Chia sẻ bí quyết thiết lập mục tiêu trong công việc hiệu quả

1. Mục tiêu trong công việc được hiểu như thế nào?

Trước khi biết cách để thiết lập hay xác định mục tiêu trong công việc, mọi người cần nắm bắt rõ được khái niệm của nó là gì. Ngày nay đã có rất nhiều khái niệm hay định nghĩa có liên quan tới mục tiêu được đưa ra. Tùy thuộc vào mỗi hoàn cảnh hay mục đích chi tiết mà nó sẽ thể hiện một ý nghĩa riêng. Đối với công việc thì tùy vào mục tiêu chính là bạn có các ý tưởng nằm trong suy nghĩ hay đề ra kế hoạch cụ thể để tiến hành các nhiệm vụ nhất định.

Mục tiêu trong công việc sẽ thường đi đôi với những kế hoạch, dự án hay đơn giản chỉ là nhiệm vụ thường ngày của mỗi người. Mục tiêu này sẽ được chúng ta thực hiện triển khai thực hiện theo từng mốc, giai đoạn trong mỗi khoảng thời gian cụ thể, chi tiết đem lại kết quả tốt. Ví dụ như bạn tự đặt mục tiêu công việc cho mình là được thăng tiến lên một vị trí nào đó, hoàn thiện một dự án lớn hoặc giải quyết vấn đề phức tạp đang diễn ra trong vòng bao lâu,...

Đặt mục tiêu trong việc có vai trò cực kỳ quan trọng đối với mỗi người. Mục tiêu vốn dĩ là các điều chưa xảy ra và chúng ta không thể nào nắm bắt được trong tầm tay. Do đó, trước mắt thì mục tiêu sẽ chính là đích đến để mỗi người cùng cố gắng, hoàn thiện công việc. Cụ thể hơn là vai trò to lớn của mục tiêu trong công việc hỗ trợ tạo nên ước mơ, nhiều người có mơ hồ về ước mơ của mình, không thể xác định được bản thân muốn gì, cần gì? Hay có người mơ ước quá viển vông, xa vời và khó có thể đạt được điều đó. Tuy nhiên toàn bộ đều do suy nghĩ và bản thân chưa đặt được mục tiêu chưa có kế hoạch để hành động. Vì thế mà mọi thứ vẫn luôn quẩn quanh suy nghĩ không phát triển được trong sự nghiệp.

Mục tiêu hỗ trợ định hướng, tiến hành công việc, nếu như không có mục tiêu thì hiển nhiên bạn sẽ không đưa ra cho mình được một kế hoạch cụ thể, hoàn chỉnh. Thường ngày bạn chỉ làm máy móc, dựa vào sự tùy hứng thì sẽ không mang lại kết quả tốt, bên cạnh đó cũng không có thời gian để hoàn thiện được mục tiêu dài hạn của mình. Điều này sẽ làm cho mọi người bị mất đi phương hướng trong chính công việc đó. Kết quả của mục tiêu cũng là các hành động được tiến hành và đạt được điều gì đó.

Chính kết quả đó sẽ dần khẳng định cho mọi sự nỗ lực, cố gắng của bạn, hơn thế nữa khi có được các kết quả tốt từ mục tiêu ngắn hạn thì mọi người lại càng có thêm động lực, niềm tin để hướng tới những mục tiêu mang tính dài hạn hơn. Có những mục tiêu trong công việc cũng hỗ trợ bạn có thể thêm nhiều chọn lựa tốt hơn trong sự nghiệp. Lấy ví dụ khi bạn đang có sự quyết tâm tâm trở thành một nhân viên marketing nhưng lại bắt đầu từ vị trí giáo viên. Để có thể đạt được mong muốn này thì hiển nhiên bạn cần đặt mục tiêu, tìm kiếm cho mình những cơ hội để theo đuổi công việc, đi chính xác hướng chứ không thể ngồi im một chỗ mà mải mê với những điều vô bổ. Vì vậy mục tiêu công việc là điều không thể bỏ qua để giúp các bạn có những thành công tuyệt vời trong tương lai.

Xem thêm: Mục tiêu là gì? Sống có mục tiêu - áp lực hay tự do?

2. Phân loại và cách thiết lập mục tiêu trong công việc

2.1. Phân loại mục tiêu trong công việc

Thường sẽ có 2 loại đối với mục tiêu nói chung và mục tiêu trong công việc nói riêng bao gồm mục tiêu ngắn hạn và dài hạn, áp dụng cho mỗi trường hợp, hoàn cảnh cụ thể như:

Mục tiêu ngắn hạn trong công việc là các mục tiêu hiện ra trước mắt bạn đặt ra để bản thân đạt được các mục tiêu lớn lớn, mục tiêu dài hạn. Bạn có thể xem mục tiêu ngắn hạn là một trong các cột mốc quan trong hay bước đệm. Những mục tiêu ngắn hạn sẽ thường tồn tại ở trong một khoảng thời gian không lâu, từ vài ngày vài tháng cho tới một hay hai năm gì đó. Ví dụ những mục tiêu ngắn hạn bao gồm hoàn thiện nhiệm vụ, dự án nhỏ, tích lũy kinh nghiệm hay tham gia những khóa học. Bạn cần dùng những gì mà bạn đã đạt được trong thời gian ngắn để hoàn thiện mục tiêu dài hạn của mình.

