Bản mô tả công việc chuyên viên chính sách ít ai biết

1. Giới thiệu đôi nét về vị trí chuyên viên chính sách cho người chưa biêt

Chức vụ chuyên viên chính sách là thuật ngữ nghề nghiệp để chỉ những con người chuyên làm nhiệm vụ nghiên cứu để xây dựng nên những chính sách kinh doanh phù hợp với thực tế hoạt động của công ty. Bên cạnh đó, vị trí này đảm đương cả nhiệm vụ rà soát, triển khai chính sách đã nghiên cứu, hỗ trợ công tác đào tạo nhân lực đủ khả năng thực hiện chính sách kinh doanh đó.

Nếu chỉ nhận diện vị trí việc làm này dựa vào những mảng thông tin khái quát như vậy thì không dễ để hiểu hết về vị trí này. Nếu là một nhà tuyển dụng, khi chỉ có được một lương thông tin ít ỏi này thì sẽ không đủ để bạn xây dựng hoàn chỉnh một bản tin tuyển dụng với những mô tả công việc chuyên viên chính sách chi tiết. Còn nếu ở vị trí của người ứng viên đang có nhu cầu tìm việc làm, khi không nắm bắt hoàn thiện bản mô tả nhiệm vụ của vị trí mình đang quan tâm thì chắc chắn bạn khó có được sự chuẩn bị tốt nhất để tự tin tham gia ứng tuyển.

Vậy cho nên việc đọc và tìm hiểu bản mô tả công việc chuyên viên chính sách trong bài viết này là rất cần thiết. Trong những trường hợp này, nếu bạn còn chần chờ, lưỡng lự thì chắc chẳn bạn sẽ bỏ lỡ đi rất nhiều cơ hội phù hợp, hấp dẫn đấy nhé. Vậy cho nên, nhanh chóng kéo xuống nội dung tiếp theo để không trở thành một ứng viên “lỗi thời” nào.

Bật mí: Lương chuyên viên tài chính chi tiết tại đây!

2. Chi tiết bản mô tả công việc chuyên viên chính sách

Sử dụng khái niệm chuyên viên chính sách sẽ rất rộng vì trong thực tế, mỗi linh vực đều có vị trí này và sẽ thực hiện nhiệm vụ chuyên biệt theo chức năng vị trí của họ, chẳng hạn như chuyên viên chính sách tiền lương, chuyên viên chính sách nhân sự, chuyên viên chính sách kinh doanh,… Khi chúng ta bàn luận vấn đề khái niệm ở mức chung mà không kèm theo lĩnh vực chuyên biệt thì phạm vi nhiệm vụ cũng sẽ mang tầm bao quát hơn. Vậy khi đó có thể xác định công việc chính của chuyên viên chính sách là gì?

Việc làm Nhân sự

2.1. Tham gia xây dựng các chính sách, quy định về chế độ cho người lao động

Với nhiệm vụ này, người chuyên viên chính sách chủ yếu đảm dương mảng chính sách về lương và các chế độ phúc lợi cho nhân viên. Theo đó, họ sẽ phải bám sát thị trường lao động để cập nhật các quy định về chế độ phúc lợi dành cho người lao động theo quy định hiện hành của pháp luật, cập nhật nhanh chóng các xu thế tiền lương dể giúp công ty xây dựng mức lương hợp lý cho nhân viên và đảm bảo nhân viên cũng sẽ thỏa mãn với chế độ lương được công ty chi trả.

Tất cả các hoạt động liên quan đến việc xây dựng chính sách tiền lương hợp lý như kiểm tra số liệu và tính toán lương cho nhân viên hàng tháng; tổng hợp lại các khiếu nại, đơn đề nghị có luên quan đến lương thưởng phúc lợi, chế độ bảo hiểm xã hội; phụ trách quỹ lương công ty; đảm bảo mức lương được trả cho nhân viên phù hợp,… đều do chuyên viên chính sách phụ trách chỉ đạo và thực hiện.

2.2. Nhiệm vụ chính – nghiên cứu, xây dựng các chính sách cho công ty

Bất cứ doanh nghiệp nào hoạt động cũng cần phải dựa trên những quy định chính sách rõ ràng. Chính sách được đưa ra trước để làm định hướng hành động cho nhân lực công ty thực hiện theo. Và khi chính sách được công bố, ban hành thì điều đó tương đương vói việc nó đã trải qua một quá trình nghiên cứu cẩn thận, tỉ mỉ từ những chuyên viên chính sách, nó đảm bảo hợp lý với tình hình thực tế của công ty. Nhìn chung các chính sách được ban hành bởi chuyên viên chính sách có thể mang giá trị bao quát toàn bộ hoạt động của công ty.

