biết rõ. 

3. Những hậu quả của việc nhờ người khác công chứng sơ yếu lý lịch hộ

Nếu bạn nhờ người khác đi chứng thực sơ yếu lý lịch thay thì có thể sẽ phải bạn phải đối diện với các hậu quả mang tính pháp lý. Việc “nhờ vả” này chắc chắn khiến cho sơ yếu lý lịch không hợp lệ. Quả thực là như vậy, hậu quả này đã được thể hiện rõ trong Nghị định 23/2015 ban hành bởi Chính phủ. Khi văn bản chứng thực là sơ yếu lý lịch không được chính người có tên trong đó ký trước mặt cán bộ thì sẽ bị xem xét là không hợp lệ nên có thể bị cán bộ từ chối chứng thực. Ngoài ra, ở mức xử lý cao hơn, nhờ người đi chứng thực hộ có thể bị xử lý phạt hành chính nếu có hành vi giả mạo chữ ký của người chủ thể. Nếu vi phạm, bạn có thể bị phạt hành chính đến 5 triệu đồng.

Nếu người đi xin chữ ký “hộ” nhưng thực chất lại thực hiện hành vi giả mạo thông tin, chữ ký để phục vụ các mục đích lừa dối, làm trái pháp luật thì sẽ bị truy cứu trách nhiệm hình sự với nguy cơ bị phạt từ lên đến khung hình 5 năm. Người vi phạm, bao gồm cả người nhờ và người được nhờ cũng có nguy cơ mất đi cơ hội thực hiện các thủ tục hành chính. Bản thân người cán bộ khi chứng thực sơ yếu lý lịch không tuân thủ quy định, cố ý chứng thực sơ yếu lý lịch sai cách như bỏ qua việc kiểm tra kỹ danh tính, thông tin của người xin sẽ có nguy cơ bị xử lý theo quy định pháp luật. 

4. Giải đáp thắc mắc xoay quanh vấn đề nhờ công chứng sơ yếu lý lịch

Mặc dù đáp án đã có nhưng bên cạnh đó vẫn có những trường hợp phát sinh khiến chúng ta trở nên hoang mang. Vậy tùy theo từng trường hợp cụ thể, chúng ta sẽ tìm hiểu quy định liên quan ngay sau đây.

4.1. Nếu có giấy ủy quyền, có được nhờ công chứng sơ yếu lý lịch thay không?

giá trị của ủy quyền sẽ giúp chúng ta không cần trực tiếp thực hiện hành vi nào đó mà có thể vắng mặt và ủy quyền lại cho người khác thực hiện thay. Do đó,, nhiều người đã nghĩ rằng chỉ cần có giấy ủy quyền thì sẽ có thể nhờ người công chứng sơ yếu lý lịch. Tuy vậy, việc công chứng chữ ký trong sơ yếu lý lịch sẽ không chấp nhận bất cứ ai có thể đứng ra ký thay chữ ký của người có tên trong giấy tờ này. Chỉ ngoại trừ trường hợp chủ thể bị mất đi năng lực hành vi dân sự, có người giám hộ hợp pháp. 

4.2. Làm gì nếu không thể tự đi công chứng?

Trường hợp bạn đang làm việc ở xa quê hương hoặc công tác tận nước ngoài, đơn giản hơn là không thể sắp xếp được thời gian để có mặt trực tiếp tại cơ quan công chứng vậy việc nhờ công chứng vẫn có thể khả thi. Bằng cách lựa chọn xin công chứng ngay tại nơi tạm trú, điều này chắc chắn là dễ để thực hiện vì không có trở ngại về khoảng cách địa lý, chỉ cần bạn có đầy đủ các giấy tờ tùy thân đủ để chứng minh rõ nhân thân của bạn. 

Bên cạnh đó, còn tùy theo mục đích xin công chứng sơ yếu lý lịch là gì để xác định việc công chứng này có thể nhờ người hay không. Nếu bạn chỉ nộp bản sơ yếu không cần xác nhận, vậy thì bạn có thể in và ký tên sau đó gửi đến cơ quan phụ trách để được xác nhận. 

Như vậy, qua bài chia sẻ trên đây, Timviec365.vn đã lý giải rõ ràng, chính xác thông tin liên quan đến việc nhờ người khác công chứng sơ yếu lý lịch. Loại giấy tờ mang tính pháp nhân này cần được chính bạn tự mang đến cơ quan chính quyền có thẩm quyền để làm thủ tục xin chứng thực. Ngoài chia sẻ này, Timviec365 cũng cung cấp nhiều thông tin liên quan đến giấy tờ pháp lý, quy định Nhà nước về cách làm các thủ tục hành chính kèm theo các biểu mẫu phục vụ công việc. Khi cần, bạn có thể dễ dàng tham khảo tại website để đáp ứng nhu cầu sử dụng biểu mẫu cho công việc và các khía cạnh đời sống.