Cách viết hồ sơ xin việc .doc và những yêu cầu khi viết

1. Hồ sơ xin việc .doc được hiểu như thế nào?

Hồ sơ xin việc .doc có nghĩa là những hồ sơ bạn dùng để ứng tuyển vào một vị trí công việc sẽ được viết ở dạng Microsoft Word và được xuất kết quả để lưu dưới dạng .doc hoặc .docx. 

Hồ sơ xin việc .doc sẽ bao gồm ba loại giấy tờ quan trọng và cần thiết hàng đầu đó là CV xin việc, đơn xin việc và thư xin việc. Tuy nhiên, tất cả chúng được viết dưới dạng của những file .doc. Hiện nay, trước khi gửi hồ sơ xin việc trực tiếp đến nhà tuyển dụng trong buổi phỏng vấn. Thông thường ứng viên sẽ gửi hồ sơ xin việc qua email mà nhà tuyển dụng đã cung cấp. Việc sử dụng hồ sơ xin việc .doc hay không sẽ phải tuân theo quy định và những gì mà nhà tuyển dụng yêu cầu. Trường hợp bạn được yêu cầu sử dụng hồ sơ xin việc .doc đều có dụng ý của nhà tuyển dụng, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu qua phần vai trò của hồ sơ xin việc .doc để biết thêm thông tin nhé. 

2. Vai trò của việc viết hồ sơ xin việc .doc

Hồ sơ xin việc .doc là công cụ hữu ích cho người tìm việc với một số lý do cơ bản như sau: 

- Thứ nhất, nó cho phép bạn dành nhiều thời gian để đánh bóng và làm cho nội dung của hồ sơ xin việc trở nên bóng bẩy hơn thay vì lo lắng về bố cục và cách thiết kế của hồ sơ xin việc. 

- Thứ hai, nó cung cấp cho người xin việc lần đầu những ý tưởng độc đáo và mới lạ với vô vàn các ý tưởng cần viết được diễn đạt ra word một cách dễ nhìn hơn. Điều này cũng áp dụng trong trường hợp nếu bạn rời khỏi “thị trường lao động” trong một khoảng thời gian và không còn chỉnh sửa hồ sơ xin việc của mình trong thời gian gần đây. Thì sau khi quay lại thực hiện việc chỉnh sửa cũng chỉ cần mở word lên là có thể sửa được một cách dễ dàng. 

- Thứ ba, nhà tuyển dụng rất thích ứng viên nộp hồ sơ xin việc .doc vì chúng có thể được chỉnh sửa. Nếu bạn không muốn chia sẻ các thông tin liên hệ của mình với nhà tuyển dụng cho đến khi bạn đảm bảo trúng tuyển và có hợp đồng làm việc tại công ty thì bạn có thể xoá phần thông tin liên hệ của bạn trước khi gửi đi. 

- Thứ tư, việc sửa lỗi và thêm từ cho hồ sơ xin việc .doc cũng vô cùng dễ dàng và sẽ làm cho hồ sơ của bạn trong cẩn thận và tỉ mỉ hơn. Đồng thời tránh được một số lỗi sai cơ bản trong hồ sơ xin việc và những mẹo để viết hồ sơ xin việc .doc thành công hơn. 

- Điều đặc biệt quan trọng cuối cùng đó là hồ sơ xin việc .doc sẽ dễ dàng hơn cho nhà tuyển dụng khi quản lý ứng viên qua hệ thống ATS (Applicant Tracking System). Đây là hệ thống theo dõi ứng viên nhằm phục vụ cho nhu cầu tuyển dụng, tìm ra các thông tin quan trọng trong hồ sơ xin việc của bạn và nó chỉ quét được với các hồ sơ xin việc dưới dạng .doc. Gửi hồ sơ xin việc .doc sẽ giúp cho nhà tuyển dụng dễ dàng trong việc theo dõi và quản lý hồ sơ xin việc của bạn. 

Nhưng cho dù là viết hồ sơ xin việc bằng cách nào thì bạn cũng cần đảm bảo về cấu trúc của hồ sơ và nội dung đầy đủ, ngắn gọn nhưng súc tích, đúng trọng tâm. 

3. Những ưu điểm và nhược điểm của hồ sơ xin việc .doc

3.1. Ưu điểm của hồ sơ xin việc .doc

- Hồ sơ xin việc .doc sẽ cho bạn những gợi ý về cách viết phù hợp với từng loại công việc khác nhau mà không lo bí ý tưởng. 

- Nó làm nổi bật lên phần kinh nghiệm và kỹ năng cũng như những thành tích của bạn thông qua việc sử dụng các phần mềm chuyên dụng của nhà tuyển dụng. 

