Những giải pháp quản lý kho hàng trong logistics hiệu quả nhất

1. Quản lý kho hàng trong logistics và giải pháp cần thiết?

1.1. Bạn biết gì về việc quản lý kho hàng trong logistics?

Quản lý kho trong logistics được hiểu là toàn bộ các công việc sắp xếp, tổ chức cũng như theo dõi giám sát công việc lưu kho hàng hóa để chờ mang đi xuất khẩu. Bạn có thể cập nhật chính xác chất lượng, số lượng hàng tồn kho, tình hình kinh doanh chính xác thông qua hoạt động quản lý kho hàng.

Để có thể bảo đảm tính ổn định, liên tục cho hoạt động phân phối, sản xuất hàng hóa trên thị trường bạn có thể cân đối đưa ra kế hoạch xuất nhập kho hàng. Nếu được tiến hành khoa học việc quản lý kho hàng trong logistics sẽ hỗ trợ tăng cường tính bảo mật an toàn trong vấn đề bảo quản hàng hóa, sản phẩm, tận dụng tốt hiệu quả về cơ sở vật chất để tiết kiệm tiền bạc chi phí đầu tư tạo nên doanh thu cho công ty doanh nghiệp trong một khoảng thời gian lâu dài về sau.

1.2. Giải pháp hiệu quả trong vấn đề quản lý kho hàng trong logistics

1.2.1. Giải pháp FIFO và LIFO

FIFO là một giải pháp mang tên First in – First out dành cho các mặt sản phẩm, hàng hóa nhập kho sẽ được tiến hành ưu tiên xuất kho trước. Thường áp dụng giải pháp này dành cho các sản phẩm, mặt hàng có hạn thời gian dùng không được lâu chẳng hạn như đồ công nghệ, bánh kẹo, thực phẩm, mỹ phẩm hay hàng tiêu dùng,...

LIFO là giải pháp mang tên Last in – First out dành cho các mặt sản phẩm hàng hóa nhập kho sau sẽ tiến hành đi trước. Giải pháp này áp dụng cho các nguyên vật liệu có thể tồn kho một khoảng thời gian khá lâu giống với vật liệu xây dựng để có thể bảo đảm việc cập nhật thời giá và cân đối thêm chi phí bán hàng, sản xuất sao cho thích hợp nhất.

1.2.2. Phân chia theo khu vực

Để tránh lãng phí không gian và thời gian soạn hàng sau này, chúng ta nên bắt đầu ngay việc phân chia kho hàng từ đầu. Tiếp theo đó thì việc hàng hóa lưu kho cần phải được bỏ trí theo mỗi địa điểm, khu vực cụ thể rõ ràng căn cứ theo tần suất, tính chất hàng hóa xuất nhập hàng.

Chẳng hạn như các sản phẩm hàng hóa cố định nên  được bố trí tại các tầng cao hoặc nằm ở phía trong, còn đối với hàng thấp gần cửa ra vào thì dành cho những sản phẩm hàng hóa xuất nhập liên tục và thường xuyên. Các khu riêng biệt dành cho những sản phẩm, hàng hóa riêng biệt. Chất lượng của các sản phẩm bị ảnh hưởng nếu như không có sự sắp xếp mà để lẫn lộn với nhau. Ngoài ra công ty, doanh nghiệp cần phải tổ chức thêm việc quản lý kho hàng trong logistics qua việc thiết kế riêng một bảng chỉ dẫn lối đi cụ thể chi tiết để thuận tiện cho việc nâng dỡ, nhặt hàng hóa.

1.2.3. Bố trí sắp xếp theo SKU

Một đơn vị phân loại hàng hóa hay được sử dụng trong việc quản lý kho hàng đó là SKU. Sắp xếp bố trí theo SKU được hiểu là dựa vào cơ sở vị trí lưu trữ hàng hóa và tính chất hàng hóa ta sẽ tiến hành đặt tên cho sản phẩm hàng hóa đó và thường sẽ là mỗi chuỗi ký tự dài bao gồm cả số và chữ cái. Bạn có thể tiến hành xác định ngay vị trí của sản phẩm, hàng hóa đó khi nhìn vào trong chuỗi ký tự này. Ngoài ra thì dù danh mục sản phẩm hàng hóa có rộng tới cỡ nào cũng không bị giới hạn về số lượng SKU.

