Thư mời xin visa Nga - Những quy định quan trọng cần biết

1. Hiểu rõ nhất về thư mời xin visa Nga

Đây là loại giấy tờ trong hồ sơ xin visa Nga phục vụ các mục đích thăm người thân, đi du lịch hay đi công tác. Nó được làm từ người có quốc tịch ở Nga hoặc đơn vị có đăng ký kinh doanh tại Nga. Có vai trò quan trọng như bản sơ yếu lý lịch xin visa Nga, thư mời xin visa Nga bắt buộc phải có và nắm giữ vai trò giúp người làm visa chứng minh rõ ràng về mục đích sang Nga của mình. 

Thư mời này chỉ được coi là hợp lệ khi đáp ứng các điều kiện sau đây:

Thứ nhất, thư mời cần là thư gốc được gửi từ Nga về do người đang sinh sống, làm việc ở đó viết và gửi. Có giá trị tương đương thư gốc là thư điện tử nhưng trong thư này phải có mã số của Cục lưu trữ Liên Bang Nga mới được coi là hợp lệ. 

Thứ hai, thư mời chỉ được cấp và cho là hợp lệ nếu người xin visa Nga đã chủ động chuẩn bị các thủ tục đầy đủ giấy tờ liên quan đến hành trình bay sang Nga, đặc biệt là vé máy bay khứ hồi và thông tin đặt phòng lưu trú ở Nga đã xác nhận thanh toán. 

Nội dung của thư mời cần phù hợp với mục đích nhập cảnh vào nước Nga, tương đương với loại thị thực cần xin. Không phải cứ có thư mời là được mà thư mời cần phù hợp với loại visa cụ thể tương ứng. Để xin được thị thực Nga, công dân sẽ phải chuẩn bị hồ sơ đáp ứng yêu cầu của Đại sứ quán Nga tại Việt Nam, khi xin thị thực chú ý nộp kèm theo thư mời để được giải quyết.

2. Thư mời xin visa Nga có vai trò gì?

Hai từ “quan trọng” là những gì Timviec365 muốn mô tả về vai trò của thư mời xin visa Nga. Giá trị đó được thể hiện như thế nào, mời bạn đọc quan tâm tìm hiểu tiếp nội dung thông tin bên dưới. 

2.1. Thư mời là minh chứng rõ ràng cho mục đích của chuyến đi 

Nội dung trong thư mời có nêu rõ bạn sang Nga để làm gì, Đại sứ quán Nga sẽ dựa vào thông tin đó để xem xét tính hợp pháp của chuyến đi. Chẳng hạn nếu bạn xin visa du lịch thì thư mời thường được gửi về từ công ty du lịch của Nga. Công ty này có trách nhiệm xác nhận về nơi ở, lịch trình du lịch, dịch vụ cho người xin visa. Dựa trên thông tin đó, Đại sứ quán có cơ sở để tin rằng bạn sang Nga hoàn toàn vì mục đích du lịch.

2.2. Tăng cơ hội được cấp visa Nga

Thư mời thể hiện rõ mối liên hệ giữa bạn với cá nhân hoặc tổ chức liên quan ở Nga đi kèm là sự cam kết về mục đích xin visa. Nhờ vậy mà hồ sơ xin visa của bạn sẽ đáng tin cậy. Thư mời là một giấy tờ trong hồ sơ xin visa do đó nó còn góp phần hoàn thiện hồ sơ đúng quy định, giảm nguy cơ bị xếp vào diện nghi ngờ nhập cư trái phép khi đến Nga.

3. Những cá nhân, cơ quan nào bạn có thể xin thư mời cấp visa Nga?

Theo quy định hiện nay, có 3 cơ quan được quyền cấp cho công dân thư mời xin visa Nga. Bao gồm: 

- Cơ quan di trú Liên bang được phép cấp cho Cơ quan chính quyền địa phương, pháp nhân, công dân ở nước Nga và công dân nước ngoài nhưng thường sinh sống tại Nga. Cơ quan này phải cam kết sẽ đảm bảo cho người được mời nhận được đầy đủ các điều kiện thiết yếu như chỗ ở, đi lại, y tế, …

- Bộ Ngoại giao được quyền cấp thư mời xin visa Nga cho cơ quan chính quyền nhà nước, cơ quan lãnh sự Việt Nam tại Nga, cơ quan đại diện ngoại giao. Khi cấp thư mời cho cơ quan lãnh sự Việt Nam tại Nga, Bộ cần trực tiếp gửi công điện. 

- Các công ty du lịch ở Nga được phép gửi thư mời xin visa Nga phục vụ mục đích du lịch. 