- Giúp tối ưu hoá hồ sơ xin việc của bạn cho hệ thống theo dõi ứng viên (ATS): bao gồm về các cụm từ chính mô tả công việc trong hồ sơ xin việc của bạn có phù hợp hay không và giúp phát hiện ra các lỗi về ngữ pháp, dấu câu và chính tả trong hồ sơ xin việc của bạn. 

- Hồ sơ xin việc .doc sẽ giúp bạn có được một bản hồ sơ xin việc hoàn chỉnh ban đầu bao gồm cái khung chung nhất cho hồ sơ của bạn. Từ đó bạn có thể dễ dàng để chỉnh sửa chúng thành các bản khác nhau và lựa chọn bản mà mình ưng ý nhất. 

- Khi sử dụng hồ sơ xin việc .doc thì việc in chúng ra thành các bản cứng cho quá trình phỏng vấn cũng rất dễ dàng. Lưu trữ thông tin và tệp hồ sơ xin việc .doc trên file bất kỳ cùng nhẹ hơn, dung lượng cần sử dụng cũng ít hơn, tiết kiệm được dữ liệu hơn rất nhiều. 

- Chúng hoàn toàn miễn phí với rất nhiều định dạng về kiểu chữ và phông chữ cho bạn lựa chọn. Không cần phải cài đặt phần mềm và dễ dàng được in ra hoặc xuất kết quả ra PDF. Tất cả những công việc bạn cần phải làm chỉ đơn giản là hoàn thành bản hồ sơ xin việc .doc của mình sau đó chọn File -> Print để in nó hoặc chọn File -> Download As để xuất kết quả ra PDF một cách nhanh chóng và dễ dàng. 

3.2. Nhược điểm của hồ sơ xin việc .doc

- Tính bảo mật trong nội dung của hồ sơ xin việc không cao và có thể làm mất định dạng ban đầu của dữ liệu và các thông tin mà bạn đã điền. 

- Hồ sơ xin việc được lưu dưới định dạng .doc thường không gây ấn tượng. Về thiết kế tổng thể của hồ sơ xin việc .doc chỉ ở mức tạm ổn và không có gì làm nổi bật hồ sơ của bạn trong mắt nhà tuyển dụng. Nếu bạn muốn hồ sơ xin việc của mình trông chuyên nghiệp hơn thì nên thay thế bằng cách phiên bản Google docs cao cấp hơn. 

- Hồ sơ xin việc .doc chỉ là một lựa chọn rất nhỏ trong những lựa chọn mà Google Docs cung cấp với các mẫu và kiểu dáng, bố cục khác nhau. 

- Sử dụng quá nhiều: vì nó là hoàn toàn miễn phí nên bạn sẽ có nguy cơ chìm sâu và lệ thuộc vào cách làm của hồ sơ xin việc .doc mà không có sự sáng tạo khiến cho hồ sơ xin việc của bạn chẳng khác gì so với các ứng viên khác. Đồng thời cũng khó để gây được ấn tượng với nhà tuyển dụng. 

- Bố cục quá cơ bản và không có gì nổi bật: nếu bạn muốn đưa thêm các yếu tố như trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc vào trong hồ sơ xin việc .doc của mình là điều không mấy khả thi vì nó quá sơ sài và không có nhiều mẫu để cho bạn lựa chọn, cũng khó để tự thiết kế. Việc sử dụng không gian của một khổ giấy A4 sẽ không được tối ưu.

4. Lưu ý khi viết hồ sơ xin việc .doc

Nếu nhà tuyển dụng yêu cầu bạn nộp hồ sơ xin việc .doc thì hãy làm theo như vậy, còn trường hợp họ không nói gì thì hãy nộp hồ sơ xin việc PDF để đảm bảo sự ổn định và định dạng của hồ sơ không bị mất đi. 

Bạn hoàn toàn có thể sử dụng Google Docs để thực hiện việc chỉnh sửa các đề mục và chính tả cho hồ sơ xin việc của mình. Vì Google Docs có phần kiểm tra chính tả rất chính xác và cũng đỡ làm mất nhiều thời gian cũng như công sức của bạn hơn. 

Sau khi hoàn thành việc viết hồ sơ xin việc dưới định dạng .doc, bạn có thể linh hoạt thay đổi cách nộp hồ sơ sao cho hiệu quả nhất đối với bản thân và hỗ trợ tốt nhất cho công việc của mình. 

Như vậy qua những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ về cách viết hồ sơ xin việc .doc cho đúng định dạng và những lưu ý khi viết sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn và biết cách viết hồ sơ xin việc .doc sao cho tối ưu và đạt hiệu quả cao nhất cho quá trình tìm việc của mình.