Hướng dẫn trình bày CV trợ lý nhân sự chuyên nghiệp nhất

Dưới đây, Timviec365.vn sẽ giúp bạn tìm được cách viết CV trợ lý nhân sự hiệu quả, dễ dàng cạnh tranh với nhiều đối thủ để có được vị trí được cho là “ít ỏi” trong mỗi doanh nghiệp này. 

1. Cấu trúc chuẩn của CV trợ lý nhân sự 

Trợ lý nhân sự chính là người phụ tá cho nhà tuyển dụng, do đó công việc đòi hỏi rất cao về sự chỉn chu, chuyên nghiệp. Nhà tuyển dụng sẽ lựa chọn rất kỹ ứng viên đạt tiêu chuẩn để giúp cho hoạt động tuyển dụng của phòng nhân sự trở nên hiệu quả. Vì thế CV trợ lý nhân sự có vai trò quan trọng và cần được trình bày cẩn thận không kém gì CV xin việc tại các vị trí việc làm khác. Với đòi hỏi về sự chỉn chu, chuẩn mực trong tác phong, CV trợ lý nhân sự của bạn cần được trình bày theo phong cách tương tự. Hãy thu hút nhà tuyển dụng ngay từ cái nhìn đầu tiên bằng một hình thức chỉn chu chuyên nghiệp. 

Áp dụng một số lời khuyên về cách trình bày được tổng hợp từ chuyên gia và những người có kinh nghiệm tạo CV trợ lý nhân sự, bạn sẽ có cơ hội tạo CV xin việc trợ lý nhân sự chất lượng mãn nhãn nhà tuyển dụng. Trước tiên chú trọng về mặt bố cục, CV phải có các phần thông tin cơ bản gồm thông tin cá nhân, chia sẻ về mục tiêu nghề nghiệp, kinh nghiệm việc làm, trình độ học vấn, kỹ năng. Mỗi nội dung này được thể hiện khác nhau. Cách sắp xếp bố cục linh hoạt tùy vào thế mạnh của bạn và dựa theo yêu cầu từ vị trí ứng tuyển. Tuy nhiên với nghề trợ lý nhân sự bạn hãy ưu tiên trình bày mục tiêu nghề nghiệp và kỹ năng trước, tiếp đến có thể là kinh nghiệm. Những thông tin này đặc biệt quan trọng để xem xét độ phù hợp của bạn với ngành hành chính nhân sự. 

Nghiệp vụ trợ lý đòi hỏi sự tháo vát và linh hoạt. Điều này sẽ cần được kiểm chứng thông qua người làm chứng uy tín. Bạn cần trình bày mục Người tham chiếu với đầy đủ thông tin. Timviec365.vn dành cho bạn lời khuyên hãy lựa chọn người đã từng hướng dẫn thực tập cho bạn bởi họ sẽ chứng kiến rất rõ về cách bạn làm việc, tác phong trong công việc của bạn có chỉn chu và có những tiêu chuẩn phù hợp với công việc trợ lý nhân sự hay không. 

Bằng cấp là một phần có vai trò không thể thiếu khi trình bày CV hành chính nhân sự. Hãy nêu rõ bằng cấp của bạn đi kèm các thông tin cụ thể về trường học, chuyên ngành, loại bằng được cấp, chứng chỉ. Các thông tin này càng liên quan đến nghề hành chính văn phòng hoặc ngành nhân sự thì càng tạo ra được sức thuyết phục cao. 

Ngoài ra, nếu có thể nêu rõ ràng về những thông tin liên quan thì CV xin việc trợ lý nhân sự của bạn càng dễ dàng chiếm được cảm tình của nhà tuyển dụng. Chẳng hạn hãy thể hiện trong CV kiến thức liên quan của bạn như nắm bắt xu hướng tuyển dụng, quy trình tuyển dụng, các chính sách nhân sự cơ bản. 

Nhìn chung mỗi phần trong CV trợ lý nhân sự khi trình bày sẽ được lưu ý riêng. Những phần được cho là quan trọng và có khả năng thu hút được sự quan tâm nhiều hơn của nhà tuyển dụng sẽ cần được đầu tư trình bày cẩn thận.

2. Hướng dẫn viết CV xin việc trợ lý nhân sự chuyên nghiệp, thu hút nhà tuyển dụng

Bạn hãy tập trung vào những phần thông tin cần được ưu tiên hơn khi viết CV trợ lý nhân sự để tăng sự thuyết phục cho CV xin việc của bạn.

2.1. Làm nổi bật kinh nghiệm trong CV xin việc trợ lý nhân sự

Thông tin kinh nghiệm việc làm trong mẫu CV trợ lý nhân sự sẽ cung cấp cho nhà tuyển dụng góc nhìn tổng quan về ứng viên. Qua phần này họ sẽ đánh giá về khả năng tiếp nhận và hoàn thành công việc thông qua những thế mạnh về kỹ năng, trình độ liên quan đến vai trò trợ lý nói chung và trợ lý nhân sự nói riêng. 

