Tổng hợp những phần mềm quét email miễn phí hiệu quả nhất cho PC

1. Tìm hiểu về phần mềm quét email miễn phí

Phần mềm quét email được phát triển cho mục đích phục vụ các chiến dịch email marketing của doanh nghiệp sản xuất dịch vụ. Theo đó, doanh nghiệp sẽ sử dụng phần mềm CRM kết hợp với công cụ gửi email hàng loạt để gửi email quảng cáo đến những khách hàng tiềm năng.

Để có được danh sách địa chỉ email của khách hàng thì doanh nghiệp sẽ cần phải tìm kiếm trong số những thông tin khách hàng để lại khi ghé thăm các website. Nếu không có phần mềm quét hỗ trợ thì thao tác tìm kiếm này sẽ tốn rất nhiều thời gian và công sức.

Sau đó, phần mềm quét email đã được phát triển để quét dữ liệu thu về từ các website. Hiện nay có nhiều phần mềm quét email miễn phí và hoạt động rất hiệu quả được nhiều doanh nghiệp tin tưởng sử dụng để hỗ trợ cho các chiến dịch email marketing.

Thông thường, có hai cách thức để quét email của khách hàng.

- Quét email theo từ khóa nhập vào

Người sử dụng lần lượt nhập vào danh sách từ khóa và phần mềm sẽ tìm kiếm những từ khóa này trên các website, fanpage, forum… xuất hiện sau khi đã truy xuất trước đó trên Google. Sau khi lấy được những link hợp lệ thì phần mềm sẽ tiếp tục sử dụng những link này để quét tất cả các email có trong dữ liệu mà website đó ghi lại. Cuối cùng, người sử dụng sẽ có được một danh sách email khách hàng tiềm năng.

- Quét email thông qua các đường link

Người sử dụng sẽ nhập vào các đường link dẫn đến website đích muốn quét. Phần mềm sẽ căn cứ vào đó mà quét toàn bộ dữ liệu trong website để lọc ra danh sách địa chỉ email khách hàng tiềm năng.

Tốc độ quét và truy vấn địa chỉ email của phần mềm phụ thuộc rất nhiều vào tốc độ mạng internet. Nếu tốc độ mạng internet đủ nhanh, tối đa bạn có thể quét được tới 10.000 mỗi giờ.

Hiểu một cách đơn giản thì phần mềm quét email sẽ hoạt động theo cơ chế sau đây:

Bạn có thể hình dung những phần mềm này như những chú bọ cần mẫn. Chúng sẽ “đọc” tất cả những đoạn mã HTML trên website đích và lọc ra những dữ liệu có định dạng email mà người dùng chỉ định và liệt kê lại vào một danh sách.

Tuy vậy mới những website yêu cầu phải đăng nhập mới có thể nhìn thấy nội dung bên trong thì phần mềm quét email không thể “bẻ khóa” để vào được. Loại phần mềm này chỉ có thể truy xuất ra địa chỉ email nếu người dùng để loại chúng trong các biểu mẫu hỏi hay trong các trao đổi, bình luận.

2. Tổng hợp một số phần mềm quét email miễn phí hoạt động hiệu quả

Với công dụng tuyệt vời như vậy nên các công ty công nghệ rất quan tâm đến việc cải tiến và phát triển phần mềm quét email. Bạn có thể tìm thấy rất nhiều phần mềm quét email miễn phí được giới thiệu trên thị trường hiện nay.

Nếu bạn vẫn còn băn khoăn chưa biết sử dụng phần mềm nào thì hãy tham khảo những gợi ý dưới đây và lựa chọn phần mềm phù hợp nhất với nhu cầu của mình nhé!

2.1. Phần mềm Super Email Extractor

2.1.1. Giới thiệu về phần mềm

Super Email Extractor là một người cộng sự rất tuyệt vời sẽ hỗ trợ bạn thành công với những dự án email marketing. Phần mềm này sẽ giúp người dùng thu thập được một danh sách email rất lớn thông qua cơ chế quét theo các cụm từ khóa đang đứng đầu trong danh sách tìm kiếm trên Google. Ngoài ra, bạn cũng có thể lấy địa chỉ email từ các trang web cụ thể. Đặc biệt là phần mềm này hoàn toàn miễn phí và bạn có thể sử dụng bản portable để không mất công cài đặt.

2.1.2. Cách thức hoạt động

Phần mềm Super Email Extractor có thể giúp người sử dụng thu thập địa chỉ email theo nhiều cách thức khác nhau:

- Truy xuất thông qua các công cụ tìm kiếm phổ biến như Google, Yahoo, Bing…

- Truy xuất qua dữ liệu từ các website vệ tinh cho những website chính.

