Hướng dẫn xây dựng mẫu bảng lương nhân viên thời vụ chi tiết

1. Vì sao cần lập bảng lương nhân viên thời vụ?

Trong quá trình hoạt động của mỗi một doanh nghiệp, việc trả lương như thế nào là một công việc rất quan trọng. Nó không chỉ liên quan đến những yếu tố tạo ra sự đảm bảo về ổn định tài chính cho nhân viên trong cuộc sống hằng ngày, ở một mức độ nào đó còn là động lực làm việc và phát triển cho tổ chức, công ty mà còn đóng vai trò quan trọng trong các thủ tục, hoạt động liên quan đến phía chính quyền quản lý, cơ quan thuế và bảo hiểm xã hội,...

Chính vì tầm quan trọng như vậy là các vấn đề liên quan đến bảng lương luôn là đề tài được rất nhiều người, từ nhân viên tới quản lý trong các doanh nghiệp quan tâm hàng đầu. Tuy nhiên, hầu hết mọi người tập trung vào những thông tin xoay quanh nhân viên chính thức, ký hợp đồng lâu dài mà quên mất một đối tượng cũng khá quan trọng đối với công ty, đó là nhân viên thời vụ.

Việc lập bảng lương nhân viên thời vụ thường bị hiểu lầm là không cần thiết vì đối tượng này chỉ làm việc cho công ty trong một thời gian ngắn, việc trả lương được thỏa thuận nhanh gọn, ít liên quan đến các khía cạnh khác như người làm chính thức. Thế nhưng đó có thể chính là nguyên nhân gây ra những sai sót trong quá trình thực hiện nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với một số đối tượng, từ việc đảm bảo quyền lợi của người thỏa thuận lao động cho tới các cơ quan thuế, bảo hiểm,...

Chính vì thế, những kiến thức về mẫu bảng lương nhân viên thời vụđược đánh giá rất cao trong việc thúc đẩy sự minh bạch và chính xác của công ty. Chỉ khi thực hiện đúng và đủ, chúng ta mới có thể đảm bảo được sự ổn định và điều kiện phát triển cho công ty và nhân viên của mình.

2. Các đặc điểm trong bảng lương thời vụ

Để lập nên một bảng lương nhân viên thời vụ đầy đủ và chính xác nhất, chúng ta cần phải nắm được những thông tin cơ bản về công việc của nhân viên thời vụ cũng như những yếu tố xung quanh tiền lương được trả cho người đó. Nhìn chung, mẫu bảng lương của nhân viên thời vụ được xây dựng cũng bao gồm một số đề mục quen thuộc mà ta thường thấy trong bảng lương nhân viên bình thường, tuy nhiên sẽ có những quy định và những nét khác biệt trong một số thông tin.

Đầu tiên, bạn cần lựa chọn cách trình bày đề mục và bố cục sắp xếp thông tin trong bảng lương. Những thông tin cơ bản cần được nêu ra ở đầu mỗi bảng lương đó là tên, địa chỉ công ty, tiêu đề “Bảng Lương Nhân Viên Thời Vụ”, ngày tháng năm cụ thể khi lập bảng lương để phân biệt với các giai đoạn khác. Và trước khi tiến sâu hơn vào thông tin các kiểu tiền lương trong mẫu bảng lương nhân viên thời vụ, bạn cần phải chắc chắn mình đã trình bày đầy đủ những thông tin nhận dạng của các nhân viên làm thời vụ trong doanh nghiệp mình bao gồm số thứ tự, tên nhân viên, mã nhân viên và ngày tháng năm sinh (nếu cần thiết) để đảm bảo sự phân biệt về tiền lương của mỗi người.

Vì những đặc điểm đặc thù về thời gian làm việc trong khoảng ngắn hạn, vì vậy các định khoản lương của nhân viên thời vụ có thể khác nhau ở một số ngành nghề. Đối với những công việc thời vụ kéo dài nhiều tháng, ví dụ như trong một dự án hoặc trong công việc không thể tính trên số lượng thì bảng lương có thể sẽ có mức lương cơ bản cho nhân viên thời vụ. Mức lương này hoàn toàn dựa vào sự thỏa thuận giữa công ty và nhân viên nhận việc làm.

