Tìm hiểu những nhược điểm của nhân viên kế toán và cách khắc phục

1. Nhược điểm của nhân viên kế toán 

Kế toán tuy là một nghề khá phổ biến, nhưng nó cũng có những điểm bất lợi riêng mà những nhân viên kế toán phải trải qua. Số lượng người ứng tuyển vào ngành này cũng chưa có dấu hiệu dừng lại, nhiều người sau khi vào rồi mới nhận ra rằng ngành này không như mình tưởng tượng. Chính vì vậy mà bài viết này sẽ hỗ trợ cho các bạn tìm ra những nhược điểm cụ thể mà một nhân viên kế toán có thể gặp phải trong quá trình làm việc.

1.1. Khối lượng công việc cao 

Ai cũng biết rằng, khối lượng công việc của một nhân viên kế toán khá lớn, đặc biệt là trong những công ty lớn. Công ty càng lớn thì bộ phận kế toán sẽ càng có nhiều nhiệm vụ, sổ sách và giấy tờ phải hoàn thành. Bởi lẽ, bộ phận kế toán nói chung đóng vai trò rất quan trọng trong công ty, có thể coi là vai trò cốt cán. Chính vì vậy mà khối lượng công việc cao là điều có thể hiểu được. 

Khối lượng công việc cao nếu như đánh đổi bằng việc nhận được mức lương cao hơn thì có thể giảm thiểu đi phần nào. Tuy nhiên sẽ có những lúc bạn không được tăng lương mà vẫn phải nhận thêm các công việc khác. Công việc này dồn công việc nọ sẽ khiến cho cuộc sống của bạn bị xáo trộn. Làm càng nhiều thì thời gian dành cho gia đình, cá nhân sẽ bị hạn chế. Đặc biệt là những lúc quyết toán cuối quý, cuối năm sẽ càng bận hơn rất nhiều. 

Khối lượng công việc cao như vậy chắc hẳn sẽ là trở ngại đối với những người không chịu được áp lực. Điều đó dẫn đến việc họ có thể không hoàn thành được hết nhiệm vụ mà cấp trên giao phó, từ đó mà bị phạt, bị kỷ luật và thời gian dài có thể gây mất việc. Nhiều người bày tỏ rằng với khối lượng công việc nhiều như vậy khiến cho họ cảm thấy stress và áp lực. Như vậy ảnh hưởng rất nhiều đến chất lượng cuộc sống cá nhân, khiến cho sức khỏe tinh thần và sức khỏe thể chất kiệt quệ. 

1.2. Đòi hỏi tính tỉ mỉ, chính xác

Chúng ta đều biết rằng là công việc kế toán là một công việc cần đòi hỏi sự tỉ mỉ và chính xác. Bởi lẽ liên quan đến vấn đề tài chính, tiền bạc không thể để sai sót vì như vậy có thể gây ra những hệ quả nghiêm trọng. Đôi khi chỉ đánh nhầm một dấu chấm, phẩy hoặc thêm thừa một số thôi cũng có thể gây ra sự thay đổi lớn trong tài liệu. 

Nếu như không có tính tỉ mỉ, làm việc sơ sài, thiếu cẩn trọng thì khó có thể làm được công việc kế toán. Khi có sai sót xảy ra, kế toán là người trực tiếp chịu trách nhiệm cho những vấn đề đó. Nếu như xảy ra sai sót về mặt tài chính, nhân viên kế toán không chỉ bị phạt mà còn phải đền tiền nữa. 

1.3. Đôi khi rất nhàm chán

Nhiều người đánh giá nghề kế toán là một nghề khô khan, bởi nhân viên kế toán suốt ngày chỉ làm việc với những con số và sổ sách. Quanh năm suốt tháng họ tiến hành lập báo cáo tài chính, hạch toán chi tiêu… những công việc lặp đi lặp lại. Chính vì vậy mà đôi khi nảy sinh cảm giác nhàm chán là điều không thể tránh khỏi. Bên cạnh đó, kế toán cũng được coi là nhân viên văn phòng, vì vậy chủ yếu thời gian là ngồi bàn giấy trong văn phòng, không đi ngoại giao nhiều như các công việc khác. 

