Quay lại

Phương pháp làm việc hiệu quả cho dân văn phòng – Personal Kanban

Tác giả: Timviec365.vn Tuesday , 20/10/20

Công việc văn phòng thường bị coi là dễ ngao ngán nhất. Không chỉ bởi khối lượng công việc mà còn bởi tính chất mang tính lặp lại của nó. Vậy phải có phương pháp nào giúp hội gia đình công sở thoát ra khỏi cái vòng ngao ngán ấy và hoàn thành tốt công việc của mình một cách đầy hào hứng chứ nhỉ. Personal Kanban ra đời sẽ giúp các bạn đạt được điều ấy.

>>> Đối với công ty/doanh nghiệp, sẽ cực kỳ hiệu quả khi áp dụng nguyên tắc này vào việc tuyển dụng nhân viên hành chính làm việc trong văn phòng bạn. Khi đó bạn có thể truyền lại phương pháp này để giúp nhân viên của mình đạt được hiệu suất cao, tránh sự nhàm chán trong công việc!

Cần tìm việc làm

Hiểu về Personal Kanban

Phương pháp làm việc hiệu quả cho dân văn phòng – Personal Kanban

Hiểu một cách đơn giản, Personal Kanban là hệ thống quản lý công việc ở mức cơ bản nhất. Điểm mạnh của nó là tính hệ thống sẽ giúp chúng ta không bị chồng chéo công việc, giải quyết theo sự sắp đặt từ trước sẽ nhanh chóng hơn rất nhiều, lại đảm bảo được tính logic.

Làm theo nguyên tắc hoạt động của Personal Kanban

Phương pháp này hoạt động dựa trên 2 nguyên tắc chính.:

  • Trực quan hóa công việc
  • Giới hạn khối lượng công việc đang thực hiện

Phương pháp làm việc hiệu quả cho dân văn phòng – Personal Kanban

Nguyên tắc 1 mang tới cho chúng ta cái nhìn tổng thể về khối lượng việc làm. Dựa vào cái nhìn này, mỗi người có thể nhìn thấy được việc tiếp theo sẽ giải quyết (về sự ưu tiên thực hiện và thời gian hoàn thành). Đặc biệt khi không hài lòng thực sự vè sự sắp xếp đó thì hệ thống cho phép bạn được thiết lập lại toàn bộ.

Nguyên tắc 2 sẽ đưa đến hình dung về công việc một cách dễ dàng, rằng bạn sẽ làm gì trước, làm gì sau theo trình tự lớp nang. Từ đó, bạn sẽ thấy mình tiết kiệm được rất nhiều công sức và tạo được hiệu quả rõ rệt trong công việc.

>>> Xem thêm: Tận dụng 10 phút cuối ngày làm việc để tăng năng suất công việc

Việc làm hành chính - văn phòng

Bắt đầu với Personal Kanban ngay thôi!

Chuẩn bị bảng công việc nhanh chóng với hình thức sau:

Chuẩn bị bảng công việc và chia làm ba cột dọc nhé. Nội dung từng cột lần lượt như sau: Việc cần làm, Việc đang làm và Việc đã hoàn thành.

Hãy đặt lịch trình, thời gian cụ thể cho Công việc cần làm. Khi nhận về một hay một vài công việc hãy đặt chúng vào cột Việc cần làm, sau đó cân nhắc mọi mặt cho nó, xem nó có cần thiết làm ngay không, thời gian thực hiện và thời gian kết thúc là khi nào, lần lượt, ưu tiên đưa lên trước những công việc cần làm.

Phương pháp làm việc hiệu quả cho dân văn phòng – Personal Kanban

Ở cột Việc đang làm sẽ lưu lại các công việc bạn đưa vào trong thời gian thực hiện của hiện tại. Khi này, bạn nên ghi thời gian làm việc cụ thể và sắp xếp theo mức độ việc ưu tiên đang được làm. Lưu ý bạn nên hạn chế khối lượng việc ở đây và dứt điểm giải quyết cho xong mọi việc ở ô Đang làm nhé.

Ngay khi làm xong việc nào đó thì hãy đưa chúng sang cột Việc đã hoàn thành.

Cứ thế theo một trình tự logic, dây chuyền bạn đã có được một phong cách làm việc rất chuyên nghiệp ngay trong chính sự đơn giản rồi đó. Đây chính là phương pháp làm việc hiệu quả cho dân văn phòng – Personal Kanban mà chúng ta nên học hỏi.

