Đôi nét về phần mềm quản lý công việc wework mà bạn cần biết

1. Tính năng và lợi ích của phần mềm quản lý công việc Wework

1.1. Tính năng nổi bật và kém nổi bật

1.1.1. Ưu điểm của phần mềm Wework

Phần mềm Wework cho phép người sử dụng quản lý công việc một cách thuận tiện, linh hoạt kèm với các giao diện như : Quản lý Kanban, quản lý giống gantt chart, quản lý theo dạng bảng, quản lý theo các dạng danh sách giống với phần mềm Fast Work Workplace.

Bên cạnh đó phần mềm này còn có nhiều loại hình báo cáo như báo cáo theo dự án, báo cáo theo các phòng ban hay theo workload của mỗi nhân sự. Đối với gói Starter của Wework cho phép tối đa khoảng 30 tài khoản, được sử dụng đầy đủ những tính năng cùng với chi phí là 1 triệu VNĐ trên một tháng, tương đương vơis 1,4$ một người sử dụng trên một tháng. So với phần mềm quản lý công việc FastWork thì nó nhỉnh chí phí hơn một chút.

1.1.2. Nhược điểm của phần mềm Wework

Phần mềm quản lý công việc Wework xuấy hiện nhiều loại hình báo cáo công việc. Tuy vậy, những báo cáo này nó vẫn ở mức khá là cơ bản, chỉ đáp ứng được những tính năng phân bổ công việc dành cho người phụ trách, giữa người nhiều việc hay ít việc, cân đối về thời gian xử lý công việc của mỗi thành viên.

1.2. Lợi ích của phần mềm Wework

1.2.1. Tạo sự minh bạch cho kế hoạch làm việc

Sẽ có những lời giải thích cho rằng không hề biết đây chính là công việc của mình, bởi bận bịu nên sẽ quên mất đi nhiệm vụ, chần chừ không rõ về deadline nó không còn là điều khó xử và đáng lo ngại trong cuộc họp của doanh nghiệp nữa. Bởi vì với phần mềm quản lý công việc Wework, toàn bộ mọi công việc đều được lên kế hoạch một cách minh bạc và khoa học cho cả đôi bên.

Phần mềm Wework cho phép các nhà quản lý và nhân viên trong cơ quan doanh nghiệp giao việc cho một người khác và mặc định cho nó có quyền giám sát công việc đó. Hoặc tự tạo cho mình đầu việc và thêm vào người theo dõi. thành viên cũng có thể mời một tài khoản khách hàng tham gia vào trong đầu việc. Khi tiến hành lập kế hoạch, phần mềm Wework có tính năng chia nhỏ các dự án thành nhiều đầu việc, đi kèm với tên người thực hiện và giám sát. Lúc này, hệ thống sẽ có thông báo tới tài khoản của cả hai bên, tránh trường hợp công việc bị bỏ sót. Phần mềm này cũng cho phép tùy chọn những sắp xếp tự động những đầu việc này theo ngày giao việc hay deadline công việc đã cho.

Các nhà quản lý có thể tự đặt deadline cho đầu việc hoặc để nhân viên tự đặt cho mình, Điều này cần được làm trước khi bắt đầu triển khai công việc đó hoặc chậm nhất là khi bạn đã được hoàn thành 3 phần tư công việc. Đừng lo lắng quá về chiêu trò lùi lại deadline để có thêm thời gian thực hiện, vì mỗi khi có sự thay đổi về cài đặt trên đầu việc thì hệ thống Wework đều có gửi thông báo đến những tài khoản tham gia, đồng thời xuất hiện điều này bên trong mục bình luận phía dưới đầu việc.

Từng thành viên trong cơ quan, doanh nghiệp thông thường không chỉ đảm nhận một dự án cố định mà còn tham gia vào đa tác vụ hoặc đa dự án. Hiểu được điều này nên phần mềm Wework đã được xây dựng thêm nhiều giao diện hữu ích dành cho việc quản lý toàn diện như hiển thị toàn bộ dự án mà cá nhân có tham gia, hiển thị toàn bộ công việc của cá nhân trong một dự án cụ thể hay tổng hợp tất cả dự án,.. Qua cách này, Wework hỗ trợ mọi người đều có thể nắm được thông tin toàn diện mà không cần đi hỏi trực tiếp.

