Thủ tục thanh lý tài sản công - tài sản Nhà nước sở hữu

1. Trường hợp nào cần thanh lý tài sản công?

Tài sản công cần được thực hiện thanh lý theo khi: 

1.1. Tài sản công hết hạn sử dụng

Một số tài sản công được quy định rõ ràng về thời gian sử dụng. Khi đã hết hạn sử dụng, cơ quan hành chính nhà nước cần phải thực hiện thủ tục thanh lý tài sản công đó theo đúng quy định để đưa nguồn tiền thu được vào kho bạc nhà nước. 

1.2. Tài sản công hỏng hóc

Những tài sản công chưa hết hạn sử dụng nhưng trong quá trình sử dụng bị hỏng hóc, việc sửa chữa quá tốn kém (lớn hơn 30% so với giá trị của tài sản).

Với những tài sản công đã hỏng tới mức không còn khai thác được giá trị sẽ tiến hành phá dỡ, hủy bỏ. Còn với những tài sản vẫn còn có thể sử dụng thì có thể thực hiện thanh lý tài sản bằng việc bán. 

1.3. Thực hiện dự án mới

Với những tài sản công được làm trong khu vực giải phóng mặt bằng để thực hiện cho các dự án xây dựng mới như đường xá, cầu cống, công trình kiến trúc mới thì những tài sản cũ cũng cần thanh lý. 

Nếu thuộc 1 trong 3 trường hợp trên, tài sản công sẽ được thanh lý theo các hình thức sau: bán giá niêm yết, chỉ định hoặc thực hiện đấu giá. Cơ quan được giao cho nhiệm vụ quản lý và sử dụng tài sản công đó sẽ đảm nhận trách nhiệm trong việc chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các yêu cầu trước khi được giao nhiệm vụ thanh lý tài sản. Sau thanh lý tài sản, cơ quan đó cũng cần bàn giao, báo cáo và bàn giao nguồn tiền thu được về kho bạc nhà nước hoặc sử dụng nguồn tiền theo mục đích khác theo quy định. 

2. Những giấy tờ cần chuẩn bị khi thanh lý tài sản công

Để thanh lý tài sản công, đơn vị quản lý tài sản công cần chuẩn bị các giấy tờ sau đây trước khi nộp hồ sơ lên cơ quan quản lý, lãnh đạo có thẩm quyền: 

(1) Đơn đề nghị thanh lý tài sản: đơn này được thực hiện bởi cơ quan hành chính được nhà nước giao cho quản lý và sử dụng tài sản. Nội dung đơn cần đề cập rõ 3 vấn đề sau: trách nhiệm của cơ quan về việc thanh lý tài sản, dự toán chi phí sửa chữa để chứng minh được phương án sửa chữa tài sản là không hiệu quả. (1 bản)

(2) Bản thống kê các danh mục tài sản cần thanh lý theo các nội dung bao gồm: chủng loại tài sản, số lượng, tình trạng hiện tại, giá ban đầu, giá trị sau sử dụng và lý do cần thanh lý tài sản. (1 bản)

(3) Ý kiến từ cơ quan chuyên môn: Sau khi được đề nghị, các cơ quan có chuyên môn sẽ thực hiện đến thăm hiện trường tài sản công. Trong trường hợp tài sản này thanh lý vì lý do hỏng hóc, chi phí sửa chữa lớn thì cơ quan chuyên môn cần đến xác minh sự thật và đưa ra ý kiến bằng văn bản về tình trạng tài sản cũng như khả năng có thể sửa chữa của tài sản (1 bản sao)

(4) Các tài liệu có hoặc không: Đơn đề nghị thanh lý từ cơ quan quản lý cấp trên tài sản đó (1 bản) hoặc các hồ sơ khác liên quan (1 bản sao).

