bg_header

Mã QR đăng nhập App

ico
Quay lại

Những thông tin bạn cần biết về quản lý sản xuất bằng excel

Tác giả: Nguyễn Hằng

Lần cập nhật gần nhất: 14/08/2024

Excel là một phần mềm quen thuộc với khá nhiều người. Vậy bạn đã khai thác được toàn bộ tính năng hay ho mà phần mềm này cung cấp hay chưa? Ngày hôm nay timviec365.vn sẽ giới thiệu tới bạn một chức năng hay ho của excel đó là chức năng quản lý sản xuất bằng excel thông qua nội dung bài viết này.

1. Những thông số quản lý sản xuất bằng excel

Trước khi chúng ta cùng nhau đi tìm hiểu các thông số sản xuất có thể quản lý bằng excel thì mời quý vị bạn đọc đọc nội dung đặc điểm khi quản  lý sản xuất bằng excel để có cái nhìn sâu hơn về chủ đề này nhé!

1.1. Đặc điểm khi quản lý sản xuất bằng excel

Để quá trình sản xuất diễn ra một cách hiệu quả hơn thì ngoài việc doanh nghiệp cần phải đảm bảo các nguồn lực như trang thiết bị sản xuất, nguồn nhân lực, nguồn  nguyên liệu thì việc sử dụng thêm các phần mềm quản lý sản xuất cũng sẽ hỗ trợ một cách vô cùng tốt cho hoạt động này. Trong đó, quản lý sản xuất bằng excel đang là phương pháp được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để thực hiện quá trình này một cách tốt nhất.

Đặc điểm khi quản lý sản xuất bằng excel
Đặc điểm khi quản lý sản xuất bằng excel

Một nghiên cứu chỉ ra rằng có tới hơn 90% nhà quản lý sản xuất giỏi đang sử dụng phần mềm này để thực hiện công tác và nhiệm vụ của mình. Có thể khẳng định rằng excel là một công cụ  hàng đầu được lựa chọn sử dụng cho việc quản lý và lập các kế hoạch vì những điểm ưu việt mà nó cung cấp có thể kể đến như tính minh bạch, dễ dàng thao tác hay là sự linh hoạt mà phần mềm này cung cấp cho người sử dụng.

1.2. Quản lý sản xuất bằng excel giúp doanh nghiệp quản lý được những thông số nào?

Trong các doanh nghiệp sản xuất thường cần  phải quản lý rất nhiều thông số liên quan đến quá trình này, có thể kể đến một số thông số tiêu biểu như là số lượng nguyên vật liệu đầu vào cần nhập, số lượng nhân viên cần  phải có trong doanh nghiệp, số lượng thành phẩm đạt được với nguồn lực đã sử dụng, thời gian sản xuất là bao lâu, số lượng máy móc cần sử dụng, hiệu suất sản xuất, các phương hướng khắc phục sự cố có thể gặp phải, thuế phải nộp.

Quản lý sản xuất bằng excel giúp doanh nghiệp quản lý được những thông số
Quản lý sản xuất bằng excel giúp doanh nghiệp quản lý được những thông số

Với sự liệu kê nhanh vừa rồi thì có thể thấy rằng có rất nhiều thông số đòi hỏi phải có sự quản lý ở trong doanh nghiệp. Khi sử dụng excel thì phần mềm này có thể hỗ trợ doanh nghiệp quản lý các thông số như sau: Lưu dữ liệu, đặt biển, thực hiện các thao tác tính toán, thực hiện việc vẽ biểu đồ, truy  xuất dữ liệu khi cần, thu thập dữ liệu, trình bày thành các bảng biểu, biểu đồ có màu sắc khác nhau đem lại tính khoa học trong quản lý.

Có thể thấy rằng nhờ những tính năng ưu việt mà nó đem lại thì excel đang được sử dụng một các rộng rãi, tuy nhiên thì phần mềm này cũng có những ưu điểm và nhược điểm riêng, cùng chúng tôi theo dõi nội dung bên dưới để tìm hiểu ưu điểm và nhược điểm khi sử dụng phần mềm này để quản lý sản xuất nhé!

