Hồ sơ xin việc shipper yêu cầu những gì? Gợi ý cách chuẩn bị

1. Vai trò của hồ sơ xin việc đối với nghề shipper

Bạn có thể dễ dàng nhận thấy rất nhiều shipper trên đường; họ có vai trò và nhiệm vụ chính trong việc giao hàng hóa đến tay người tiêu dùng. Shipper làm việc cho các công ty về vận chuyển, thực hiện công tác vận chuyển hàng hóa theo sự phân công của công ty; họ có thể vận chuyển các hàng hóa như: tivi, tủ lạnh, xe máy, điều hòa, đồ ăn, nước uống, thuốc, nhu yếu phẩm,… hay con người.

Đối với mặt hàng đồ ăn, thuốc và các nhu yếu phẩm, shipper đóng vai trò như một người đi mua thực thụ, mua bán, thanh toán hàng hóa và giao đến cho người tiêu dùng. Người tiêu dùng không phải chen chúc, chờ đợi và cảm thấy khó chịu; công việc này đã có shipper giúp bạn gánh vác.

Để có thể làm việc tại các công ty vận chuyển, ứng viên cần chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ được phía công ty yêu cầu; các shipper (tương lai) có thể chủ động hơn về thời gian để chuẩn bị các loại hồ sơ, giấy tờ cần thiết trong hồ sơ xin việc; tránh trường hợp nộp hồ sơ sát ngày hay thiếu sót các giấy tờ phải có.

Là công việc thường xuyên tiếp xúc trực tiếp với khách hàng, được khách hàng tin tưởng và giao phó nhiệm vụ; shipper cần cung cấp đến khách hàng các thông tin cơ bản, là cơ sở để khách hàng đặt niềm tin; cũng như giúp nhà tuyển dụng nắm được các thông tin của ứng viên, hiểu rõ về lao động mình thuê.

Vì vậy, vai trò của bộ hồ sơ xin việc shipper là vô cùng quan trọng; nó không chỉ giúp nhà tuyển dụng nắm được thông tin và mong muốn ứng viên; thông qua hồ sơ xin việc, ứng viên có thể đưa ra các yêu cầu về quyền lợi cá nhân đến phía nhà tuyển dụng.

2. Hồ sơ xin việc shipper bao gồm những gì?

Hồ sơ xin việc shipper bao gồm một số loại giấy tờ như: chứng minh nhân dân/thẻ căn cước; giấy khám sức khỏe, sơ yếu lý lịch, hộ khẩu thường trú, sim đăng ký chính chủ,… thủ tục tiếp nhận các loại giấy tờ này vô cùng đơn giản, bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại các văn phòng của công ty hay cũng có thể nộp thông qua hình thức online.

Vì tính chất công việc không quá phức tạp, ứng viên chỉ cần đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về sức khỏe, độ tuổi lao động cũng như các thông tin cơ bản về ứng viên; vậy là bạn đã gần đủ tiêu chuẩn để qua rồi. Trong lĩnh vực giao hàng, có nhiều vị trí, công việc yêu cầu ứng viên phải chuẩn bị CV xin việc cá nhân; đơn xin việc, tuy nhiên, với shipper thì họ không cần chuẩn bị hồ sơ này.

CV xin việc cá nhân là một bản tóm tắt về kinh nghiệm làm việc, trình độ học vấn, mục tiêu nghề nghiệp,... thông qua CV xin việc, nhà tuyển dụng sẽ đánh giá được khái quát về trình độ, năng lực và sự phù hợp của ứng viên cho vị trí công việc đang ứng tuyển; vì vậy, cơ bản là không cần thiết đối với vị trí shipper.

Đơn xin việc là lá đơn thể hiện điểm mạnh, kinh nghiệm làm việc, qua đó thể hiện sự mong muốn của ứng viên đối với công việc đang ứng tuyển. Đối với shipper; mối quan hệ giữa họ và bên công ty vận chuyển là quan hệ hợp tác, hai bên cùng có lợi; ứng viên không phải đăng ký làm việc theo giờ cố định; họ được trả công dựa trên doanh số họ đạt được.

Sơ yếu lý lịch cá nhân có sẵn trong hồ sơ xin việc, bạn có thể mua hồ sơ xin việc tại các cửa hàng văn phòng phẩm, quán photo; với mức giá từ 4 nghìn đồng đến 10 nghìn đồng. Các thông tin trong sơ yếu lý lịch phải được cung cấp chính xác, đúng với thông tin trên sổ hộ khẩu, giấy khai sinh và chứng minh nhân dân của ứng viên.