Việc làm nhân sự

Chia sẻ:

Từ khóa liên quan

Chuyên mục

Bí quyết viết CV - Tâm sự Nghề nghiệp - Cẩm Nang Tìm Việc - Kỹ Năng Tuyển Dụng - Cẩm nang khởi nghiệp - Kinh nghiệm ứng tuyển việc làm - Kỹ năng ứng xử văn phòng - Quyền lợi người lao động - Bí quyết đào tạo nhân lực - Bí quyết lãnh đạo - Bí quyết làm việc hiệu quả - Bí quyết viết đơn xin nghỉ phép - Bí quyết viết thư xin thôi việc - Cách viết đơn xin việc - Bí quyết thành công trong công việc - Bí quyết tăng lương - Bí quyết tìm việc dành cho sinh viên - Kỹ năng đàm phán lương - Kỹ năng phỏng vấn - Kỹ năng quản trị doanh nghiệp - Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hà Nội - Kinh nghiệm tìm việc làm tại Đà Nẵng - Mẹo viết hồ sơ xin việc - Mẹo viết thư xin việc - Chia sẻ kinh nghiệm ngành Kinh doanh - Bán hàng - Định hướng nghề nghiệp - Top việc làm hấp dẫn - Tư vấn nghề nghiệp lao động phổ thông - Tư vấn việc làm Hành chính văn phòng - Tư vấn việc làm ngành Báo chí - Tư vấn tìm việc làm thêm - Tư vấn việc làm ngành Bất động sản - Tư vấn việc làm ngành Công nghệ thông tin - Tư vấn việc làm ngành Du lịch - Tư vấn việc làm ngành Kế toán - Tư vấn việc làm ngành Kỹ thuật - Tư vấn việc làm ngành Sư phạm - Tư vấn việc làm ngành Luật - Tư vấn việc làm thẩm định - Tư vấn việc làm vị trí Content - Tư vấn việc làm ngành Nhà hàng - Khách sạn - Tư vấn việc làm quản lý - Kỹ năng văn phòng - Nghề truyền thống - Các vấn đề về lương - Tư vấn tìm việc làm thời vụ - Cách viết Sơ yếu lý lịch - Cách gửi hồ sơ xin việc - Biểu mẫu phục vụ công việc - Tin tức tổng hợp - Ý tưởng kinh doanh - Chia sẻ kinh nghiệm ngành Marketing - Kinh nghiệm tìm việc làm tại Bình Dương - Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hồ Chí Minh - Mẹo viết Thư cảm ơn - Góc Công Sở - Câu chuyện nghề nghiệp - Hoạt động đoàn thể - Tư vấn việc làm Biên - Phiên dịch - Tư vấn việc làm Ngành Nhân Sự - Tư vấn việc làm Ngành Xuất Nhập Khẩu - Logistics - Tư vấn việc làm Ngành Tài Chính - Ngân Hàng - Tư vấn việc làm Ngành Xây Dựng - Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Mỹ thuật - Tư vấn việc làm Ngành Vận tải - Lái xe - Quản trị nhân lực - Quản trị sản xuất - Cẩm nang kinh doanh - Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Nội thất - Mô tả công việc ngành Kinh doanh - Mô tả công việc ngành Bán hàng - Mô tả công việc Tư vấn - Chăm sóc khách hàng - Mô tả công việc ngành Tài chính - Ngân hàng - Mô tả công việc ngành Kế toán - Kiểm toán - Mô tả công việc ngành Marketing - PR - Mô tả công việc ngành Nhân sự - Mô tả công việc ngành IT - Công nghệ thông tin - Mô tả công việc ngành Sản xuất - Mô tả công việc ngành Giao nhận - Vận tải - Mô tả công việc Kho vận - Vật tư - Mô tả công việc ngành Xuất nhập khẩu – Logistics - Mô tả công việc ngành Du lịch - Nhà hàng - Khách sạn - Mô tả công việc ngành Hàng không - Mô tả công việc ngành Xây dựng - Mô tả công việc ngành Y tế - Dược - Mô tả công việc Lao động phổ thông - Mô tả công việc ngành Kỹ thuật - Mô tả công việc Nhà nghiên cứu - Mô tả công việc ngành Cơ khí - Chế tạo - Mô tả công việc bộ phận Quản lý hành chính - Mô tả công việc Biên - Phiên dịch - Mô tả công việc ngành Thiết kế - Mô tả công việc ngành Báo chí - Truyền hình - Mô tả công việc ngành Nghệ thuật - Điện ảnh - Mô tả công việc ngành Spa – Làm đẹp – Thể lực - Mô tả công việc ngành Giáo dục - Đào tạo - Mô tả công việc Thực tập sinh - Intern - Mô tả công việc ngành Freelancer - Mô tả công việc Công chức - Viên chức - Mô tả công việc ngành Luật - Pháp lý - Tư vấn việc làm Chăm Sóc Khách Hàng - Tư vấn việc làm Vật Tư - Kho Vận - Hồ sơ doanh nhân - Việc làm theo phường - Xem thêm gợi ý Xem thêm gợi ý
Đăng bình luận.
Đăng bình luận thành công!
Liên hệ qua skype Liên hệ qua skype