Hướng dẫn in card visit 2 mặt chi tiết – Thiết kế card visit 2 mặt

1. Tổng quan về card visit 2 mặt

Card visit thường có kích thước nhỏ gọn để có thể cho vào túi áo, ví hoặc cặp tài liệu và thuận tiện mang theo bên người. Với kích thước nhỏ gọn như vậy, đôi khi nếu cứ cố “nhét” thông tin vào một mặt thì sẽ gây ra cảm giác “chật chội” và khó nhìn vì sẽ phải thu nhỏ kích cỡ chữ.

Vì vậy, một phương án đã được đưa ra đó là sử dụng cả 2 mặt của name card, mặt một in logo của công ty hoặc thương hiệu, mặt còn lại dùng để in thông tin liên hệ.

Card visit 2 mặt có thể được in trên nhiều chất liệu khác nhau, từ những chất liệu có giá thành thấp nhất như giấy in thông dụng, cardstock, nhựa mica trong suốt, cho đến những chất liệu cao cấp hơn như in dập nổi, in card visit ép nhũ, in card visit trên chất liệu đá…

2. Hướng dẫn in card visit 2 mặt chi tiết nhất

2.1. Một vài lưu ý khi thiết kế card visit 2 mặt

Card visit cần phải được hoàn thiện thiết kế và duyệt thiết kế trước khi in hàng loạt. Quy trình thiết kế card visit 2 mặt không có quá nhiều khác biệt so với quy trình thiết kế card visit 1 mặt thông thường. Khi thiết kế, bạn cũng cần sử dụng những phần mềm chuyên dụng và thiết kế dựa trên những nguyên tắc cơ bản nhất về cách sắp xếp bố cục và mức độ tương phản cũng như phối hợp màu sắc.

Thông thường, logo công ty hoặc tên thương hiệu sẽ được trình bày ở một mặc cùng với một số chi tiết minh họa. Đôi khi, người ta cũng sẽ chèn thêm tên của người sở hữu card visit vào mặt có chứa logo. Địa chỉ công ty và các phương thức liên hệ sẽ được ghi ở mặt còn lại.

Lưu ý rằng bạn không nên quá tham lam, đưa quá nhiều chi tiết vào trong thiết kế của mình, bởi như vậy sẽ khiến card visit sau khi in ra rất khó nhìn. Hơn nữa, chức năng chính của card visit là trao đổi thông tin liên lạc, vì vậy những thông tin trên card visit phải được hiển thị rõ ràng và dễ đọc.

Bạn có thể sử dụng những hình họa trang trí ở một mặt chứa logo. Mặt còn lại chưa thông tin nên sử dụng những đường nét đơn  giản nhất. Trong nhiều trường hợp, mặt thứ hai của card visit 2 mặt không cần có bất cứ hình họa nào, chỉ bao gồm thông tin của chủ sở hữu.

Bên cạnh đó, bạn nên lựa chọn màu nền là những màu trang nhã, tươi sáng. Điều này vừa giúp những đường nét thiết kế của bạn nổi bật hơn, vừa khiến những thông tin trên card visit dễ đọc hơn. Thiết kế tổng thể của card visit trông cũng sẽ bắt mắt hơn.

2.2. Một số công cụ thiết kế card visit 2 mặt

Có nhiều phần mềm có thể giúp bạn thiết kế card visit 2 mặt. Hầu hết những phần mềm đồ họa hay thiết kế đều có thể giúp bạn làm được điều này. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể sử dụng những phần mềm chuyên dụng cho việc thiết kế card visit.

2.2.1. Thiết kế và in card visit 2 mặt bằng Photoshop

Phần mềm Photoshop chắc hẳn là cái tên quen thuộc với tất cả chúng ta. Đây là phần mềm chuyên về chỉnh sửa và thiết kế ảnh. Vì vậy, bạn hoàn toàn có thể sử dụng Photoshop để thiết kế và in card visit 2 mặt. Sau khi hoàn tất thiết kế, bạn có thể kết nối máy tính với máy in và chạy lệnh in để in card visit. Kích thước tiêu chuẩn cho card visit là 90x55 mm.

