Thông tin mới nhất về phạt xuất hóa đơn sai thời điểm cho bạn

1. Thời điểm xuất hóa đơn theo quy định

Đối với công việc quản lý hóa đơn tại các doanh nghiệp, một nhân viên kế toán sẽ phải nắm chắc cho mình những quy định về thời điểm mà hóa đơn được phép xuất ra để tránh bị phạt xuất hóa đơn sai thời điểm. Đây là quy định được Nhà nước ban hành cụ thể theo Thông tư số 68 năm 2024/TT - BTC vào ngày 30 tháng 9 cụ thể như sau:

Đối với bán hàng thì ngày lập hóa đơn điện tử sẽ là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu,quyền sử dụng hàng hóa từ bên bán cho bên mua. Thời điểm này sẽ không phân biệt ngay cả khi bên bán có thu được tiền hay chưa. Nói dễ hiểu hơn, thời điểm xuất hóa đơn chính là ngày chuyển giao hàng hóa trong tất cả các giao dịch thương mại.

Đối với các cung ứng dịch vụ, ngày hóa đơn được lập cũng là ngày hoàn thành việc cung cấp những dịch vụ mà không cần biết đã thu phí thành công hay chưa. Khi các doanh nghiệp này thu tiền trước thì thời điểm lập hóa đơn chính là ngày mà doanh nghiệp thu tiền. Tương tự với các hoạt động dịch vụ cũng vậy, thời điểm xuất hóa đơn chính là lúc mà các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ hoàn thành nhiệm vụ hoặc chính là thời điểm thu tiền nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức thu tiền trước khi thực hiện dịch vụ.

Bên cạnh đó, trong điều 4 của Thông tư trên, Nhà nước cũng quy định về thời điểm lập hóa đơn đối với các trường hợp khác như các hoạt động cung cấp nước, điện, viễn thông, dịch vụ CNTT cung cấp theo kỳ hạn thì hóa đơn được lập chậm nhất không quá 7 ngày (tính từ ngày ghi chỉ số tiêu thụ của khách hàng). Nếu quá thời hạn này thì doanh nghiệp sẽ bị phạt xuất hóa đơn sai thời điểm theo đúng như quy định.

Đối với các hoạt động liên quan đến lĩnh vực xây dựng, hóa đơn sẽ được tạo lập vào các thời điểm bàn giao công trình, hạng mục, lắp đặt hoàn thành,... và cũng không phân biệt đã thu được tiền hay chưa. Đối với lĩnh vực kinh doanh bất động sản, xây dựng cơ sở hạ tầng, nhà để kinh doanh (mua, bán,...) thì trường hợp chưa chuyển nhượng quyền sở hữu, sử dụng,... hóa đơn sẽ được lập vào thời điểm thu tiền theo thỏa thuận đã thanh toán trong hợp đồng.

Cuối cùng, đối với các dịch vụ vận tải hàng không thì hóa đơn điện tử được xuất qua hệ thống thương mại điện tử, website phải được lập dựa trên công lệ quốc tế và không quá 5 ngày kể từ khi chúng từ dịch vụ vận tải hàng không xuất ra trên hệ thống.

Dựa vào những quy định về thời điểm xuất hóa đơn thì nhân viên kế toán hoặc người chịu trách nhiệm trực tiếp với công việc này sẽ cần lưu ý để không xảy ra sai sót. Hạn chế việc bị phạt do xuất hóa đơn sai thời điểm. Vậy mức phạt xuất hóa đơn sai thời điểm sẽ là bao nhiêu?

2. Mức phạt xuất hóa đơn sai thời điểm

2.1. Lý do bị phạt khi xuất hóa đơn sai thời điểm

Trong các doanh nghiệp, hóa đơn đóng một vai trò rất quan trọng trong việc tạo lập sổ sách, giấy tờ, quản lý chi phí và thực hiện những nhiệm vụ pháp lý có liên quan. Một trong những yếu tố quan trọng khi nhắc đến hóa đơn đó chính là sự chính xác để có thể đảm bảo thực hiện đầy đủ những chức năng của mình. Việc xuất hóa đơn sai thời điểm sẽ khiến cho yếu tố chính xác không được đảm bảo và sự minh bạch cần có cũng phần nào bị mất đi. Chính vì vậy, việc đặt ra mức phạt xuất hóa đơn sai thời điểm là những quy định để các doanh nghiệp, kế toán chú tâm hơn vào vấn đề này khi thực hiện công việc này.

