Tìm hiểu chi tiết về biên bản mất hóa đơn liên 2 đầu ra dành cho bạn

1. Khái quát về biên bản mất hóa đơn liên 2 đầu ra

1.1. Định nghĩa về biên bản mất hóa đơn liên 2 đầu ra

Quá trình vận hành kinh doanh, quản lý hoạt động trong doanh nghiệp thường xảy ra rất nhiều rủi ro khác nhau. Trong đó thì việc mất hóa đơn liên 2 đầu ra là điều không thể nào tránh khỏi trong doanh nghiệp. Khi gặp tình trạng không mong muốn này thì cá nhân làm mất hóa đơn sẽ phải chịu trách nhiệm của mình và đồng thời sẽ phải tiếp nhận biên bản mất hóa đơn liên 2 đầu ra do bản thân gây ra.

Mất hóa đơn liên 2 đầu ra hay bất cứ loại hóa đơn nào khác trong doanh nghiệp là điều không nên xảy ra vì sẽ gây rất nhiều bất cập cho doanh nghiệp. Việc mất hóa đơn liên 2 đầu ra sẽ khiến cho công tác của bộ phận kế toán thiếu thông tin để làm hạch toán hoặc tổng hợp các loại báo cáo trong doanh nghiệp. Đồng thời thì việc mất hóa đơn liên 2 đầu ra còn gây rất nhiều bất lợi cho doanh nghiệp.

Khi sự việc làm mất hóa đơn liên 2 đầu ra của doanh nghiệp, cá nhân hoặc tập thể làm mất sẽ phải tiếp nhận biên bản làm mất hóa đơn liên hai và đồng thời phải tiến hành chịu những xử phạt của mình. Trong biên bản này sẽ nêu rõ về sự việc và chỉ rõ loại hóa đơn làm mất giữa bên mua và bên bán với nhau. Thông qua đó sẽ nắm bắt được tình hình sự việc trong biên bản.

1.2. Tiến trình lập biên bản mất hóa đơn liên 2 đầu ra

Theo những quy định chung về việc lập hóa đơn thì sẽ phải có tối thiểu là hai liên là trong đó không được vượt quá 9 liên như đã quy định. Trường hợp mà khi bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ mà các cá nhân bên bán làm mất hóa đơn liên 2 đầu ra thì bên cạnh việc phải lập biên bản làm mất hóa đơn liên 2 đầu ra thì còn phải xử lý vấn đề theo đúng quy định chung.

1.2.1. Nhanh chóng thông báo cơ quan thuế

Hóa đơn liên 2 có sự liên quan mật thiết đối với các vấn đề thuế trong doanh nghiệp. Vì thế khi bị mất hóa đơn liên 2 đầu ra thì ngay lập tức phía bên bán cần phải lập và gửi thông tin báo cáo về sự việc làm mất hóa đơn liên hai đầu ra trong doanh nghiệp. Trong đó, loại báo cáo làm mất hóa đơn phải được viết theo mẫu BC21/AC đến cơ quan thuế trực thuộc liên quan.

Đối với thời hạn gửi thì bên phía làm mất hóa đơn liên hai cần phải chú ý để tuân thủ rõ. Trong đó không được gửi báo cáo biên bản mất hóa đơn liên 2 đầu ra quá 5 ngày kể từ lúc sự việc xảy ra.

1.2.2. Làm việc với bên mua và lập biên bản mất hóa đơn liên 2 đầu ra

Sau khi đã đưa bản báo cáo cho cơ quan thuế xong thì bên bán tiếp tục phải tiến hành liên hệ và làm việc với bên mua để giải quyết các vấn đề liên quan đến bên mua và từ đó lập lên biên bản làm mất một cách rõ ràng.

Lúc này, biên bản mất hóa đơn 2 liên sẽ được lập lên  và nội dung của biên bản sẽ bắt buộc có những thông tin khai báo của bên bán và thông tin liên quan khác. Sau khi lập xong biên bản thì phía bên bán sẽ cần chụp liên 1 của hóa đơn liên 2 đầu ra và ký xác nhận trong biên bản.

Khi lập xong biên bản thỏa thuận về việc mất hóa đơn thì phía bên mua hoàn toàn có quyền sử dụng hóa đơn liên 1 bản sao và cả bên mua, bán phải đồng thời có những trách nhiệm về sự chính xác của việc mất hóa đơn liên 2 đầu ra trong biên bản.

Trong trường hợp mất hóa đơn liên 2 đầu ra nhưng mà hóa đơn đó chưa lập hoặc chưa sử dụng thì cả bên bán và bên mua sẽ không cần phải tiến hành lập biên bản còn nếu đã được đưa vào sử dụng rồi thì việc làm mất sẽ phải tuân thủ làm biên bản rõ ràng.

Việc mất hóa đơn liên 2 đầu ra là điều không hề mong muốn và khó thể nào tránh khỏi nếu như không có sự cẩn thận. Để tránh khỏi điều này thì doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm quản lý hóa đơn miễn phí để quản lý tất cả các hóa đơn của doanh nghiệp tốt hơn và tình trạng mất sẽ ít khi gặp phải.