2.2.2. Thiết kế và in card visit 2 mặt bằng Corel

Phần mềm Corel, hay Corel Draw. là một phần mềm chuyên dụng để thiết kế đồ họa tương tự như Adobe Illustrator. Corel cũng cho phép bạn thiết kế các mẫu card visit 2 mặt cực đẹp với rất nhiều chức năng có sẵn. Sau khi hoàn thành xong thiết kế của mình, bạn có thể xuất file đi in hoặc in trực tiếp từ phần mềm Corel.

2.2.3. Adobe Illustrator – Công cụ thiết kế card visit 2 mặt chuyên nghiệp

Adobe Illustrator là một phần mềm trong bộ phần mềm chuyên dụng cho thiết kế đồ họa và chỉnh sửa ảnh của Adobe. Với phần mềm này, bạn sẽ có không gian để phát huy tối đa khả năng sáng tạo của bản thân, tạo ra những mẫu card visit tuyệt đẹp. Phần mềm này cũng hỗ trợ chức năng in card visit rất tiện lợi. Card visit 2 mặt được thiết kế bởi Adobe Illustrator có màu sắc tươi sáng và đường nét rõ ràng. Tuy nhiên, bạn sẽ phải trả phí để sử dụng phần mềm này.

2.2.4. Phần mềm thiết kế name card Edraw Max

Edraw Max có giao diện rất thân thiện với người dùng, tương tự như các phần mềm MS Office hay MS Paint.

Với Edraw Max, bạn có thể tham khảo thư viện template thiết kế card visit 2 mặt với rất nhiều mẫu có sẵn. Ngoài ra, Edraw Max cũng cung cấp một thư viện ảnh, biểu tượng, họa tiết trang trí… rất đa dạng, hơn nữa còn cho phép người dùng tùy biến theo ý thích. Bạn cũng có thể sử dụng phần mềm này để chỉnh sửa những mẫu thiết kế sẵn có, miễn là phần mở rộng của tệp tin được hỗ trợ.

2.2.5. Phần mềm Business Card Studio Deluxe

Business Card Studio Deluxe tích hợp sẵn rất nhiều bộ công cụ giúp bạn thiết kế card visit. Ngay cả khi bạn không có nhiều kỹ năng thiết kế, bạn vẫn có thể tự hoàn thành mẫu card visit 2 mặt của riêng mình với thư viện hơn 10.000 mẫu có sẵn. Bạn cũng có thể sử dụng rất nhiều font chữ có sẵn trong phần mềm. Ngoài ra, Business Card Studio Deluxe còn cho phép người dùng thực hiện nhiều tính năng nâng cao như: điều chỉnh màu sắc, chia tỷ lệ khung hình, xoay hoặc lật, điều chỉnh độ trong suốt của họa tiết…

2.2.6. Thiết kế danh thiếp thông minh với Phần mềm card visit thông minh 365

Bên cạnh card visit được in trên các chất liệu như cardstock, nhựa trong suốt, gỗ… thì danh thiếp thông minh đang nổi lên như một hình thức card visit mới trong thời địa 4.0. Với phần mềm card visit thông minh 365, bạn có thể hoàn thành mẫu card visit 2 mặt ưng ý nhất và gửi đến đối tác thay vì in ra và trao tay trực tiếp.

Trên đây là hướng dẫn in card visit 2 mặt chi tiết. Trước đó, bạn cần hoàn thiện mẫu thiết kế của mình và lựa chọn kích cỡ card visit phù hợp để khi in ra card visit 2 mặt sẽ được đảm bảo về mặt chất lượng hình ảnh và nội dung viết trên đó. Bạn có thể tham khảo những phần mềm được giới thiệu trong bài viết khi thiết kế card visit. Những phần mềm đó cũng hỗ trợ cả tính năng in card visit rất tiện lợi.