Bỏ túi quy trình thủ tục thay đổi kế toán trưởng chi tiết

1. Thủ tục thay đổi kế toán trưởng và những yếu tố có liên quan?

1.1. Hồ sơ thay đổi kế toán trưởng

Trong số các chức danh quản lý của doanh nghiệp thì vị trí kế toán trưởng đã được phát luật quy định ban hành cho nên khi có nhu cầu thay đổi kế toán trưởng công ty/doanh nghiệp cần:

- Để thay đổi kế toán trưởng cần mẫu hồ sơ đăng ký.

- Kế toán trưởng cùng bản sao giấy tờ.

- Cung các dịch vụ trong hợp đồng theo yêu cầu.

- Theo mẫu II-1 của thông tư 02/2019/TT-BKHĐT thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh đã được văn bản pháp luật ban hành.

- Kế toán trưởng cùng bản sao giấy chứng thực cá nhân.

- Để đăng ký thông báo bổ nhiệm vị trí kế toán trưởng gồm các bước thông báo sau:

Bước 1: Chọn lựa nộp hồ sơ theo hình thức qua tài khoản đã đăng ký kinh doanh với sở kế hoạch đầu tư hoặc bằng chữ ký số công cộng.

Bước 2: Theo đúng thời hạn chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ theo quy định đã được nếu trước đó, lưu dưới dạng file pdf sau khi đã scan, tạo hồ sơ theo mã số được cấp cho doanh nghiệp tải lên trang web đăng ký kinh doanh. Nhập dữ liệu thông tin của người kế toán sau khi hoàn thành tải lên xong trong mục người quản lý doanh nghiệp.

Bước 3: Nộp hồ sơ đã khai trong hồ sơ ký bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc bằng chữ ký số công cộng sau khi kiểm tra kỹ càng, trong vòng 3 ngày làm việc đợi kết quả trả về không kể tết, lễ, chủ nhật,... Hệ thống sẽ tiến hành thông báo về nội dung cần sửa đổi hay chấp thuận trong vòng 3 ngày đó, doanh nghiệp sẽ phải thực hiện hoàn thiện lại lần hai gửi lại file đăng ký lên nếu cần phải sửa đổi.

Bước 4: Người nộp hồ sơ bản giấy sẽ phải nộp giấy hợp lệ xác nhận đối với phòng đăng ký kinh doanh nếu hồ sơ được chấp thuận, hợp lệ để có thể thông tin đăng ký thuế thay đổi khi được cấp giấy xác nhận.

1.2. Thuê kế toán trưởng có quy định chung nào?

1.2.1. Yêu cầu cần đáp ứng

- Chấp hành nghiêm chỉnh, nghiêm túc chính xác theo sự ban hành các định của pháp luật.

- Không chuộc lợi cá nhân cho bản thân, có phẩm chất đạo đức tốt.

- Chắc nghiệp vụ kế toán, tại vị trí kế toán trưởng đã có kinh nghiệm trước đó.

- Tuyệt đối không có suy nghĩ hành vi trái với pháp luật, gian lận trong công việc.

1.2.2. Kế toán trưởng được thuê có nghĩa vụ và quyền lợi như thế nào?

Ở hầu như toàn bộ công ty trên thị trường vị trí kế toán trưởng là công việc xuất hiện ở khắp mọi nơi. Tuy nhiên mỗi người lại có cách điều phối, quản lý công việc là khác nhau cho nên cần bảo đảm chuyên môn và nghiệp vụ của người làm kế toán trong việc thuê kế toán trưởng.

Tuyệt đối phải tuân thủ vị trí kế toán trưởng đối với các quy định tài chính, doanh nghiệp, quy định của pháp luật. Các công việc được cấp trên giao phó cần hoàn thiện, nắm rõ và chịu trách nhiệm đối với nghiệp vụ và chuyên môn của bản thân. Trước khi nghỉ việc thì trách nhiệm của người kế toán trưởng cũ phải bàn giao toàn bộ cho người được thuê tiếp theo để họ có thể nắm bắt được thực tại có trách nhiệm tình hình ra sao, trong khoảng thời gian theo quy định có các báo cáo về số liệu cụ thể tính từ thời điểm nghỉ việc chính thức.

