Nhà thầu phụ là gì? Bật mí những thông tin liên quan đến nhà thầu phụ

1. Nhà thầu trong ngành nghề xây dựng

Trong ngành nghề xây dựng, chắc hẳn bạn đọc đã nghe quan đến các khái niệm về việc “mời thầu”, “nhà thầu”, “đấu thầu”,... Những hoạt động liên quan đến đấu thầu này được hiểu đơn giản nếu so sánh với hoạt động mua bán. Người bán sẽ là bên nhà thầu là những đơn vị chịu trách nhiệm trực tiếp với dự án còn người mua sẽ là bên mời thầu.

Trong hoạt động này, bên mời thầu là bên mua sẽ có những quyền hạn về việc cho nhiều bên tham gia và lựa chọn một nhà thầu thích hợp cho mình. Tất nhiên, một người bán sẽ không chỉ có một người mua. Ngoài bên mời thầu, nhà thầu chính thì đối với quan hệ trong hoạt động đấu thầu này sẽ có sự tham gia bổ sung của các nhà thầu phụ. Vậy nhà thầu phụ là gì?

2. Trả lời cho câu hỏi nhà thầu phụ là gì?

2.1. Khái niệm về nhà thầu phụ là gì?

Nhà thầu phụ là khái niệm được nhắc đến và có cho mình những quy định rõ ràng theo Pháp Luật Nhà nước. Tại Khoản 36 Điều 4 năm 2024 của Luật Đấu thầu thì nhà thầu phụ được hiểu là những nhà thầu tham gia vào quá trình thực hiện gói thầu được ký kết trong hợp đồng với nhà thầu chính. Trong quá trình làm việc, nhà thầu phụ sẽ không làm việc với nhà đầu tư mà họ sẽ làm việc với nhà thầu chính của dự án.

Nhà thầu phụ đặc biệt là những nhà thầu phụ chịu trách nhiệm thực hiện những công việc quan trọng của gói thầu do nhà thầu chính đưa ra trong hồ sơ dự án thầu. Những đề xuất này sẽ được xây dựng trên cơ sở của các yêu cầu có ghi trong hồ sơ mời thầu và hồ sơ yêu cầu.

Nếu như nhà thầu chính trong hoạt động thầu sẽ chịu trách nhiệm tham dự, đứng tên và trực tiếp ký hợp động thì nhà thầu phụ là thành phần tham gia thực hiện gói thầu theo hợp đồng được ký kết với nhà thầu chính. Trong quá trình thực hiện dự án thầu, nhà thầu chính sẽ phải chịu trách nhiệm trực tiếp về chất lượng, khối lượng cũng như tiến độ đối với những công việc do nhà thầu phụ đảm nhiệm.

2.2. Những công việc và nội dung liên quan đến nhà thầu phụ

2.2.1. Công việc của nhà thầu phụ là gì?

Tuy không phải chịu trách nhiệm về việc tham gia đấu thầu thế những nhà thầu phụ cũng có những công việc và trách nhiệm nhất định dành cho mình. Đó là những nhiệm vụ bao gồm cung cấp vật tư, thiết bị, thực hiện các công việc có liên quan và ảnh hưởng đến kết quả thử nghiệm thị trường.

Trên thực tế, nhà thầu phụ vẫn thực hiện những chức năng cơ bản của một nhà thầu cần phải có. Bản chất họ vẫn là một đơn vị, cá nhân hoặc một công ty đứng ra để hoàn thành một công việc hay một nội dung nhất định có liên quan đến dự án thầu được đề cập trong hợp đồng. Tất nhiên trách nhiệm cần thiết của nhà thầu phụ đó là hoàn thành công việc trong nội dung hợp đồng sao cho đúng thời gian và điều kiện đã đưa ra. Một đơn vị nhà thầu phụ có thể thực hiện công việc cùng một nội dung cho nhiều nhà thầu chính của nhiều dự án khác nhau chứ không bị bó hẹp về phạm vi dự án. Vậy những nội dung liên quan đến nhà thầu phụ là gì?

