Quay lại

[DOWNLOAD NGAY] Mẫu biên bản ghi nhớ hợp tác chuẩn nhất!

Tác giả: Lại Trang Tuesday , 20/04/21

Trong đời sống doanh nghiệp, các mối giao hữu, quan hệ hợp tác đóng vai trò quan trọng trong sự nghiệp phát triển. Do đó, song song với việc tổ chức những buổi lễ kỷ niệm cho những sự kiện hợp tác trọng đại, mẫu biên bản ghi nhớ hợp tác đóng vai trò như một bản “hòa ước” giúp củng cố thêm tính bền chặt của mối quan hệ song, đa phương. Vậy mẫu biên bản ghi nhớ hợp tác được sử dụng trong các trường hợp nào? Gồm những nội dung gì? Chúng ta sẽ cùng tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây của timviec365.vn nhé. 

Việc làm

1. Đôi nét về mẫu biên bản ghi nhớ hợp tác và vai trò của biên bản này

Cùng với những tài liệu thông dụng trong doanh nghiệp như hợp đồng, công văn, đề nghị, mẫu biên bản ghi nhớ hợp tác là một trong những tài liệu thông dụng được sử dụng đặc biệt trước thềm những thương vụ đàm phán và hợp tác lớn.

Đôi nét về mẫu biên bản ghi nhớ hợp tác và vai trò của biên bản này
Đôi nét về mẫu biên bản ghi nhớ hợp tác và vai trò của biên bản này

Với những mối quan hệ hợp tác song hay đa phương, đặc biệt đối với những hợp đồng có giá trị phức tạp, trước khi ký kết hợp đồng chính thức, các bên thường phải trải qua những buổi thương lượng và đàm phán về những điều khoản trong hợp đồng sắp sửa ký kết.

Văn bản ghi nhớ hợp tác được lập ra trong trường hợp này với mục đích là ghi nhớ lại toàn bộ những nội dung thương lượng, đàm phán để làm cơ sở cho các bên ghi nhớ và ký kết hợp đồng sau này. Tuy có vai trò quan trọng, nhưng chỉ xuất hiện vào trong những trường hợp đặc biệt, do vậy, không phải nhân sự nào khi mới chân ướt chân ráo vào doanh nghiệp cũng biết cách lập văn bản ghi nhớ hợp tác chuẩn chỉnh nhất.

Thấu hiểu được điều này, ngay nội dung ngay bên dưới đây, Timviec365.vn sẽ giới thiệu đến bạn những nội dung cần thiết xuất hiện trong một mẫu biên bản ghi nhớ hợp tác chuẩn chỉnh nhất cũng như cách soạn thảo tài liệu này nhé. 

Tham khảo thêm: Mô hình B2B là gì? sự phát triển của B2B ở nước ta

2. Hướng dẫn cách soạn thảo biên bản ghi nhớ hợp tác trong doanh nghiệp

Hướng dẫn cách viết mẫu biên bản ghi nhớ hợp tác
Hướng dẫn cách viết mẫu biên bản ghi nhớ hợp tác 

Là một trong những tài liệu hành chính thông dụng, về cơ bản cấu trúc của một mẫu biên bản ghi nhớ hợp tác không quá khác biệt so với các tài liệu văn phòng thông thường. Những nội dung chính trong biên bản hợp tác bao gồm: Tên Biên bản, thông tin hai bên doanh nghiệp, tổ chức và những điều khoản chung mà hai bên đã thỏa thuận và đồng ý ký kết. 

Về cụ thể, một mẫu biên bản ghi nhớ hợp tác đầy đủ sẽ được triển khai theo từng trường nội dung như sau:

Nội dung bắt buộc xuất hiện đầu tiên trong biên bản này chính là quốc hiệu, tiêu ngữ. Quốc hiệu và tiêu ngữ thường được bôi đậm và viết in hoa. Nội dung này thường cách mép trên của biên bản tầm 1,5 - 2cm và được căn giữa. 

Ngay bên dưới quốc hiệu và tiêu ngữ, có ghi rõ thời gian, địa điểm diễn ra cuộc họp. Trường thông tin này thường được viết in nghiêng và căn lề phải. 