1.2.4. Dán mã vạch và dán nhãn

Để phân biệt sản phẩm lưu trữ thì cần phải bắt buộc dán nhãn. Mọi người có thể áp dụng sử dụng mã SKU hay kết hợp đồng thời với hệ thống máy quét mã vạch. Mỗi mặt hàng ngay khi nhập kho sẽ tương ứng cùng với một mã vạch, để tạo phiếu nhập sẽ được tiến hành quét qua hệ thống, phiếu này sẽ chứa nhiều thông tin có liên quan đến mặt hàng, sản phẩm. Xuyên suốt quy trình xuất nhập hàng hóa cũng như quản lý hàng tồn kho về sau thì thông tin đó sẽ được lưu trữ và áp dụng.

1.2.5. Dọn dẹp và kiểm tra kho hàng

Trung bình khoảng 3 tháng trên 1 lần hoặc 6 tháng trên 1 lần thì công ty hay doanh nghiệp nên kiểm tra kho hàng. Quy trình kiểm tra sẽ mất nhiều nhân lực và thời gian khi kho hàng càng lớn cho nên thực hiện kiểm tra theo mỗi nhóm hàng, mỗi khu vực. Công việc rà soát, kiểm tra kho định kỳ sẽ bao gồm có:

- Đối chiếu và kiểm tra số lượng hàng tồn kho cũng với những giấy tờ sổ sách có liên quan.

- Tiến hành kiểm tra hàng hóa xem có đủ tiêu chuẩn chất lượng hay không.

- Để có kế hoạch xuất bán kịp thời hay tiến hành chiến dịch, chương trình xả hàng, giảm giá cần kiểm tra thường xuyên hạn dùng của mặt hàng, sản phẩm.

- Để có phương án khả thi cần kiểm tra mặt hàng bán chạy nhất.

- Kiểm tra những nguy cơ có thể xảy ra tại kho hàng như chuột, ngập, dột, cháy nổ, mối mọt,....

- Doanh nghiệp sẽ có những giải pháp xử lý, hạn chế kịp thời nếu phát hiện sớm có sai sót thông qua việc kiểm tra định kỳ.

1.2.6. Quản lý kho bằng phần mềm quản lý vận tải 365

Bạn có thể áp dụng phương pháp excel để quản lý hàng hóa đối với những kho hàng quy mô nhỏ, số lượng hàng hóa xuất nhập không nhiều. Tuy nhiên thì riêng với những kho hàng có quy mô rộng lớn khác thì có đa dạng mã hàng, nhiều lượng hàng hóa thì lúc này bạn lại không thể sử dụng phương pháp excel để tiến hành quản lý được. Một giải pháp tối ưu bây giờ chính là doanh nghiệp sẽ áp dụng phần mềm quản lý vận tải 365 có chức năng quản lý kho hàng, kiểm soát hàng hóa và được vận hàng tự động hóa hoàn toàn 100%.

2. Xây dựng quy trình chuyên nghiệp trong việc quản lý kho hàng logistics

Bao gồm những bước cơ bản sau đây trong một quy trình chuyên nghiệp quản lý kho hàng logistics:

- Tiến hành lập hồ sơ kho hàng và thực hiện thông báo, phổ biến thông tin đến tất cả nhân viên trong kho.

- Kiểm tra liên tục sản phẩm, hàng hóa xuất nhập trong kho.

- Kiểm tra thường xuyên hàng tồn kho theo định kỳ.

- Thực hiện chuẩn bị hàng hoặc nhặt hàng.

- Tiến hành dán nhãn cũng như đóng gói hàng hóa, sản phẩm.

- Tiến hành giao hàng cho bên bộ phận vận chuyển.

Khi tiến hành lưu kho, xuất nhập sản phẩm hàng hóa,.. bạn cần tiến hành xây dựng rõ về các bước trong quy trình quản lý kho hàng, giao trách nhiệm cho từng người, từng bộ phận. Quy trình quản lý kho trong logistics cần được tạo nên trong một sự thống nhất từ trước và sau đó thực hiện một cách nghiêm chỉnh. Để bảo đảm toàn bộ các khâu hoạt động mượt mà trơn tru thì khi phát hiện có lỗi phải có giải pháp điều chỉnh kịp thời, hạn chế tối đa không xảy ra sai phạm gì trong hoạt động quản lý kho hàng.

Trên đây là một số thông tin chúng tôi vừa chia sẻ với mọi người về quy trình giải pháp quản lý kho hàng trong logistics. Căn cứ vào tình hình hoạt động của doanh nghiệp, công ty mà bạn hãy thay đổi cách thức quản trị, quản lý kho hàng sao cho hợp lý. Cuối cùng xin gửi lời chúc sức khỏe đến độc giả của timviec365.vn và hẹn gặp lại trong những nội dung bổ ích trong thời gian sắp tới nhé.