Cách viết mẫu đơn xin nghỉ việc bảo vệ thuyết phục

1. Vai trò của đơn xin nghỉ việc bảo vệ không đơn thuần là việc thông báo

Trong quá trình lao động, sự dừng lại đôi khi không phải là buông bỏ, chấm dứt mà là để chuyển hướng phù hợp hơn. Những nhà tuyển dụng tại các công ty bảo vệ hay người thường xuyên tuyển dụng vị trí bảo vệ dường như đã quá quen thuộc với việc phải tuyển dụng liên tục nhân viên bảo vệ bởi họ nhận được quá nhiều lá đơn xin nghỉ việc từ nội bộ. Viết một mẫu đơn xin nghỉ việc bảo vệ chỉn chu giúp bạn đề đạt được nguyện vọng xin nghỉ việc của mình hiệu quả hơn và còn bảo đảm được những chế độ quyền lợi còn lại tại công ty. 

Hơn nữa, đơn xin nghỉ việc bảo vệ cũng giống với bất cứ mọi mẫu đơn xin nghỉ việc khác. Nó vừa là thủ tục hành chính cần hoàn thành trong quy trình làm việc đến nghi việc mà còn thể hiện được tinh thần trách nhiệm, sự tôn trọng tập thể, người quản lý, đồng nghiệp của bạn. Đây là một bước quan trọng giúp bạn khép lại công việc hiện tại một cách trọn vẹn, đầy chuyên nghiệp và tự trọng. 

Đối với tính chất công việc và đơn vị lao động, vị trí bảo vệ đảm đương trách nhiệm đảm bảo vấn đề an ninh liên tục. Do đó, khi nghỉ việc không thông báo đúng quy định về thời gian và không có kế hoạch bàn giao công việc rõ ràng thì sẽ gây ra tình trạng xáo trộn tới vấn đề giữ gìn an ninh chung trong phạm vi đơn vị. Bởi thế, việc viết đơn xin nghỉ việc còn được xác định là bổn phận, trách nhiệm của người bảo vệ làm nghề có tâm. Khi bạn có cách nghỉ việc văn minh, mọi tứ cũng sẽ được giải quyết suôn sẻ và tạo ra sự dễ chịu, hài lòng cho tất cả các bên. 

2. Bố cục đơn xin nghỉ việc bảo vệ và cách viết hoàn chỉnh từng phần

Cũng giống mẫu đơn xin việc thông thường, đơn xin nghỉ việc bảo vệ cần tạo được bố cục rõ ràng, có cách trình bày mạch lạc, giúp người đọc tiếp nhận nội dung dễ dàng. Về cơ bản lá đơn sẽ phải đảm bảo bố cục 3 phần: mở đầu - nội dung trình bày chính - phần kết. 

2.1. Cách viết mở đầu cho đơn xin nghỉ việc bảo vệ tạo sự trang trọng và tôn trọng

Đơn xin nghỉ việc dù là vị trí bảo vệ hay mọi vị trí khác thì đều sẽ được trình bày theo form văn bản hành chính đã được quy định, bao gồm sự bắt đầu bằng quốc hiệu - tiêu ngữ đặt trang trọng trên đầu trang giấy. Bạn hãy giữ dòng thông tin này trong lá đơn của mình để tạo thiện cảm cho người quản lý dù điều bạn muốn nói với họ là sự chia tay. Với một hình thức chỉn chu và cách thức tạo đơn chuyên nghiệp, bạn sẽ đưa đến thông tin xin nghỉ việc dễ dàng được tiếp nhận. 

Sau những "thủ tục" cơ bản chuẩn form đơn từ hành chính, bạn sẽ viết tên đơn và lời kính gửi thật trang trọng. Viết rõ tên người gửi hoặc chức vụ của họ ví dụ như:

Kính gửi: Ban giám đốc/Anh Phạm Văn B - Trưởng phòng hành chính nhân sự

Ngay sau đó hãy viết thông tin giới thiệu bản thân thật ngắn gọn bao gồm thông tin họ tên, vị trí làm việc, bộ phận phòng ban làm việc và kèm cả thời gian bạn đã gắn bó với công ty trong bao lâu.

Phần mở đầu cần bảo đảm ngắn gọn và có đầy đủ thông tin như thế. Mục tiêu là thể hiện được sự nghiêm túc, lịch sự của bạn. Điều này có thể quyết định đến thái độ và quyết định của người phụ trách dành cho bạn. 

2.2. Nội dung chính trong đơn xin nghỉ việc bảo vệ

Phần này là trong tâm trong mẫu đơn xin nghỉ việc bảo vệ. Người viết cần nêu ra lý do rõ ràng cho việc xin nghỉ là gì. Hãy diễn đạt bằng lời lẽ ngắn gọn nhưng thể hiện rõ sự chân thành, lời văn mạch lạc tránh gây ra hiểu lầm. Nếu là lý do liên quan đến các vấn đề thuộc về cá nhân (hoàn cảnh gia đình, sức khỏe, ... ) thì cần đảm bảo đó là những thông tin đúng sự thật nhưng được viết ra một cách tế nhị. Còn trong trường hợp mục đích xin nghỉ để chuyển hướng công việc thì bạn nên có cách thể hiện khéo léo nhưng cũng không gây ra bất cứ hiểu lầm nào về sự chê trách.  

