Vai trò và trách nhiệm quản lý nhân sự trong trường mầm non

1. Quản lý nhân sự trường mầm non - Họ là ai?

Cũng giống như chức năng quản lý nhân sự của bất kỳ một tổ chức doanh nghiệp hay xã hội, cộng đồng khác, quản lý nhân sự mầm non là những người quản lý con người, họ quản lý toàn bộ hệ thống nhân sự giáo viên trong trường mầm non.

Mỗi trường mầm non đều sẽ những nội quy, quy định, văn hóa riêng và đặt ra yêu cầu các nhân viên đều phải thực hiện nhằm mục đích tạo ra sự thống nhất, đồng bộ trong tập thể, đặc biệt là trong môi trường giáo dục, sự đồng bộ và chuyên nghiệp này càng được chú trọng và đề cao hơn tất thảy.

Người làm quản lý nhân sự cũng cần phải đảm bảo được quyền lợi của tất cả các giáo viên, nhân viên, và bảo vệ lợi ích của tất cả các cá nhân của trường mầm non.

Có thể hình dung họ là người quyền lực có thể kết nối mọi người trong nội bộ lại với nhau.

2. Vai trò và trách nhiệm của quản lý nhân sự

Trong môi trường sư phạm, không chỉ các giáo viên giảng dạy mới đóng vai trò quan trọng mà quản lý nhân sự cũng là một vị trí không thể thiếu trong nội bộ.

2.1. Vai trò của quản lý nhân sự trường mầm non

Vai trò của quản lý nhân sự trường mầm non được thể hiện rất rõ ràng, giúp trường mầm non có sự đồng bộ, ổn định trong việc đảm bảo mọi người tuân thủ các quy định, nền nếp, nhiệm vụ của trường cũng như đảm bảo các bộ phận đều hoạt động một cách trơn tru.

Cụ thể, quản lý nhân sự giúp hiệu trưởng giám sát hoạt động giảng dạy, đi làm của mỗi giáo viên, giám sát các phòng ban như phòng nấu ăn, phòng giặt đồ,... Yêu cầu mỗi cán bộ công nhân viên chức trong trường phải nắm được trơn tru quy trình hoạt động của trường. Ngoài ra, quản lý nhân sự trường mầm non cũng dựa vào tình hình làm việc của mỗi cá nhân để trả thù lao xứng đáng tương ứng với công sức họ bỏ ra.

Mặt khác, quản lý nhân sự trường mầm non cũng đóng vai trò đưa ra ý kiến xây dựng hoàn thiện và bổ sung các chính sách phúc lợi, bảo hiểm xã hội và các trợ cấp tương xứng, đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của người tham gia hoạt động trong trường.

Một doanh nghiệp hay một trường mầm non muốn hoạt động hiệu quả và lớn mạnh thì trước hết cần phải có một đội ngũ giáo viên chất lượng. Đảm bảo được quyền và lợi ích của mỗi giáo viên sẽ thu hút được nhiều nhân tài đến góp sức cho trường. Điều này thúc đẩy làm gia tăng giá trị uy tín hình ảnh của trường mầm non.

2.2. Trách nhiệm của quản lý nhân sự trường mầm non

Tương ứng với những vai trò của người quản lý nhân sự trường mầm non thì họ cũng cần phải có trách nhiệm với công việc của mình.

- Đảm bảo sự minh bạch chính xác trong hoạt động: Cụ thể quản lý nhân sự phải thực hiện đúng chức trách của mình, đảm bảo tính công bằng giữa các giáo viên, không để xảy ra tình trạng thiên vị hay lợi ích nhóm

- Hỗ trợ hiệu trưởng trong vấn đề nhân sự, xây dựng các chính sách, quy định nội bộ phù hợp với hoạt động thực tiễn của trường của lớp.

- Kiểm tra hoạt động của từng bộ phận: Kiểm tra giám sát các bộ phận trong trường thực hiện chính sách, quy định, các chương trình nâng cao nghiệp vụ nhân lực hay việc tuân thủ theo các văn hóa của trường.

- Chấm công và tính lương cho các bộ phận trong trường: Trách nhiệm chính của người quản lý nhân sự đó chính là chấm công lương cho nội bộ giáo viên. 

