[HƯỚNG DẪN] Cách soạn thảo quyết định bổ nhiệm chỉ huy trưởng

1. Bạn hiểu quyết định bổ nhiệm chỉ huy trưởng là gì? Khi nào thì cần soạn thảo quyết định bổ nhiệm chỉ huy trưởng

Nếu là nhân sự mới chân ướt chân ráo bước chân vào lĩnh vực hành chính văn phòng của khối xây dựng, có lẽ sẽ không hiểu một cách tường tận về chức vụ và vai trò của cán bộ chỉ huy trưởng lẫn hoàn cảnh ra quyết định bổ nhiệm chỉ huy trưởng ra đời trong trường hợp nào. 

Tuy nhiên, phải nhấn mạnh rằng, đây là văn bản thường xuyên được sử dụng trong lĩnh vực xây dựng trước thềm những dự án mới, thời điểm có những điều chỉnh nhân sự cốt cán. Chỉ huy trưởng hay chủ nhiệm công trình là quản lý cấp cao nhất, người chịu trách nhiệm chính trong hoạt động quản lý, điều hành tất cả các vấn đề trong khuôn khổ dự án hay công trình cụ thể từ nhân lực, vật tư đến việc lập kế hoạch và kiểm soát tiến độ thi công trình. Giúp việc cho chỉ huy trưởng có chỉ huy phó và các cán bộ kỹ thuật. 

Trước thềm những dự án quan trọng, khi công ty lựa chọn được một gương mặt đủ năng lực, chuyên môn, kinh nghiệm có thể thực hiện các đầu việc của công việc chỉ huy trưởng, thì bộ phận nhân sự sẽ thay mặt ban giám đốc soạn thảo mẫu quyết định bổ nhiệm chỉ huy trưởng.

 Bạn có thể hiểu cụ thể về mẫu quyết định bổ nhiệm chỉ huy trưởng là văn bản quyết định về việc bổ nhiệm nhân sự có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm, năng lực phù hợp để đảm nhiệm chức vụ chỉ huy trưởng - người đứng đầu công trình. Quyết định này được ban hành theo yêu cầu bổ nhiệm nhân sự mới đảm nhiệm vai trò làm người đứng đầu chịu trách nhiệm chỉ đạo và điều hành công trình, dự án và thể hiện được nội dung về quản lý chất lượng công trình đã được Chính phủ ban hành. 

Thông qua mẫu quyết định bổ nhiệm chỉ huy trưởng, người nhận quyết định sẽ nắm rõ được trách nhiệm, các đầu việc cần làm trong quá trình điều hành và quản lý quá trình thi công công trình, dự án đúng tiến độ đồng thời chịu trách nhiệm trước ban giám đốc của công ty và cả pháp luật về hoạt động của công trình. 

Quyết định bổ nhiệm chỉ huy trưởng là một trong những tài liệu quen thuộc trong tủ hồ sơ của tất cả các công ty xây dựng thậm chí được cập nhật liên tục lên phần mềm quản lý đầu tư xây dựng đối với những công ty ứng dụng chuyển đổi số trong công tác quản lý. Đến đây bạn đã định nghĩa được mẫu quyết định bổ nhiệm chỉ huy trưởng cũng như vai trò của một mẫu quyết định bổ nhiệm chỉ huy trưởng rồi đúng không. Dưới đây chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu kỹ càng hơn về nội dung của mẫu quyết định này cũng như cách soạn thảo chi tiết mẫu quyết định bổ nhiệm chỉ huy trưởng nhé. 

Xem thêm: Cách xây dựng bảng tổng hợp dự toán chi phí xây dựng

2. Hướng dẫn cách soạn thảo quyết định bổ nhiệm chỉ huy trưởng

2.1. Những điều cần điều chỉnh trong một quyết định bổ nhiệm chỉ huy trưởng

Đầu tiên, trước khi mở máy tính để soạn thảo văn bản, bạn cần nắm rõ trong mẫu quyết định bổ nhiệm nhân sự ngành xây dựng chứa những nội dung gì. Về cơ bản, mẫu quyết định bổ nhiệm chỉ huy trưởng nằm trong kho biểu mẫu về bổ nhiệm nhân sự, do vậy có hình thức không khác nhiều so với các văn bản quyết định bổ nhiệm nhân sự thông thường. Trong quyết định này bao gồm một số nội dung chính sau đây: Quốc hiệu tiêu ngữ, tên công ty, tên mẫu quyết định, những căn cứ để ban hành quyết định bổ nhiệm, những điều khoản cụ thể về vấn đề bổ nhiệm bao gồm: Họ và tên người bổ nhiệm, trách nhiệm và vai trò của người bổ nhiệm và thời gian quyết định có hiệu lực. Phần cuối quyết định bổ nhiệm chỉ huy trưởng là ngày tháng năm ký quyết định và đại diện ban giám đốc ban hành quyết định ký. Chúng ta sẽ đi vào chi tiết. 

