Hướng dẫn cách nộp tờ khai thuế qua mạng chi tiết nhất!

Rút ngắn thời gian cho các thủ tục rườm rà chính là điều mà doanh nghiệp mong muốn, bởi vậy nộp tờ khai thuế qua mạng rất được các doanh nghiệp ưa chuộng. Sau đây timviec365.vn sẽ gửi tới các bạn một số thông tin hướng dẫn cách nộp tờ khai thuế qua mạng một cách chi tiết nhất, mời các bạn cùng theo dõi.

1. Cách nộp tờ khai thuế qua mạng chi tiết

Rất nhiều doanh nghiệp sử dụng hình thức nộp tờ khai thuế qua mạng bởi vì sự tiện lợi của nó là quá lớn. Tuy nhiên nếu là nhân viên mới phụ trách về khoản thuế má cho doanh nghiệp thì có lẽ bạn sẽ cần phải tìm hiểu thêm về cách nộp tờ khai thuế với hình thức này để quá trình làm việc được diễn ra một cách ổn định hơn. 

Hãy theo dõi những thông tin bên dưới để cập nhật các tin tức về cách thức này nhé:

1.1. Cắm chữ ký số vào máy tính 

Một doanh nghiệp hoạt động với quy mô lớn và tình trạng ổn định thì đương nhiên sẽ có đăng ký dùng chữ ký điện tử để thuận tiện cho các giao dịch sau này. Chữ ký này chính là chữ ký của người đại diện theo pháp luật thường xuyên phải ký nhận các mẫu giấy tờ quan trọng có ảnh hưởng tới sự phát triển của công ty. 

Chữ ký điện tử sẽ do doanh nghiệp quản lý và khi họ tiến hành việc ký kết thì sẽ chủ động sử dụng theo quy trình cụ thể.

Đầu tiên doanh nghiệp cần phải cắm chữ ký số vào hệ thống máy tính, nhớ rằng cắm vào máy tính mà bạn sử dụng để khai thuế để các thao tác được thực hiện một cách nhanh chóng.

Chữ ký số này sẽ được lưu trữ theo dạng USB để thuận tiện cho quá trình sử dụng, vì vậy khi cần sử dụng tới nó thì người dùng chỉ cần cắm nó vào máy tính sau đó sử dụng như bình thường.

Bạn đọc có thể quan tâm xem thêm ngay: Danh sách tất cả các công ty ở mọi ngành nghề qua tiện ích trang vàng doanh nghiệp được phát triển bởi timviec365.vn

1.2. Truy cập vào cổng thông tin của Tổng cục thuế Nhà nước

Có vẻ như khâu chuẩn bị đã ổn định và bạn có thể tiến hành tới bước tiếp theo đó là truy cập vào cổng thông tin của Tổng cục thuế Nhà nước. 

Có thể nói đây là bước đầu tiên cho tiến trình nộp tờ khai thuế qua mạng và bạn cần phải vào đúng địa chỉ mình cần làm việc.

Nếu như bạn chưa biết địa chỉ chính xác của Tổng cục thuế thì có thể hỏi cấp trên hoặc các đồng nghiệp khác, hoặc có thể lên mạng tra cứu để nắm được thông tin chính xác. 

Kết nối chữ ký số thành công, nhân viên khai thuế sẽ tiến hành truy cập vào trang chủ của Tổng cục thuế và thực hiện tiến trình khai thuế theo quy định. Thao tác của khâu này được thực hiện như thế nào mời bạn cùng theo dõi bước tiếp theo.

1.3. Tiến hành khai thuế với các thông tin bắt buộc

Khi đã đăng nhập được vào trang chủ của Tổng cục thuế, bạn sẽ tiến hành nhấn chọn vào chức năng “Khai thuế” ở giao diện chính. Sau đó, hãy nhấp vào phần "Nộp tờ khai XML" nhé.

Cửa sổ mới đã mở ra, nhân viên khai thuế sẽ tiến hành nhấn chọn vào ô “Chọn tệp tờ khai” để tải tờ khai đã được tạo trước đó lên đây.

Trong trường hợp bạn chưa có bản tờ khai từ trước thì bạn có thể sử dụng mẫu tờ khai thuế có sẵn trên hệ thống sau đó điền vào form. Lúc này để thao tác diễn ra nhanh chóng hơn bạn có thể mở phần mềm hỗ trợ kê khai thuế để hoàn tất tờ khai thuế điện tử một cách chính xác nhất. 

