TOP 7 phần mềm dạy học trực tuyến - Nên chọn phần mềm nào?

1. Phần mềm SKYPE

Là một trong những ứng dụng phổ biến được phát triển với công dụng chính là trao đổi tin nhắn, chat video, gọi điện thông qua IP,... Skype quả thực không chỉ là một người bạn đồng hành của chúng ta trong cuộc sống thường nhật, mà còn là một công cụ hỗ trợ công việc hiệu quả. Skype ra mắt lần đầu tiên vào năm 2024, trải qua gần hai thập kỷ, đến nay ứng dụng này đã được hoàn thiện và phát triển một cách bứt phá. Tính năng chính của Skype dường như ai cũng biết, đó là chia sẻ màn hình, chatbox, call video,... Ưu điểm lớn nhất của Skype chính là chúng hỗ trợ đa nền tảng trên các thiết bị cho người dùng. Từ Skype PC cho đến Skype mobile, Skype web,... Tải và cài đặt ứng dụng Skype khá dễ dàng cũng là điểm cộng cho ứng dụng này.

Skype được xem là một trong những phần mềm dạy học trực tuyến miễn phí tiện dụng và hiệu quả.

Ưu điểm

• Giao diện dễ sử dụng, đơn giản
• Tương thích và hỗ trợ đa nền tảng
• Tính năng gửi video, hình ảnh khi gọi nhóm
• Tối đa 5 thành viên trong một cuộc thoại video nhằm đảm bảo đường truyền
• Miễn phí
• Tính năng quản lý group tốt, tính năng chỉnh sửa nội dung đã gửi, quản lý lịch sử, tìm kiếm trong lịch sử chat, nhận và gửi file nhanh, hiệu quả.

Nhược điểm

• Không hỗ trợ gửi tin nhắn offline
• Không sử dụng được tính năng gửi tin nhắn khi không đang trực tuyến.

Ví dụ: Nếu bạn gửi tin nhắn cho một người bạn không online ở trên Facebook, thì tin nhắn vẫn đợi đến lúc người bạn đó online và được nhận. Tuy nhiên, ở Skype, cả hai người cùng trực tuyến mới có thể nhận được tin nhắn của nhau. Ngoài ra, Skype áp dụng phí khá cao đối với tài khoản doanh nghiệp.

Xem thêm: Lương giáo viên đầy đủ và chi tiết nhất!

2. Phần mềm Zoom Cloud Meeting

Trong vô vàn các phần mềm dạy học trực tuyến, có lẽ chúng ta thường quen thuộc nhất với Zoom Meeting. Zoom Meeting có thể hỗ trợ triển khai các lớp học với số lượng học sinh đông, tốc độ truyền tải nhanh và đặc biệt là không mất phí. Zoom Meeting còn là lựa chọn ưu tiên khi triển khai các buổi họp nhóm, họp tổng kết, họp gấp trong các doanh nghiệp,... ứng dụng này thậm chí có khả năng cho phép 100 thành viên cùng lúc tham gia.

Zoom Meeting cho phép người dùng sử dụng các tính năng của ứng dụng dưới hai phiên bản, đó là miễn phí và mất phí. Tất nhiên, sẽ có nhiều ưu đãi và tiện dụng hơn đối với phiên bản mất phí. Theo đó, bạn sẽ được cấp một account riêng, có thể trải nghiệm hầu hết những tính năng mà Zoom Meeting cung cấp. Tuy nhiên sử dụng phiên bản miễn phí của Zoom cũng không kém đi sự hiệu quả. Đặc biệt, với những ai tìm kiếm phần mềm dạy học trực tuyến, bạn sẽ được cung cấp:

• Lớp học tối đa 100 thành viên, chất lượng đường truyền ổn định.
• Thời lượng học tối đa không quá 40 phút.
• Không giới hạn số lần họp mặt.

Bạn sẽ mất khoảng 300K/tháng để sử dụng tài khoản nâng cấp của Zoom. Đổi lại, người dùng sẽ được hưởng rất nhiều những tính năng hấp dẫn, mới mẻ và phục vụ tối đa cho công việc giảng dạy. Thứ nhất, được triển khai các lớp học trên 100 thành viên. Thứ hai, thiết lập các tài liệu bằng video học tập thông qua điện toán đám mây, tối đa 1GB dung lượng, ngoài ra bạn có thể tải video này trên máy tính. Thứ ba, các cuộc gọi họp mặt không bị giới hạn về thời gian, ngoài ra còn được tăng thời lượng lên 24h đồng hồ.

