Kế hoạch lựa chọn nhà thầu là gì và những quy định cần nắm bắt

1. Kế hoạch lựa chọn nhà thầu là gì và quy định cần biết?

1.1. Bạn hiểu kế hoạch lựa chọn nhà thầu là gì?

Kế hoạch lựa chọn nhà thầu được hiểu là bản kế hoạch được tiến hành theo quy định trong điều 34 của Luật Đấu thầu, nó chính là căn cứ, cơ sở để chọn lựa thầu cũng như phê duyệt dự án. Đấu thầu được xem là một quy trình để chọn lựa nhà thầu đàm phán thỏa thuận và đi đến ký kết hợp đồng hỗ trợ cung cấp những dịch vụ, mua sắm hàng hóa, tư vấn, dịch vụ phi tư vấn,.. chọn lựa nhà đầu tư ký kết hợp đồng cũng như tiến hành dự án đầu thư theo một hình thức đối tác công tư.

1.2. Kế hoạch lựa chọn nhà thầu và quy định cần nắm bắt

1.2.1. Lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu dựa trên nguyên tắc nào?

Việc tuân thủ theo nguyên tắc luôn là yếu tố cần thiết đối với bất kỳ một hoạt động kinh doanh nào và việc lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu cũng có những nguyên tắc riêng của nó:

- Kế hoạch lựa chọn nhà thầu được lập cho tất cả những dự toán mua sắm và bộ dự án. Trong trường hợp chưa có đầy đủ điều kiện để lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu cho tất cả dự toán mua sắm hoặc bộ dự án thì lập kế hoạch cho một hay một vài gói thầu để tiến hành trước.

- Cần phải ghi rõ về nội dung, số lượng gói thầu trong kế hoạch chọn lựa nhà thầu.

- Cần phải căn cứ vào cơ sở trình tự thực hiện, tính chất kỹ thuật, quy mô gói thầu, bảo đảm tính đồng bộ của dự toán mua sắm và bộ dự án hợp lý trong việc phân chia dự toán mua sắm, dự án thành những gói thầu.

1.2.2. Lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu cần có căn cứ nào?

Ngoài việc phải tuân thủ các nguyên tắc trên khi lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu thì cũng phải cân nhắc xem xét các căn cứ sau đây. Kế hoạch lựa chọn nhà thầu sẽ được lập ra ngay khi xuất hiện quyết định phê duyệt dự toán mua sắm, dự án hay có thể diễn ra đồng thời quá trình lập dự toán mua sắm, dự án hay trước khi có quyết định đối với gói thầu phê duyệt dự án cần phải tiến hành trước thời điểm có quyết định để phê duyệt dự án.

Kế hoạch lựa chọn nhà thầu đối với dự án có những căn cứ sau:

- Tài liệu có liên đến giấy chứng nhận đầu tư hoặc quyết định về phê duyệt dự án. Việc cần thực hiện trước khi quyết định phê duyệt dự án với gói thầu là tuân thủ theo chỉ đạo của lãnh đạo cấp trên tại đơn vị để chuẩn bị dự án trong những trường hợp chưa xác định rõ chủ đầu tư đã được giao nhiệm vụ.

- Trong kế hoạch lựa chọn nhà thầu có nguồn vốn cho dự án.

- Đối với các dự án dùng vốn vay ưu đãi và vốn hỗ trợ phát triển chính thức điều ước quốc tế, thỏa thuận quốc tế.

- Các văn bản pháp lý có sự liên quan.

Kế hoạch lựa chọn nhà thầu đối với mua sắm thường xuyên có các căn cứ sau:

- Tiêu chuẩn, phương tiện làm việc, định mức trang thiết bị của đơn vị và cán bộ, cơ quan và tổ chức, công viên chức, phương tiện, trang thiết bị làm việc hiện cần mua bổ sung, thay thế mua sắm mới phục vụ dành cho công việc.

- Cần được phê duyệt quyết định mua sắm.

- Dự toán mua sắm thường xuyên và nguồn vốn được phê duyệt.

- Phê duyệt bởi Thủ tướng chính phủ  đề án mua sắm trang bị cho toàn ngành

- Kết quả thẩm định giá có chức năng cung cấp dịch vụ báo giá, thẩm định giá của cơ quan và tổ chức có chức năng.

Xem thêm: Hồ sơ năng lực dự thầu gồm những gì?

2. Kế hoạch lựa chọn nhà thầu gồm nội dung nào?

2.1. Tên gói thầu

Tên gói thầu sẽ nói lên phạm vi, nội dung và tính chất công việc của gói thầu, thích hợp với các nội dung được nêu trong dự toán mua sắm, dự án. Đối với trường hợp gói thầu gồm có nhiều phần nội dung riêng biệt thì trong kế hoạch lựa chọn nhà thầu cần nêu rõ từng phần của nội dung cơ bản.

