On premise là gì? On premise trong các doanh nghiệp hiện nay

1. Giải thích thuật ngữ on premise là gì? 

On premise dùng để chỉ phần mềm lưu trữ dữ liệu tại chỗ được cài đặt và sử dụng bởi hệ thống máy tính trong doanh nghiệp. Các doanh nghiệp cần phải bỏ tiền ra để mua các phần mềm này trong suốt quá trình sử dụng phần mềm, bao gồm cả chi phí cho đội ngũ IT để kích hoạt, hướng dẫn, cập nhật và sửa chữa phần mềm khi cần thiết. 

Trong trường hợp cần phải cập nhật lại phần mềm on premise thì đội ngũ nhân viên IT cần phải bỏ ra khá nhiều công sức cho việc chỉnh sửa và cập nhật tại toàn bộ hệ thống máy tính cá nhân trong công ty cho các nhân viên theo đúng như những yêu cầu ban đầu của doanh nghiệp. 

2. Đặc điểm của on premise trong các doanh nghiệp

Khi đã mua các phần mềm on premise thì các doanh nghiệp IT cung cấp phần mềm sẽ hoàn toàn hết nhiệm vụ sau khi bán phần mềm. Người mua sẽ chịu toàn bộ trách nhiệm trong việc triển khai và sử dụng phần mềm. 

Không những mất các chi phí cho việc đầu tư mua phần mềm mà các doanh nghiệp còn tốn chi phí trong quá trình vận và bảo trì phần mềm khi hỏng hóc. 

Sau khi mua phần mềm thì toàn bộ dữ liệu có trong phần mềm được doanh nghiệp trực tiếp quản lý. Chính vì thế mà nó có mang lại hiệu quả bảo mật cao, chỉ sử dụng được trong nội bộ doanh nghiệp. Các dữ liệu về bản thân doanh nghiệp như tài chính, các chiến lược kinh doanh và khách hàng chính là điều làm nên thắng bại của doanh nghiệp nên on premise sẽ lấy được lòng của các doanh nghiệp về đặc điểm bảo mật cao của mình. 

Khi mua on premise thì các doanh nghiệp có thể điều chỉnh phần mềm theo mong muốn của mình để phù hợp với nhu cầu và lĩnh vực kinh doanh của mình, đơn giản hóa phần mềm bằng cách rút gọn những tính năng không cần thiết. 

Xem thêm: Fair trade là gì? Vai trò Fair trade trong kinh doanh thương mại

3. Những ưu và nhược điểm của on premise

3.1. Ưu điểm của on premise

Tổng chi phí để có thể sở hữu một phần mềm lưu trữ tại chỗ on premise cho các doanh nghiệp thấp hơn so với các phần mềm hay hệ thống khác. 

Khi đã mua phần mềm on premise, các doanh nghiệp có thể toàn quyền sở hữu các dữ liệu doanh nghiệp, phần cứng và mọi ứng dụng. Doanh nghiệp có quyền tùy chỉnh phần mềm theo mong muốn của mình, từ việc điều chỉnh cấu hình, bộ máy hoạt động hay nâng cấp phần mềm. 

Khi sử dụng phần mềm on premise, người sử dụng sẽ không bị phụ thuộc vào các yếu tố về mạng. Mọi hoạt động đều có thể diễn ra ở chế độ offline, nên dù có mất mạng thì cũng sẽ không bị ảnh hưởng tới dữ liệu trong hệ thống. 

3.2. Nhược điểm của on premise

Chi phí để sở hữu không quá lớn nhưng sẽ đòi hỏi các doanh nghiệp phải mua trả trước với chi phí cao. Với chi phí cao như vậy, nhưng trong quá trình sử dụng, nếu muốn cải thiện phần mềm, sửa chữa hay cập nhật nó thì doanh nghiệp vẫn phải tự bỏ ra các chi phí tăng thêm. 