1.4. Tỉ lệ cạnh tranh cao 

Ngành này tuy không mới nhưng số lượng ứng viên vẫn tăng lên đều đặn và chưa có dấu hiệu hạ nhiệt. Chính vì vậy mà đây là một trong những ngành được coi là có tỉ lệ cạnh tranh khá cao. Nếu như không may mắn thì bạn rất có thể gặp khó khăn trong việc tìm việc làm, hoặc nếu tìm được thì mức lương sẽ không được như mong muốn. 

Ngoài ra, muốn trở thành một nhân viên kế toán thì nhất định phải có bằng cấp, đôi khi còn yêu cầu một số các chứng chỉ chuyên môn. Chính vì vậy mà những người học trái ngành hoặc không có bằng cấp rất khó có thể ứng tuyển vào các vị trí kế toán trong công ty và doanh nghiệp. 

2. Cách khắc phục nhược điểm của nhân viên kế toán

Nhược điểm có là thế nhưng vẫn có thể khắc phục nếu như chúng ta cố gắng. Trong các vấn đề ở trên, chỉ có vấn đề bằng cấp là tồn tại một con đường duy nhất, đó chính là học lấy bằng cấp. Ngoài ra không có cách nào khác để bạn có thể lấy bằng mà không phải trải qua quá trình học. 

Việc học chuyên ngành kế toán không chỉ giúp bạn có tấm bằng cấp ứng cử vào công việc mà nó còn hỗ trợ bạn trong việc chuẩn bị hành trang tốt trước khi trở thành một nhân viên kế toán. Chính vì vậy việc học tập để có cho mình một bằng cấp là điều rất quan trọng. Nếu như đã xác định sẽ làm công việc này thì hãy chuẩn bị sẵn sàng thi vào các khoa kế toán nhé. 

Về tính tỉ mỉ, cẩn thận trong công việc, bạn hoàn toàn có thể cải thiện thông qua quá trình làm việc. Nếu như cảm thấy bất an thì bạn hoàn toàn có thể thực hiện các bước kiểm tra và rà soát trước khi nộp các văn bản có tính quan trọng như báo cáo thuế, báo cáo tài chính, kiểm kê. Việc rà soát sẽ không thừa, vừa giúp bạn tránh được những lỗi sai lại vừa có thể rèn luyện tính cẩn thận. Theo thời gian thì bạn sẽ dần quen hơn và giảm thiểu những lỗi sai mà mình hay phải. 

Một nhược điểm khác mà nhiều người rất quan tâm đó là tỉ lệ cạnh tranh cao. Với vấn đề này thì có rất nhiều cách để giải quyết, nên bạn không cần quá lo lắng. Giá trị bản thân bạn sẽ được hình thành từ ba yếu tố, đó là kinh nghiệm, bằng cấp và kỹ năng. Kỹ năng ở đây chính là chuyên môn và nghiệp vụ của bạn, nó được bồi dưỡng thông qua quá trình học tập và làm việc. Theo thời gian, kỹ năng sẽ dần dần được cải thiện hơn, đó cũng là lúc giá trị của bản thân bạn được nâng lên. 

Kinh nghiệm cũng như vậy, tích lũy kinh nghiệm là một trong những điều mà nhân viên kế toán thường làm. Bạn có thể tích lũy kinh nghiệm từ lúc còn đi học, thông quá việc làm thêm, thực tập và đi làm. Ban đầu, bạn có thể chấp nhận làm việc mới mức lương thấp để đổi lấy kinh nghiệm cho bản thân, hoặc chăm chỉ đi thực tập tại vị trí kế toán. 

Một điểm quan trọng nữa đó chính là bằng cấp và chứng chỉ. Trong đó, bằng cấp đã được để cập ở trên, vậy còn chứng chỉ thì sao? Hiện nay, ngành kế toán phát triển, vì vậy cũng có những chứng chỉ có giá trị, được công nhận trên toàn thế giới ra đời. Việc lấy được những chứng chỉ đó sẽ là điểm tiên quyết giúp cho bạn có thể được nhận vào các công ty kế toán lớn. Nhưng việc lấy được những chững chỉ này không hề dễ, bạn sẽ phải học và trải qua những cuộc thi gắt gao để đạt được chúng. 

Tóm lại, ngành nào cũng có những ưu và nhược điểm riêng, nhưng nếu bạn tìm ra cách khắc phục chúng thì bạn sẽ dễ dàng vượt qua được những khó khăn trong công việc. Thông qua bài viết này, mong các bạn sẽ hiểu được phần nào những nhược điểm của nhân viên kế toán, từ đó tìm ra những cách khắc phục riêng cho bản thân nhé.