Tiếp theo là tiến hành kết xuất tờ khai rồi tải xuống, sau đó lưu lại hệ thống máy tính và tiếp tục các thao tác tải tờ khai như hướng dẫn ở trên.

Tham khảo ngay: Mẫu hồ sơ kê khai thuế gồm những gì và cách hoàn thiện mẫu này chính xác, dễ hiểu nhất

1.4. Tải tờ khai cần nộp lên hệ thống

Sau khi đã hoàn tất việc điền vào tờ khai, bước tiếp theo là chọn "Chọn tệp tờ khai", sau đó chọn tệp tờ khai đã điền và nhấn "Open" để tải lên hệ thống.

Thao tác này thật đơn giản đúng không, nếu chưa quen thì bạn có thể tiến hành thực hiện vài lần theo trình tự các bước mà tôi đã hướng dẫn, đảm bảo bạn sẽ hoàn thành nhiệm vụ trong thời gian sớm nhất.

1.5. Ký xác nhận bằng chữ ký điện tử và kết thúc quá trình nộp tờ khai thuế

Đây là bước cuối cùng rồi, trên giao diện cửa sổ của mục “Chọn tờ khai XML” hãy nhấn chọn mục “Ký điện tử”. Hệ thống sẽ hiển thị cửa sổ để người dùng nhập mã PIN của USB Token, bạn cần nhập mã PIN của chữ ký số được thiết lập từ trước đó vào ô “User PIN” rồi chọn “Login” để mở khoá tính năng chữ ký số và hoàn tất.

Trong trường hợp tất cả các thông tin hoàn toàn chính xác, hệ thống sẽ gửi thông báo “Ký tệp tờ khai thành công” và người khai thuế sẽ nhấn vào “OK” để xác nhận việc khai thuế này.

Giờ thì nộp tờ khai cho cơ quan thuế thôi nào, hãy nhấn vào lệnh “Nộp tờ khai” để kết thúc quá trình nộp tờ khai thuế qua mạng bạn nhé.

Để tra cứu thông tin tờ khai thuế bạn tiến hành lựa chọn vào tính năng “Tra cứu” ngay trên trang chủ của cổng thông tin Tổng cục thuế, lựa chọn tiếp tục vào “Tờ khai” để hiển thị giao diện tra cứu thông báo khai thuế nhé.

Tại đây, hệ thống sẽ yêu cầu bạn một số thông tin như sau: Mã giao dịch, Tờ khai, Loại thông báo, Ngày gửi,... Là người khai thuế bạn sẽ có trách nhiệm nhập vào đó nguồn thông tin chính xác nhất. Tiếp theo, bấm vào "Tra cứu" và bạn sẽ thu thập được tất cả thông tin mà bạn cần.

Để tải kết quả về máy, có thể nhấn vào “Tải về”, hệ thống cho phép người kê khai thuế lưu lại file thông báo dạng XML để họ sử dụng với mục đích khác nhau.

2. Lưu ý trước khi nộp tờ khai thuế qua mạng 

Để công tác nộp tờ khai thuế được diễn ra một cách suôn sẻ, người khai thuế cần chú ý một số vấn đề sau đây:

Thứ nhất, hãy truy cập vào đúng trang của Tổng cục thuế Nhà nước để không bị mất thời gian cho những trang điện tử mạo danh khác.

Thứ hai, doanh nghiệp cần phải chuẩn bị 1 chữ ký số, đây cũng là yêu cầu bắt buộc nếu muốn thực hiện việc nộp tờ khai thuế qua mạng.

Thứ ba, máy tính thực hiện nhiệm vụ này cần được kết nối mạng internet ổn định. Việc sử dụng đường truyền mạng không ổn định sẽ khiến bạn bị mất thời gian và có thể là không hoàn thành được nhiệm vụ được giao.

Xem thêm: Có rất nhiều người tìm việc tạo hồ sơ trên timviec365.vn, doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng hãy tham khảo nhé

Thứ tư, hãy cài đặt phần mềm hỗ trợ kê khai trên máy tính với phiên bản mới nhất để quá trình nộp tờ khai thuế qua mạng được diễn ra nhanh chóng hơn.

Vậy là chúng ta vừa cùng nhau tìm hiểu xong một vài thông tin quan trọng về tiến trình nộp tờ khai thuế qua mạng. Hy vọng rằng sau khi tham khảo chúng bạn đọc sẽ có thêm kiến thức hữu ích, nhất là những ai đang phải đảm đương nhiệm vụ này trong thời gian sắp tới thì sẽ biết cách nộp tờ khai thuế qua mạng một cách nhanh chóng hơn, chính xác hơn.