Sau khi xây dựng được chính sách cụ thể, người nhân viên chính sách tùy vào bộ máy tổ chức của doanh nghiệp hay yêu cầu của ban lãnh đạo mà tiến hành hướng dẫn nhân sự khác biên soạn chính sách, thẩm định lại các yếu tố nằm trong chính sách và sau đó chính thức công bố cac băn bản chính sách lập quy.

Cùng với đó, ở vị trí của một người chuyên viên lại phụ trách mảng phát triển chính sách cho doanh nghiệp thì họ còn phải đảm bảo tính bảo mật đối với các chính sách được ban hành, truyền thông tới toàn bộ nhân sự trong công ty về chính sách mới có kèm theo hướng dẫn thực hiện cụ thể, rõ ràng. Tiếp nhận và giải quyết tất cả mọi thắc mắc của nhân sự về chính sách để đảm bảo toàn bộ nhân lực đều có thể nắm bắt được tinh thần chung của chính sách.

Các điều khoản, nội dung được đưa ra trong chính sách đều phải tuân thủ đúng những quy định của pháp luật. Điều này đòi hỏi chuyên viên chính sách phải thường xuyên cập nhật thông tin pháp luật để có những điều chỉnh, bổ sung chính sách kịp thời.

2.3. Những nhiệm vụ khác của chuyên viên chính sách

Các công ty liên quan đến nhân sự, tiền lương hay mọi hoạt động của công ty là nhiệm vụ chính của chuyên viên chính sách. Ngoài việc thực hiện những nhiệm vụ đó một cách nghiêm túc, hiệu quả thì nhân viên chính sách còn được yêu cầu phải hoàn thiện thật tốt những công việc khác như:

- Thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ và quy định chung của phòng ban

- Soạn thảo và đề xuất quy định, chính sách mới dựa trên ý kiến chỉ đạo, yêu cầu của ban lãnh đạo

- Lập báo cáo chi tiết về việc thực hiện nhiệm vụ, chức năng được giao

- Tiếp nhận và thực hiện bất cứ nhiệm vụ nào được giao từ Ban lãnh đạo công ty

Như vậy, trên đây là những chi tiết về bản mô tả công việc chuyên viên chính sách. Dựa vào đây người tìm việc có thể hình dung dễ dàng hơn nhiệm vụ bản thân cần thực hiện nếu như may mắn trúng tuyển. Nhưng quan trọng hơn, việc tìm hiểu rõ ràng mô tả công việc cho vị trí này sẽ mang đến những hiệu quả tuyệt vời cho quá trình xin việc làm của bạn vì khi hiểu rõ công việc trước mắt, bạn ắt sẽ biết nên đối diện với nhà tuyển dụng bằng những thông tin như thế nào. Sự hiểu biết về nghề của bạn sẽ tạo ra uy tín trong cái nhìn của nhà tuyển dụng. Vậy cho nên không có lý do gì để chúng ta bỏ qua một nguồn tin tức đầy đủ hữu ích, thể hiện rất chi tiết những mô tả cần thiết cho vị trí chuyên viên chính sách ở bài viết này.

Việc tìm hiểu mô tả công việc chuyên viên chính sách không chỉ dừng lại ở mục đích tìm kiếm nội dung nhiệm vụ cần đảm đương mà hơn hết, bạn sẽ còn phải biết được nhà tuyển dụng đòi hỏi những yếu tố nào ở bạn để trở nên phù hợp với công việc. Mỗi công ty sẽ đưa ra những mong đợi riêng ở nhân viên của mình dựa trên khối lượng công việc, nhiệm vụ cụ thể của công ty. Nhưng hầu như những yêu cầu cơ bản nhất đối với vị trí này thì ở đâu cũng sẽ áp dụng. Theo dõi nội dung bên dưới để hoàn thiện hơn sự hiểu biết về việc trí việc làm chuyên viên chính sách bạn nhé.

Việc làm Luật - Pháp lý

3. Yêu cầu cơ bản đối với việc làm chuyên viên chính sách

Về trình độ chuyên môn: Người chuyên viên chính sách sẽ được ưu tiên tuyển dụng tại các doanh nghiệp nếu như họ tốt nghiệp từ cấp bậc Đại học ở các chuyên ngành như Quản trị doanh nghiệp, Luật – pháp lý,…

Về kinh nghiệm: ứng viên sáng giá của vị trí này đương nhiên sẽ được xét từ những cá nhân đã có kinh nghiệm, đặc biệt là dày dặn kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương. Thứ nhất, doanh nghiệp sẽ tuyển lựa họ vì không cần phải mất nhiều thời gian đào taoj, thứ hai với những kinh nghiệm vốn có, chuyên viên chính sách tiềm năng đó sẽ có thể đóng góp cho công ty nhiều chính sách hay, tiến bộ mà họ đã từng nắm và áp dụng tại nơi làm việc cũ. Đây há chẳng phải là cách giúp doanh nghiệp tiếp thu cái hay cái mới một cách dễ dàng hay sao.