2.2. Hướng dẫn chi tiết cách soạn thảo mẫu quyết định bổ nhiệm chỉ huy trưởng công trình cho bạn

Với các nội dung được liệt kê bên trên chúng ta sẽ tiến hành soạn thảo theo phông Time new Roman với cỡ chữ nội dung là 14 theo hướng dẫn dưới đây nhé.

Đầu tiên sẽ là quốc hiệu và tiêu ngữ của mẫu quyết định bổ nhiệm chỉ huy trưởng, bạn sẽ soạn thảo và để in đậm. Quốc hiệu sẽ được viết bằng chữ in hoa và cách mép trên khoảng 1,6-2,1cm, tiêu ngữ viết thường. Quốc hiệu và tiêu ngữ sẽ được căn lệch phải.

Cùng với dòng với quốc hiệu là tên của công ty. Tên công cy sẽ được viết in hoa và bôi đậm ví dụ: CÔNG TY CỔ PHẦN THANH TOÁN LT PAY. Dưới tên công ty là số văn bản. Bạn có thể soạn thảo số văn bản theo mẫu: Số…QĐ/CT-... Số văn bản có thể để nghiêng. 

Ở bên cánh phải ngày, dưới tiêu ngữ khoảng 2 tab xuống dòng, là không gian để trình bày về thời gian địa điểm, viết quyết định. Nội dung này sẽ được viết bằng nét mảnh và in nghiêng nhé. Ví dụ: Hà Nội, ngày 13 tháng 02 năm 2024. 

Lưu ý, phần số và thời gian đề cập trong quyết định sẽ được đại diện ban giám đốc viết vào ở thời điểm ký, cho nên sẽ bỏ trống khi nhân sự soạn thảo quyết định bổ nhiệm để đảm bảo được tính thời điểm.

Tiếp theo sẽ là tên của quyết định. Phần tên sẽ được tách ra làm hai dòng, căn giữa và bôi đậm. Từ quyết định sẽ được viết in hoa, còn chi tiết về việc thể hiện về việc bổ nhiệm chỉ huy trưởng sẽ được viết thường nhé. Ví dụ:

QUYẾT ĐỊNH

V/v bổ nhiệm chỉ huy trưởng công trình

Sau tên của quyết định sẽ là đại diện giám đốc công ty xây dựng trình bày những căn cứ để bổ nhiệm. Thường thì những căn cứ này dựa sẽ dựa trên chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu nhân sự của doanh nghiệp, hợp đồng làm việc của cá nhân cán bộ được bổ nhiệm làm chỉ huy trưởng và yêu cầu về thi công của công trình và chuyên môn và năng lực của người được bổ nhiệm. Những căn cứ này sẽ được viết in nghiêng và trình bày theo những gạch đầu dòng theo từng ý một cho rõ ràng nhé.

Nội dung chính của quyết định sẽ được trình bày theo từng điều rõ ràng. Tên điều được đánh số thứ tự và thường được viết hoa nhé. Cuối cùng sẽ là người ký và đóng dấu. Nếu như quyết định này cần gửi đi và lưu trữ tại nhiều phòng ban thì trình bày rõ nơi nhận bên phía phải so với nội dung ký. Nơi nhận sẽ được soạn thảo theo cỡ chữ 11 và in đậm. Chi tiết cá nhân, phòng ban nhận và lưu được trình bày theo các gạch đầu dòng với chữ in nghiêng nhé.

Trên đây chính là nội dung cũng như cách trình bày, soạn thảo một quyết định bổ nhiệm chỉ huy trưởng. hy vọng rằng những thông trên đây sẽ là thực sự hữu ích với bạn nhé. Để cụ thể hơn, bạn nắm bắt một cách cụ thể hơn, bạn có thể tải về file mẫu trong bài viết dưới đây nhé.
mau-quyet-dinh-bo-nhiem-chi-huy-truong-cong-trinh.pdf 
MẪU QUYẾT ĐỊNH BỔ NHIỆM CHỈ HUY TRƯỞNG CÔNG TRÌNH.docx