[Tổng hợp] Mẫu biên bản bàn giao công việc kế toán đầy đủ nhất

1. Tổng quát về biên bản bàn giao công việc kế toán

Trước tiên, cùng đi tìm hiểu vài nét tổng quan về mẫu biên bản bàn giao công việc kế toán nhé. 

1.1. Biên bản bàn giao công việc kế toán là gì? 

Trong mỗi doanh nghiệp, vị trí kế toán là không thể thiếu. Do đó, khi một kế toán rời khỏi doanh nghiệp để tìm hướng đi cho riêng mình, biên bản bàn giao công việc sẽ giúp người kế nhiệm nắm được tình hình hiện tại của doanh nghiệp. Biên bản bàn giao công việc kế toán là bản tổng hợp những thông tin về thu, chi, tồn trong doanh nghiệp tính đến thời điểm trước khi người kế toán đương nhiệm nghỉ.

Như các loại văn bản hành chính công vụ trong doanh nghiệp, biên bản bàn giao công việc  giữ trách nhiệm vô cùng quan trọng và không thể thiếu trong quá trình vận hành của doanh nghiệp. Biên bản bàn giao công việc kế toán sẽ liệt kê, thống kê hạn mức thu chi ở thời điểm trước khi người kế toán chính thức dừng công việc cũng như đem đến những thông tin về các loại thuế doanh nghiệp đóng, doanh thu hàng tháng hàng tuần, xuất nhập tồn hàng hóa trong kho, bãi, các loại giấy tờ, hóa đơn.

Xem thêm: Cách hạch toán chênh lệch tỷ giá kế toán cần nắm bắt

1.2. Biên bản bàn giao công việc kế toán quan trọng như thế nào

Rất nhiều trường hợp nhân sự nghỉ ngang và không làm công tác bàn giao công việc. Đây là hành động được đánh giá thiếu chuyên nghiệp trong công việc cũng như thiếu trách nhiệm với bản thân, công việc và doanh nghiệp cũ. 

Việc bàn giao lại tài sản những thông tin về thuế, doanh thu cho công ty, doanh nghiệp là vô cùng cần thiết và thể hiện được tinh thần của người lao động đến phút cuối cùng. Song hành với đó, đây là quy trình bắt buộc trong hợp đồng lao động tại nhiều công ty. Thông thường sau khi nộp đơn xin nghỉ làm 1 tháng, doanh nghiệp sẽ cho người lao động thời gian để sắp xếp bàn giao công việc cũng như tiến hành tuyển dụng vị trí kế nhiệm.

Trong thời gian tuyển dụng lao động kế nhiệm, nhân viên kế toán sẽ tiếp tục hoàn thành những công việc được giao phó cũng như tiến hành sắp xếp sổ sách, truy xuất các khoản thu chi để thống kê và tiến hành quá trình bàn giao. Quá trình bàn giao công việc thường sẽ được thực hiện trước khi nhân sự nghỉ làm ít nhất 1 tuần. 

1.3. Ai là người lập biên bản bàn giao công việc kế toán 

Biên bản bàn giao công việc sẽ được bộ phận nhân sự đánh máy sẵn dựa theo mẫu chung của các loại biên bản bàn giao. Tuy nhiên tùy thuộc vào yêu cầu và đặc thù của công việc kế toán, nhân viên kế toán có thể đề xuất chỉnh lý, bổ sung trước khi đi vào sử dụng. Bộ phận nhân sự của doanh nghiệp chỉ có nhiệm vụ soạn thảo biểu mẫu biên bản, nhân viên kế toán sẽ là người đích mục sở thị tiến hành rà soát, thống kê thông tin và lập biên bản bàn giao.

Sau khi lập biên bản bàn giao công việc, nhân viên kế toán sẽ phối hợp với người kế nhiệm vị trí trong trường hợp có người mới được tuyển dụng hoặc làm việc cùng lãnh đạo để thống kê trực tiếp các vấn đề chuyên môn khi kết thúc tháng làm việc để tiến hành bàn giao. 

Nếu bạn đang tìm việc làm kế toán, Bạn có thể sử dụng các mẫu cv kế toán chuyên nghiệp, sáng tạo, đặc sắc của timviec365.vn để ứng tuyển dễ dàng

2. Những nội dung chính trong biên bản bàn giao công việc kế toán

Để nắm rõ hơn các nội dung trong biên bản bàn giao công việc, hãy cùng đọc phần tiếp theo nhé. 

2.1. Những trường hợp cần bàn giao công việc kế toán

Một số trường hợp người lao động sẽ sử cần sử dụng biên bản bàn giao công việc kế toán: 

- Nhân viên kế toán quyết định nghỉ việc tại doanh nghiệp

- Nhân viên kế toán được điều chuyển đến chi nhánh khác

- Nhân viên kế toán có chế độ nghỉ dài ngày (ví dụ: nghỉ thai sản…) 

- Nhân viên kế toán được cất nhắc, thăng chức

Xem thêm: Chi phí chung là gì? Những thông tin liên quan đên chi phí chung

2.2. Bố cục trong biên bản bàn giao công việc kế toán

Trong biên bản bàn giao công việc kế toán, không thể thiếu những nội dung và hạng mục sau: 

- Bên nhận giao

- Bên bàn giao

- Các thành phần khác tham gia bàn giao

- Tình hình chi phí

- Tình hình dự toán

- Sổ sách kế toán & phần mềm kế toán

- Chức từ thu chi

- Tài sản cố định

- Khoản cho vay & nợ tính đến thời điểm bàn giao

- Xác nhận thông tin và ký tên

Việc làm kế toán tổng hợp

3. Người lao động và tổ chức cần lưu ý điều gì trong biên bản bàn giao công việc kế toán

Có thể thấy, biên bản bàn giao công việc kế toán có rất nhiều thông tin và hạng mục. Vậy, người lao động và tổ chức cần chú ý gì khi xây dựng văn bản hành chính này? 