Tên biên bản ghi nhớ hợp tác sẽ được viết in đậm và được đặt ra giữa, thẳng với chữ đầu tiên trên quốc hiệu, cụ thể như: BIÊN BẢN GHI NHỚ HỢP TÁC. Cùng với đó, người viết tra cứu chi tiết về số biên bản hợp tác những lần trước và ghi rõ số biên bản ngay bên dưới tên biên bản. 

Xem thêm: Việc làm thư ký trợ lý công việc thường xuyên soạn các giấy tờ trong công ty

Mẫu biên bản ghi nhớ hợp tác
Mẫu biên bản ghi nhớ hợp tác 

Tiếp theo đó, sẽ những căn cứ, cơ sở diễn ra buổi thương lượng, hợp tác. Những cơ sở này thường dựa trên luật và sự đồng ý của hai bên. Một số căn cứ tương đối phổ biến thường bắt gặp trong biên bản ghi nhớ hợp tác gồm có:

 Căn cứ Bộ luật dân sự 2015 của nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam;

– Căn cứ Luật thương mại 2005 của nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam;

– Căn cứ chức năng, khả năng và nhu cầu của hai bên.

Nội dung tiếp theo là tên thông tin đầy đủ về cá nhân, tổ chức tham dự đàm phán, thương thảo. Những thông tin bắt buộc xuất hiện trong hồ sơ biên bản ghi nhớ của từng bên bao gồm: Họ và tên cá nhân, công ty, địa chỉ, mã số thuế, tài khoản, ngân hàng, tên người đại diện là ai và số điện thoại liên hệ và chức vụ của người đại diện đó. Để đảm bảo độ khoa học và yêu cầu của văn bản hành chính, từng nội dung được liệt kê ra trên đây sẽ được trình bày thành những dòng riêng biệt. Bạn có thể viết như sau:

“Hôm nay ngày 3/2/2020, chúng tôi tại địa chỉ P123 - Tòa nhà LandMark 72, Nam Từ Liêm, Mỹ Đình, Hà Nội, chúng tôi gồm:

Bên A:

Công ty TNHH LT Pay

Địa chỉ: B50, Lô 6, KĐT Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội

Mã số thuế: 1234566554

Điện thoại: 034675986

Tài khoản ngân hàng: 12910000953626

Người đại diện: Đào Mạnh Thắng Chức vụ: Giám đốc Công ty

Hệ thống những thông tin của bên B vẫn trình bày thông tin và theo cấu trúc tương tự. 

Cách viết mẫu biên bản ghi nhớ hợp tác
Cách viết mẫu biên bản ghi nhớ hợp tác

Sau khi đã hoàn thiện xong những thông tin về đại diện, cá nhân doanh nghiệp, hai bên sẽ đi vào thống nhất những điều khoản trong bản ghi nhớ hợp tác, cũng như hợp đồng sau này. Tùy vào từng đặc thù, lĩnh vực của hai bên mà những điều khoản khác nhau.

Song căn cứ trên phạm trù là lĩnh vực kinh doanh, trao đổi dịch vụ cơ bản, một số điều khoản xuất hiện trong hợp đồng sẽ liên quan mật thiết đến những khoản chung, đặt cọc hàng hóa và giao hàng, giá cả phương thức thanh toán, đối chiếu công nợ, điều kiện và thời gian bảo hành, trách nhiệm của các bên và phương thức cung cấp và trao đổi thông tin cũng như cam kết chung và hiệu lực của bản ghi nhớ. Tất cả những nội dung sau được thống nhất, xem xét sẽ được làm thành những điều khoản và ghi rõ ràng có đánh dấu đề mục ghi vào biên bản.  

Trong mỗi cuộc thương thảo, thường thì sẽ có khoảng 4 biên bản ghi nhớ được lập ra, mỗi bên giữ hai bản và có giá trị pháp lý như nhau. 

Kết thúc nội dung chính của Biên bản ghi nhớ chính là phần nội dung xác nhận hợp tác của bên A và bên B. Tại đây, Đại diện của hai bên sẽ ký và ghi rõ họ và tên. Với tư cách công ty sẽ đóng dấu đỏ để xác nhận. 