1.2.2. Tạo nên sự minh bạch trong tiến trình và kết quả làm việc

Phần mềm quản lý công việc này mọi kế hoạch làm việc đều được đề ra để hoàn thành được chúng. Minh bạc trong quá trình thực hiện và cập nhật thêm được kết quả những đầu việc được giao là một tính năng nổi bật của Wework. Mọi kết quả sẽ đều được tự động ghi nhận và lượng hóa thành các con số cuối cùng để mọi người đều nhìn thấy rõ.

Đến thời điểm này, nhân viên sẽ không còn phải chuẩn bị một xấp giấy tờ cao chót vót hoặc gửi tá file đính kèm qua email cho nhà quản lý nữa vì Wework cung cấp các tính năng cập nhật kết quả công việc trực tiếp ngay trong mỗi đầu việc. Kết quả này có thể là Text đơn thuần, link Dropbox, Youtube, Google Drive,..hay một số file Word, Excel, PowerPoint,..

Chúng sẽ mãi nằm trong đó và ta có thể mở ngay được trên hệ thống Wework dựa trên hệ thống thông minh. Nói rõ hơn có nghĩa là, doanh nghiệp có thể nói lời tạm biệt đối với những thao tác tải xuống, sắp xếp cũng như lưu trữ file trong máy tính, đồng thời cũng sẽ từ mặt luôn những trường hợp bị thất lạc kết quả.

2. Chi phí và cách tải phần mềm quản lý công việc Wework.

2.1. Chi phí

Về chi phí của phần mềm Wework là khoảng 7.800$ có thấp hơn đối với các văn phòng điển hình khác 10,035$ đổi lại ta được các lợi ích vô giá về trả phí thành viên theo tháng thuận tiện, thời gian linh hoạt, sự kiện hoạt động hàng tuần. Bên cạnh đó là kết nối trực tuyến và trực tiếp đối với các thành viên khác, mạng lưới khách hàng và nhà đầu tư tiềm năng.

2.2.  Cách tải phần mềm Wework trên máy tính

Phần mềm Wework tính đến thời điểm hiện tải đã có hơn khoảng 10.000 lượt tải về. Mặc dù các ứng dụng này được phát hành cho những thiết bị Android, tuy vậy nếu như bạn không điện thoại thông minh hay máy tính bảng, hay nói cách khác bạn muốn trải nghiệm phần mềm qua màn hình lớn của máy tính thì có thể tham khảo hướng dẫn của chúng tôi qua nội dung sau:

- Bước 1: Tiến hành tải xuống và cài đặt phần mềm Bluestacks.

Sau khi thực hiện tải về qua trang Bluestacks.com, bạn nhấp chuột qua file bạn mới tải xuống để bắt đầu quá trình cài đặt. Giao diện này rất đơn giản, quá trình cài đặt sẽ diễn ra nhanh chóng, nếu như gặp phải vấn đề gì bạn có thể vào mục hỏi đáp trong trang web để tham khảo cách xử lý, Hay bạn có thể bình luận trực tiếp ngay phía dưới, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn.

- Bước 2: Tải xuống file cài đặt Wework- Quản lý Công việc trên máy tính PC Windows.

File cài đặt này có đuôi là APK viết tắt của cụm từ tiếng Anh “"Android application package” được dịch là bộ cài đặt ứng dụng cho hệ điều hành Android. Người dùng có thể tải về file APK này từ trang web như đã giới thiệu.

- Bước 3: Tiến hành cài đặt Wework.

- Click chuột vào file APK, cách này là đơn giản và nhanh nhất.

- Nhấp chuột phải vào file APK, chọn "Open With", tiếp theo chọn Bluestacks.

- Nhấn và kéo thả file APK vào màn hình ứng dụng Bluestacks

Quá trình cài đặt phần mềm quản lý công việc Wework sẽ diễn ra khá nhanh chóng. Khi quá trình này kết thúc thì bạn sẽ thấy biểu tượng icon của phần mềm ra dấu hiệu bắt đầu sử dụng Wework trên máy tính PC WIndows.

Với nội dung mà timviec365.vn chia sẻ phía trên, chúng tôi hy vọng bạn nắm rõ được đôi nét về phần mềm quản lý công việc Wework cũng như tính năng và cách cài đặt nó. Nếu như còn thắc mắc nào còn chưa được giải đáp hãy để lại comment phía dưới bài viết chúng tôi sẽ phản hồi lại ngay sau khi nhận được.