Phương pháp lập hồ sơ nghiệm thu công trình như thế nào?

1. Bộ hồ sơ nghiệm thu  công trình xây dựng và phương pháp lập

1.1. Thành phần trong bộ hồ sơ công trình xây dựng

- Tập hợp toàn bộ phiên bản nghiệm thu công việc bao gồm: Phiếu yêu cầu để nghiệm thu công việc xây dựng, biên bản nghiệm thu công việc xây dựng và những biên bản kiểm tra kèm theo nếu có.

- Tập hợp toàn bộ những kết quả thí nghiệm của công việc xây dựng bao gồm: Thí nghiệm trước khi thi công là biên bản lấy mẫu, kết quả thí nghiệm có bản dấu đỏ, thí nghiệm sau quá trình tiến hành thi công có biên bản lấy mẫu, kết quả thí nghiệm kèm bản dấu đỏ.

Để hoàn thành việc lập bộ hồ sơ nghiệm thu công trình xây dựng, bạn cần thực hiện hai phần chính đã nêu trong URL 1 và URL 2.

1.2. Phương pháp lập hồ sơ công trình xây dựng

1.2.1. Đối với giấy tờ biên bản nghiệm thu công việc

- Phải đọc kỹ quy định của pháp luật theo nghị định 06/2024/NĐ-CP vào ngày 26 tháng 1 năm 2024, tiêu chuẩn thi công và nghiệm thu sẽ áp dụng với công việc xây dựng để có thể biết những dữ liệu sẽ được đưa vào các nội dung của biên bản nghiệm thu.

- Phải đọc kỹ về hồ sơ pháp lý của dự án: Hợp đồng thi công bản vẽ thiết kế, biện pháp thi công, chỉ dẫn về kỹ thuật, những quyết định phể duyệt có liên quan tới hạng mục, công việc để biết những dữ liệu sẽ đưa vào trong nội dung biên bản nghiệm thu. Cần có biểu mẫu hồ sơ nghiệm thu công việc.

- Cần biết về những kỹ năng xử lý, xây dựng đến file hồ sơ từ biểu mẫu công trình được phê duyệt bao gồm những kỹ năng như lập bằng thủ công, sử dụng phần mềm lập hồ sơ chất lượng công trình xây dựng, sử dụng excel,..

1.2.2. Đối với những kết quả thí nghiệm của công việc xây dựng

Hồ sơ nghiệm thu công trình xây dựng sẽ có các trường hợp có kết quả thí nghiệm và trường hợp không có kết quả thí nghiệm đi kèm theo. Vấn đề một số công việc có kết quả thí nghiệm chí cần xảy ra khi công việc đó có dùng vật liệu để thi công.

Muốn lập được những kết quả thí nghiệm này thì cần: Phải đọc về những tiêu chuẩn thi công và nghiệm thu, chỉ dẫn về kỹ thuật, đề cương thí nghiệm để có thể nắm rõ về những vấn được các tần suất lấy mẫu, quy cách lấy mẫu của những kết quả thí nghiệm liên quan tới quá trình thi công, nghiệm thu công trình xây dựng. Lập được bảng theo dõi thí nghiệm, bảng kê thí nghiệm cho các đơn vị thí nghiệm.

Xem thêm: Hợp đồng thuê thiết bị ngành xây dựng và những điều bạn cần biết

2. Các bước trong quy trình nghiệm thu công trình xây dựng

Quy trình nghiệm thu công trình xây dựng chính là bước kiểm định và thu nhận, kiểm tra công trình sau khi đã hoàn thành xây dựng. Đây được coi là kiểm tra chất lượng công trình sau khi đã xây dựng và đưa vào sử dụng. Quá trình nghiệm thu này được tiến hành bởi cơ quan chức năng có thẩm quyền và căn cứ vào trong bản vẽ và những số đo chất lượng công trình sẽ được đưa vào thi công từ đó có những quyết định công trình đó có chủ chất lượng, kỹ thuật để đạt tiêu chuẩn đưa vào sử dụng hay không.

Các bộ phận đang bị che khuất đi do công trình cần được nghiệm thu và lập ra bản vẽ hoàn công, trước khi thực hiện các công việc tiếp theo. Thường thi công tác kiểm tra và nghiệm thu công trình xây dựng bao gồm những công tác chủ yếu như kiểm tra vật liệu xây dựng, cấu kiện, thiết bị và tổ chức những bước nghiệm thu. Sau đây là một số bước trong quy trình nghiệm thu công trình xây dựng mà các nhà đầu tư cần hiểu và nắm rõ. Những bộ phận bị che khuất của công trình xây dựng phải được nghiệm thu và lập bản vẽ hoàn công trước khi thực hiện các công việc kế tiếp. Công tác kiểm tra, nghiệm thu công trình xây dựng gồm những công tác chủ yếu như cấu kiện, tổ chức những bước nghiệm thu.