2.2.2. Những nội dung liên quan đến nhà thầu phụ

Trong quá trình thực hiện dự án thầu theo hợp đồng, nhà thầu phụ sẽ có cho mình những đặc điểm cũng như ảnh hưởng nhất định đến toàn bộ dự án. Những nội dung đó bao gồm như sau:

Đầu tiên thì việc nhà thầu chính sử dụng nhà thầu phụ sẽ không có tác dụng là thay đổi cũng như ảnh hưởng gì đến quyền và nghĩa vụ của nhà thầu chính. Nhà thầu phụ chỉ là một đơn vị thực hiện những nhiệm vụ riêng được đề cập đến trên hợp đồng giữa mình và nhà thầu chính. Trong quá trình làm việc thì dù công việc thực hiện có đem lại hiệu quả hay không thì nhà thầu phụ vấn phải đảm bảo về trách nhiệm trước những công việc về tiến độ, khối lượng, chất lượng và tất cả các nghĩa vụ khác trong phạm vi đã được giao nhận trong hợp đồng ban đầu.

Tiếp theo, nhà thầu chính sẽ không được phép thực hiện các hành vi thay thế, bổ sung nhà thầu phụ nếu không được sự cho phép của chủ đầu tư. Dù làm việc trực tiếp với nhau, thế nhưng chỉ có chủ đầu tư mới có quyền hạn để thực hiện những điều này.

Nhà  thầu phụ cần thực hiện các giá trị công việc không được vượt quá tỷ lệ phần trăm theo giá trị trên hợp đồng được thỏa thuận. Bên cạnh các công việc được kê khai thì nhà thầu chính không được sử dụng hay yêu cầu nhà thầu phụ thực hiện các công việc khác. Nếu có thì những yêu cầu đó phải được quy định cụ thể tại điều kiện bổ sung trong hợp đồng và được chủ đầu tư xét duyệt.

Xem thêm: Xây dựng hợp đồng nhà thầu phụ chuyên nghiệp

3. Một số yêu cầu và giải pháp khi lựa chọn nhà thầu phụ

Nhà thầu phụ đóng một vai trò quan trọng trong toàn bộ quá trình xây dựng và thực hiện dự án. Việc lựa chọn nhà thầu phụ sao cho phù hợp cũng là một trong những bài toán đau đầu cho các nhà thầu chính. Thông thường, khi lựa chọn nhà thầu phụ, người ta cần đảm bảo các yêu cầu về nơi hoạt động, sự đầy đủ trong máy móc, thiết bị, trang bị để có thể hoàn thành công việc đúng tiến độ và nhanh chóng.

Năng lực để hoàn thành công việc và những kinh nghiệm mà nhà thầu phụ đó có có đảm bảo được yêu cầu của công việc hay không? Xem xét các dự án trước đây mà nhà thầu đó từng đảm nhận và xác định vị trí hiện tại mà nhà thầu phụ đó đang đứng trong lĩnh vực xây dựng (có uy tín hay không, tần suất thực hiện các dự án bị lỗi trước đây,...)

Tiếp theo đó là cần xem xét vào khả năng tài chính cũng như nguồn vốn đầu tư sẵn có để có thể cân nhắc các nhà thầu phụ tham gia vào dự án. Tài chính là yếu tố không thể xa rời khi thực hiện bất cứ điều gì. Các nhà thầu chính cần cân nhắc để có thể cân bằng sao cho nhà thầu phụ được lựa chọn vừa đảm bảo uy tín vừa có mức giá cả phải chăng.

Một trong những giải pháp hữu hiệu để các nhà thầu có thể quản lý các dự án xây dựng đó là sử dụng các phần mềm hỗ trợ. Thông qua phần mềm, nhà thầu có thể quản lý hiệu quả các thành phần liên quan đến dự án của mình trong đó có cả việc quản lý nhà thầu phụ. Một cái tên nổi bật mà chúng tôi muốn giới thiệu cho bạn đó chính là phần mềm Quản lý cung ứng xây dựng 365. Giao diện thân thiện dễ sử dụng cùng việc cung cấp các tính năng tư vấn, quản lý, kiểm soát dự án cũng như nguồn vốn hiệu quả, chắc chắn cái tên này sẽ không khiến bạn thất vọng khi trải nghiệm.

Trên đây là những giải đáp của chúng tôi cho câu hỏi nhà thầu phụ là gì? Hy vọng bạn đọc đã tìm cho mình được những thông tin hữu ích sau khi đọc xong. Đừng quên ghé thăm timviec365.vn để đón đọc những bài viết với những chia sẻ thú vị khác nhé!