Thực Tập Sinh Tài Chính làm những gì? Yêu cầu gì?

1.  Trở thành thực tập sinh tài chính, bạn được gì?

Thực tập là giai đoạn trau dồi kiến thức, kinh nghiệm không còn quá xa lạ với sinh viên năm cuối các trường đại học, cao đẳng, những người đã đi làm nhưng vẫn muốn học hỏi, lĩnh hội những kiến thức và kinh nghiệm thực tế. Với những ngành nặng về lý thuyết như ngân hàng, tài chính, đầu tư, kiểm toán lại các đòi hỏi quá trình thực tập cần thiết hơn bao giờ hết. Thấu hiểu điều này, nhiều doanh nghiệp trong ngành không ngừng mở rộng chiến lược tuyển dụng để chiêu mộ thực tập sinh tài chính như một cách để đào tạo nhân lực tương lai.

Xét trên góc độ của ứng viên, trở thành thực tập sinh tài chính là cơ hội lớn giúp những ứng cử viên ngành tài chính được cọ xát, tích lũy kinh nghiệm thực tiễn. Người trẻ đến doanh nghiệp với kỳ vọng trở thành người hỗ trợ các bộ phận trong các diện lược, dự án tài chính, thực hiện phân tích dữ liệu chuyên ngành và đảm bảo tính chính xác, minh bạch cho các báo cáo tài chính của doanh nghiệp. So với vị trí nhân viên tài chính chuyên nghiệp, có nhiều điều quý giá mà thực tập sinh tài chính nhận được hơn cả tiền bạc, nếu biết khai thác đúng cách. 

1.1. Cầu nối giữa lý thuyết và thực tế

Đối với nhiều sinh viên tài chính, việc học tập tại trường tập trung vào lý thuyết khô khan, ít cơ hội được cọ xát thực tế vô hình chung trở thành gánh nặng trong quá trình tìm việc. Vì điều này mà không ít sinh viên năm cuối, thậm chí là người ít kinh nghiệm chủ động nộp hồ sơ đầu quân cho các tập đoàn tài chính lớn với vai trò thực tập sinh. Ở vị trí này, mức lương có thể rất thấp, thậm chí không có lương, bù lại doanh nghiệp tài chính cho phép thực tập sinh của họ được tham gia vào các công việc thực tế như lập báo cáo tài chính, gia nhập các dự án đầu tư, phân tích tài chính. Điều này giúp các người trẻ hiểu hơn về công việc tương lai mình sẽ làm, cách áp dụng những kiến thức trên trường lớp trên thực tế đặc biệt học được cách  các nhà điều hành từ từ tháo gỡ vấn đề tài chính trong đời sống doanh nghiệp. 

1.2. Phát triển kỹ năng chuyên môn

Thực tập sinh tài chính có cơ hội trau dồi các kỹ năng quan trọng như phân tích dữ liệu, sử dụng phần mềm tài chính thông dụng điển hình như Excel, SAP, Bloomberg Terminal,...Trở thành thực tập sinh tài chính là lựa chọn hoàn hảo giúp các ứng viên nắm bắt, hiểu biết rõ về các quy định tài chính. Tất cả những điều này chính là là nền tảng vững chắc để bước vào sự nghiệp tài chính sau này. 

1.3. Xây dựng mạng lưới quan hệ

Để trụ vững được trong ngành tài chính, ngoài kiến thức, chuyên môn, kinh nghiệm, mạng lưới quan hệ trong ngành đóng một vai trò cực kỳ quan trọng. Trở thành thực tập sinh tài chính là cơ hội để bạn được cộng tác, làm việc cùng các chuyên gia trong ngành, tiếp xúc với các đối tác kinh doanh. Ngoài học hỏi các kinh nghiệm từ họ, việc thiết lập các mối quan hệ tốt và giữ liên lạc sau này là tiền đề để bạn tìm kiếm những cố vấn nghề nghiệp cho mình, cũng như nhận lời mời làm việc sau khi kỳ thực tập kết thúc. 

