“Đôi dép lê” của dân văn phòng – bức tranh công sở đầy màu sắc

7h55p, những nhân viên công sở hoà vào dòng người tấp nập hối hả bắt đầu ngày mới. Người đĩnh đạc nghiêm trang, khoan khoái bước nhẹ nhàng, người thì ăn vội chiếc bánh mì trên tay cho kịp bữa sáng. Đến văn phòng, tháo nhẹ đôi sandal sang trọng, xỏ chân vào đôi dép lê quê mùa mà thoải mái. Một ngày làm việc bắt đầu!

1. Nồi lẩu thập cẩm mang tên “văn phòng - công sở”

“Đầu giờ làm việc, thấy những nhân viên nữ của mình buôn toàn những câ chuyện vặt vãnh, sếp tỏ ra rất bực mình liền nói:

- Này các cô! Các cô trẻ trung như vậy mà toàn lãng phí thời gian không đâu vào việc buôn những câu chuyện quần áo, váy vóc, tình yêu tình báo, những thứ chẳng có giá trị gì thế!

Mấy cô nhân viên quay lại với nhau cười khúc khích:

- Thôi chúng ta chuyển sang buôn những thứ đắt giá như vàng bạc, đô la, kim cương nhé!”

Bạn thấy đấy, một ngày làm việc của “dân công sở” được bắt đầu bằng những kế hoạch với đầy rẫy những gạch đầu dòng, những mục tiêu được đề ra và những hy vọng đạt được, nhưng cũng có thể được bắt đầu bằng ... những câu chuyện phiến. Thật vậy! Trên thực tế, tất cả những nhân viên văn phòng đều có công việc cần giải quyết một những vấn đề là họ thích bắt tay vào làm ngay lập tức hãy “cứ để từ từ”. Hình ảnh một văn phòng công sở với đầy đủ các món ăn sẽ hiện lên ngay trước mắt bạn trong một ngày làm việc.

Thực tế bạn sẽ thấy một điều rằng, dân công sở, thời gian họ làm việc tại văn phòng đôi khi còn nhiều hơn ở nhà. Đó chính là lý do vì sao sẽ thấy nơi đây có những người tự do như ở nhà mình, họ đi làm muộn, đi họp muộn, nói chuyện riêng trong phòng họp, lướt Facebook trong giờ làm, thiếu ý thức trách nhiệm với công việc và đôi khi là cả hút thuốc lá. Cũng bởi cái bản tính tự do như vậy mà những “dân công sở” này họ cũng không mấy mà mảy may đến hiệu quả công việc, đến đồng nghiệp hay chú ý đến bộ mặt của đơn vị cơ quan đó theo đúng kiểu “cha chung không ai khóc”. Nhưng cũng có những người coi đây là ngôi nhà thứ hai của mình, họ gắn bó nhưng không tự do xuề xòa. Họ giữ cho mình những nguyên tắc làm việc nhất định, những thói quen lề lối, phong cách ứng xử thông minh, lịch sự chốn công sở.

“Phức tạp” đó là từ mà dân công sở họ thường xuyên sử dụng để miêu tả công việc và môi trường làm việc của họ. Sự phức tạp ấy từ các mối quan hệ giữa những nhân viên với nhau, giữa nhân viên và sếp và phức tạp trong cả tinh thần làm việc chung.

Xem ngay: Tin tuyển dụng việc làm hành chính văn phòng mới nhất

2. Deadline, khách hàng và sếp …

“Bản số 5 là không có được em ơi, lấy bạn đầu tiên đi em, mà đổi màu xanh thành màu đỏ cho chị nhé!”. Câu chuyện muôn thủa giữa ý tưởng của nhà thiết kế - yêu cầu của khách hàng - chỉ đạo của sếp - và sản phẩm được tạo ra. Đây mới chỉ là góc nhỏ của chuyện nghề chuyện nghiệp! 