Sau đó bạn sẽ phải đưa ra thời điểm bạn muốn xin nghỉ và nội dung bàn giao chi tiết. Chỉ rõ các đầu việc hoặc thiết bị cần bàn giao, người bàn giao và lời cam kết sẽ hoàn thành việc bàn giao cẩn thận trước khi chính thức nghỉ việc. Khi đọc đến đây, người tiếp nhận đơn vẫn nhận được sự dễ chịu vì mẫu đơn toát lên rất rõ sự nghiêm túc, trung thực của một người bảo vệ kỳ cựu. Hơn hết, họ sẽ trân trọng điều đó và tôn trọng quyết định xin nghỉ việc của bạn mà dễ dàng đồng thuận duyệt nghỉ. 

2.3. Phần kết thúc đơn xin nghỉ việc bảo vệ

Không thể thiếu lời cảm ơn trong phần này. Chỉ cần một đoạn văn ngắn gọn nhưng kết thúc đơn xin nghỉ việc của bảo vệ chắc chắn vẫn phải thể hiện rõ sự chân thành của bạn. Bằng lời cảm ơn sắc sắc vì họ đã tiếp nhận và đọc lá đơn của bạn nhưng cũng đừng quên cảm ơn vì công ty và quản lý đã tạo điều kiện giúp đỡ bạn trong công việc. Bày tỏ lòng biết ơn như thế càng tạo ấn tượng tốt với nhà quản lý.

Đương nhiên chúng ta chưa cần xem xét đến lợi ích nào được tạo ra cho các cơ hội về sau nhưng cách viết đơn khéo léo như vậy với sự chân thành có đủ thì chắc chắn bạn sẽ để lại hình ảnh đẹp của bản thân trong mắt mọi người. Và sự rời đi của bạn sẽ được tôn trọng. Về cơ hội khác, bạn sẽ dễ dàng được chào đón nếu có ý định xin quay lại để đảm đương vị trí bảo vệ. Đơn vị sẽ sẵn sàng dang tay để đón chào một người bảo vệ có trách nhiệm như bạn - trách nhiệm trong từng chi tiết.

3. Những lưu ý quan trọng khi viết đơn xin nghỉ việc của người bảo vệ

Nhân viên bảo vệ khi xin nghỉ việc cần báo trước theo thời gian quy định trong hợp đồng hoặc thống nhất trong nội quy công ty. Mỗi đơn vị có quy định khác nhau về thời gian cần báo trước khi xin nghỉ việc, bạn ghi nhớ điều này để tuân thủ sẽ tạo cho mình sự thuận lợi. Tuyệt đối không gửi mẫu đơn xin nghỉ việc bảo vệ hôm nay và yêu cầu cấp quản lý duyệt nghỉ ngay từ hôm sau. Nghỉ việc đột ngột thể hiện thái độ thiếu trách nhiệm và gây ảnh hưởng trực tiếp đến vấn đề an ninh. Không một đơn vị sử dụng lao động nào muốn tiếp nhận một lá đơn với yêu cầu như vậy. 

Khi viết đơn, bản thân người bảo vệ phải hiểu rõ quy trình xin nghỉ việc tại công ty để đảm bảo thực hiện đúng quy định. Đồng thời trong thời gian này bạn sẽ nhanh chóng bàn giao tất cả các vấn đề trong công việc, bao gồm trang thiết bị được giao trong quá trình làm việc như bộ đàm, chìa khóa, sổ ghi chép, ... Tất cả mọi thứ liên quan đến công việc và do công ty phân phát, giao phó trước đó sẽ phải được bàn giao lại đầy đủ cho đơn vị, cho người tiếp nhận trước khi chính thức rời đi. 

Công việc bảo vệ là một nghề cao quý vì gắn liền với nhiệm vụ giữ gìn sự an ninh, trật tự, đảm bảo sự an toàn cho người và của. Dù có làm công việc này ở bất cứ đâu, từ nhà máy, xí nghiệp, trường học hay tòa nhà, bạn đều cần thể hiện tinh thần trách nhiệm cao trong công việc ngay cả ở thời điểm bạn muốn rời đi. Trong trường hợp muốn kết thúc công việc, bạn hãy để lại một mẫu đơn xin nghỉ việc bảo vệ mà khi nhà quản lý của bạn cầm lên, họ có thể cảm nhận ngay được sự trách nhiệm và trân trọng của bạn với công việc. Hy vọng, bằng tinh thần đó, dù tìm việc ở bất cứ lĩnh vực nào tiếp theo, kế toán, bán hàng, ... , bạn sẽ có được thành công dễ dàng hơn.