1.3. Quy định về mức phạt khi mất hóa đơn liên 2 đầu ra

Theo quy định trong thông tư số 176/2024 của Bộ Tài chính, việc bỏ hoặc mất hóa đơn liên 2 đầu xuất sẽ bị phạt từ 4 đến 8 triệu đồng.

Tùy trường hợp làm mất thì sẽ có thể không bị phạt tiền theo quy định. Chẳng hạn như việc mất hóa đơn liên 2 đầu ra bị mất do các yếu tố tự nhiên về thời tiết, hỏa hoạn hay các sự cố bất ngờ khác thì sẽ không phải chịu phạt. Nếu mà người bán kịp thời tìm thấy được hóa đơn liên 2 đầu ra để đưa cho khách hàng đã bị mất trước khi mà cơ quan thuế xử phạt thì cũng sẽ được miễn phạt.

Các trường hợp mà bên bán làm mất hóa đơn liên 2 đầu ra dù cho rằng loại hóa đơn đó đã xóa bỏ thì vẫn phải bị phạt cảnh cáo còn phạt tiền sẽ tùy vào trường hợp theo quy định của cơ quan thuế.

Làm mất hóa đơn liên 2 đầu ra giao cho khách hàng đã được lập nếu có sự liên quan của bên thứ 3 thì vẫn sẽ xử phạt theo đúng quy định pháp luật ban hành.

2. Khám phá nội dung biên bản mất hóa đơn liên 2 đầu ra

Vậy, để thêm hiểu rõ hơn về biên bản mất hóa đơn liên 2 đầu ra thì sau đây bạn đọc hãy cùng chúng tôi theo dõi chi tiết về nội dung trong biên bản này có những gì ngay nhé!

Đầu tiên ở phần đầu của biên bản mất hóa đơn liên 2 đầu ra là các thông tin cơ bản quen thuộc là quốc hiệu, tiêu ngữ cùng với tiêu đề của biên bản. Đây cũng là một dạng văn bản hành chính nên sẽ không thể nào thiếu đi được những thông tin cơ bản này. Chính vì thế khi tiến hành lập lên bạn không được bỏ qua nội dung này đâu nhé!

Tiếp theo nội dung không thể thiếu đến trong biên bản mất hóa đơn liên 2 đầu ra là các căn cứ hình thành lên nó. Trong đó các căn cứ đưa vào phải rõ ràng, chi tiết về những quy định mất hóa đơn và các thông tin căn cứ khác có liên quan đến việc mất hóa đơn liên 2 đầu ra trong doanh nghiệp.

Đi vào phần nội dung của biên bản mất hóa đơn liên 2 đầu ra sẽ là những thông tin về bên nhận và bên giao hóa đơn trước đó. Trong đó các thông tin mỗi bên cần phải liệt kê bao gồm tên doanh nghiệp, địa chỉ, số điện thoại, thông tin tên người đại diện, mã số thuế cùng với chức vụ.

Tiếp đến trong biên bản này sẽ là thông tin về loại hóa đơn liên 2 đã bị mất. Những dữ liệu này sẽ được hiển thị dưới dạng bảng và ghi chép đầy đủ các thông tin sau: tên loại hóa đơn bị mất, mã số, ký hiệu hóa đơn, từ số, đến số, số lượng, liên hóa đơn và ghi chú khi cần thiết. Các thông tin này sẽ phải được thể hiện đầy đủ và chi tiết trong mẫu biên bản.

Sau khi đã kê khai đầy đủ về hóa đơn liên hai đầu ra bị mấy thì trong biên bản tiếp đến cần nêu rõ về thông tin của liên 1 hóa đơn đầu ra đã được kê khai thuế đầy đủ.

Cuối cùng trong biên bản cần nêu rõ về việc cam kết về trách nhiệm của bên nhận và bên giao hóa đơn về việc làm mất hóa đơn liên 2 đầu ra và đồng thời chỉ rõ số biên bản được lập thành và ai là người giữ biên bản. Sau cùng sẽ là chữ ký xác nhận của bên đại diện nhận hóa đơn và bên giao hóa đơn.

Dưới đây là mẫu chi tiết biên bản mất hóa đơn liên 2 đầu ra. Để thuận tiện trong việc lập biên bản bị mất hóa đơn liên 2 đầu ra thì bạn có thể tải về và điền thông tin theo mẫu có sẵn.

bien-ban-mat-hoa-don-lien-2-dau-ra.doc

Mong rằng qua bài viết trên đã giúp cho bạn hiểu rõ hơn về biên bản mất hóa đơn liên 2 đầu ra. Hy vọng bạn biết cách lập mẫu biên bản mất hóa đơn liên 2 đầu ra này và có thể soạn thảo khi cần đến. Cảm ơn bạn đọc vì đã dành thời gian khám phá bài viết từ chúng tôi.