Giải đáp thắc mắc nộp hồ sơ xin việc photo có được không?

Để trả lời câu hỏi này, bạn hãy đọc nội dung của bài viết dưới đây nhé!

1. Bạn biết gì về hình thức hồ sơ xin việc photo?

Xưa nay chúng ta ít khi nghe nhắc đến hình thức hồ sơ xin việc photo vì rất ít trường hợp sẽ đem nộp bộ hồ sơ theo hình thức này. Nếu có nghĩ đến, chúng ta cũng không dám chắc nhà tuyển dụng có chấp dẫn nó trong tuyển dụng hay không. Và với một bộ hồ sơ gốc người ta lại có thể chuẩn bị "lại" không giới hạn.

Cũng không quá khó hiểu về kiểu xuất hiện này của bộ hồ sơ xin việc. Đơn giản nó là một bộ hồ sơ chứa đựng toàn bộ các yếu tố giấy tờ bên trong đó đều là bản photo và đem nộp cho đơn vị tuyển dụng, Khi đó sẽ hình thành hai dạng hồ sơ là hồ sơ gốc và hồ sơ xin việc photo.

Về bản hồ sơ photo, nếu như đã chấp nhận sẽ tiếp nhận nó thì hầu hết nhà tuyển dụng sẽ không đòi hỏi quá khắt khe về mặt hình thức của nó. Chẳng hạn như con dấu vì đến bản gốc họ còn chưa cần, bản photo chỉ giữ vai trò đại diện mà còn được chấp nhận thì việc có công chứng hay không công chứng các giấy tờ bên trong đó không quá quan trọng đối với nhà tuyển dụng.

Với những hiểu biết về hình thức này của hồ sơ xin việc thì chúng ta có thể kết luận gì về hồ sơ xin việc photo?

2. Nếu được phép nộp hồ sơ xin việc photo bạn sẽ nhận về lợi ích gì?

Những giấy tờ gốc luôn có giá trị quan trọng. Như chúng ta đã biết, bên trong một bộ hồ sơ xin việc có chứa những giấy tờ quan trọng gắn liền với cá nhân bạn, có thể phục vụ trong rất nhiều hoàn cảnh, trường hợp khác nhau trong cuộc sống do đó chúng ta thường có tâm lý không yên tâm khi gửi chúng tới tay một ai đó mà không trực tiếp giữ chúng trong mình.

Một ý tưởng hay và táo bạo được đặt ra đó là chuẩn bị một bộ hồ sơ photo để đứng ra làm "đại diện", thay thế cho bộ hồ sơ gốc. Trên phương diện của người ứng tuyển, đây chính là một giải pháp tuyệt vời nhưng dường như, một phần đông lại không yên tâm về việc nhà tuyển dụng có chấp nhận sự thay thế đó hay không. Chỉ biết rằng, nhờ như vậy mà chúng ta vẫn bảo toàn được bộ hồ sơ gốc với nhiều giấy tờ của mình, tránh những rắc rối về mặt giấy tờ sau này.

Trong cuộc sống nói chung, chỉ những trường hợp làm việc với cơ quan pháp lý thì công dân mới cần phải bắt buộc trình nộp giấy tờ hay hồ sơ cá nhân bản gốc mà thôi còn đối với hoàn cảnh xin việc thì chúng ta vẫn có thể hy vọng vào một nhà tuyển dụng "dễ tính" có thể chấp nhận dạng thức photo của hồ sơ. Vậy điều đó có hoàn toàn xảy ra?

3. Hồ sơ xin việc photo có nộp được không?

Trong một vài trường hợp, hồ sơ xin việc photo vẫn có thể nộp được nhưng chỉ trong một vài trường hợp thôi nhé vì không nhà tuyển dụng nào cũng chấp nhận điều đó. Khi nộp hồ sơ xin việc bản photo thì ứng viên cần phải lưu ý một vài điều để đảm bảo bản hồ sơ này hợp lệ. Lúc này, bạn cần phải đặt ra được những câu hỏi cần thiết dưới đây và đưa ra câu trả lời cho chúng sao cho sát với thực tế nhất. Bích Phượng sẽ giúp bạn khám phá chi tiết những vấn đề liên quan tới việc nộp hồ sơ photo để xin việc làm.