Xem thêm: Quy trình quản lý tài sản của doanh nghiệp tại Việt Nam

3. Thủ tục thanh lý tài sản công

Nếu hồ sơ thanh lý tài sản công là hợp lệ thì tối đa trong 30 ngày, nhưng cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ đưa ra quyết định về việc thanh lý tài sản. Trong trường hợp không được duyệt về đề nghị thanh lý thì cũng sẽ đưa ra hồi đáp với bên cơ quan đề nghị thanh lý. 

Cơ quan quyết định cần phải đưa ra các nội dung như sau: Cơ quan nào có tài sản thanh lý, đưa ra danh mục tài sản thanh lý được chấp nhận, tùy theo mức giá trị sử dụng của mỗi tài sản mà sẽ đưa ra các hình thức thanh lý khác nhau (phá, hủy, hay bán), nếu tài sản công được thanh lý theo hình thức bán thì cần được có những yêu cầu về sử dụng nguồn tiền thu được thanh lý như thế nào, cuối cùng là thông tin giao cho cá nhân, hay bộ phận, tổ chức nào thực hiện quyết định thanh lý. 

Với các tài sản là nhà đất hoặc các tài sản gắn liền với đất thì cơ quan được giao nhiệm vụ thanh lý thì cần thanh lý trong 60 ngày kể từ ngày có quyết định. Với những tài sản khác thì cần thực hiện thanh lý trong 30 ngày kể từ khi có quyết định. Nếu là nhiệm vụ tháo dỡ, phá hủy thì cần nhanh chóng chỉ huy, thuê nhân công, máy móc để thực hiện phá dỡ, vận chuyển. Nếu là nhiệm vụ cần phải bán, đấu giá thì cơ quan cần phải thực hiện để bán tài sản nhanh chóng càng sớm càng tốt để báo cáo kết quả. 

Số tiền thu được sẽ được phân chia làm 2 mục đích sử dụng: nếu tài sản đó mua mà chưa được thanh toán hết thì sẽ được sử dụng để trả tiền mua tài sản, phần còn lại sẽ được nộp vào kho bạc Nhà nước theo quy định. 

Trong 30 ngày kể từ khi tài sản đã được thanh lý, cơ quan nhà nước phụ trách việc thanh lý tài sản cần có báo cáo rõ ràng về việc hạch toán giảm tài sản và biến động tài sản. 

Công nghệ thông tin phát triển, việc sử dụng phần mềm quản lý tài sản được nhiều doanh nghiệp, cơ quan sử dụng. Các phần mềm này giúp cho doanh nghiệp có thể quản lý được thông tin hồ sơ tài sản, lên kế hoạch cho việc bảo dưỡng tài sản, theo dõi quá trình sửa chữa và nhật ký vận hành. Từ đó, các phần mềm này giúp giảm được tình trạng hỏng hóc của tài sản.

Các cơ quan nhà nước hay các doanh nghiệp, công ty khi sử dụng phần mềm này, việc quản lý tài sản cũng trở nên dễ dàng hơn, tiết kiệm thời gian, công sức cho những người thực hiện quản lý tại cơ quan. Đồng thời, tài sản của cơ quan cũng sẽ giảm được sự hao mòn về giá trị sau thời gian sử dụng. Chính vì khối lượng công việc giảm nên doanh nghiệp có thể phần nào bớt được nhân lực và những khoản chi phí cho việc thuê nhân viên phục trách công việc này. 

Hiện đã có rất nhiều phần mềm khác nhau được cung cấp ra thị trường, từ những cá nhân người kinh doanh nhỏ lẻ tới những công ty, tập đoàn lớn, những người cho thuê nhà tới người làm sản xuất,... đều có những phần mềm phù hợp. Nếu bạn là những người quản lý trong công ty có thể tìm hiểu và xem xét thêm về các phần mềm này để hỗ trợ tốt nhất cho công tác quản lý trong doanh nghiệp của mình. 

Trên đây là toàn bộ thông tin về thủ tục thanh lý tài sản công. Mong rằng sau bài viết này các bạn đã có thêm những kiến thức về tài sản công, thủ tục thanh lý và quản lý tài sản công. Chúc bạn đọc có những trải nghiệm tốt nhất tại website của chúng tôi.