Hướng dẫn viết thư xin nghỉ học bằng tiếng Anh đúng chuẩn cho bạn

1. Tổng quan về thư xin nghỉ học bằng tiếng Anh

1.1. Thư xin nghỉ học bằng tiếng Anh là gì?

“Thư xin nghỉ học”, hay đơn xin nghỉ học, dịch sang tiếng Anh là “Leave of absence letter for school”. Thư xin nghỉ học là lá đơn do học sinh của trường viết cho giáo viên hoặc hiệu trưởng để xin nghỉ phép ngắn hạn. Thư xin nghỉ học được gửi đến trường học để thông báo về việc học sinh nghỉ học trong một khoảng thời gian giới hạn. Bức thư này được viết cho Hiệu trưởng hoặc cho giáo viên chủ nhiệm lớp.

Thư xin nghỉ học có thể được viết vì nhiều lý do và do nhân viên, học sinh hoặc phụ huynh có con đi học, xin phép được vắng mặt hoặc có thời gian nghỉ vì một sự kiện hoặc lý do cụ thể. Chẳng hạn như có một cuộc hẹn quan trọng với bác sĩ (có thể mất vài ngày hoặc vài tuần), nghỉ ốm vì bị bệnh đau dạ dày và cảm cúm, tham dự đám tang hoặc lễ cưới…

Thông thường, học sinh sẽ phải trình đơn xin nghỉ học cho giáo viên chủ nhiệm lớp của mình hoặc cho hiệu trưởng để xin nghỉ học.Trong trường hợp học sinh còn nhỏ tuổi chưa thể tự viết đơn xin nghỉ học thì cha mẹ có thể thay mặt chúng viết đơn xin nghỉ học.

Tuy nhiên, điều quan trọng cần nhớ là bạn cần gửi yêu cầu xin phép trước (nếu bạn tình cờ biết trước) để trường đại học hoặc trường học có những sự sắp xếp hợp lý tránh việc học bị gián đoạn quá nhiều.

1.2. Bố cục của thư xin nghỉ học bằng tiếng Anh

Nhìn chung bố cục của thư xin nghỉ học bằng tiếng Anh khá đơn giản và không có nhiều điều cần đặc biệt chú ý.

Thư xin nghỉ học bằng tiếng Anh được triển khai theo bố cục sau đây:

+ Các thông tin cơ bản về người nhận

+ Yêu cầu nghỉ phép và những ngày nghỉ cụ thể

+ Đề cập rõ ràng lý do xin nghỉ

+ Xin lỗi nếu điều này gây ra bất kỳ sự bất tiện nào và khẳng định bạn sẵn sàng thực hiện sự sắp xếp của nhà trường để bắt kịp tiến độ học.

2. Hướng dẫn viết thư xin nghỉ học bằng tiếng Anh

2.1. Làm thế nào để viết thư xin nghỉ học?

Nghỉ học trong những trường hợp cần thiết là một quyền lợi cơ bản của học sinh. Tuy vậy bạn chỉ nên nghỉ học khi không thể sắp xếp công việc hay tình trạng của bản thân để đến trường học. Trong những trường hợp này, bạn cần viết thư xin nghỉ học, trong đó có sử dụng ngôn ngữ và cách diễn đạt lịch sự, thể hiện nguyện vọng xin nghỉ một cách chân thành.

Vậy làm thế nào để viết thư xin nghỉ học đúng chuẩn và hợp lý?

+ Đề cập rõ ràng lý do bạn xin nghỉ việc.

+ Thư xin gnhir học phải ngắn gọn và đi thẳng vào trọng tâm.

+ Kiểm tra lại các lỗi chính tả hoặc lỗi dấu câu.

+ Thưu xin nghỉ học cần nêu rõ mối quan hệ giữa học sinh và người viết

2.2. Những lưu ý khi viết thư xin nghỉ học bằng tiếng Anh

2.2.1. Những điều bạn cần ghi nhớ

Việc nghỉ học vì bất kỳ lý do gì là quyền của bạn. Bạn không cần phải lo lắng khi thông báo điều này với thầy cô chủ nhiệm và hiệu trưởng. Tuy vậy cũng cần nắm rõ những chú ý sau đây nhé!