Deadline, khách hàng và sếp là ba hình ảnh đại diện tiêu biểu nhất cho sức ép nơi công sở. Những kế hoạch cần giải quyết trong một ngày, những yêu cầu khách hàng đề ra và những đề nghị tăng ca của sếp khiến cho một ngày làm việc của nhân viên văn phòng luôn bị quay như chong chóng. Nhiều người cho rằng, khi họ cố gắng làm việc để leo lên một nấc thang nhất định, có một chức vụ nhất định hoặc được tăng lương mọi thứ sẽ dễ dàng hơn với họ. Nhưng thực tế lại không phải như vậy, khi bạn đứng ở vị trí mà không phải ai cũng đứng được thì bạn sẽ phải thực hiện những công việc mà không phải ai cũng làm được. Rồi những đêm khuya, những buổi sáng sớm cuối tuần, những ngày nghỉ ngơi thư giãn sẽ trôi nhanh như một còn tàu cao bởi các kế hoạch làm việc ngày mới, những yêu cầu từ khách hàng và chỉ thị của sếp buộc bạn phải quay cuồng với công việc.

Áp lực công việc, áp lực kiếm tiền luôn đè nặng đối với những nhân viên văn phòng. Người ngoài nhìn vào chỉ nhìn thấy những hào nhoáng, những bộ quần áo lịch sự, sang trọng, những bữa ăn đôi khi tốn cả chục triệu đồng nhưng không bao giờ họ nhìn thấy những khó khăn mà nhân viên công sở gặp phải.

Nhưng “hoa hồng thì luôn dành cho những người xứng đáng”. Việc đáp ứng kế hoạch công việc, những yêu cầu từ sếp và khách hàng sẽ nhận được những thành công trong sự nghiệp của mình. Còn thành công đến mức nào lại tùy thuộc vào khả năng của chính bạn.

Xem thêm: Việc làm thiết kế đồ họa

3. Dân công sở “nói chuyện tiền tỷ bên cốc trà đá vỉa hè”

Đúng tầm giờ trưa, khắp các ngõ ngách của Hà Thành, dân công sở kéo nhau từ các tòa nhà cao tầng xuống hàng quán vỉa hè ăn trưa hay rôm rả những câu chuyện của mình. Dân văn phòng, ăn mặc chỉnh tề, son phấn chải chuốt đầy đủ mỗi khi đi làm, nhưng đến giờ giải lao, vẫn bộ dạng đó, vẫn đôi dép lê đó, họ ngồi dựa thành hàng ở vỉa hè mà tám chuyện xôn xao. Từ chuyện đời chuyện nghề, cho đến những câu chuyện tiền tỷ như bán được bao nhiêu gói hàng, bao nhiêu căn hộ, …

Dân công sở thường nói chuyện tiền tỉ bên cốc trà đá của mình, điều này thực sự rất đúng đối với dân công sở đặc biệt là những người làm việc trong lĩnh vực bất động sản. Câu chuyện tiền tỷ của họ không phải là sự khoe khoang mà là đặc điểm công việc. Họ tiếp thị sản phẩm, giới thiệu sản phẩm rồi báo giá sản phẩm.

Nhắc đến đến công sở, người ta thường nghĩ ngay đến hình ảnh những người làm việc văn phòng ngồi điều hòa mát mẻ, quần là áo là lượt, nói chuyện tiền tỉ, đi du lịch triền miên. Chính vì cái vẻ ngoài hào nhoáng đó mà người ta ồ ạt nộp đơn tuyển dụng vào các văn phòng công sở mà đâu có biết rằng những người nói chuyện tiền tỷ đó lương tháng họ chỉ vẻn vẹn 5 triệu đồng, những đợt du lịch đó là công tác xa nhà, những bữa ăn sang chảnh là tiếp đãi đối tác khách hàng.