Về kỹ năng: công việc này đòi hỏi người ứng viên phải vận dụng được rất nhiều kỹ năng. Những kỹ năng quan trọng, điển hình có thể kể đến như: khả năng phân tích tổng hợp, vận dụng tư duy logic vào trong xử lý công việc; kỹ năng giao tiếp tốt, đàm phán và thuyết phục hiệu quả; kỹ năng làm việc độc lập, làm việc nhóm hiệu quả; khả năng giải quyết vấn đề, luôn biết cách sắp xếp công việc khoa học; quản lý thời gian tốt. Ngoài ra, sự chủ động cũng rất cần để một ứng viên trở nên sáng giá với vị trí chuyên viên chính sách.

Làm ở vị trí này nếu như không chủ động thì sẽ khiến cho bạn định hướng thiếu sót, sai lệch hoàn toàn con đường phát triển của công ty trong khi đó, các chính sách có vai rò rất lớn trong việc trở thành rường cột để mọi yếu tố thuộc doanh nghiệp bám vào mà phát triển, từ nhân lực đến các chủ trương hoạt động đều phải dựa trên nền tảng của chính sách. Khi chuyên viên chính sách phát huy tinh thần chủ động trong công việc thì điều đó có nghĩa là họ luôn cập nhật những quy định mới, xu hướng mới của xã hội để xây dựng nên những quy định chung cho cả hệ thống doanh nghiệp áp dụng. Mọi thứ đưa ra đều sẽ được cân nhắc nên chắc chắn đi kèm với sự chủ động sẽ luôn cần đến khả năng giải quyết vấn đề, sự linh hoạt và nhạy bén.

Có thể nói, vị trí việc làm chuyên viên chính sách trong doanh nghiệp nắm giữ vai trò quan trọng, nhiệm vụ có thể đặt lên vai họ nặng hơn so với nhân viên khác song đổi lại, họ sẽ được đền đáp xứng đáng với mức lương vô cùng hậu hĩnh, dao động từ 9 đến 13 triệu đồng. Cũng xuất phát từ giá trị quan trọng của vị trí trong doanh nghiệp mà công tác tuyển dụng chuyên viên chính sách ở mỗi công ty đều có phần khắt khe hơn. Chắc chắn tỷ lệ chọi của bạn sẽ rất cao, ai cũng sẽ lo sợ bản thân không thể vượt qua đối thủ nặng ký. Vậy thì để gia tăng cơ hội ứng tuyển việc làm chuyên viên chính sách thành công, bên cạnh việc bạn có một trình độ chuyên môn tốt, kỹ năng giỏi thì bạn còn cần phải trang bị cho mình bí quyết ứng tuyển vị trí này.

Ở đây, bí quyết mà Phượng cho là hay nhất, có tác động mang lại hiệu quả cao nhất đó chính là sử dụng công cụ tìm việc tại timviec365.vn. Lý do là gì vậy?

Khi tìm việc và ứng tuyển vị trí chuyên viên chính sách tại website hỗ trợ việc làm số 1 này, bạn không chỉ được cập nhật đầy đủ bản mô tả công việc chuyên viên tuyển dụng để hiểu rõ ngay từ đầu nhà tuyển dụng muốn gì ở bạn mà còn có thể ứng tuyển trực tiếp tại vị trí đang quan tâm bằng hình thức online. Chỉ cần nộp hồ sơ trực tuyến ngay tại vị trí công việc đó, chỉ vài giây sau, thông tin và mong muốn của bạn đã đến được với nhà tuyển dụng. Điều này thực sự rất tiện ích trong một xã hội hiện đại, phù hợp với lối sống nhanh của giới trẻ như hiện nay.

Nói chung, để có được bản mô tả công việc chuyên viên chính sách thì bạn hãy ưu tiên sự lựa chọn tìm kiếm trên trang wbe timviec365.vn, đảm bảo gợi ý này sẽ không khiến bạn phải thất vọng đâu nhé. Mong rằng với những chia sẻ trên đây về mô tả công việc chuyên viên chính sách, nó sẽ hữu ích trong quá trình tìm việc của bạn.

Tham khảo ngay mẫu mô tả công việc chuyên viên chính sách sau đây:

BIỂU MẪU MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHUYÊN VIÊN CHÍNH SÁCH.docx