Thông tin chi tiết về mẫu phiếu giao việc xây dựng cho bạn

1. Mẫu phiếu giao việc trong lĩnh vực xây dựng được hiểu là gì?

1.1. Khái niệm mẫu phiếu giao việc xây dựng

Mang những đặc điểm khác biệt với những mẫu phiếu giao việc của các ngành nghề khác, tuy nhiên những mẫu phiếu giao việc xây dựng cơ bản vẫn thực hiện đầy đủ chức năng của một văn bản giao nhận công việc trong quá trình làm việc. Mẫu phiếu giao việc xây dựng là một văn bản hành chính chứa thông tin công việc mà người quản lý, chủ thầu xây dựng muốn người nhân công của mình thực hiện. 

Đối với mỗi công ty xây dựng khác nhau thì mỗi mẫu phiếu giao việc sẽ có những đặc điểm khác nhau tùy thuộc vào khối lượng, tính chất của công việc được giao. Đây là một văn bản quen thuộc khi thi công xây dựng và gần như tất cả các nhà thầu về lĩnh vực này đều cần phải có.

1.2. Thành phần và chức năng của mẫu phiếu giao việc xây dựng

1.2.1. Thành phần của mẫu phiếu giao việc xây dựng

Như đã nhắc đến ở trên thì những đặc điểm của những mẫu phiếu giao việc này sẽ phụ thuộc vào yêu cầu của từng nhà thầu và công ty xây dựng cụ thể. Tuy nhiên về thành phần nội dung thì những mẫu phiếu giao việc xây dựng đều cần có đầy đủ những thông tin về tên người thực hiện, địa điểm thi công xây dựng, thời gian làm việc, các đầu công việc được giao,...

Ngoài ra do những tính chất đặc biệt của lĩnh vực này thì những mẫu phiếu giao việc còn có những thành phần khác như thời gian kết thúc (khoán khối lượng công việc), các mục cần hỗ trợ trong quá trình thi công và tình trạng của đầu công việc có trong phiếu giao việc (đang hoàn thành, hoàn thành). 

Để tạo ra những mẫu phiếu giao việc tối ưu nhất thì người quản lý hoặc chủ thầu có thể sử dụng các phần mềm giao việc cho nhân viên miễn phí. Hiện nay có rất nhiều nhà cung cấp đã tạo ra những phần mềm này để hỗ trợ người dùng thuận tiện hơn trong quá trình làm việc.

Mẫu phiếu giao việc xây dựng

Lập ra sẵn có để bạn dùng ngay

Thông tin chính xác liền tay

Lại không mất phí tiện hay tải về

1.2.2. Chức năng của mẫu phiếu giao việc xây dựng

Giống như những văn bản giao việc mẫu khác, mẫu phiếu giao việc trong lịch vực xây dựng sẽ thực hiện những chức năng chính đó là giao nhận, bàn giao công việc cho người lao động. Người quản lý công trình hoặc chủ thầu sẽ là người xây dựng những mẫu phiếu này để có thể truyền tải thông tin chi tiết về công việc cho nhân viên của mình.

Ngoài ra, những mẫu phiếu giao việc xây dựng còn thực hiện một chức năng như là những văn bản hành chính có tác dụng xác nhận lại những công việc đã được giao cho nhân viên. Nhân viên có thể nhìn vào đó để thấy được thời gian mình cần hoàn thành xong công trình là trong bao lâu? Việc này phù hợp với đặc điểm của lĩnh vực xây dựng khi đây là một ngành nghề làm việc theo hình thức khoán khối lượng công việc. Vì vậy những mẫu phiếu này đóng một vai trò khá quan trọng trong quá trình thực hiện thi công của lĩnh vực xây dựng. Vậy những vai trò đó là gì?

2. Vai trò của mẫu phiếu giao việc xây dựng

Được coi là một văn bản hành chính không thể thiếu trong quá trình làm việc của các ngành nghề nói chung và lĩnh vực xây dựng nói riêng, những mẫu phiếu giao việc này đã đóng góp những vai trò quan trọng nhất định cũng như đem lại lợi ích cho việc đẩy nhanh và hoàn thành tiến độ công việc.

2.1. Giao việc kịp thời và đầy đủ

Vai trò đầu tiên của những mẫu phiếu giao việc xây dựng này đó là hỗ trợ người quản lý công trình có thể giao việc cho nhân viên một cách nhanh chóng và đầy đủ. Trong quá trình xây dựng công trình, chắc chắn không phải lúc nào người quản lý thi công hoặc các chủ thầu cũng có thể túc trực 24/24, có mặt mọi lúc mọi nơi để có thể giao việc cho công nhân lao động. Lúc này những phiếu giao việc sẽ phát huy đúng vai trò của mình đó là thay mặt người quản lý để giao việc cho nhân viên. 