Nội dung mẫu biên bản ghi nhớ hợp tác
Nội dung mẫu biên bản ghi nhớ hợp tác

Trên đây chính là nội dung căn bản cần xuất hiện trong mẫu biên bản ghi nhớ hợp tác của doanh nghiệp. Chắc chắn rằng bạn đã nắm rõ về những nội dung cơ bản cũng như cách viết văn bản này như thế nào cho chuẩn nhất. Bên cạnh đó, để đảm bảo tính hiệu quả bạn cũng cần lưu ý thêm một vài gạch đầu dòng sau đây. 

Trang vàng doanh nghiệp

3. Một số lưu ý trong quá trình soạn thảo mẫu biên bản ghi nhớ hợp tác

Mặc dù, không cần phải làm lại y nguyên 100% varem có sẵn như các mẫu tài liệu được ban hành bởi các cơ quan nhà nước, song để đảm bảo được tính khoa học của mẫu văn bản hành chính bạn cần:

- Trình bày ngắn gọn rõ ràng, thành các dòng nội dung riêng biệt, sử dụng loại từ ngữ trung tính, phổ thông, tránh sử dụng hệ thống từ giàu cảm xúc và tình thái.

- Với những mục nội dung liên quan đến các điều khoản trong biên bản, bắt buộc được thống nhất kỹ càng giữa hai bên trước khi ký kết. Mỗi điều khoản, ý kiến sau khi được thống nhất sẽ được đặt đề mục các số và bôi đậm đề mục.

 Một số lưu ý trong quá trình soạn thảo mẫu biên bản ghi nhớ hợp tác
 Một số lưu ý trong quá trình soạn thảo mẫu biên bản ghi nhớ hợp tác

4. Tải về mẫu biên bản ghi nhớ hợp tác chuẩn chỉnh nhất!

Trên đây là những hướng dẫn cơ bản đến lưu ý về cách viết mẫu biên bản hợp tác chuẩn chỉnh, ngoài ra để có một cái nhìn toàn diện nhất, bạn có thể tải về ngay mẫu biên bản ghi nhớ hợp tác trong doanh nghiệp ngay dưới đây nhé. 

Tải xuống ngay

Hi vọng rằng, những thông tin được cung cấp bởi timviec365.vn về chủ đề mẫu biên bản ghi nhớ hợp tác sẽ thực sự hữu ích với tất cả các bạn trong quá trình soạn thảo mẫu biên bản hợp tác chuyên nghiệp nhất. 

Mẫu thư tra soát chuẩn chỉnh nhất

Ngoài mẫu biên bản ghi nhớ hợp tác, những thông tin liên quan về phương thức, biên bản sửa thông tin sau khi hạch toán thuế trong mẫu thư tra soát của doanh nghiệp sẽ được gửi đến bản trong bài viết dưới đây của timviec365.vn, hãy khám phá ngay nhé. 

Mẫu thư tra soát

 

Chia sẻ:

Từ khóa liên quan

Chuyên mục

Bí quyết viết CV -Tâm sự Nghề nghiệp -Cẩm Nang Tìm Việc -Kỹ Năng Tuyển Dụng -Cẩm nang khởi nghiệp -Kinh nghiệm ứng tuyển việc làm -Kỹ năng ứng xử văn phòng -Quyền lợi người lao động -Bí quyết đào tạo nhân lực -Bí quyết lãnh đạo -Bí quyết làm việc hiệu quả -Bí quyết viết đơn xin nghỉ phép -Bí quyết viết thư xin thôi việc -Cách viết đơn xin việc -Bí quyết thành công trong công việc -Bí quyết tăng lương -Bí quyết tìm việc dành cho sinh viên -Kỹ năng đàm phán lương -Kỹ năng phỏng vấn -Kỹ năng quản trị doanh nghiệp -Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hà Nội -Kinh nghiệm tìm việc làm tại Đà Nẵng -Mẹo viết hồ sơ xin việc -Mẹo viết thư xin việc -Chia sẻ kinh nghiệm ngành Kinh doanh - Bán hàng -Định hướng nghề nghiệp -Top việc làm hấp dẫn -Tư vấn nghề nghiệp lao động phổ thông -Tư vấn việc làm Hành chính văn phòng -Tư vấn việc làm ngành Báo chí -Tư vấn tìm việc làm thêm -Tư vấn việc làm ngành Bất động sản -Tư vấn việc làm ngành Công nghệ thông tin -Tư vấn việc làm ngành Du lịch -Tư vấn việc làm ngành Kế toán -Tư vấn việc làm ngành Kỹ thuật -Tư vấn việc làm ngành Sư phạm -Tư vấn việc làm ngành Luật -Tư vấn việc làm thẩm định -Tư vấn việc làm vị trí Content -Tư vấn việc làm ngành Nhà hàng - Khách sạn -Tư vấn việc làm quản lý -Kỹ năng văn phòng -Nghề truyền thống -Các vấn đề về lương -Tư vấn tìm việc làm thời vụ -Cách viết Sơ yếu lý lịch -Cách gửi hồ sơ xin việc -Biểu mẫu phục vụ công việc -Tin tức tổng hợp -Ý tưởng kinh doanh -Chia sẻ kinh nghiệm ngành Marketing -Kinh nghiệm tìm việc làm tại Bình Dương -Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hồ Chí Minh -Mẹo viết Thư cảm ơn -Góc Công Sở -Câu chuyện nghề nghiệp -Hoạt động đoàn thể -Tư vấn việc làm Biên - Phiên dịch -Tư vấn việc làm Ngành Nhân Sự -Tư vấn việc làm Ngành Xuất Nhập Khẩu - Logistics -Tư vấn việc làm Ngành Tài Chính - Ngân Hàng -Tư vấn việc làm Ngành Xây Dựng -Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Mỹ thuật -Tư vấn việc làm Ngành Vận tải - Lái xe -Quản trị nhân lực -Quản trị sản xuất -Cẩm nang kinh doanh -Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Nội thất -Mô tả công việc ngành Kinh doanh -Mô tả công việc ngành Bán hàng -Mô tả công việc Tư vấn - Chăm sóc khách hàng -Mô tả công việc ngành Tài chính - Ngân hàng -Mô tả công việc ngành Kế toán - Kiểm toán -Mô tả công việc ngành Marketing - PR -Mô tả công việc ngành Nhân sự -Mô tả công việc ngành IT - Công nghệ thông tin -Mô tả công việc ngành Sản xuất -Mô tả công việc ngành Giao nhận - Vận tải -Mô tả công việc Kho vận - Vật tư -Mô tả công việc ngành Xuất nhập khẩu – Logistics -Mô tả công việc ngành Du lịch - Nhà hàng - Khách sạn -Mô tả công việc ngành Hàng không -Mô tả công việc ngành Xây dựng -Mô tả công việc ngành Y tế - Dược -Mô tả công việc Lao động phổ thông -Mô tả công việc ngành Kỹ thuật -Mô tả công việc Nhà nghiên cứu -Mô tả công việc ngành Cơ khí - Chế tạo -Mô tả công việc bộ phận Quản lý hành chính -Mô tả công việc Biên - Phiên dịch -Mô tả công việc ngành Thiết kế -Mô tả công việc ngành Báo chí - Truyền hình -Mô tả công việc ngành Nghệ thuật - Điện ảnh -Mô tả công việc ngành Spa – Làm đẹp – Thể lực -Mô tả công việc ngành Giáo dục - Đào tạo -Mô tả công việc Thực tập sinh - Intern -Mô tả công việc ngành Freelancer -Mô tả công việc Công chức - Viên chức -Mô tả công việc ngành Luật - Pháp lý -Tư vấn việc làm Chăm Sóc Khách Hàng -Tư vấn việc làm Vật Tư - Kho Vận -Hồ sơ doanh nhân -Việc làm theo phường -Danh sách các hoàng đế nổi tiếng -Tài liệu gia sư -Vĩ Nhân Thời Xưa -Chấm Công - Xem thêm gợi ý Xem thêm gợi ý
Đăng bình luận.
captcha
Đăng bình luận thành công!
Liên hệ qua skype Liên hệ qua skype