Tổng hợp danh sách những ứng dụng điểm danh học sinh tốt nhất hiện nay

1. Những lợi ích khi sử dụng ứng dụng điểm danh học sinh

1.1. Lợi ích đối với các bậc phụ huynh

Các bậc phụ huynh dù bận rộn hay không thì vẫn luôn có nhu cầu theo dõi việc học tập của con cái. Chính vì vậy, một công cụ hay kênh liên lạc để giúp phụ huynh theo dõi tình trạng học của con là rất cần thiết. Phụ huynh cần biết hôm nay con mình có đi học không, giờ giấc lên lớp của con, giờ giấc con tan học…

Trước đây, phụ huynh chỉ có thể biết về các thông tin của con qua việc hỏi trực tiếp giáo viên và bạn học. Tuy nhiên, thông tin nhận được không phải luôn luôn chính xác. Với việc áp dụng điểm danh qua ứng dụng, thông tin về giờ lên lớp và giờ tan học của học sinh sẽ được lưu lại và phụ huynh có thể theo dõi được lịch trình hoạt động của con mình.

1.2. Lợi ích đối với giáo viên và nhà trường

1.2.1. Quản lý tình trạng lên lớp của học sinh

Với quy định điểm danh bằng ứng dụng, việc điểm danh sẽ trở thành bắt buộc. Vì vậy nên tình trạng trốn học sẽ được hạn chế rất nhiều. Hơn nữa, việc điểm danh bằng ứng dụng sẽ giúp quản lý học sinh tốt hơn. Học sinh sẽ phải đến lớp học thì mới có thể điểm danh.

Bên cạnh đó, ứng dụng sẽ ghi nhận thời gian để danh vào lớp và hết tiết học, đồng thời mọi dữ liệu có thể được gửi đến các bậc phụ huynh. Như vậy, học sinh sẽ được quản lý chặt chẽ hơn và tình trạng trốn học sẽ giảm thiểu đi đáng kể.

1.2.2. Điểm danh chính xác và tiết kiệm thời gian

Mặt khác, khi học sinh tự điểm danh qua ứng dụng, giáo viên sẽ không cần điểm danh theo hình thức thủ công. Việc điểm danh qua ứng dụng sẽ đảm bảo chính xác tuyệt đối, không xuất hiện tình trạng điểm danh hộ hay bỏ về sau khi điểm anh. Điều này giúp tránh được sự nhầm lẫn cũng như tiết kiệm thời gian cho mỗi tiết học.

Ngoài ra, hầu hết các đơn vị đào tạo sẽ yêu cầu học sinh điểm danh hai lần: một lần vào trước khi bắt đầu tiết học và một lần sau khi tiết học đã kết thúc, vì vậy sẽ tránh được tình trạng gian lận điểm danh.

1.2.3. Quản lý hiệu quả giảng dạy của giáo viên

Hiệu quả của một giờ dạy và công tác giảng dạy của giáo viên cũng được đánh giá một phần thông qua dữ liệu điểm danh của học sinh. Qua dữ liệu được thống kê từ ứng dụng điểm danh, các đơn vị đào tạo có thể quản lý được số lượng học sinh tham gia lớp học, giờ giấc vào học và tan học, từ đó đánh giá được hiệu quả giảng dạy của giáo viên.

2. Một số ứng dụng điểm danh học sinh tốt nhất hiện nay

Để duy trì và nâng cao chất lượng dạy và học, các đơn vị đào tạo thường xuyên phải quản lý rất nhiều vấn đề, chẳng hạn như chất lượng đào tạo, quản lý học sinh, quản lý giáo viên… và rất nhiều công tác khác. Quản lý theo kiểu truyền thống tốn rất nhiều thời gian và công sức nhưng hiệu quả không cao. Ngày nay, với sự hỗ trợ của các phần mềm quản lý trường học tốt nhất, việc quản lý học sinh đã được đơn giản hóa hơn và hiệu quả hơn rất nhiều.

Sau đây, hãy cùng điểm qua một số ứng dụng điểm danh học sinh tốt nhất hiện nay nhé!

2.1. Ứng dụng quản lý trường học 365

Phần mềm quản lý trường học 365 là một trong những phần mềm hỗ trợ quản lý trường học tốt nhất hiện nay với nhiều tính năng tích hợp trong một bộ khung nhỏ gọn. Phần mềm cũng hỗ trợ tính năng điểm danh và quản lý các hoạt động trên lớp của học sinh.