Xem thêm: Cách xây dựng quy trình sản xuất hiệu quả trong doanh nghiệp

2. Ưu nhược điểm khi quản lý sản xuất bằng excel

2.1. Những ưu điểm khi quản lý sản xuất bằng excel

Việc quản lý sản xuất bằng excel đem lại cho doanh nghiệp nhiều lợi ích, thứ nhất đây là một công cụ hoàn toàn miễn phí và nó hỗ trợ một cách đắc lực cho nhà quản lý thực hiện công việc của mình. Mỗi một doanh nghiệp khác nhau chắc chắn sẽ có cách quản lý khác nhau khi sử dụng phần mềm này trong quản lý sản xuất. Tuy nhiên, nhìn chung thì nó sẽ cung cấp cho nhà quản lý một số ưu điểm như sau:

Nó mang tính cá nhân hóa cao, bạn có thể hoàn toàn thiết kế một file quản lý sản xuất theo ý mình, dễ dàng thêm bớt các danh mục theo ý muốn, do đó, bạn có thể dễ dàng điều chỉnh các chỉ tiêu, thông số sao cho phù hợp với doanh nghiệp của mình và dễ dàng trong công tác quản lý của bạn nhất.

Những ưu điểm khi quản lý sản xuất bằng excel
Những ưu điểm khi quản lý sản xuất bằng excel

Việc sử dụng phần mềm excel để quản lý sản xuất giúp nâng cao tính tự chủ của bạn, nó khiến cho bạn phải tự tìm hiểu mày mò và sáng tạo, bạn sẽ không phải phụ thuộc vào các tính năng mà phần mềm quản lý khác dựng sẵn.

Việc sử dụng excel giúp bạn tiết kiệm được chi phí hơn so với việc sử dụng các phần mềm quản lý sản xuất chuyên dụng. Bạn chỉ cần phải bỏ ra từ 300 đến 500 đô la là cùng cho việc mua bản quyền bộ MS Office, số tiền này chưa tính tới phạt nếu vi phạm bản quyền.

Bên cạnh những ưu điểm này thì quản lý sản xuất bằng excel cũng đem lại cho người dùng một số nhược điểm được chúng tôi trình bày ở nội dung bên dưới.

2.2. Nhược điểm khi quản lý sản xuất bằng excel

2.2.1. Dễ dàng bị đánh cắp thông tin

Dễ dàng bị đánh cắp thông tin
Dễ dàng bị đánh cắp thông tin

Phần mềm này là một phần mềm công khai, khi đó nếu bạn thực hiện việc chia sẻ file quản lý thì bất kể ai cũng có thể xem được, nó không có chế độ phân quyền giống như các phần mềm quản lý sản xuất chuyên dụng.

Do đó, bất kỳ ai cũng có thể xem được các thông tin quan trọng bên trong doanh nghiệp điều này khiến thông tin  nội bộ doanh nghiệp dễ dàng bị đánh cắp và sẽ thật nguy hiểm nếu những thông tin quan trọng của doanh nghiệp bị rơi vào tay của đối thủ cạnh tranh.

2.2.2. Các thao tác quản lý sản xuất trên excel phải thực hiện thủ công hoàn toàn

Các công việc như phân tích số liệu hay so sánh số liệu khi bạn quản lý sản xuất bằng excel đòi hỏi bạn hoàn toàn phải xử lý bằng tay. Điều này đòi hỏi người sử dụng phải có sự hiểu biết và thành thạo excel nhất định mới có thể sử dụng phần mềm này trong việc quản lý.