2. Công việc của một thực tập sinh tài chính cần làm

Tùy vào doanh nghiệp bạn đầu quân mà khối lượng lẫn mô tả công việc của một thực tập sinh tài chính có thể khác nhau ít nhiều. Tuy nhiên, nhìn chung, một thực tập sinh tài chính sẽ làm một số nhiệm vụ căn bản sau đây. 

2.1. Hỗ trợ thu thập dữ liệu, lập báo cáo tài chính

Với một sinh viên ngành tài chính mới ra trường dù đạt điểm A ở tất cả các môn học lý thuyết không đồng nghĩa với việc bạn có thể hoàn thành đầy đủ các bảng báo cáo chuyên ngành một cách suôn sẻ. Bởi bên cạnh kiến thức chuyên môn, các bảng biểu yêu cầu ứng viên nắm bắt được kiến thức sử dụng các phần mềm quản lý, báo cáo tài chính chuyên dụng.

Nhiệm vụ hỗ trợ thu thập các dữ liệu và phân tích dữ liệu phục vụ quá trình báo cáo tài chính cho doanh nghiệp với các đầu việc nhỏ như báo cáo hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, làm bảng cân đối kế toán,...Các đầu việc nhỏ này vừa giúp các ứng viên có cái nhìn tổng quát về doanh nghiệp, rèn luyện sự kiên nhẫn, đồng thời làm quen với công việc thực tế và căn bản nhất mà một chuyên viên tài chính cần biết. 

2.2. Phân tích dữ liệu tài chính

Phân tích dữ liệu tài chính thường bị hiểu lầm là một công việc chỉ dành cho các chuyên gia trong mảng tài chính. Nhưng trên thực tế, đây là công việc căn bản nhất mà một nhân viên tài chính ở bậc thực tập sinh được giao phó. Điểm mạnh được người trẻ là tư duy logic tốt, sự nhiệt huyết. Do đó, thực tập sinh tài chính là vị trí cực kỳ phù hợp cho việc tìm hiểu và phân tích các dữ liệu tài chính. Với các nội dung cụ thể như đánh giá các xu hướng tài chính mới, phân tích dòng tiền,...Nhiệm vụ này đồng thời cũng là cơ hội để các tân binh học hỏi sử dụng các công cụ phân tích dữ liệu chuyên nghiệp. 

2.3. Kiểm tra và đối chiếu tài liệu

Nhiệm vụ tiếp theo và khá quen thuộc với hầu hết các thực tập sinh tài chính thường được cái doanh nghiệp trao quyền chính là kiểm tra và đối chiếu tài liệu. Đây là khâu quan trọng cho bất kì ai muốn gia nhập một ngành yêu cầu đề độ chính xác cáo như tài chính. Kiểm tra đối chiếu tài liệu nhằm đảm bảo tính chính xác trong tất cả các tài liệu. Nếu phát hiện các sai sót thực tập sinh tài chính sẽ chủ động báo lên cấp trên hoặc trực tiếp chỉnh sửa thông tin cho phù hợp dựa trên dữ liệu thực tế sau đối soát. 

2.4. Tham gia vào các dự án đặc biệt

Bên cạnh vai trò là người hỗ trợ trong công việc chuyên môn, các công việc hành chính, nhiều trường hợp thực tập sinh tài chính có thể được giao tham gia các dự án đặc biệt của doanh nghiệp. Cùng với các thành viên kỳ cực, các thực tập sinh tiềm năng sẽ phối hợp với đồng nghiệp nghiên cứu tính khả thi cho một dự án đầu tư, đánh giá hiệu quả hoạt động tài chính của doanh nghiệp, hoặc hỗ trợ xây dựng ngân sách cho doanh nghiệp. Thông qua các hoạt động này, các bạn được rèn cơ hội để quan sát cách đồng nghiệp, chuyên gia làm việc, tham gia các buổi họp, nắm bắt được quy trình xây dựng dự án. 