Nhìn chung, việc xuất hóa đơn sai thời điểm sẽ gây ra những ảnh hưởng không nhỏ đến quá trình quản lý tài chính, chưa kể nó còn liên quan đến những quy định về nộp thuế và lợi ích của quốc gia. Việc nắm bắt cho mình những quy định về việc phạt xuất hóa đơn sai thời điểm là vô cùng cần thiết. Vậy những quy định đó là gì?

2.2. Quy định về việc phạt do xuất hóa đơn sai thời điểm

2.2.1. Mức phạt theo quy định của Nhà nước

Khi các doanh nghiệp thực hiện xuất hóa đơn không đúng theo những quy định đã được đặt ra về thời điểm xuất thì căn cứ theo Điều 11, khoản 3 của Thông tư 10/2024/TT-BTC sẽ bị phạt với số tiền từ 4 đến 8 triệu đồng tùy thuộc vào từng hành vi cụ thể. Các hành vi đó sẽ bao gồm: Lập, xuất hóa đơn không đúng với thời điểm trong quy định, xử lý và cảnh cáo đối với các hành vi lập, xuất hóa đơn không đúng thời gian gây ra sự chậm trễ về thực hiện nghĩa vụ thuế (có giảm nhẹ theo tình tiết). Trong trường hợp không có tình tiết giảm nhẹ thì doanh nghiệp sẽ phạt chịu mức phạt tối thiểu của khung phạt theo quy định.

2.2.2. Những vấn đề cần lưu ý khi xuất hóa đơn sai thời điểm

Đối với việc phạt xuất hóa đơn sai thời điểm thì chúng ta cần lưu ý đến một số vấn đề như sau:

Đầu tiên là vấn đề liên quan đến khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào. Trong trường hợp doanh nghiệp xuất hóa đơn không đúng thời điểm theo quy định thì ngoài việc bị xử phạt như đã nhắc đến ở trên thì nếu bên mua hàng, dịch vụ vẫn đúng với thực tế, đầy đủ hóa đơn cùng chứng từ cần thiết theo quy định thì sẽ vẫn được khấu trừ thuế GTGT đầu vào. Nếu quá trình xác minh có phát hiện ra việc không đáp ứng được đủ điều kiện thì doanh nghiệp sẽ không được khấu trừ loại thuế này đối với hóa đơn tương ứng.

Thứ hai là trong trường hợp khi hết hạn nộp hồ sơ kê khai, nếu doanh nghiệp phát hiện hồ sơ có sai sót thì sẽ được phép bổ sung để hồ sơ kê khai thuế được đầy đủ. Thời gian bổ sung này cũng không bị giới hạn vào thời hạn nộp hồ sơ kê khai nếu doanh nghiệp gặp sai sót trong thời điểm xuất hóa đơn.

Cuối cùng là việc những hóa đơn xuất sai thời điểm được đưa vào chi phí. Đối với các doanh nghiệp, hóa đơn lập sai thời điểm sẽ vẫn được phép tính vào chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp và kê khai khấu trừ thuế GTGT đầu vào. Chỉ cần doanh nghiệp vẫn đảm bảo được tính thực tế của giao dịch mua bán, cung cấp hóa đơn, chứng từ cần thiết và nộp thuế đầy đủ.

Nhìn chung, việc quản lý hóa đơn để hạn chế tối đa việc xảy ra sai sót là điều mà doanh nghiệp nào cũng muốn tìm ra giải pháp cho mình. Việc sử dụng những phần mềm quản lý hóa đơn miễn phí được coi là một giải pháp hữu hiệu mà chúng tôi nghĩ rằng bạn nên cân nhắc và tham khảo. Những sản phẩm công nghệ hiện đại như Phần mềm Quản lý hóa đơn 365 sẽ là một sự lựa chọn không khiến bạn thất vọng bởi hiệu quả tối ưu mà nó đem lại.

Trên đây là những chia sẻ của chúng tôi về việc phạt xuất hóa đơn sai thời điểm. Với những thông tin đem lại, hy vọng bạn đọc đã giải quyết cho mình được những thắc mắc bấy lâu. Đừng quên thường xuyên ghé thăm timviec365.vn để đón đọc những bài viết hữu ích và cần thiết khác nhé!