Mẫu phiếu giao việc xây dựng sẽ giúp người quản lý truyền tải được những thông tin về các đầu việc cụ thể đến nhân viên của mình. Những thông tin này sẽ được giao lại một cách đầy đủ, chi tiết và rõ ràng nhất. Nhờ những mẫu phiếu giao việc này mà người lao động cũng sẽ nắm bắt được công việc một cách kịp thời, biết mình phải làm những công việc gì trong thời gian bao lâu và lấy đó làm cơ sở để thực hiện công việc đúng theo yêu cầu được giao.

2.2. Giao việc chính xác và là cơ sở để xác thực thông tin

Bàn giao công việc chính xác là một yêu cầu tối thiểu cần làm được trong quá trình làm việc. Giao việc chính xác sẽ giúp cho công việc được hoàn thành đúng vào mục tiêu trọng tâm góp phần thúc đẩy tiến độ cũng như hiệu quả làm việc. Mẫu phiếu giao việc trong lĩnh vực xây dựng sẽ đóng vai trò như một lời truyền tải có căn cứ để người quản lý có thể giao việc cho nhân viên thi công. Giúp nhân viên ghi nhớ đầu việc chính xác, tránh trường hợp nhớ nhớ quên quên mà gây ra thiếu sót trong quá trình làm việc.

Ngoài ra, mẫu phiếu giao việc này còn đóng một vai trò quan trọng như là cơ sở để xác thực những thông tin xây dựng công trình. Có vai trò làm bằng chứng để chứng minh với các bên liên quan (bảo vệ công trình đang thi công, an ninh,...), giúp nhân công được ra vào trong quá trình thực hiện công việc của mình.

Dựa vào mẫu phiếu giao việc xây dựng, người quản lý cũng có thể lấy nó làm cơ sở để đánh giá hiệu quả công việc của nhân lực lao động. Từ đó có thể xây dựng các văn bản pháp lý khác cũng như đưa ra những hình thức khen thưởng cho người lao động khi họ hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

3. Những yêu cầu khi thực hiện mẫu phiếu giao việc xây dựng

Như đã giới thiệu ở trên thì bạn hoàn toàn có thể sử dụng các phần mềm giao việc cho nhân viên miễn phí để tạo ra những mẫu phiếu giao việc này. Hoặc bạn có thể tự tạo ra bằng các công cụ hỗ trợ như Excel, viết tay,... Nhìn chung khi thực hiện những văn bản hành chính này thì bạn cần đảm bảo những yêu cầu như sau

Người thực hiện lập mẫu phiếu này cần đảm bảo thể hiện nội dung giao việc một cách rõ ràng, dễ hiểu và cụ thể nhất. Họ tên người nhận việc, các đầu công việc cùng thời gian thực hiện,... tất cả đều cần được đảm bảo yêu cầu về thể hiện chính xác. Có vậy thì người nhận việc mới có thể thực hiện đúng công việc như mục đích mong muốn ban đầu đã đặt ra.

Bên cạnh nội dung thì khi lập những mẫu phiếu giao việc xây dựng, người lập cũng cần đảm bảo yêu cầu về mặt hình thức trình bày. Chúng tôi không nói đến những mẫu phiếu có sẵn trên những phần mềm giao việc cho nhân viên miễn phí mà chỉ muốn lưu ý cho bạn khi bạn có ý định tự thực hiện và tạo ra những mẫu văn bản này. Hình thức cần đảm bảo sạch sẽ, gọn gàng, thứ tự bảng biểu và nội dung công việc cần được thể hiện một cách ngay ngắn. 

Ngoài ra nếu bạn tự viết tay khi thực hiện những mẫu phiếu này thì cũng cần đảm bảo về sự chuẩn xác trong chính tả và trình bày. Người quản lý khi giao các đầu việc cho công nhân thi công công trình không nên sử dụng quá nhiều từ địa phương, từ nhiều nghĩa để tránh gây ra những nhầm lẫn không đáng có,...

Trên đây là những chia sẻ của chúng tôi về mẫu phiếu giao việc xây dựng. Hy vọng bài viết này đã đem đến cho bạn những thông tin bổ ích. Đừng quên thường xuyên theo dõi timviec365.vn để đón đọc những bài viết hữu ích khác nhé!