2. Một số chú ý trong thủ tục thay đổi kế toán trưởng

Cần phải bố trí ngay người làm vị trí kế toán trưởng khi tiến hành thành lập đơn vị kế toán. Cấp có thẩm quyền sẽ bố trí ngay lập tức kế toán trưởng mới đối với trường hợp khuyết đi vị trí này. Phải tiến hành cử người phụ trách kế toán hay thuê vị trí này đối với trường hợp chưa tìm được người thay thế có đủ điều kiện, tiêu chuẩn bổ nhiệm kế toán trưởng. Đối với các doanh nghiệp, công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn, doanh nghiệp nhà nước có vốn đầu tư nước ngoài cùng với hợp tác xã trong thời hạn tối đã chỉ được cử người phụ trách tối đa 2 năm tài chính, tiếp đó là bố trí vị trí làm kế toán trưởng.

Những đối tượng không làm được vị trí kế toán trưởng:

- Đối tượng bị toàn báo tuyên bố mất năng lực hành vi dân sự hoặc tuyên bộ hạn chế năng lực hành vi dân sự, đối tượng chưa thành niên, đối tượng đang phải chấp hành biện pháp đưa vào cơ sở cai nghiện bắt buộc, đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc.

- Theo bản án hay quyết định của tòa án trong pháp luật đã có hiệu lực đối với đối tượng đang bị cấm hành nghề kế toán. Đối tượng đang phải chấp hành hình phạt tù hay đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hay đã bị kết án một trong các tội phạm về chức vụ vấn đề tài chính, trật tự quản lý kinh tế, kế toán mà án tích chưa hề được xóa.

- Đối với người đứng đầu mẹ đẻ, cha để, mẹ nuôi, cha nuôi, chồng, vợ, con nuôi, con đẻ, anh chị em ruột thịt  đại diện theo pháp luật, tổng giám đốc, giám đốc và cấp phó đối tượng đứng đầu của phó tổng giám đốc, phó giám đốc phụ trách công tác kế toán tài chính, trong cùng một đơn vị kế toán là kế toán trưởng, trừ công ty trách nhiệm hữu hạn hay doanh nghiệp tư nhân hay do một số trường hợp khác cá nhân chủ sở hữu hay do chính phủ quy định.

- Trong cùng một đơn vị kế toán người đang điều hành, quản lý, thủ quỹ, thủ kho, mua bán tài sản trừ công ty trách nhiệm hữu hạn làm chủ sở hữu do cá nhân, doanh nghiệp tư nhân cùng một số tình huống khác được quy định bởi chính phủ.

Khi đảm nhận vị trí này họ sẽ có quyền quyết định đối với bộ phận kế toán trong nội bộ công ty bao gồm các nhiệm vụ khác như:

- Trong hoạt động bộ phận kế toán và công tác quản lý chịu trách nhiệm toàn bộ, phân công công việc sao cho phù hợp với trình độ năng lực của mỗi người.

- Kiểm toán theo định kỳ được giám sát bên cạnh đó để báo cáo khi giám đốc yêu cầu cần nắm chắc tình hình tài chính trong doanh nghiệp.

- Cần được sắp xếp logic, khoa học các tài liệu kế toán, ngoài ra cần phải đúng pháp luật về các tài liệu đó, bảo đảm sổ sách đúng luật là trách nhiệm của kế toán trưởng.

- Mỗi năm hoặc mỗi quý phân công nhân viên tiến hành việc báo cáo tài chính, giải thích, chịu trách nhiệm một số nội dung đối với ban giám đốc trong báo cáo tài chính.

- Đưa ra cho công ty các đề xuất và rủi ro về tài chính sau khi tham gia phân tích và dự báo về khả năng tài chính của doanh nghiệp hiện nay.

Mọi người cần tím tới công ty được cấp chứng chỉ theo quy định nhà nước chuyên cung cấp đào tạo dịch vụ kế toán. Khi có người ứng cử làm vị trí kế toán trưởng thay thế nên phỏng vấn và tìm hiểu kỹ thông tin. Bạn hãy cho người xứng đáng nắm giữ trọng trách này vì đây là chức vụ quan trọng nắm giữ tài chính sổ sách của một doanh nghiệp.

Hy vọng qua bài viết bổ ích trên mọi người đã nắm khái quát được thủ tục thay đổi kế toán trưởng gồm những gì. Đừng quên sử dụng phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp miễn phí để thuận tiện và dễ dàng hơn trong công việc kế toán. Cuối cùng xin gửi lời chúc sức khỏe tới quý bạn đọc và hẹn gặp lại trong các nội dung kế tiếp đến từ timviec365.vn nhé.