Ưu điểm

• Hỗ trợ lớp học nhiều thành viên nhưng vẫn đảm bảo về chất lượng đường truyền.
• Tương thích với đa thiết bị và hỗ trợ nhiều hệ điều hành.
• Tính năng share màn hình (bao gồm một cửa sổ màn hình hoặc toàn bộ).
• Tính năng điều khiển từ xa.
• Tính năng thiết lập mật khẩu cho mỗi lớp học. Đảm bảo tính bảo mật và an ninh.

Nhược điểm

• Giới hạn thời lượng lớp học đối với phiên bản miễn phí.
• Bộ đệm có thể gặp vấn đề nếu sử dụng ứng dụng trên một nền tảng HĐH cũ.

​Tuyển giáo viên online

3. Phần mềm TrueConf

Là đơn vị cung ứng phần mềm về meeting trực tuyến tiên phong ở đất nước Nga, TrueConf luôn là lựa chọn phần mềm dạy học trực tuyến ưu tiên. Trên cơ sở nền tảng TrueConf Server của mình, ứng dụng này cũng hỗ trợ triển khai các lớp học và cuộc họp trực tuyến.

Ưu điểm

• Hỗ trợ triển khai các lớp học dài trên nền IP miễn phí, cung cấp các tính năng hấp dẫn với chi phí thấp.
• Hỗ trợ đa thiết bị và nền tảng.
• Hỗ trợ sử dụng trên các trình duyệt web thông qua WebRTC.
• Cung cấp tính năng tự tải ứng dụng máy chủ để chủ động thiết lập hệ thống học, họp online riêng.
• Tính năng quản lý thành viên linh hoạt.
• Cung cấp tính năng miễn phí tối đa 3 điểm.
• Cung cấp 4 chế độ chính: Phòng học online, phòng họp ảo; Cuộc gọi hình ảnh; Sử dụng H.264- SVC trên VP8; Hội nghị truyền hình đa đầu cầu.

Nhược điểm

• Chi phí phải trả khá cao khi muốn mở rộng quy mô điểm.

4. Phần mềm Google Classroom

Thông qua 3 tính năng quan trọng, Google Classroom hỗ trợ triển khai một lớp học bao gồm: Giao tiếp, phân công nhiệm vụ và tổng kết lưu trữ. Từ khi ra mắt, Google Classroom được nhiều người dùng đánh giá tích cực trong dưới vai trò là phần mềm dạy học trực tuyến.

Ưu điểm

• Hỗ trợ đa thiết bị, giao diện dễ sử dụng.
• Ứng dụng miễn phí do được phân phối trên nền tảng công cụ Google Apps for Education.
• Người dùng tiết kiệm công sức và thời gian trong việc chuẩn bị tài liệu giảng dạy do có thể sử dụng các tài liệu dạy trực tuyến trên hệ thống đám mây.
• Tính năng bình luận giúp trao đổi và cải thiện hiệu quả.

Nhược điểm

Mất thời gian tạo tài khoản Google Education để có thể truy cập.

• Nếu muốn xếp vào một nhóm học, cần đăng ký cùng tên miền với tất cả thành viên.
• Người dùng cần cập nhật và làm mới thông báo liên tục do dữ liệu không được cập nhật auto.
• Ứng dụng lý tưởng hơn khi triển khai các hoạt động học tập nhóm. Do chúng không cung cấp các bài kiểm tra và câu hỏi.
• Chỉnh sửa khó, chia sẻ khó.

5. Phần mềm Google Hangout

Nếu bạn thường xuyên sử dụng Email, bạn có thể không còn lạ lẫm với cái tên Google Hangout. Google Hangout cũng được xem là một phần mềm dạy học trực tuyến, mặc dù người dùng cần có Email và truy cập trên nền tảng trình duyệt Chrome mới dùng được Google Hangout. Nhìn chung, Google Hangout có những đặc trưng như sau:

Ưu điểm

• Ứng dụng hỗ trợ đa nền tảng (bao gồm cả mobile)
• Ứng dụng không mất phí
• Một video lớp học giới hạn trong khoảng 10 thành viên sẽ mang lại tốc độ đường truyền ổn định. Mặc dù vậy, thành viên càng ít, tốc độ của Google Hangout sẽ càng cao.

Nhược điểm

• Các tính năng có thể bị khó khăn trong việc khai thác, do ứng dụng chạy dưới hình thức add-in của Browser.
• Google Hangout chỉ sử dụng trong trình duyệt duy nhất, đó là Chrome.