Sơ yếu lý lịch phải được dán ảnh đầy đủ vào trang đầu tiên phía trên cùng góc trái (theo như hướng dẫn, hình minh họa); ảnh nên được chụp trong thời gian 6 tháng trở lại; tuy nhiên, nếu bạn có nhiều sự thay đổi về ngoại hình, bạn nên chụp lại ảnh. Ảnh thẻ phải được chụp theo đúng chuẩn, không sử dụng ảnh chụp nguyên mặt hay chụp cả thân (sai về quy định ảnh thẻ).

Sơ yếu lý lịch là bản tường thuật về thông tin cá nhân ứng viên, thông qua sơ yếu lý lịch, nhà tuyển dụng nắm rõ được các thông tin về họ tên, ngày tháng năm sinh, quê quán ứng viên. Các thông tin về người thân trong gia đình; quá trình học tập, phát triển và rèn luyện của ứng viên (từ khi sinh ra); các thành tựu nổi bật trong giai đoạn cụ thể.

Tùy theo từng đơn vị vận chuyển, nhà tuyển dụng có thể yêu cầu ứng viên phải công chứng sơ yếu lý lịch; bạn có thể công chứng sơ yếu lý lịch tại UBND quận huyện nơi bạn đang học tập, làm việc và sinh sống, phí dao động từ 2000 đồng – 3000 đồng/ tờ.

Sức khỏe là yếu tố vô cùng quan trọng đối với công việc này, do bạn phải thường xuyên sử dụng xe máy hoặc ô tô để di chuyển trong suốt cả ngày; kể cả thời tiết nắng nóng hay mưa lũ; vì vậy, bạn phải chuẩn bị giấy khám sức khỏe đầy đủ; đảm bảo với phía nhà tuyển dụng rằng: bạn hoàn toàn đáp ứng được yêu cầu về sức khỏe cho vị trí shipper.

Giấy khám sức khỏe được sử dụng các mẫu có sẵn, được các bệnh viện hoặc cơ sở ý tế xã phường cung cấp; lưu ý khi đi khám sức khỏe, bạn nên chuẩn bị sẵn chi phí và ảnh thẻ đi cùng. Ảnh thẻ cá nhân có thể là 3x4 hoặc 4x6; chi phí khám sức khỏe dao động từ 100 nghìn đến 150 nghìn/ bản; tùy theo đơn vị và khu vực bạn khám sức khỏe.

Không giống các ngành nghề khác, shipper phải cung cấp cho đơn vị vận chuyển số điện thoại đã được đăng ký chính chủ của ứng viên, sau khi ứng viên trúng tuyển, số điện thoại sẽ được lưu trữ trên hệ thống; đảm bảo tính an toàn cho ứng viên cũng như khách hàng trong quá trình hai bên thực hiện giao dịch.

3. Một số lưu ý khi làm shipper

Khi làm công việc vận chuyển hàng hóa, bạn cần chú ý một số điểm sau đây, điều này sẽ giúp cho quá trình làm việc của bạn diễn ra thuận lợi và dễ dàng hơn.

Kiểm tra kỹ hàng hóa trước khi giao nhân cho khách hàng; kiểm tra về thông tin đơn hàng, địa chỉ cần giao, hàng hóa có bị hư hỏng gì không, cần chú ý điều gì trong quá trình vận chuyển đơn hàng này,… đây là công việc shipper phải thực hiện thường xuyên đối với tất cả các loại hàng hóa mà họ nhận giao. Sau khi kiểm tra xong, shipper sẽ tiến hành xác nhận lấy hàng từ kho và giao cho khách hàng.

Dù là hàng hóa loại gì, shipper cũng cần hết sức chú ý, cẩn thận và nhẹ tay trong quá trình sắp xếp và giao hàng. Nếu bạn không chú ý với các đơn hàng như đồ dễ vỡ, bạn sẽ phải chịu trách nhiệm bồi thường hoặc khiển trách từ phía công ty vận chuyển.

Đặc biệt chú ý, gọi điện trước khi giao cho khách hàng; đảm bảo khách hàng có thể nhận được hàng hóa khi bạn mang sản phẩm đến trước cửa nhà, tránh việc mang đến nhưng không có người nhận, bạn lại phải quay về và giao lại vào thời gian khác; khiến bạn tốn thời gian, công sức và chi phí.

Trên đây là bài chia sẻ của tôi về “Hồ sơ xin việc shipper yêu cầu những gì? Gợi ý cách chuẩn bị”, hy vọng bài viết mang đến bạn thông tin bổ ích trong quá trình bạn hoàn thiện hồ sơ xin việc shipper của mình.