Ngoài ra, hầu hết các công ty thuê nhân viên thời vụ sẽ tính lương theo giờ, theo ngày công hoặc theo số lượng sản phẩm làm ra. Vì vậy, phần lớn bảng lương sẽ được xây dựng dựa trên các yếu tố tính lương như số lượng sản phẩm, giá tiền trên mỗi sản phẩm đạt yêu cầu, hoặc số ngày công, giờ công đã làm và đơn giá lương trả cho mỗi đơn vị thời gian ấy. Bên cạnh đó, những nhân viên thời vụ thường sẽ có những khoản thuộc về mảng trợ cấp hoặc phụ cấp công việc bên cạnh tiền lương được trả cho nhiệm vụ chính của mình, vì vậy khi xây dựng bảng lương, bạn cũng phải thêm những đề mục này cho đầy đủ.

Sau khi đã lập được bảng gồm tất cả các thành phần lương của nhân viên, bạn đã có thể tính được tổng lương của mỗi người. Từ đó, bước tiếp theo là các khoản tiền trừ vào lương trong quá trình làm việc và thỏa thuận. Đề mục này có thể đa dạng tùy theo công ty và người lao động, tuy nhiên có những khoản chung ở các doanh nghiệp đều cần trừ đó là bảo hiểm xã hội và nghĩa vụ về thuế của nhân viên. Đến đây, bạn đã có thể kết thúc bảng lương của mình bằng cách tính số tiền thực nhận của mỗi nhân viên, đồng thời dành ra một cột để mọi người ký xác nhận bên cạnh. Bấy giờ, bạn sẽ ký tên xác nhận người lập bảng lương và yêu cầu sự xác nhận cao hơn của cấp trên vào văn bản này nếu cần.

3. Một số khoản cần lưu ý trong bảng lương thời vụ

Việc lập bảng lương cho nhân viên thời vụ là công việc yêu cầu sự tỉ mỉ và chính xác vì nó liên quan đến tiền, một yếu tố nhạy cảm và nghiêm trọng nếu có sai sót xảy ra, chính vì vậy, việc lựa chọn phương thức lập bảng lương này cũng rất quan trọng. Bạn có thể sử dụng phương thức tính tay truyền thống, tuy nhiên sẽ chậm và rủi ro cao. Hiện nay, công nghệ thông tin đang phát triển mạnh mẽ, đặc biệt là về khía cạnh các phần mềm tính lương miễn phí, cung cấp nhiều dịch vụ thiết thực và tiện lợi cho doanh nghiệp trong quá trình hoạt động và phát triển. Bạn có thể dễ dàng sử dụng những công cụ này một cách nhanh chóng, chính xác, thậm chí còn có sẵn các mẫu bảng lương có thể lựa chọn tùy vào đặc điểm doanh nghiệp được thiết lập sẵn.

Một điều khác nữa bạn cần lưu ý khi chuẩn bị mẫu bảng lương nhân viên thời vụ đó là các kiến thức về khoản bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập của nhân viên thời vụ có những yêu cầu và cách tính nào ảnh hưởng đến lương để biết lựa đường xây dựng một mẫu bảng lương phù hợp nhất.

Bài viết trên về cơ bản đã mô tả hết những yếu tố cần hiểu, biết và lưu ý trong vấn đề xây dựng mẫu bảng lương nhân viên thời vụ. Mong rằng những chia sẻ của chúng tôi đã thực sự giúp bạn trong việc tiếp cận với những kiến thức về bảng lương và tính lương trong doanh nghiệp để có thể sử dụng thành thạo kỹ năng này trong quá trình làm việc của mình, phân biệt và điều chỉnh để đạt được kết quả công việc cao nhất.