4. Thư mời xin visa Nga phổ biến hiện nay thường được sử dụng

Có nhiều loại thư mời xin visa được dùng để phục vụ cho các mục đích khác nhau. Cùng tìm hiểu rõ hơn để lựa chọn đúng loại phù hợp với bạn nhé.

4.1. Thư mời xin visa du lịch

Loại thư này được dùng phổ biến nhất do nhu cầu đi du lịch liên bang Nga rất nhiều. Giấy tờ được cấp bởi bởi công ty du lịch tại Nga hoặc cấp bởi khách sạn nơi bạn lưu trú. Muốn xin thư mời này, bạn hãy tham khảo dịch vụ từ các đơn vị uy tín. Chú ý tìm hiểu kỹ thông tin về công ty để bảo đảm công ty hoạt động hợp pháp, không lừa đảo để tránh rủi ro về tài chính và không được cấp visa hợp pháp. Khi được cấp visa, bạn chỉ được ở Nga tối đa là 30 ngày.

4.2. Thư mời xin visa để thăm thân

Thư được viết bởi người thân hoặc bạn bè của bạn đang sinh sống hợp pháp trên đất nước Nga. Trên thư cần có chữ ký và được đóng dấu đúng với quy định của Cơ quan di trú Liên bang Nga. Sau đó người thân/bạn bè gửi thư mời gốc này về Việt Nam cho bạn. Theo thư mời này, bạn được lưu trú tại Nga tối đa là 90 ngày. 

4.3. Thư mời xin visa đi công tác

Với mục đích đi công ty thì thư mời xin visa đi công tác là bắt buộc. Thư mời này sẽ được cấp bởi các doanh nghiệp đang hoạt động ở Nga. 

4.4. Thư mời xin visa đi du học

Trường/cơ sở giáo dục nơi bạn đến du học sẽ là đơn vị cấp thư mời này cho bạn. Tổ chức này sẽ gửi thư mời về Việt Nam để bạn hoàn tất thủ tục xin visa và bay sang Nga để nhập học. 

4.5. Thư mời xin visa sang Nga lao động

Muốn lao động ở Nga thì bạn cần có thư mời được gửi từ người sử dụng lao động ở bên Nga. Lá thư phải được đồng ý chấp thuận bởi Bộ Nội vụ Liên bang Nga. Sau đó lá thư tiếp tục được gửi tới Đại sứ quán Nga, lưu ý giấy tờ này sẽ đến Đại sứ quán sớm hơn thời gian bạn nộp hồ sơ xin visa. Thời hạn của visa đi lao động theo thư mời này có thời hạn lâu nhất là 1 năm.

Bên cạnh những trường hợp xin visa Nga cần có thư mời xin visa Nga thì cũng có những trường hợp không cần phải có thư mời này vẫn xin được visa. Đó là những trường hợp nào?

Timviec365.vn hiện đang đăng tải nhiều bản tin việc làm nhân viên tư vấn visa. Bạn có thể truy cập website để tìm một vị trí hấp dẫn và phù hợp.

5. Những trường hợp không cần có thư mời khi xin visa 

Công dân Việt Nam có thể xin visa quá cảnh Nga hoặc visa điện tử (e-visa) mà không cần thư mời. Visa quá cảnh chỉ yêu cầu vé máy bay và visa điểm đến. E-visa thì thủ tục đơn giản, không cần chứng minh tài chính hay thư mời, áp dụng cho các mục đích du lịch, công tác, sự kiện…

6. Một số lưu ý quan trọng khi chuẩn bị thư mời xin visa Nga

Thư mời xin visa Nga cần được viết theo mẫu đã được Đại sứ quán Nga quy định. Trong thư, người trình bày cần viết đầy đủ các thông tin quan trọng để thư đủ điều kiện được chấp thuận cũng như hoàn thành hồ sơ xin visa của bạn. Ngoài ra, một yêu cầu quan trọng cần đáp ứng đối với giấy tờ này đó là cần công chứng, dịch thuật thư sang tiếng Nga trước khi bạn nộp hồ sơ xin visa. 

Như vậy, bài viết đã giúp chúng ta cập nhật đầy đủ các thông tin và quy định liên quan đến thư mời xin visa Nga. Hãy nắm thật kỹ để chuẩn bị thật tốt bộ hồ sơ này, phục vụ mục đích, kế hoạch của bạn. Sau khi đã hoàn tất các thủ tục hồ sơ để đi Nga, nhất định bạn phải bỏ túi kinh nghiệm đi nước ngoài cần gì, điều này cần thiết để giúp bạn không bị mắc phải những lỗi nghiêm trọng khi ở xứ người hoàn toàn xa lạ.