Tham khảo: Việc làm hành chính văn phòng tại Hà Nội

4.  Động lực làm việc từ sự thấu hiểu giúp đỡ của đồng nghiệp và sếp

Hai giờ chiều, người ta uể oải để bắt đầu một buổi làm làm việc tiếp theo, những kế hoạch chưa hoàn thiện, những yêu cầu chưa được giải quyết được đẩy mạnh và hoàn thiện trong buổi chiều. Tiếp tục vẫn là sự thúc giục của khách hàng và sếp, nhưng trong cái thúc giúc ấy sếp cùng với những đồng nghiệp cũng chính là những người tạo động lực để bạn hoàn thiện những deadline.

Bởi lẽ không phải ai cũng giỏi toàn diện, do đó để công việc được hoàn thành một cách nhanh chóng những người đồng nghiệp giúp đỡ nhau rất nhiều trong công việc. Cùng với sự hỗ trợ đó, sự tin tưởng, quan tâm và chia sẻ những góp ý chân thành đã tạo động lực làm việc cũng như sự gắn bó thân thiết giữa các đồng nghiệp.

Sếp thường là những người yêu cầu và yêu cầu công việc rất cao từ nhân viên hay cấp dưới của mình, nhưng không phải lúc nào họ cũng là người cứng nhắc. Tuy nhiên sự giúp đỡ này thường chỉ đến khi nhân viên đưa ra yêu cầu giúp đỡ và trình bày những khó khăn của mình. Với vai trò của một người quản lý, họ sẽ biết cách để tìm ra những giải pháp tốt nhất để khắc phục khó khăn bạn gặp phải.

Khoảng thời gian buổi chiều được xem là quãng thời gian tăng tốc công việc của những nhân viên văn phòng. Đến 70% công việc của một ngày được giải quyết sau giờ nghỉ trưa. Điều này đồng nghĩa với việc, buổi chiều cũng là lúc áp lực công việc và giải quyết các vấn đề được đẩy lên ở mức cao nhất. Chính vì vậy, việc đề nghị sự hỗ trợ của đồng nghiệp hay sự hỗ trợ từ phía sếp chính là một phương thức giải quyết vấn trong những lúc bế tắc nhất. Tuy nhiên, sếp hay đồng nghiệp cũng chỉ là những người hỗ trợ, giúp đỡ bạn, còn vấn đề cốt lõi từ cách giải quyết hay khả năng làm việc là ở bạn, từ năng lực của chính bản thân bạn.

Sự thấu hiểu, hỗ trợ và giúp đỡ từ đồng nghiệp hay từ sếp là những động lực để bạn hoàn thành công việc nhưng không phải cách giải quyết mọi vấn đề.

Tìm hiểu thêm: Việc làm hành chính văn phòng tại Hồ Chí Minh

5. Tăng tốc nhưng ở những giây cuối cùng

Thời gian đang nhích dần những giây cuối cùng của một ngày làm việc. Bức tranh công sở lại hiện lên sôi động với những đường nét đa dạng đầy màu sắc. Người ta hối hả đẩy nhanh tốc độ ở những giờ phút cuối cùng, toàn bộ sự tập trung, năng lực được dồn lại vào lúc này. Trách nhiệm với công việc, sự phấn đấu hoàn thành kế hoạch được đẩy lên một cách mạnh mẽ, hình ảnh hối hả làm việc đã giúp cho bức tranh công trở thêm đẹp đẽ và đầy năng lượng. Tuy nhiên, ở đâu đó, vẫn có những người rất bình thản, rất từ từ, họ bình thản không phải vì đã hoàn thành xong công việc mà là: Động lực làm việc từ sự thấu hiểu giúp đỡ của đồng nghiệp và sếp “bận” chờ đến 5h chiều để ra về.

5h chiều. Hết giờ! 

Cất vội đôi dép lê vào gầm bàn, khoác lên mình bộ vest, đeo đôi giày đĩnh đạc nghiêm trang, người ta bước ra đường, hoà vào dòng người tan tầm tấp nập trở thành một nhân viên công sở nhã nhặn, lịch sự, thành công.

Đọc thêm nhiều hơn tại: Góc công sở