Các thao tác quản lý sản xuất trên excel phải thực hiện thủ công hoàn toàn
Các thao tác quản lý sản xuất trên excel phải thực hiện thủ công hoàn toàn

Việc làm các thao tác toàn bộ là thủ công này sẽ gây khó khăn lớn cho doanh nghiệp khi dữ liệu sản xuất phải quản  lý là một con số khổng lồ. Thêm vào đó, đây là một phần mềm thiên về các chức năng tính toán vì vậy, khi số liệu được xử lý đòi hỏi bạn phải tự nhìn vào kết quả đó và đưa ra những phân tích hay lời nhận xét, sẽ không có những phân tích sẵn giống như ở trên các phần mềm quản lý.

Việc nhập số liệu vào phần mềm này vẫn hoàn toàn thủ công như các thao tác khác bạn thực hiện. Ban sẽ khá vất vả khi phải vật lộn với đống giấy tờ như núi khi quản lý sản xuất bằng excel.

2.2.3. Tốn kém thời gian khi quản lý sản xuất bằng excel

Như đã nói ở trên, việc sử dụng excel trong quản lý đòi hỏi các thao tác 100% là thủ công. Do đó, doanh nghiệp sẽ mất nhiều thời gian hơn trong việc nhập dữ liệu hay việc xuất báo cáo cũng cần phải có một khoảng thời gian nhất định để thực hiện và không phải bất kỳ ai cũng có thể làm tốt công việc này.

Chỉ cần tồn tại bất kỳ lỗi nhỏ nào trong báo cáo này thì bạn cũng sẽ tốn vô cùng nhiều thời gian trong việc tìm ra chúng. Các thao tác của bạn sẽ cần phải thực hiện lại từ đầu, điều này không khác việc bạn phải tạo lại một file mới.

Tốn kém thời gian khi quản lý sản xuất bằng excel
Tốn kém thời gian khi quản lý sản xuất bằng excel

Ngoài ra, dùng excel trong việc quản lý sản xuất cũng đồng nghĩa với việc doanh nghiệp sẽ cần dành nhiều thời gian hơn cho việc đào tạo nhân viên để họ có thể sử dụng phần mềm này và hiểu được các hàm tính toán trong quản lý sản xuất.

Do đó, hãy sử dụng một phần mềm quản lý sản xuất để khắc phục những nhược điểm trên nhé, chúng tôi gợi ý cho bạn sử dụng phần mềm quản lý sản xuất 365 – hiện tại phần mềm này đang được phát hành dùng thử một cách hoàn toàn miễn phí.

Qua những nội dung mà chúng tôi vừa chia sẻ hy vọng rằng quý bạn đọc đã có những thông tin mà mình muốn về quản lý sản xuất bằng excel, chúc bạn đọc có thể sử dụng thành thạo phần mềm này và trở thành một nhà quản lý giỏi.

Quản lý rủi ro trong sản xuất

Hãy click vào liên kết bên dưới để có thêm những kiến thức bổ ích về quản lý rủi ro trong sản xuất.