3. Quy trình quản lý nhân sự của trường mầm non

Quản lý nhân sự hiệu quả không chỉ là vấn đề của một tổ chức mà đây là vấn đề nan giải chung của bất kỳ tổ chức nào và trường mầm non thì không ngoại lệ. Mặc dù mỗi loại hình tổ chức có quy mô cũng như cách hoạt động khác nhau nhưng về cơ bản quy trình xây dựng và quản lý nhân sự cũng sẽ bao gồm các bước cơ bản sau đây:

- Bước tuyển dụng giáo viên trường mầm non: Đây là bước đầu tiên và rất quan trọng đối với bất kể trường mầm non nào. Để trường học phát triển và được biết đến, điều quan trọng nhất là cần có một đội ngũ giáo viên mầm non chuyên nghiệp. 

Người quản lý nhân sự trường mầm non phải đề ra những tiêu chí và cách thức ứng tuyển phù hợp với nguồn tài chính vật lực của trường cũng như tìm kiếm lựa chọn được các nguồn giáo viên thích hợp nhất.

- Bước xây dựng kế hoạch đào tạo nguồn nhân lực: Sau khi tuyển dụng thành công giáo viên mới hoặc nhân sự mới vào trường thì quản lý nhân sự cần phải có trách nhiệm hướng dẫn công việc, văn hóa của trường đến với thành viên mới. Đồng thời cũng có kế hoạch đào tạo lại bài bản nguồn nhân lực trong trường hợp đây là người còn thiếu kinh nghiệm.

Ví dụ chẳng hạn như bộ phận nấu ăn của trường mầm non, khi qua quá trình đào tạo, người quản lý nhân sự trường mầm non cần phải hướng dẫn nhân viên mới về cách thức chế biến, thực đơn món ăn, các yêu cầu vệ sinh thực phẩm mà đầu bếp cần tuân theo.

- Bước xây dựng các chế độ và chính sách: Mỗi trường học sẽ có chính sách khác nhau nhưng điểm chung ở đây là các chính sách này đều phải thể hiện được sự quan tâm về đời sống của cán bộ nhân viên trong trường. 

Xây dựng được các chế độ chính sách hợp lý sẽ tạo động lực thúc đẩy cán bộ nhân viên hăng hái cống hiến và đồng thời là chìa khóa kết nối giữa tập thể và cá nhân.

- Bước thực thi các chính sách đề ra: Đây là bước cực kỳ quan trọng. Giữa việc nói và việc làm luôn có một khoảng cách cụ thể. Thực tế, nhiều trường đề ra các chính sách ưu đãi cực kỳ nổi bật nhưng nguồn lực của trường lại có hạn vì vậy không thể thực thi.

Quản lý nhân sự trường mầm non cần phải dựa trên tình hình nội bộ doanh nghiệp để xây dựng văn bản nội quy, quy chế cho cán bộ nhân viên trong trường.

- Bước xây dựng và phát triển văn hóa: Cuối cùng là yếu tố văn hóa trong các trường học. Mỗi trường sẽ có những văn hóa, giá trị cốt lõi hay hoạt động riêng biệt. 

4. Làm thế nào để quản lý nhân sự trong mầm non hiệu quả?

Để quản lý nhân sự trường mầm non thì cần phải thực hiện qua nhiều bước, vậy thì làm thế nào để người quản lý nhân sự thực hiện phối hợp tốt các bước?

Đầu tiên người quản lý nhân sự cần phải có kỹ năng bằng cấp chuyên môn, không chỉ chuyên môn quản trị nhân lực mà còn phải có chuyên môn nghiệp vụ sư phạm để dự báo như cầu nhân sự cũng như đưa ra kế hoạch hoạch định nguồn nhân lực.

Thứ hai là kỹ năng làm việc, phẩm chất đầu tiên đó là sự tận tụy và chuyên nghiệp. Sự tận tụy và chuyên nghiệp sẽ đem đến sự công bằng và minh bạch trong công việc.

Thứ ba là kỹ năng mềm, đây là kỹ năng rất quan trọng hỗ trợ quản lý tốt hơn. Trong số đó, người quản lý nhân sự phải biết sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự. Hiện nay, có rất nhiều phần mềm quản lý nhân sự miễn phí giúp thực hiện điều này.

Thứ tư là kỹ năng giao tiếp: Nghề nhân sự đòi hỏi phải có kỹ năng giao tiếp và làm việc cùng tập thể cũng như làm việc với từng cá nhân. Họ phải nhạy bén khéo léo trong từng lời nói ứng xử với các thành viên trong trường mầm non.

Trên đây là một số chia sẻ hữu ích của timviec365.vn về chủ đề quản lý nhân sự trong trường mầm non. Hy vọng rằng với thông tin về chủ đề này, các bạn sẽ có thêm nhiều hiểu biết và thông tin hơn.