2.1. Kiểm tra vật liệu

Kiểm tra hồ sơ chất lượng cấu kiện, vật liệu, thiết bị: Trước khi thực hiệ công tác xây lắp nhà lầu phải trình lên cho chủ đầu tư hay tư vấn giám sát những hồ sơ chất lượng vật liệu, thiết bị, cấu kiện sẽ đưa vào trong công trình để bên đầu tư hay tư vấn giám sát kiểm tra về sự phù hợp chất lượng, xuất xứ, quy cách của nó so với điều kiện sách.

Hồ sơ đó bao gồm:

- Các chứng chỉ về kỹ thuật sản phẩm, cần được cấp để xác nhận chủng loại và chất lượng của vật liệu, thiết bị, cấu kiện được sản xuất tại các cơ sở, cũng như các phiếu kiểm tra chất lượng của cấu kiện, vật liệu, thiết bị tại các tổ chức chuyên môn, khoa học có tư cách pháp nhân, sử dụng phòng thí nghiệm đạt chuẩn nếu có.

- Toàn bộ vật liệu, cấu kiện và thiết bị trước khi đưa vào trong công trường đều cần phải kiểm tra về quy cách, chủng loại và xuất xứ theo hồ sơ chất lượng đã được chủ đầu tư chấp thuận. Kết quả kiểm tra phải được lập thành biên bản, ghi chép chi tiết về chủng loại, quy cách, số lượng thiết bị, cấu kiện đưa vào trong công trường theo từng đợt có chữ ký xác nhận của hai bên

2.2. Các bước khi nghiệm thu công trình xây dựng

- Bước 1: Nghiệm thu công trình

Nội dung trong quy trình nghiệm thu công trình xây dựng sẽ thùy thuộc vào tình hình thực tế mà tổ chức tiến hành theo quy định.

- Bước 2: Nghiệm thu hoàn thiện giai đoạn xây lắp

- Bước 3: Nghiệm thu và hoàn thành công trình xây dựng

Tiến hành khi kết thúc quá trình xây dựng để đưa ra đánh giá chất lượng công trình và tất cả kết quả xây lắp trước khi đưa công trình hay hạng mục công trình vào sử dụng. Các công việc cần tiến hành trước khi tổ chức nghiệm thu đưa vào trong hạng mục công trình và tất cả công trình hoàn thành sử dụng.

Sau khi các chủ đầu tư và bên liên quan hoàn thiện việc chuẩn bị hồ sơ có biên bản kiểm tra vào danh mục tài liệu, cơ quan quản lý nhà nước đối với chất lượng công trình xây dựng hồ sơ nghiệm thu đã được đại diện cơ quan quản lý nhà nước đối với chất lượng công trình xây dựng ký tên. Tài liệu nêu trên chính là tài liệu thuộc hồ sơ hoàn thành công trình, lưu trữ và nộp theo quy định đối với hồ sơ hoàn công cần bàn giao lại cho chủ quản lý, sử dụng công trình khi bàn giao. Bên cạnh đó bạn cũng có thể sử dụng phần mềm quản lý cung ứng miễn phí để hỗ trợ cho việc nghiệm thu công trình được thuận lợi, tiết kiệm thời gian cũng như chi phí hơn.

Biên bản kiểm tra về hồ sơ nghiệm thu đại diện cơ quan quản lý nhà nước ký tên trong công trình chất lượng, là một trong các cơ sở để chủ đầu tư thực hiện nghiệm thu. Những chủ đầu tư cần phải lập hồ sơ nghiệm thu giai đoạn, nghiệm thu các hạng mục hay hoàn thành công trình, không được bỏ qua công tác nghiệm thu giai đoạn theo quy định hay tổ chức nghiệm thu giai đoạn quá muộn khi đã hoàn tất việc thi công.

Trên đây là một số chia sẻ đến bạn đọc về hồ sơ nghiệm thu công trình xây dựng kèm theo những thông tin có liên quan. Đừng quên ghé thăm timviec365.vn thường xuyên hơn để không bị bỏ lỡ nhiều nội dung kiến thức bổ ích, chúc bạn đọc nhiều sức khỏe và đồng hành cùng chúng tôi trong các bài viết kế tiếp.