Tháo bỏ thắc mắc có nên nộp hồ sơ xin việc qua mạng hay không

1. Lợi ích của việc nộp hồ sơ xin việc qua mạng là gì?

Hiện nay, con người khi đi xin việc có thể sử dụng hai hình thức phổ biến để nộp hồ sơ xin việc là nộp trực tiếp theo cách truyền thống và nộp qua hình thức online – một ứng dựng tuyệt vời từ nền tảng công nghệ hiện đại. Tất nhiên con người luôn có xu hướng theo đuổi cái mới nên việc gửi hồ sơ qua mạng sẽ được ưu tiên lựa chọn.

Qua nhiều sự so sánh thì khi so với cách nộp trực tiếp, nộp hồ sơ qua mạng sẽ có được nhiều lợi ích cũng như sự tiện lợi lớn. Cái lợi lớn nhất mà chúng ta có thể nhận thấy được đó chính là sự tiết kiệm cả về thời gian và công sức, tiếp đến sẽ là cơ hội để hồ sơ đến tay nhà tuyển dụng cực kỳ nhanh chóng. Chỉ một cú nhấp chuột thì hồ sơ được gửi đi và chỉ trong thời gian một cái chớp mắt, hồ sơ đã tới được với nhà tuyển dụng.

Ngoài ra, khi gửi hồ sơ xin việc, bạn còn có cơ hội được lựa chọn một thế giới đa dạng các mẫu giấy trong bộ hồ sơ đã được thiết kế sẵn với nhiều kiểu mẫu đa dạng, phong phú, đủ sự độc đáo, ấn tượng. Những điều đó sẽ hỗ trợ rất tốt cho bạn trong việc gây dựng hình ảnh bản thân trở nên ấn tượng trong mắt nhà tuyển dụng.

Chẳng hạn như với thế giới CV online đa dạng tại timviec365.vn, ứng viên dễ dàng sở hữu hoặc thỏa sức sáng tạo cho mình mẫu CV có thiết kế đẹp và cuốn hút trong mắt nhà tuyển dụng, hoàn toàn khác xa so với sự cứng nhắc rập khuôn của những bản mẫu CV in sẵn.

Thêm một điểm cộng nữa cho việc gửi hồ sơ xin việc online đó chính là thuận tiện đính kèm thêm cả đường dẫn link của sản phẩm là thành tích bạn đã tạo ra trong quá khứ có liên quan đến vị trí ứng tuyển. Qua đó gia tăng tính xác thực cho việc bạn thực sự phù hợp với công việc đó như thế nào.

Qua những thông tin trên, có một kết luận đáng mừng dành cho tất cả các ứng viên: bạn sẽ nhận được rất nhiều lợi ích nếu như nộp hồ sơ xin việc qua mạng. Nhưng chắc hẳn chúng ta cũng rất đắn đo rằng liệu hồ sơ xin việc qua mạng có điểm trừ nào không? Nếu có, điểm trừ đó có gây ảnh hưởng lớn đến kết quả ứng tuyển của bạn. Vậy nên để có thể đưa ra được câu trả lời thỏa đáng về việc có nên nộp hồ sơ xin việc qua mạng thì mỗi người xin việc đều cần phải nắm bắt cả mặt bất lợi của hình thức này.

2. Những bất lợi nào đến từ hình thức nộp hồ sơ qua mạng?

Nếu như gửi trực tiếp là dù có phần "lỉnh kỉnh" trong khâu đi lại nhưng thực chất mà nói, nó có thể khiến ứng viên hoàn toàn yên tâm về việc hồ sơ chắc chắn được gửi đến tận tay nhà tuyển dụng. Đây lại là vấn đề đáng ngại khi nộp hồ sơ qua mạng.

Thông thường, nhà tuyển dụng vẫn có thói quen sử dụng email khi làm việc nhưng một số ít lại không có thói quen này. Họ rất ít khi check email vì việc đó đòi hỏi có những điều kiện đáp ứng như thiết bị hỗ trợ sử dụng email phải có mạng internet hoặc nhà tuyển dụng sẽ phải thực hiện thêm nhiều thao tác để có thể mở email của bạn. Để đi sâu vào được nội dung chính là hồ sơ xin việc trong email, nhà tuyển dụng phải thực hiện hành độc "bóc lá bánh", lật mở từng lớp từng lớp.

Khả năng hồ sơ của bạn sẽ bị lãng quên là rất cao khi chẳng may gửi đến cho một nhà tuyển dụng như thế.

Tiếp theo, việc gửi hồ sơ xin việc còn có thể gặp rủi ro lỗi định dạng văn bản vì các yếu tố trong hồ sơ đều tồn tại ở dạng file mềm, nó có thể tương thích hoặc không tương thích trên các nền tảng, các hệ điều hành khác nhau. Nhiều khi ở máy của bạn, chúng hiển thị rất bình thường nhưng khi được tải về máy của nhà tuyển dụng lại bị lỗi font, nội dung gốc đã bị lộn xộn và chuyển thành các kiểu ký tự khác. Chỉ cần rơi vào hoàn cảnh đó coi như bạn đã mất đi cơ hội được tham gia vào cuộc cạnh tranh "ứng thí" vào vị trí việc làm rồi đấy.