3. Thực tập sinh tài chính cần những kỹ năng nào?

Dù đầu vào của hầu hết các doanh nghiệp tuyển dụng vị trí thực tập sinh tài chính không yêu cầu kinh nghiệm, song những kỹ năng phục vụ công việc là quan trọng và nằm trong danh mục những điều kiện đầu vào tuyển dụng thực tập sinh của doanh nghiệp. Những kỹ năng các thực tập sinh tài chính bạn cần trang bị bao gồm:

3.1. Kỹ năng phân tích và xử lý dữ liệu

Tư duy logic, khả năng phân tích dữ liệu là yếu tố cốt lõi trong công việc tài chính. Việc sử dụng thành thạo Excel kết hợp các phần mềm phân tích dữ liệu chuyên dụng là một lợi thế giúp bạn có mặt trong đội ngũ thực tập sinh tài chính của doanh nghiệp có tiếng. Vậy nên dù có sẵn tố chất này hay không, bạn cần trang bị trước cho mình trước thềm ứng tuyển công việc thực tập sinh tài chính nhé. 

3.2. Hiểu biết về kiến thức tài chính

Bên cạnh kỹ năng phân tích và xử lý dữ liệu, hiểu biết về tài chính, thị trường là phần quan trọng mà các thực tập sinh tài chính cần thiết phải có. Vì đây là nền tảng căn bản giúp bạn dễ dàng ứng phó với câu hỏi của đơn vị tuyển dụng, các tình huống phát sinh trong quá trình tham gia dự án để ứng dụng vào thực tế. Một số kim chỉ nam cần phải nắm bắt ngay từ khi đang ngồi trên ghế nhà trường và phải nằm lòng khi thực tập tài doanh nghiệp bao gồm: Kiến thức về tài chính, kế toán, kinh tế học và các nguyên tắc quản trị tài chính. 

3.3. Kỹ năng giao tiếp

Là thực tập sinh tài chính hay ở một vị trí thực tập sinh nào cũng vậy, kỹ năng giao tiếp là cần thiết. Bởi lẽ, giao tiếp chính là phương tiện giúp bạn trình bày ý tưởng, giải thích các số liệu tài chính một cách rõ ràng và dễ hiểu, cũng như làm việc nhóm hiệu quả. Giao tiếp tốt cũng là cách thức giúp bạn kiến tạo mối quan hệ tốt từ đấy nâng cao khả năng thăng tiếp. 

3.4. Khả năng chịu áp lực

Được mệnh danh là một trong những lựa chọn nghề nghiệp áp lực nhất, công việc ngành tài chính đòi hỏi sự chính xác rất cao, thường xuyên phải trong làm việc với deadline. Vậy nên bạn cần phải làm quen với áp lực ngay từ thời điểm thực tập để đỡ phải bỡ ngỡ khi bắt đầu hành trình nhận việc. 

3.5. Tính chủ động và tinh thần học hỏi

Với vị trí thực tập sinh tài chính, bên cạnh những phẩm chất, kỹ năng đề cập bên trên, chủ động trong công việc, sẵn sàng nhận trách nhiệm và không ngừng học hỏi từ đồng nghiệp, cấp trên chính là từ khóa giúp bạn thu về được những điều quý giá. 

Kết luận
Như vậy, chúng ta vừa tìm hiểu về cơ hội, mô tả công việc cho vị trí thực tập sinh tài chính cùng với những kỹ năng, phẩm chất bạn cần chuẩn bị kỹ càng trước thềm ứng tuyển vị trí này. Dĩ nhiên, bên cạnh những thuận lợi, như nhiều vị trí thực tập sinh ngành khác, ít nhiều chúng ta ắt gặp phải các khó khăn bước đầu từ việc chịu đựng áp lực công việc đến làm quen với những dự án mới lạ trong khi mình lại ít kinh nghiệm. Tuy nhiên, hãy đừng vì vậy mà lùi bước, bởi đơn giản là khó khăn, áp lực đó chính là tiền đề cho những cơ hội quan trọng  xây dựng nền tảng cho sự nghiệp tài chính.Vậy nên hãy  chuẩn bị tốt, trang bị đầy đủ kỹ năng và giữ thái độ tích cực, bạn sẽ không chỉ học hỏi được nhiều kinh nghiệm quý báu mà còn có cơ hội phát triển vượt bậc trong tương lai.