3.1. Khi nào có thể nộp hồ sơ xin việc photo?

Tất nhiên chỉ khi nhà tuyển dụng đồng ý về việc này thì chúng ta mới có thể đường hàng chính chính mà gửi tới họ một bộ hồ sơ photo đúng không nào. Nhưng thật khó để biết khi nào thì họ mới đồng ý, trong hoàn cảnh nào thì bộ hồ sơ gốc không thực sự bị đặt ra yêu cầu quá khắt khe. Một số trường hợp sau đây bạn cần khéo léo cân nhắc để quyết định có nộp bộ hồ sơ xin việc photo hay không nhé.

Thứ nhất, khi trong thông tin tuyển dụng, nhà tuyển dụng có trực tiếp đưa ra nội dung có thể tiếp nhận cả bản Photo thì lúc này bạn hoàn toàn có thể chắc chắn về việc này.

Thứ hai, khi trong thông tin tuyển dụng chỉ nêu chung chung yêu cầu ứng viên nộp hồ sơ đầy đủ. Tuy nhiên, trường hợp này cũng không mấy khả thi vì trong điều kiện bình thường, khi nhà tuyển dụng không nói gì thêm về bộ hồ sơ thì có nghĩa rằng đó là một bộ hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ và có công chứng. Nếu bạn vẫn muốn "lách" điều kiện đó để gửi tới nhà tuyển dụng bộ photo thì chỉ còn trông chờ vài sự may mắn mà thôi. Hy vọng rằng nhà tuyển dụng sẽ dễ tính và có thể kiên nhẫn hướng dẫn lại cho bạn trong trường hợp họ không chấp nhận.

Hầu hết mọi thứ chỉ là sự phỏng đoán vì bộ hồ sơ xin việc là cách đầu tiên bạn tiếp xúc với nhà tuyển dụng. Hồ sơ thì không biết nói, bạn càng chẳng thể hỏi mà chỉ có thể hết mình chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ mà thôi. Thế nên khi không yên tâm gửi bản hồ sơ gốc đi thì bạn phải suy xét thật kỹ các tình huống, các trường hợp để có căn cứ xác đáng hơn trong việc có được gửi hồ sơ photo hay không nhé. Đừng cứ thế mạnh tay gửi đi vì có thể trong những hoàn cảnh không thuận lợi, hồ sơ photo sẽ bị loại bỏ ngay lập tức mặc dù nhà tuyển dụng chưa xem xét.

Để thêm phần yên tâm với quyết định nộp hồ sơ photo, bạn hãy thực hiện theo những lưu ý dưới đây nữa nhé.

3.2. Một vài lưu ý quan trọng giúp bạn yên tâm nộp hồ sơ photo

Đầu tiên bạn nên nộp hồ sơ khi được nhà tuyển dụng yêu cầu nhé vì đó là sự đảm bảo tốt nhất để bạn chắc chắn rằng hồ sơ xin việc của mình hợp lệ, không bị loại bỏ. Nếu đã xác định nộp bản hồ sơ photo, bạn nên đi xin công chứng cho các giấy tờ cần thiết vì với sự công nhận từ địa phương, bản photo của bạn sẽ có giá trị như bản gốc.

Ngoài ra, cần lưu giữ lại bản hồ sơ gốc để nộp bổ sung khi bạn được nhận vào làm việc chính thức tại công ty hoặc khi có sự yêu cầu trực tiếp từ nhà tuyển dụng.

Như vậy, với những thông tin trên, bạn hoàn toàn có thể xác định có được rằng nộp hồ sơ xin việc photo có được không. Nếu quyết định chọn hình thức này để nộp hồ sơ xin việc thì nhất định phải tuân thủ những hướng dẫn và lưu ý trên nhé.