- Sử dụng POP3 va IMAP để truy xuất dữ liệu từ các tài khoản email có sẵn.

- Truy xuất dữ liệu từ Whois Domain.

- Truy xuất dữ liệu từ các tệp tin và thư mục lưu trữ trên một hoặc nhiều máy tính được chỉ định.

- Quét địa chỉ email từ danh sách các website theo địa chỉ URL do người dùng nhập vào.

Super Email Extractor đạt độ hiệu quả cao khi có thể lọc tới 90% số email đang hoạt động. Tốc độ quét trung bình nếu mạng internet ổn định lên đến 500 email mỗi phút.

2.2. Phần mềm Super Email Spider

2.2.1. Giới thiệu về phần mềm

Super Email Spider được phát triển bởi Flashemailcast và hoạt động rất ổn định. Phần mềm hoạt động tốt trên hầu hết các máy tính và không gây ảnh hưởng đến bất kỳ tiến trình nào khác của máy.

Super Email Spider giúp người dùng truy xuất danh sách email từ nhiều công cụ tìm kiếm hàng đầu như Google, Bing, MSN, Ask Jeeves, HotBot… Ngoài ra, trước khi xuất ra kết quả cuối cùng, phần mềm này còn tự động lọc thêm lần nữa và loại bỏ những email không hợp lệ.

Tuy là một phần mềm miễn phí nhưng Super Email Spider được thiết kế với giao diện tối giản hóa rất trực quan và dễ thao tác.

2.2.2. Một số tính năng của phần mềm

Super Email Spider cung cấp cho người dừng những tính năng cơ bản nhất của một công cụ quét địa chỉ email và thêm một cài tính năng khác được tích hợp như:

- Tìm kiếm và truy xuất địa chỉ email từ URL người dùng nhập vào.

- Hoạt động rất hiệu quả với tốc độ trung bình 500 – 1.000 kết quả mỗi phút.

- Phần mềm có hỗ trợ Unicode, bạn có thể tìm kiếm theo từ khóa bằng nhiều loại ngôn ngữ.

- Hiển thị dữ liệu chi tiết về thời gian truy xuất email, thời gian thức xử lý URL, tổng lượng thời gian tìm kiếm… giúp người dùng đánh giá được độ hiệu quả của từ khóa hoặc URL.

- Bạn có thể tìm kiếm đồng thời nhiều từ khóa và nhận kết quả riêng cho mỗi từ khóa.

2.3. Phần mềm MailChimp

2.3.1. Giới thiệu phần mềm

MailChimp hoạt động dưới cơ chế tương tự như một plugin giúp bạn nhận được địa chỉ email của khách hàng mỗi khi họ đăng ký thành viên hay chủ động để lại địa chỉ email. Vì vậy phần mềm này được sử dụng chủ yếu dành cho forum và mạng xã hội. Ngoài ra MailChimp cũng hỗ trợ lọc địa chỉ email từ mã nguồn Wordpress rất hiệu quả. Mức độ tương thích với hầu hết các plugin quản lý sản phẩm khác chính là một lý do khiến MailChimp được nhiều người lựa chọn sử dụng.

2.3.2. Những tính năng cơ bản 

MailChimp cung cấp 4 tính năng hỗ trợ người dùng thu thập dữ liệu email từ các website, bao gồm: Form Styling, tạo mẫu đăng ký thông tin người dùng, quản lý và báo cáo, tạo ra các trường mẫu thông tin.

MailChimp giúp người dùng thu thập và tối ưu hóa tất cả các thông tin từ khách hàng. Bên cạnh đó, ngoài chức năng lọc email thì MailChimp còn hỗ trợ thêm cả một số thao tác khác nữa trong hoạt động email marketing. Hơn thế nữa, phần mềm này cũng rất dễ dàng đăng ký và sử dụng. Có thể nói, MailChimp đang hướng tới một giải pháp email marketing toàn diện.

Như vậy là qua bài viết bạn đã hiểu được nguyên lý hoạt động của các phần mềm quét email miễn phí thông qua cơ chế đọc và truy xuất dữ liệu từ các trang web hoặc công cụ tìm kiếm phổ biến. Bài viết cũng giới thiệu đến bạn đọc một số phần mềm quét email miễn phí dễ sử dụng và hoạt động hiệu quả nhất hiện nay. Hy vọng những chia sẻ trong bài sẽ hữu ích với bạn đọc khi tìm kiếm danh sách email khách hàng tiềm năng.