2.2. Giá gói thầu

Căn cứ vào dự toán hoặc tổng mức đầu tư để xác định được giá gói thầu đối với dự toán mua sắm, dự án mua sắm thường xuyên. Giá gói thầu được tính đầy đủ tất cả, chính xác về chi phí để tiến hành gói thầu ngay cả chi phí, lệ phí, thuế, phí dự dòng nằm trong kế hoạch lựa chọn nhà thầu. Nếu cần thiết thì giá gói thầu sẽ được cập nhất trong khoảng 28 ngày trước ngày mở đầu.

Đối với những gói thầu cung cấp về dịch vụ tư vấn lập những báo cáo nghiên cứu khá khi cũng như giá gói thầu được xác định trên căn cứ những thông tin theo bảng thống kê giá trung bình của những dự án đã tiến hành trong một khoảng thời gian xác định, ước tính trong mảng tổng đầu thư theo sơ bộ tổng mức đầu, định mức suất đầu tư. Đối với trường hợp gói thầu cần phải ghi rõ ràng về ước tính cho mỗi phần trong giá gói thầu gồm nhiều phần riêng biệt.

2.3. Nguồn vốn

Cần phải nêu rõ chính xác về nguồn vốn cũng như phương thức thu xếp vốn, thời gian cấp vốn để có thể thành toàn cho nhà thầu. Riêng đối với trường hợp dùng vốn vay ưu đãi và vốn hỗ trợ phát triển thì cần phải ghi rõ về cơ cấu cấu nguồn vốn gồm vốn đối ứng trong nước, vốn tài trợ hoặc tên tài trợ.

2.4. Thời gian tổ chức

- Thời gian để tiến hành tổ chức kế hoạch chọn lựa nhà thầu phải tính từ khi hồ sơ mời thầu phát sinh, hồ sơ yêu cầu ghi rõ theo tháng hay quý trong các năm.

- Đối với trường hợp đấu thầu có quy mô rộng áp dụng về thủ tục chọn lựa danh sách ngắn cũng như bắt đầu tổ chức lựa chọn nhà thầu thời gian được tính khi hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời quan tâm phát sinh.

2.5. Loại hợp đồng và thời gian tiến hành hợp đồng

Cần phải tiến hành xác định rõ ràng loại hợp đồng trong kế hoạch lựa chọn nhà thầu là hợp đồng theo đơn giá điều chỉnh, hợp đồng trọn gói, hợp đồng theo đơn giá cố định hay hợp đồng theo thời gian để làm cơ sở lập hồ sơ mời tuyển, hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ yêu cầu, hồ sơ mời thầu, ký kết hợp đồng. Thời gian số ngày tính từ khi hợp đồng có hiệu lực tới những ngày bên hoàn thành nghĩa vụ chuẩn theo quy định được ghi trong hợp đồng trừ thời gian nghĩa vụ bảo hành nếu như có là thời gian tiến hành thực hiện hợp đồng.

Để đăng tải thông tin lên trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia sẽ được tiến thành theo quy trình gồm các bước sau:

- Bước 1: Bên mời thầu sẽ tiến hành việc đăng nhập vào trong hệ thống mạng đấu thầu của quốc gia. Bên mời thầu sẽ truy cập vào trang web có địa chỉ của hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Tiếp theo vào trang chủ nhập nút đăng nhập trên hệ thống và điển các thông tin cần thiết như cmt, mật khẩu của bên mời thầu.

- Bước 2: Nhập thông tin chi tiết đối với kế hoạch lựa chọn nhà thầu

Sau khi đã đăng nhập thành công, bạn hãy click vào mục "kế hoạch lựa chọn nhà thầu" để bổ sung thông tin cần thiết cho quá trình chọn nhà thầu theo hướng dẫn trong hệ thống và dự án. Thông tin về gói thầu sẽ được lưu và cập nhật đồng thời.

- Bước 3: Kế hoạch lựa chọn nhà thầu được đăng tải

Khi quá trình nhập thông tin được hoàn tất thì tiến hành nhấn nút lệnh để quá trình đăng hoàn thiện, đăng tải lên mạng đấu thầu quốc gia về kế hoạch lựa chọn nhà thầu.

Thời gian 7 ngày làm việc đăng tải thông tin trong kế hoạch lựa chọn nhà thầu kể từ ngày phát hành cho văn bản phê duyệt cũng như lựa chọn kế hoạch chọn lựa nhà thầu.

Trên đây là những thông tin mà chúng tôi chia sẻ về quy định trong kế hoạch chọn lựa chọn nhà thầu là gì? Nếu như còn thắc mắc nào chưa hiểu rõ hãy để lại bình luận, chúng tôi sẽ cố gắng phản hồi sớm nhất và cập nhật trong bài viết. Đừng quên sử dụng phần mềm quản lý đầu tư xây dựng để thuận lợi và dễ dàng hơn trong công việc, hẹn gặp lại bạn đọc trong những nội dung bổ ích kế tiếp đến từ timviec365.vn nhé.