Mục tiêu dài hạn trong công việc thường là các mục tiêu lớn mà bạn muốn đạt được trong vài năm tiếp theo. Bạn sẽ dùng một số mốc quan trọng để có thể đạt tới mục tiêu dài hạn, đặt ra những mục tiêu ngắn hạn trong suốt quá trình. Những mục tiêu dài hạn này có thể bào gồm tìm kiếm được cho mình công việc trong một ngành nghề cụ thể, được thăng chức, vươn lên vị trí cao hơn hay là hoàn thành một dự án phức tạp kéo dài thời gian.

2.2. Tìm hiểu về cách thiết lập mục tiêu trong công việc

Có quá nhiều khách khác nhau để mọi người có thể thiết lập ra các mục tiêu trong công việc cho bản thân mình. Tuy vậy cần đảm bảo mục tiêu khi bạn đưa ra, tiến hành sẽ đạt được hiệu quả sát nhất và cao nhất với mơ ước, hy vọng của mình. Mục tiêu của bạn nên có 5 yếu tố chính để tiến hành một cách bài bản và đạt kết quả tốt như: Mục tiêu thông minh, cụ thể đo lường, có thể đạt được, phù hợp và kiểm soát thời gian. Chi tiết hơn về các thức xác minh mục tiêu công việc theo 5 yếu tố này như sau:

2.2.1. Đặt mục tiêu trong công việc chi tiết, rõ ràng

Sự rõ ràng, chi tiết là điều không thể bỏ qua trong những mục tiêu mà bạn đặt ra trong công việc. Bởi nếu bạn chỉ đưa ra các vấn đề mơ hồ, nửa chừng thì hiển nhiên sẽ không phải là điểm tới tốt nhất và chưa đủ sức mạnh hỗ trợ bạn thành công được. Ví dụ như thay vì bạn nói ra câu “ Tôi muốn biết tiếng Anh” thì hãy đặt mục tiêu là “ tôi phải giao tiếp được với người nước ngoài bằng tiếng Anh”. Ngoài ra, khi đặt mục tiêu công việc, mọi người cũng cần lên kế hoạch tiến hành một cách cụ thể, chi tiết. Điều này sẽ hỗ trợ bạn dễ dàng nhận biết điều gì cần có, cần làm trong thời gian bao lâu và kết quả đạt được như thế nào?

2.2.2. Đo lường về sự thành công của mục tiêu

Đưa ra mục tiêu trong công việc hay tiến hành chúng chưa chắc đã thành công mà mọi người cần phải có cách để đo lường các hiệu quả đạt được. Điều này giống với việc ngay từ khi đặt ra kế hoạch, mọi người cần phải có một đích đến nhất định, không qua loa, mơ hồ. Bạn đã làm việc gì đó thì cần bảo đảm nó đem tới kết quả tốt, lấy chính nó để lo lường và tổng kết lại mức độ hoàn thiện công việc của mình. Ví dụ nếu như bạn muốn chuyển từ công việc bán hàng sang công việc tiếp thị sản phẩm thì cần đặt ra những mốc quan trọng liên quan tới cách phát triển và kinh nghiệm tiếp thị mà mỗi nhà tuyển dụng đang tìm kiếm. Để có thể làm được điều này bạn có thể đặt ra phép đo của bản thân là học hỏi và tập trung một kỹ năng trong mỗi tháng.

2.2.3. Đánh giá, xem xét mục tiêu có đạt được hay không?

Vấn đề đặt mục tiêu và hoàn thiện chúng trong một khoảng thời gian nhất định hiển nhiên sẽ là động lực để chúng ta thúc đẩy mọi người cố gắng. Tuy vậy, trước khi đưa ra một kế hoạch chi tiết, hãy tìm hiểu qua công cụ đánh giá năng lực nhân viên xem mục tiêu đó có khả năng tiến hành hay hoàn thiện trong thời gian đó hay là không? Mức độ khả thi và đặt được thành công đó là bao nhiêu? Có thể công việc của dự án đó khá khó khăn, yêu cầu chuyên môn cao thì bạn cần lên một kế hoạch tiến hành lâu hơn. Hay các công việc đặt qua xa rời với thực tại, không có phần trăm thành công cao thì cũng cần xem xét và cân nhắc lại.

2.2.4. Đảm bảo mục tiêu đặt ra liên quan tới công việc

Bạn nên đặt mục tiêu phù hợp với đúng giá trị của bản thân và góp phần vào trong mục tiêu dài hạn của mình. Mỗi mục tiêu cần có ý nghĩa đối với bản thân, hỗ trợ bạn tiến gần hơn đến nơi mình mong muốn. Để đảm bảo rằng bạn đang đặt ra những mục tiêu thích hợp, bạn có thể tự hỏi bản thân, vấn đề đạt được mục tiêu này hỗ trợ gì cho bản thân? Việc hoàn thiện mục tiêu này có đóng góp vào mục tiêu dài hạn lớn hơn của mình hay là không? Trả lời được toàn bộ câu hỏi này cũng là lúc bạn xác định được chính xác những gì mình đưa ra có liên quan và phù hợp hay không?

Khi xây dựng về mục tiêu công việc, mọi người cần lập một thời gian biểu để đạt được mục tiêu, điều này sẽ hỗ trợ bạn có thêm nhiều động lực và bảo đảm công việc đúng tiến độ. Trước khi thiết lập về ngày có thể kết thúc mục tiêu, nên ghi nhớ nghiên cứu toàn bộ cột mốc quan trọng và các trở ngại có thể mà bạn phải gặp trong quá trình tiến hành.

Bạn và mọi người vừa được tham khảo qua nội dung mục tiêu trong công việc"là gì và cách thiết lập như thế nào? Thường xuyên ghé thăm qua trang web"timviec365.vn để không bỏ lỡ những thông tin hữu ích mà chúng tôi mang lại trong các bài viết thú vị tiếp theo nhé!