Tổng hợp những phần mềm nhắc việc trên máy tính được dùng phổ biến

1. Tác dụng của phần mềm nhắc việc trên máy tính

Phần mềm hay ứng dụng nhắc nhở công việc trên máy tính là công cụ giúp bạn dễ dàng quản lý các công việc, các đầu mục hoạt động dễ dàng hoàn thành công việc. Các phần mềm hỗ trợ người dùng sắp xếp công việc và các sự kiện một cách bài bản, phù hợp và có tổ chức.

Phần mềm nhắc việc đóng vai trò như một bảng tổng hợp và thống kê các nhiệm vụ ngắn hạn, dài hạn của từng cá nhân, tổ chức, giúp bạn dễ dàng quản lý, theo dõi và nhận xét các quá trình hoạt động. Các nhiệm vụ của bạn sẽ được phân theo từng trạng thời như khẩn cấp, nhiệm vụ cần làm trong ngày,...

Khi bạn sử dụng phần mềm nhắc nhở trên máy tính, bạn sẽ không bỏ sót bất kỳ hoạt động nào nữa. Nếu bạn vô tình quên, phần mềm sẽ gửi cho bạn những cảnh báo khẩn cấp để bạn không bỏ sót hoạt động hay nhiệm vụ nào.

Bạn cũng có thể sử dụng phần mềm như một tờ lịch online để note lại những sự kiện quan trọng. Đặc biệt, phần mềm đảm bảo tính riêng tư, cá nhân hóa riêng biệt, hoặc bạn cũng có thể chia sẻ đến những người muốn theo dõi tiến độ công việc của bạn. Bạn cũng có thể lưu giữ lại những video, hình ảnh, ý tưởng mà bạn muốn.

2. Những phần mềm nhắc việc trên máy tính được ưa chuộng hiện nay

Bạn có thể sử dụng các phần mềm nhắc việc và phần mềm quản lý công việc để hoàn thành công việc đơn giản và dễ dàng. Dưới đây là những phần mềm nhắc việc được mọi người sử dụng phổ biến và được đánh giá tốt nhất.

2.1. Phần mềm nhắc việc Pnotes

Phần mềm Pnotes là phần mềm giúp mọi người có thể nhắc nhở những công việc cần làm sắp tới như hội họp, mua sắm, dọn nhà, sinh nhật,...

2.1.1. Giới thiệu về Pnotes

Dân văn phòng hoặc những người làm việc thường xuyên trên máy tính thì sử dụng Pnotes sẽ vô cùng hữu ích và tiện lợi. Với các tính năng đơn giản của mình, phần mềm này có thể nhắc nhở người dùng về công việc sắp tới theo phong cách độc lạ nên rất được ưa chuộng.

Bên cạnh đó, phần mềm còn sử dụng mã nguồn mở giúp người dùng quản lý, tạo và đặt thời gian ghi chú cho công việc ngay trên màn hình máy tính của người sử dụng.

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng Pnotes để hoàn tác, thay thế, tìm kiếm, hoàn lại, kiểm tra chính tả,... Các ghi chú bạn có thể sắp xếp chúng theo từng nhóm một. Dung lượng của phần mềm này khá nhẹ nên bạn dễ dàng tải về máy tính và tạo các ghi chú ngay trên desktop của mình.

2.1.2. Những tính năng của Pnotes

Phần mềm Pnotes giúp bạn tạo các ghi chú đơn giản và nhanh chóng. Đồng thời, Pnotes giúp người dùng dễ dàng ghi chú và có thể soạn thảo các công việc cần làm bằng tiếng Việt.

Thứ hai, phần mềm giúp người dùng bảo mật được các ghi chú bằng mật khẩu riêng tư. Bạn có thể cài đặt những ghi chú riêng tư của mình bằng một mật khẩu nào đó và chỉ bạn mới xem được công việc cần thực hiện bên trong.

Cuối cùng, phần mềm còn có nhắc nhở công việc qua hệ thống âm thanh, người dùng sẽ biết được khoảng thời gian sắp tới mình cần làm những công việc gì. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng Pnotes để hỗ trợ người dùng sử dụng đa dạng định dạng như sửa font chữ, màu chữ, thêm hình ảnh, icon, hyperlink,... cho từng ghi chú một.