Với các doanh nghiệp có tiềm lực kinh tế kém, số lượng nhân viên IT thành thạo không có nhiều thì việc sử dụng on premise khá khó khăn. Nhất là trong các công tác bảo trì phần cứng - phần mềm, khắc phục một số những nhược điểm trong quá trình sử dụng. Nếu nguồn nhân lực không có khả năng khắc phục thì doanh nghiệp lại cần phải thuê nhân viên IT từ bên ngoài. Vừa tốn kém chi phí lại khó đảm bảo được các dữ liệu đang được lưu trữ trong phần mềm không bị tiết lộ ra bên ngoài. 

Do đó, doanh nghiệp cần theo dõi quá trình hoạt động của các nhân viên bảo trì được thuê và những cam kết sau khi sửa chữa xong để làm căn cứ đảm bảo thông tin được bảo mật. 

Trong công tác sử dụng, bảo dưỡng hay thiết lập lại thì phần mềm không được cập nhật đồng nhất mà phải tốn rất nhiều thời gian, cần phải thực hiện từng máy chủ đến các máy cá nhân trong công ty. 

4. Xu hướng sử dụng on premise trong các doanh nghiệp

Trước đây, on premise được rất nhiều doanh nghiệp tin tưởng sử dụng với tính bảo mật vô cùng chặt chẽ và lưu trữ tài liệu hiệu quả. Tuy nhiên, cho tới thời điểm hiện tại, với sự xuất hiện của các phần mềm trực tuyến (cloud) thì on premise đã có phần yếu thế hơn bởi chi phí sử dụng và cập nhật phần mềm cao, sự kém tiện lợi và nhiều yếu tố khác nữa. 

Tuy nhiên, nó vẫn được nhiều tập đoàn lớn lựa chọn để lưu trữ dữ liệu bởi công ty có thể tự quản lý dữ liệu của mình chứ không phải thông qua bất kỳ các tổ chức nào khác. Điều này khiến cho các doanh nghiệp yên tâm và chắc chắn rằng không một ai, không một doanh nghiệp nào bên ngoài có thể biết được các thông tin quan trọng trong doanh nghiệp mình. 

Mỗi phần mềm lại có những ưu và nhược điểm nhất định nên tùy theo nhu cầu sử dụng, thông tin dữ liệu doanh nghiệp, tình hình kinh doanh, tài chính và nguồn nhân lực mà doanh nghiệp có thể đưa ra lựa chọn có hoặc không sử dụng phần mềm on premise.

Có thể trong tương lai, khi các phần mềm điện toán đám mây đã có thể đảm bảo được việc dữ liệu quản lý hoàn toàn bảo mật thì rất có thể on premise sẽ không còn chỗ đứng trên thị trường. Đây sẽ là một sự phát triển và thay đổi tất yếu trong thời đại công nghệ số. 

Hiện nay, rất nhiều các doanh nghiệp đã và đang sử dụng phần mềm CRM giúp cho các doanh nghiệp có thể lưu trữ dữ liệu khách hàng. Các phần mềm này như một cánh tay đắc lực giúp cho doanh nghiệp có thể xây dựng, duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng thông qua việc thu thập dữ liệu, lịch sử tương tác để từ đó đánh giá được tâm lý, thái độ, hành vi khách hàng. Cuối cùng, hướng tới mục tiêu chung nhất là tăng cơ hội bán hàng và doanh thu cho doanh nghiệp. 

Các doanh nghiệp có thể tham khảo thêm về các phần mềm như thế này để thúc đẩy hoạt động quản lý khách hàng hiệu quả hơn, giúp cho doanh nghiệp phát triển và giữ vững vị thế của mình trên thị trường. 

Trên đây là toàn bộ nội dung để giải đáp on premise là gì. Mong rằng bài viết này đã giúp các bạn có thể hiểu hơn về on premise và các thông tin liên quan đến phần mềm này.