2.1.1. Có nhiều tính năng hỗ trợ quản lý điểm danh

Phần mềm quản lý trường học 365 được tích hợp sẵn bộ lịch kỹ thuật số, vì vậy bạn sẽ không bao giờ gặp trục trặc với vấn đề sai lệch ngày tháng. Danh sách học sinh cũng được cập nhật từ cơ sở dữ liệu chung của đơn vị đào tạo, vì vậy những sai sót hầu như không xuất hiện. Giáo viên cũng có thể chủ động thêm tên học sinh vào danh sách dữ liệu điểm danh.

Bên cạnh đó, nếu có bất kỳ sự cố hy hữu nào ảnh hưởng đến việc điểm danh, học sinh hoàn toàn có thể điểm danh bù lại vào ngày hôm sau. Tuy nhiên, thao tác này sẽ cần được xác nhận bởi giáo viên quản lý lớp để tránh tình trạng gian lận điểm danh.

Ứng dụng cũng sẽ gửi dữ liệu điểm danh của học sinh về thiết bị của phụ huynh thông qua tin nhắn SMS hoặc email. Học sinh nghỉ học cũng sẽ nhận được thông báo về những sự kiện quan trọng để không bỏ lỡ những sự kiện này.

Ngoài ra, phần mềm quản lý trường học 365 cũng tích hợp thêm cả tính năng gửi báo cáo điểm danh hàng tuần, hàng tháng cho nhà trường và phụ huynh học sinh. Từ đó nhà trường có thể quản lý được hoạt động lên lớp của học sinh.

2.1.2. Cài đặt và vận hành linh hoạt

Phần mềm quản lý trường học 365 hoạt động trên cả nền tảng PC và các thiết bị di động, giúp quản lý việc điểm danh của học sinh dễ dàng hơn bao giờ hết. Bên cạnh chức năng quản lý điểm danh của học sinh, phần mềm còn tích hợp nhiều tính năng khác nữa như: quản lý thu học phí, theo dõi thời gian nghỉ học của học sinh, nộp và duyệt đơn xin nghỉ học online…

Với nhiều tính năng và lịch trình cập nhật thường xuyên, phần mềm quản lý trường học 365 cung cấp cho các đơn vị đào tạo một giải pháp tổng thể tối ưu hỗ trợ quản lý học sinh cũng như công tác dạy và học.

2.2. Ứng dụng Mona eLMS

Mona eLMS được phát triển và tối ưu dựa trên đánh giá và ý kiến phản hồi từ khách hàng. Phần mềm cung cấp nhiều chức năng như quản lý điểm danh học sinh, quản lý học sinh, quản lý giáo viên, quản lý công tác đào tạo, quản lý công tác tuyển sinh, quản lý các khóa học, quản lý thu học phí…

Mona eLMS cung cấp mô hình quản lý tổng thể và nhất quán, áp dụng cho quản lý trường học, quản lý trung tâm đào tạo và các cơ sở giáo dục – đào tạo khác. Ngoài ra phần mềm còn hỗ trợ thêm cả tính năng quản lý các lớp học online hiệu quả. Mọi dữ liệu cũng sẽ được mã hóa bảo mật để tránh bị rò rỉ hay đánh cắp thông tin nội bộ. Dữ liệu cũng sẽ được tự đồng đồng bộ theo thời gian thực, giúp cho công tác quản lý được thực hiện một cách chính xác và sát sao hơn.

2.3. Ứng dụng VnResource EBM Pro

VnResource EBM Pro là một trong những giải pháp toàn diện nhất giúp quản lý một hay một chuỗi các cơ sở đào tạo. Phần mềm cung cấp môi trường cho phép giáo viên, nhà trường và các bậc phụ huynh có thể kết nối với nhau. Đồng thời, VnResource EBM Pro cũng tích hợp chức năng quản lý điểm danh học sinh, giúp phụ huynh năm rõ lịch trình lên lớp và học tập của con em mình.

Giao diện của phần mềm cũng đã được đơn giản hóa và rất thân thiện với người dùng. Một tính năng tuyệt vời của VnResource EBM Pro đó là cho phép sử dụng trên nền tảng web mà không cần cài đặt. Dữ liệu sẽ luôn được đồng bộ giữa các nền tảng và đồng bộ trực tiếp với máy chủ.

Trên đây, bài viết đã giới thiệu đến bạn đọc những lợi ích tuyệt vời khi sử dụng ứng dụng điểm danh học sinh trong các môi trường giáo dục và đào tạo. Bên cạnh đó, bạn đọc cũng có thể tham khảo một số phần mềm quản lý trường học có tích hợp sẵn rất nhiều chức năng đã được giới thiệu trong bài viết. Mong rằng những thông tin trên sẽ hữu ích đối với quý vị đọc giả.