- Đơn xin nghỉ học là một văn bản chính thức vì vậy cần phải viết theo đúng quy chuẩn

- Đề cập đến nguyện vọng và có mục đích rõ ràng

- Thư xin nghỉ học về cơ bản là một lá thư yêu cầu. Hãy viết ngắn gọn và đi thẳng vào trọng tâm. Đừng viết những câu dài và phức tạp

- Viết thư xin nghỉ học với giọng điệu lịch sự và chào hỏi bằng những lời lẽ tôn trọng người nhận

- Ghi lý do xin nghỉ một cách với rõ ràng và hợp lý

- Học sinh chỉ nên viết khoảng thời gian nghỉ học cần thiết

- Đừng quên thêm ghi chú cảm ơn ở cuối thư xin nghỉ học

- Kiểm tra lại thư xin nghỉ học của bạn để tránh lỗi ngữ pháp và dấu câu

2.2.2. Những sai lầm cần tránh

Dù nội dung của thư xin nghỉ học bằng tiếng Anh thường khá ngắn gọn và đi thẳng vào trọng tâm, tuy nhiên bạn cũng cần lưu ý để tránh mắc phải một số sai lầm sau đây:

- Viết câu quá dài và phức tạp dẫn đến những sai sót về ngữ pháp hay những lỗi diễn đạt khó hiểu

- Không kiểm tra lại và để sót lỗi chính tả

- Nghỉ học mà không báo trước và gửi thư xin nghỉ muộn

2.3. Template mẫu thư xin nghỉ học bằng tiếng Anh

Trong trường hợp có bất kỳ công việc khẩn cấp nào, học sinh có thể xin nghỉ phép một hoặc hai ngày để hoàn thành công việc quan trọng của mình. Khi đó học sinh phải nộp đơn xin nghỉ học cho giáo viên.

Dưới đây là mẫu thư xin nghỉ học bằng tiếng Anh dành cho học sinh và sinh viên.

2.3.1. Mẫu thư xin nghỉ học do học sinh viết

“To,

The Principal/Class Teacher

The East Indian School

Biswanath Chariali, Assam, India

Subject: Leave application for a day.

Respected Sir/Madam,

With respectfully, my humbly request is that I would not be able to attend my regular school classes tomorrow because I have an impotent piece of work at home.

Therefore, kindly grant me leave for one day tomorrow’s date (D/M/Y).

I shall be obliged for your support.

Obediently yours,

Santosh

Class 5 A

20 January 20xx”

Tạm dịch:

“Chủ đề: Đơn xin nghỉ việc trong một ngày.

Kính thưa Ông/ Bà ABC,

Tôi viết thư này để thông báo rằng tôi không thể tham gia các lớp học vào ngày mai vì tôi cần giải quyết một công việc gấp tại nhà.

Do đó, xin vui lòng cho phép tôi nghỉ phép vào một ngày mai (D / M / Y).

Tôi xin chân thành cảm ơn!

Trận trọng,!”

2.3.2. Mẫu thư xin nghỉ học do bị ốm

Đôi khi học sinh không thể tiếp tục việc học ở trường do bị sốt. Học sinh hoặc cha mẹ học sinh phải thông báo cho nhà trường bằng cách gửi đơn xin nghỉ học do sốt cao.

Đơn xin nghỉ việc bị sốt phải có thời gian nghỉ phép bắt buộc. Trong trường hợp nghỉ phép dài ngày cần phải có văn bản của bác sĩ tại thời điểm đi học trở lại.

‘To,

The Principal/Class Teacher

Little flower high school

Chirag Ali Lane, Abids, Hyderabad

Subject: Request for one day leave due to fever.

Honorable Sir/Madam,

With respect, I beg to state that I, am burning with high fever since last evening. My mother had called for a doctor for further treatment. So I am unable to attend my school classes for the next two days from 26/7 to 28/7.

In this circumstance, kindly grant me leave for two day. In case of required extra days leave I will inform you.

I would be thankful for your consideration.

Faithfully Yours,

Haresh Ram

Class 8th B

14 February 2024”

Tạm dịch:

“Chủ đề: Xin nghỉ 1 ngày do bị sốt.

Thưa Ông / thưa Bà,

Tôi xin phép được gửi thư xin nghỉ học để thông báo rằng mình đang bị sốt cao kể từ tối hôm qua. Gia đình tôi đã gọi bác sĩ để điều trị thêm. Vì vậy, tôi không thể tham gia các lớp học của tôi trong hai ngày tới từ 26/7 đến 28/7.

Xin vui lòng cho tôi nghỉ phép trong hai ngày. Trong trường hợp cần nghỉ thêm ngày, tôi sẽ gửi thông báo tới phía trường học sau

Tôi sẽ rất biết ơn vì sự xem xét của ông/ bà.

Trân trọng,”

Viết thư xin nghỉ học bằng tiếng Anh thể hiện sự chuyên nghiệp và khả năng sử dụng ngoại ngữ trong quá trình học tập của bạn. Điều này đặc biệt đúng đối các bạn đang theo học chương trình nước ngoài tại các trường quốc tế sử dụng tiếng Anh. Nếu bạn có ý định xin nghỉ thì bên cạnh việc chuẩn bị thư xin nghỉ học bạn cũng cần lưu ý đến thời điểm gửi thư xin nghỉ học cho nhà trường để tránh bị xử lý kỷ luật nhé!