​Việc làm Giáo dục - Đào tạo tại Hồ Chí Minh

6. Phần mềm Microsoft Teams

Nếu bạn đang đi tìm một phần mềm dạy học trực tuyến có tính bảo mật và an ninh cao, không ai khác chính là Microsoft Teams. Nghe đến cái tên Microsoft, chắc chắn người dùng sẽ yên tâm phần nào và cũng không quá lạ lẫm khi Microsoft Teams được đánh giá cao trong các ứng dụng dạy và học online hiệu quả hiện nay.

Tính năng cốt lõi của Microsoft Teams đó là tạo trường học trực tuyến và lớp học online. Bên cạnh đó, giới chuyên gia còn đánh giá Microsoft Teams cao trong tính năng đảm bảo bảo mật, rất lý tưởng trong công việc và đặc biệt là giảng dạy, thúc đẩy hiệu suất làm việc,... Tương tự như phần mềm Skype, Microsoft Teams cũng hỗ trợ người dùng sử dụng đa nền tảng, bao gồm Microsoft Teams web, Microsoft Teams mobile, và Microsoft Teams trên PC.

Người dùng có thể sử dụng Microsoft Teams trên nhiều thiết bị mà không lo về chế độ bảo mật. Mặc dù vậy, các chuyên gia vẫn khuyến cáo nên sử dụng Microsoft Teams bằng cách tải về ứng dụng và sử dụng trên PC hoặc phiên bản web.Với phần mềm này, người dùng có thể trải nghiệm miễn phí trong vòng 6 tháng đầu tiên. Đối với phiên bản mất phí, Microsoft Teams hỗ trợ người dùng nhiều tính năng hấp dẫn và hiệu quả hơn.

Bên cạnh đó, Microsoft Teams Meeting còn được tích hợp nhiều công cụ làm việc. Người dùng không chỉ triển khai được các bài giảng dạy, triển khai cuộc họp thông qua cuộc gọi video,... bài giảng trên Microsoft Teams còn được đồng bộ với Office 365 Microsoft - một công cụ văn phòng hỗ trợ chúng ta tối ưu sự hiệu quả về năng suất công việc.

Ưu điểm

• Tính bảo mật và an ninh cao.
• Hỗ trợ đa thiết bị và nền tảng.
• Nhiều tính năng hỗ trợ thiết lập phòng học, thậm chí là trường học online như tính năng chấm điểm, tạo bài test,...

Nhược điểm

• Không hỗ trợ tiếng Việt

7. Phần mềm Vsee

Cuối cùng, Vsee là ứng dụng dạy học dựa trên mô hình kết nối peer-to-peer. Người dùng có thể tải và cài đặt Vsee trên PC và dễ dàng trong việc chia sẻ hình ảnh.

Ưu điểm

• Do dựa trên mô hình kết nối peer-to-peer, nên Vsee không giới hạn số lượng thành viên.
• Tương thích với đa thiết bị và hệ điều hành.
• Thuận tiện trong việc mở rộng quy mô điểm cầu, thông thường đã lên đến 250, nhưng bạn hoàn toàn có thể mở rộng đến 500.
• Cập nhật các tính năng hấp dẫn, mới chỉ qua một cú nhấp chuột.

Nhược điểm

• Vsee phụ thuộc khá nhiều vào cấu hình thiết bị sử dụng.
• Vsee được khuyên phù hợp với làm việc nhóm, do không thể giúp người dùng chủ động điều khiển lớp học.

8. Một vài lưu ý khi sử dụng các phần mềm dạy học trực tuyến

Trên thực tế, dựa vào đặc trưng và tính chất của ngành giáo dục Việt Nam, có thể nói việc học sẽ tốt hơn nếu người học và người dạy trực tiếp đối mặt nhau. Nhiều ý kiến cho rằng, môi trường lớp học truyền thống, nơi có thầy cô, bè bạn chính là nguồn động lực thúc đẩy hành động và thói quen đến trường của nhiều học sinh. Trong khi học một mình trên những chiếc màn hình thiết bị, học sinh dễ bị mất tập trung và buồn ngủ.

Bên cạnh đó, người dạy cũng phải mất khá nhiều thời gian trong việc chuẩn bị công tác dạy học online do mất đi sự tương tác trực tiếp. Thời lượng trung bình ở một tiết học truyền thống là 45 phút, trong khi chúng đã được rút ngắn đáng kể khi học online. Ngoài ra, việc khó kiểm soát hành vi của học sinh cũng là cản trở cần được giải quyết. Hay một vài sự cố có thể bất ngờ diễn ra như mất kết nối, đường truyền không ổn định,...

Tuyển dụng

Nhìn chung, tùy vào điều kiện và bối cảnh cụ thể mà bạn có thể sử dụng các phần mềm dạy học trực tuyến hỗ trợ cho công việc giảng dạy của mình!