2.2. Phần mềm nhắc việc Sticky Note

Không như các phần mềm khác, Sticky Note đã được tích hợp sẵn trên máy tính từ win 7 trở lên hoặc win Vista, bạn có thể tạo ghi chú một cách dễ dàng ngay trên ứng dụng này.

2.2.1. Đôi nét về phần mềm Sticky Note

Phần mềm này giúp bạn thay đổi tùy ý font chữ, kích thước, màu sắc hoặc bạn có thể tạo văn bản bằng cách sử dụng phím tắt dễ dàng. Bạn cũng dễ dàng tìm kiếm Sticky Note trên máy tính của mình, nếu máy tính của bạn là window 7 trở lên bằng cách vào “Start” và tìm kiếm “Sticky Note”. Khi đó, bạn chỉ cần ấn “Enter” là có thể sử dụng phần mềm dễ dàng, không phải cài đặt như những phần mềm khác.

Bên cạnh đó, Sticky Note là phần mềm được phát triển bởi Microsoft nên phần mềm bảo mật rất tốt, cũng như tương thích trên nhiều máy tính.

2.2.2. Cách sử dụng Sticky Note

Bạn chỉ cần click chuột vào phần mềm trên máy tính của mình. Sau đó, bạn thích ghi chú hoặc ghi lại nội dung gì đều có thể sử dụng thoải mái. Khi sử dụng Sticky Note, bạn cũng có thể mở hết toàn màn hình máy tính của mình hoặc thu nhỏ lại nếu muốn.

Để tạo thêm các ghi chú mới, bạn ấn vào dấu “+” góc trên cùng bên trái, khi đó bạn sẽ có một ghi chú mới khác ghi chú trước đó mà không phải đè lên hay xóa ghi chú cũ. Hoặc nếu bạn muốn xóa ghi chứ, bạn có thể ấn vào dấu “X” trên phần mềm. Bạn cũng có thể sử dụng các phím tắt như Ctrl + T để tạo chữ có gạch ngang ở giữa, Ctrl + Shift + > để tăng cỡ chữ, Ctrl + Shift + L để tạo danh sách gạch đầu dòng…

Ngoài màu vàng, Sticky Note có nhiều khác nhau cho bạn lựa chọn như màu xanh biển, hồng, đen, trắng, tím, xanh lá.

2.3. Phần mềm nhắc việc Evernote

2.3.1. Giới thiệu phần mềm Evernote

Phần mềm cuối cùng mà chúng tôi muốn chia sẻ cho bạn là phần mềm Evernote. Đây là phần mềm được nhiều người sử dụng nhiều nhất hiện nay, bạn dễ dàng ghi chú hay nhắc việc hoàn toàn miễn phí trên máy tính hay quản lý nhiều ghi chú theo nhiều định dạng khác nhau dễ dàng.

Bên cạnh đó, bạn có thể copy các nội dung và hình ảnh trên các trình duyệt khác mà không hề bị lỗi font chữ. Bên cạnh máy tính, các bạn có thể dùng Evernote trên nhiều thiết bị khác như điện thoại thông minh (Android hoặc iOS), trình duyệt web, máy tính bảng,...

2.3.2. Những điểm nổi bật của Evernote

Bạn có biết vì sao Evernote được nhiều người sử dụng như vậy hay không? Ngoài định dạng text, hình ảnh hay tạo các list danh sách, phần mềm này còn giúp bạn đánh dấu những ghi chú, công việc mà bạn thường sử dụng, có thể tạo link giữa các ghi chú.

Bạn cũng có thể tìm kiếm các ghi chú theo từng ngày hoặc từng tập tin. Đặc biệt, bạn có thể sử dụng kết hợp chụp màn hình và thay đổi Skitch. Ngoài ra, nếu bạn muốn bảo mật các nội dung ghi chú của mình, bạn có thể mã hóa một đoạn chữ để bảo mật các thông tin cần thiết. Đặc biệt, người dùng có thể cắt thông tin giữa các trang web rồi lưu vào phần mềm Evernote.

Hy vọng rằng sau khi đọc bài viết này, bạn đã chọn được cho mình một phần mềm nhắc việc trên máy tính mà bạn ưa thích. Bạn nên sử dụng các phần mềm nhắc việc để sắp xếp công việc, ghi chú lại những cuộc hẹn quan trọng, giúp bạn hoàn thành được các công việc một cách tối ưu nhất. Ngoài ra, đối với những người bận rộn hay “não cá vàng” thì phần mềm nhắc nhở công việc là thật sự cần thiết.