Quản lý rủi ro trong sản xuất

Chuyên mục

Bí quyết viết CV Tâm sự Nghề nghiệp Cẩm Nang Tìm Việc Kỹ Năng Tuyển Dụng Cẩm nang khởi nghiệp Kinh nghiệm ứng tuyển việc làm Kỹ năng ứng xử văn phòng Quyền lợi người lao động Bí quyết đào tạo nhân lực Bí quyết lãnh đạo Bí quyết làm việc hiệu quả Bí quyết viết đơn xin nghỉ phép Bí quyết viết thư xin thôi việc Cách viết đơn xin việc Bí quyết tăng lương Bí quyết tìm việc dành cho sinh viên Kỹ năng đàm phán lương Kỹ năng phỏng vấn Kỹ năng quản trị doanh nghiệp Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hà Nội Kinh nghiệm tìm việc làm tại Đà Nẵng Mẹo viết hồ sơ xin việc Mẹo viết thư xin việc Chia sẻ kinh nghiệm ngành Kinh doanh - Bán hàng Định hướng nghề nghiệp Top việc làm hấp dẫn Tư vấn nghề nghiệp lao động phổ thông Tư vấn việc làm Hành chính văn phòng Tư vấn việc làm ngành Báo chí Tư vấn tìm việc làm thêm Tư vấn việc làm ngành Bất động sản Tư vấn việc làm ngành Công nghệ thông tin Tư vấn việc làm ngành Du lịch Tư vấn việc làm ngành Kế toán Tư vấn việc làm ngành Kỹ thuật Tư vấn việc làm ngành Sư phạm Tư vấn việc làm ngành Luật Tư vấn việc làm thẩm định Tư vấn việc làm vị trí Content Tư vấn việc làm ngành Nhà hàng - Khách sạn Tư vấn việc làm quản lý Kỹ năng văn phòng Nghề truyền thống Các vấn đề về lương Tư vấn tìm việc làm thời vụ Cách viết Sơ yếu lý lịch Cách gửi hồ sơ xin việc Biểu mẫu phục vụ công việc Tin tức tổng hợp Ý tưởng kinh doanh Chia sẻ kinh nghiệm ngành Marketing Kinh nghiệm tìm việc làm tại Bình Dương Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hồ Chí Minh Mẹo viết Thư cảm ơn Góc Công Sở Hoạt động đoàn thể Tư vấn việc làm Biên - Phiên dịch Tư vấn việc làm Ngành Nhân Sự Tư vấn việc làm Ngành Xuất Nhập Khẩu - Logistics Tư vấn việc làm Ngành Tài Chính - Ngân Hàng Tư vấn việc làm Ngành Xây Dựng Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Mỹ thuật Tư vấn việc làm Ngành Vận tải - Lái xe Quản trị nhân lực Quản trị sản xuất Cẩm nang kinh doanh Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Nội thất Mô tả công việc ngành Kinh doanh Mô tả công việc ngành Bán hàng Mô tả công việc Tư vấn - Chăm sóc khách hàng Mô tả công việc ngành Tài chính - Ngân hàng Mô tả công việc ngành Kế toán - Kiểm toán Mô tả công việc ngành Marketing - PR Mô tả công việc ngành Nhân sự Mô tả công việc ngành IT - Công nghệ thông tin Mô tả công việc ngành Sản xuất Mô tả công việc ngành Giao nhận - Vận tải Mô tả công việc Kho vận - Vật tư Mô tả công việc ngành Xuất nhập khẩu – Logistics Mô tả công việc ngành Du lịch - Nhà hàng - Khách sạn Mô tả công việc ngành Hàng không Mô tả công việc ngành Xây dựng Mô tả công việc ngành Y tế - Dược Mô tả công việc Lao động phổ thông Mô tả công việc ngành Kỹ thuật Mô tả công việc Nhà nghiên cứu Mô tả công việc ngành Cơ khí - Chế tạo Mô tả công việc bộ phận Quản lý hành chính Mô tả công việc Biên - Phiên dịch Mô tả công việc ngành Thiết kế Mô tả công việc ngành Báo chí - Truyền hình Mô tả công việc ngành Nghệ thuật - Điện ảnh Mô tả công việc ngành Spa – Làm đẹp – Thể lực Mô tả công việc ngành Giáo dục - Đào tạo Mô tả công việc Thực tập sinh - Intern Mô tả công việc ngành Freelancer Mô tả công việc Công chức - Viên chức Mô tả công việc ngành Luật - Pháp lý Tư vấn việc làm Chăm Sóc Khách Hàng Tư vấn việc làm Vật Tư - Kho Vận Hồ sơ doanh nhân Việc làm theo phường Danh sách các hoàng đế nổi tiếng Vĩ Nhân Thời Xưa Chấm Công Tài Sản Doanh Nghiệp Nội Bộ Công Ty - Văn Hóa Doanh Nghiệp Quản Lý Quan Hệ Khách Hàng Quản Lý Công Việc Nhân Viên Đánh giá nhân viên Quản Lý Trường Học Quản Lý Đầu Tư Xây Dựng Kinh Nghiệm Quản Lý Tài Chính Kinh nghiệm Quản lý kho hàng Quản Lý Gara Ô Tô Xem thêm gợi ý