3.1. Công tác bàn giao công việc kế toán

Để công tác bàn giao công việc kế toán được thực hiện trơn tru, trước khi bàn giao người nhân viên kế toán cũ sẽ cần liệt kê các loại hồ sơ, giấy tờ, sổ sách… cần thiết phục vụ cho quá trình giao nhận. Kế toán cũ, kế toán mới cùng người đại diện doanh nghiệp, có thể là người thuộc bộ phận nhân sự hoặc lãnh đạo cấp cao sẽ chứng kiến công tác chuyển giao cũng như hỗ trợ quá trình tiếp nhận sổ sách, chứng từ cùng xác minh những thông tin kế toán cũ đưa ra và tiến hành đối chiếu. 

Toàn bộ thông tin về tài sản doanh nghiệp, chi phí vay, nợ sẽ được kế toán cũ chịu trách nhiệm đưa ra đầy đủ trước thời điểm bàn giao 

Sau khi kết thúc quá trình bàn giao, kế toán mới sẽ có toàn quyền trách nhiệm với những công việc, hồ sơ sổ sách cũ. Cuối cùng, kế toán mới sẽ phải đưa ra báo cáo danh sách hồ sơ, chứng từ và tiến hành xác nhận đã nhận đủ hay chưa, tình trạng sổ sách chứng từ khi  về tay như thế nào. Cả hai người kế toán cũ - mới sẽ ký xác nhận cũng như xin xác nhận từ kế toán trưởng và đại diện ban lãnh đạo.

Những nội dung bàn giao chính, bao gồm: 

- Sổ sách

- Chứng từ kế toán

- Tài sản, tiền quỹ trong doanh nghiệp 

- Các khoản đã thu về tay, những khoản nợ hiện có của doanh nghiệp

- Hóa đơn đỏ thu chí

- Tình hình kinh phí, mức chi, doanh thu  

Xem thêm: Mẫu bảng cân đối kế toán ngân hàng mới nhất hiện nay

3.2. Những điểm cần lưu ý trong quá trình bàn giao 

Để đảm bảo quyền và lợi ích của bản thân cũng như giữ vững trách nhiệm với doanh nghiệp, nhân viên kế toán cần đảm bảo các nguyên tắc sau khi tiến hành bàn giao công việc: 

- Minh bạch về mặt số liệu kế toán

- Đảm bổ sổ sạch, giấy tờ đều được giữ gìn cẩn thật

- Giải trình đầy đủ trong trường hợp làm thất lạc hồ sơ, sổ sách

- Ngoài việc thông tin về việc chuyển giao công việc, bạn có thể đề cập thêm đến những chi tiết và vấn đề liên quan để giúp người mới hiểu rõ hơn về nhiệm vụ và quyền hạn của mình.

- Để lại danh sách thông tin liên lạc của những người có năng lực, có thể  nhờ chiếu cố 

- Những tài sản công được công ty cấp phải được đền bù giá trị tương đương trong trường hợp mất, hỏng

- Chia sẻ những thông tin về kinh nghiệm làm việc cho kế toán mới 

- Kiểm tra lại mẫu biên bản bàn giao công việc: ngày giờ, thông tin, số liệu, hạng mục...

4. Tải xuống mẫu biên bản bàn giao công việc kế toán mới nhất

Trên internet hiện nay xuất hiện rất nhiều mẫu biên bản bàn giao công việc kế toán, nhưng thông thường do ít được cập nhật nên dẫn đến cảnh mẫu biên bản bàn giao quá cổ hủ, thiếu ý. Song hành với đó, rất nhiều kẻ gian lợi dụng những đường link tải xuống để tiến hành truy cập ăn cắp dữ liệu người dùng, gây ra nhiều điều nhiễu nhương, bất lợi. 

Hãy truy cập ngay timviec365.vn - trang web tuyển dụng uy tín với những bài blog đủ mọi chuyên mục. Bạn có thể tham khảo ngay 3 mẫu biên bản dưới dây để tự lập biên bản hoặc chỉnh sửa phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp. 

bien-ban-ban-giao-cong-viec-ke-toan1.doc

bien-ban-ban-giao-cong-viec-ke-toan2.doc

bien-ban-ban-giao-cong-viec-ke-toan3.docx

Với những thông tin bên trên, hy vọng timviec365.vn đã giúp bạn trong việc xây dựng mẫu biên bản bàn giao công việc kế toán đầy đủ nhất. Chúc các bạn xây dựng được mẫu biên bản phù hợp như ý.

Xem thêm: Báo cáo lưu chuyển tiền tệ gián tiếp và những thông tin bạn cần biết