Đối với một số công việc đòi hỏi về ngoại hình, kỹ năng giao tiếp ở mức chủ yếu thì chắc chắn nộp hồ sơ qua mạng sẽ làm bạn không có cơ hội phô diễn thế mạnh ở những điểm này. Trong khi đó, nộp hồ sơ trực tiếp sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt hơn.

3. Quyết định của bạn: có nên nộp hồ sơ xin việc qua mạng hay không?

Căn cứ vào những phân tích rạch ròi hai mặt của một vấn đề, bao gồm cả điểm lợi và mặt hạn chế của việc nộp hồ sơ qua mạng, bạn đã có được cái nhìn khách quan hơn về hình thức gửi hồ sơ xin việc. Tùy vào vị trí ứng tuyển, nhu cầu thể hiện bản thân và đặc điểm tiếp nhận hồ sơ từ phía nhà tuyển dụng mà bạn có thể chọn một cách phù hợp.

Ở đây chỉ có trường hợp phù hợp, nên hay không nên trong chính trường hợp cụ thể đó, hoàn toàn không thể chọn một phương thức áp dụng bất chấp mọi hoàn cảnh, mọi trường hợp được. Tuy nhiên, suy xét về khả năng phục vụ rộng hơn, mang lại hiểu quả tốt hơn và giúp người lao động tận dụng được nhiều lợi thế hơn thì lựa chọn nộp hồ sơ trực tuyến vẫn được lựa chọn phổ biến hơn cách truyền thống.

Không thể phủ nhận rằng cách này có mức độ tương thích cao với sự tiếp nhận của nhà tuyển dụng . Bởi vì như đã bàn, đại đa số nhà tuyển dụng sẽ làm việc qua mail hoặc các phương thức, công cụ trực tuyến nên chỉ cần bạn gửi đến đúng địa chỉ trực tuyến đó thì chắc chắn sẽ tiếp cận nhanh chóng nhà tuyển dụng. Trên hành trình cạnh tranh việc làm, sự nhanh chóng này vẫn luôn cần thiết để ứng viên sớm nhận được ưu ái từ nhà tuyển dụng hơn những đối thủ đi sau.

Bởi vì tồn tại rõ tính hai mặt, bên cạnh những lợi thế thì bạn vẫn phải đối diện cả các nguy cơ khiến hồ sơ xin việc không phát huy được hết vai trò nếu như gửi qua mạng thì nếu đã lựa chọn cách này, bạn cần phải thực hiện tuân thủ những lưu ý quan trọng để gửi bộ hồ sơ xin việc hiệu quả. Đó là gì?

4. Lưu ý quan trọng khi gửi Hồ sơ xin việc qua mạng

Gửi hồ sơ xin việc qua mạng cũng có dăm bảy kiểu, trả lời câu hỏi gửi qua mạng như thế nào. Có thể là gửi đến email nhà tuyển dụng hay gửi thông qua các trang web hỗ trợ kết nối với nhà tuyển dụng. Đối với trường hợp gửi đến email của nhà tuyển dụng, bạn cần ghi đúng địa chỉ email để gửi đến đúng người, chỉ cần sai sót một kí tự trong địa chỉ email thì người bạn gửi hồ sơ sẽ là một người hoàn toàn khác. Bên cạnh chuẩn xác địa chỉ gửi mail thì bạn còn cần gửi đến đúng email của người phụ trách. Thông thường, trong tin tuyển dụng có kèm theo địa chỉ email của người phụ trách tuyển dụng, bạn hãy gửi hồ sơ về đúng email đó thì chắc chắn sẽ được tiếp nhận và xem xét.

Đối với trường hợp gửi hồ sơ thông qua website trung gian, đây sẽ là hình thức gửi gián tiếp. Hồ sơ của bạn không phải do chính bản gửi trực tiếp đến nhà tuyển dụng mà qua tay bất cứ một đối tượng trung gian nào khác thì nguy cơ bị thất lạc vẫn có thể. Hơn hết, sẽ không ai có trách nhiệm với hồ sơ của bạn nhất ngoài bạn, việc gửi qua đơn vị trung gian không có uy tín thì có thể hồ sơ của bạn dù có được gửi đúng địa chỉ nhưng lại bị chậm trễ, khiến cho cơ hội cạnh tranh của bạn không còn.

Vẫn có những đơn vị website hỗ trợ vấn đề này cực kỳ uy tín. Điển hình như timviec365.vn vậy, không chỉ hỗ trợ gửi email đi đúng thời gian, đúng địa chỉ mà còn hỗ trợ bạn tạo hồ sơ xin việc online trực tiếp trên trang với nhiều mẫu độc đáo, có một không hai. Email gửi hồ sơ xin việc của ứng viên sẽ được gửi trực tiếp đến nhà tuyển dụng ngay sau khi ứng viên tạo xong và thực hiện hoàn tất thao tác Nộp hồ sơ trực tuyến.

Như vậy, bạn sẽ là người rõ nhất cho quyết định của mình, có nên nộp hồ sơ xin việc qua mạng hay không. Dù gửi bằng hình thức nào thì điều quan trọng nhất vẫn phải là sự chỉn chủ, nghiêm túc mới có thể được nhà tuyển dụng để ý đến.