Xem xét thông tin kinh nghiệm cũng giúp cho nhà tuyển dụng có thể đánh giá về mức độ phù hợp với vị trí trợ lý nhân sự như thế nào. Thông qua việc trình bày kinh nghiệm rõ ràng, ứng viên trợ lý nhân sự sẽ khẳng định bản thân có các lợi thế rõ ràng phù hợp với công việc nhân sự. Đặc biệt cần nhấn mạnh vào khả năng giao tiếp và tạo ra hiệu suất công việc mà bất cứ người trợ lý nào cũng cần đáp ứng. 

Phần kinh nghiệm sẽ chiếm khá nhiều không gian của CV hơn các phần khác cho nên nếu không biết cách trình bày sẽ rất làm cho CV trợ lý nhân sự bị mắc lỗi dài dòng, bị chiếm nhiều diện tích khiến CV không thể gói gọn trên một mặt giấy theo tiêu chuẩn. Bạn cần biết cách tối ưu hóa phần kinh nghiệm việc làm bằng cách liệt kê các thông tin quan trọng ở từng kinh nghiệm với điều kiện các kinh nghiệm được lựa chọn đưa vào CV đều có liên quan rõ ràng đến vị trí trợ lý nhân sự. 

Đan xen với việc nêu nhiệm vụ là thông tin về thành tựu và kỹ năng của bạn. Như vậy phần thông tin kinh nghiệm trong CV trợ lý nhân sự đã làm tốt vai trò cung cấp cái nhìn tổng quan về ưu thế của bạn khi đứng trước những yêu cầu tuyển dụng.

2.2. Kỹ năng cần trình bày trong mẫu CV trợ lý nhân sự

Công việc trợ lý nhân sự rất coi trọng kỹ năng công việc. Do đó khi nhận CV xin việc trợ lý nhân sự nhà tuyển dụng sẽ chú ý đến thông tin kỹ năng rất kỹ. Mặc dù có thể sẽ được đào tạo khi bắt đầu công việc nhưng ở mức độ cơ bản, nhà tuyển dụng cũng cần ứng viên có được những kỹ năng mềm và kỹ năng chuyên môn cơ bản. Chúng sẽ được coi như điều kiện cơ sở để đủ tiêu chuẩn bước vào nghề.

Vậy bạn cần chuẩn bị những kỹ năng nào để đưa vào CV xin việc nghề trợ lý nhân sự? Đó là các kỹ năng mềm điển hình như giao tiếp. xử lý và giải quyết vấn đề, quản lý thời gian, thích nghi tốt, đàm phán giỏi. Đó còn là các kỹ năng chuyên môn như tuyển dụng, tổ chức sắp xếp, nhập liệu, tin học, hiểu biết về các chính sách về nhân sự. 

Các thông tin như mục tiêu, học vấn, hoạt động cũng sẽ phải được trình bày trong CV trợ lý nhân sự. Tuy nhiên bạn chỉ cần chú ý một chút về việc chọn lọc thông tin và trình bày ngắn gọn thì bạn đã có thể dễ dàng trình bày từng phần đáp ứng yêu cầu và có sự thuyết phục.

3. Lưu ý khi trình bày CV ứng tuyển trợ lý nhân sự

Trong thị trường lao động nhiều cạnh tranh như hiện nay, có hàng trăm CV xin việc trợ lý nhân sự được gửi về hòm thư của nhà tuyển dụng trong khi vị trí này lại có tỷ lệ tuyển dụng không cao. Trung bình cứ 5 nhân viên hành chính nhân sự sẽ có 1 trợ lý nhân sự vì cơ bản các công việc đều nằm trong phạm vi xử lý của nhân viên nhân sự. Nói như thế có nghĩa là công việc này không phải lúc nào cũng được tuyển dụng và không phải bất cứ công ty nào cũng sẽ tuyển. Đối với các doanh nghiệp lớn có tổ chức phòng nhân sự thì tỷ lệ tuyển dụng việc làm trợ lý nhân sự cũng ít.

Khi đối diện với rất nhiều nhu cầu xin việc như vậy, nhà tuyển dụng thường sử dụng phần mềm sàng lọc ứng viên để hỗ trợ quá trình tuyển dụng diễn ra chóng hơn và có hiệu quả. Nếu CV tuân thủ nguyên tắc tạo CV cơ bản và chứa càng nhiều thông tin nhà tuyển dụng cần tìm thì sẽ vượt qua được vòng sàng lọc này. Bạn cần tinh ý loại bỏ toàn bộ các thông tin không cần thiết, tăng cường sử dụng từ khóa chuyên ngành nhân sự, đặc biệt là các từ khóa quan trọng được nêu ra trong tin tuyển dụng. Khi hệ thống so khớp và nhận diện thông tin thì CV xin việc của bạn sẽ được hệ thống ghi nhận có điểm phù hợp cao và được chọn vào vòng trong.

Nếu bạn đã tự tin với cách viết CV trợ lý nhân sự thì đã đến lúc bạn bắt tay ngay vào việc tìm cho mình một vị trí công việc trợ lý nhân sự phù hợp và háp dẫn nhất ngay tại Timviec365.vn để ứng tuyển. Qua những hướng dẫn này, tạo CV trợ lý nhân sự cũng tại Timviec365.vn để sở hữu trong tay mẫu CV trợ lý nhân sự có tính cạnh tranh cao và giàu sức hút bạn nhé.