Quay lại

Workplace là gì? Và những điều cần biết về workplace

Tác giả: Kim Thu Phương Thursday , 05/11/20

Hiện nay có rất nhiều các ứng dụng cộng tác và truyền thông trên các thiết bị thông minh như máy tính, điện thoại. Workplace của facebook cũng là một trong những ứng dụng như thế. Đây là ứng dụng đem lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Vậy Workplace là gì? Và những điều cần biết về workplace. Hãy cùng hiểu rõ hơn bằng bài viết dưới đây nhé/

Việc làm

1. Khái niệm Workplace là gì?

Khái niệm Workplace là gì?
Khái niệm Workplace là gì?

Đây là một mạng xã hội được dành riêng cho công ty hoặc doanh nghiệp kinh doanh. Trang mạng này được lập nên với mục đích là:

- Nhằm kết nối với mọi người trong cùng một tổ chức hoặc cùng một nhóm.

- Tự động thực hiện phân bổ mọi người trong công ty vào một nhóm.

- Việc quản lý các thành viên tham gia công ty dễ dàng hơn.

Bên cạnh đó, trang này còn cung cấp nhiều tính năng khác như facebook messenger, facebook groups. Một điều đặc biệt hơn là workplace là hoàn toàn tách biệt với facebook cá nhân

Được thiết lập với chức năng gần như giống với facebook nên workplace cũng có thể lập được một cuộc trò chuyện nhỏ, phát video trực tiếp và lưu lại bất kể ai cũng có thể xem

Điều hay nhất ở workpalce chính là nó không chứa quảng cáo. Điều này cũng đồng nghĩa với việc nó sẽ không phải là ứng dụng miễn phí. Tuy nhiên vẫn có trường hợp ngoại lệ. Tức là bạn sẽ được miễn phí khi bạn là tổ chức phi lợi nhuận hoặc các tổ chức giáo dục. Còn nếu bạn không nằm trong số 2 tổ chức trên thì bạn được dùng thử ứng dụng trong 3 tháng và sau 3 tháng bạn sẽ phải thực hiện trả phí và mức phí thì tùy thuộc vào số lượng thành viên tích cực:

- Dưới 1 triệu thành viên: phí là 3 USD/tháng

- 1001 – 10000 thành viên: phí là 2 USD/tháng

- Trên 10000 thành viên: phí là 1 USD/tháng

2. Tính năng của workplace trên facebook

Do workplace được thiết lập nên với mục đích chủ yếu là phục vụ các công ty hay doanh nghiệp nên sứ mệnh của workplace là xây dựng cộng đồng có ý nghĩa về môi trường làm việc, giúp cho công việc có thể hoàn thành một cách tốt nhất.

Với mỗi một cá nhân tham gia đều có một trang cá nhân riêng, hoàn toàn độc lập với facebook. Những người này cũng có thể tham gia các nhóm của doanh nghiệp để thực hiện trao đổi hay theo dõi công việc nội bộ với nhau.

Cùng tương tự với facebook, workplace cũng khá dễ sử dụng với các tính năng như:

- Có thể thực hiện tạo nhóm cho từng bộ phận của công ty/doanh nghiệp.

- Đăng và tải dữ liệu về thông tin và vấn đề của công ty/doanh nghiệp.

- Thực hiện tổ chức các sự kiện cho công ty/doanh nghiệp.

- Người dùng có thể thảo luận với nhau qua chat hoặc video call.

2.1. Nhóm (group)

Workplace cũng có thể lập nhóm và thêm các thành viên vào nhóm, đồng thời cũng có thể gửi ảnh, video hoặc tài liệu.

Bên cạnh đó, bạn cũng có thể đăng tải các cuộc thảo luận hoặc phản hồi các bài đăng của thành viên, điều này cho phép bạn nhanh chóng thăm dò ý kiến để có thể nắm bắt vấn đề của công ty một cách dễ dàng.

2.2. Bảng tin (news feed)

Với tính năng này, bạn có thể tập hợp các cuộc thảo luận từ nhóm, nhận được những thông báo mà công ty hay daonh nghiệp của bạn đăng tải.

Tính năng của workplace trên facebook
Tính năng của workplace trên facebook

2.3. Theo dõi người dùng (following)

Thông qua tính năng này, bạn có thể nhanh chóng bắt kịp các thông tin cũng như những bài đăng của doanh nghiệp trên news feed thông qua tính năng theo dõi, liên lạc và gửi tin nhắn bằng workchat.

2.4. Chat

Nếu như facebook có messenger thì workplace sẽ có workchat giúp bạn có thể giao tiếp với cộng đồng một cách nhanh chóng và dễ dàng hơn. Bạn có thể kết nối không chỉ một mà còn nhiều người, chia sẻ được tài liệu, gọi điện video với nhau. Việc này sẽ khiến nhóm hoạt động hiệu quả và chính xác vấn đề hơn.

Việc làm hành chính - văn phòng

2.5. Lên kế hoạch (events)

Nếu bạn muốn lên kế hoạch nhưng băn khoăn chưa biết nên như thế nào thì bạn có thể tham khảo tính năng events. Tính năng này cho phép hiển thị thời gian, địa điểm cũng như thành phần tham gia…giúp bạn cùng mọi người có thể dễ dàng nắm bắt.

Bằng công cụ tìm kiếm bạn có thể tìm lại bài cũ hoặc những thành viên trong nhóm bằng cách gõ cụm từ liên quan tới những thông tin mà bạn cần tìm.

Tìm kiếm (search)
Tìm kiếm (search)

2.7. Thông báo

Cũng giống với facebook, workplace sẽ thông báo khi có tin nhắn mới hoặc những thông báo khác về những thông tin đã đăng. Những thông tin này sẽ được gửi qua email, ứng dụng này trên điện thoại và trên tài khoản workplace.

2.8. Dịch tự động

Ngôn ngữ là điều tiên quyết trong các thương vụ kinh doanh để các tổ chức văn phòng có mặt trên thế giới có thể truyền tải thông điệp đi khắp mọi nơi.

Đây là một tính năng rất hay có thể tự động dịch ngôn ngữ của bạn dưới hình thức bài đăng.

3. Ưu điểm, nhược điểm

 Ưu điểm, nhược điểm
 Ưu điểm, nhược điểm của workplace 

- Ưu điểm:

+ Workplace sẽ được bảo mật cao hơn do đây là tài khoản tách biệt hoàn toàn với tài khoản cá nhân.

+ Việc kết nói mọi người với nhau trở nên dễ dàng hơn rất nhiều dù ở bất kỳ đâu.

+ Chi phí phải trả thấp hơn so với những mạng xã hội khác như Slack,…

+ Không chứa quảng cáo như facebook.

+ Nhóm chỉ bao gồm thành viên của dự án, điều này giúp dễ dàng nắm bắt được công việc và khi đó thông tin sẽ nhanh chóng được thông báo tới mail ngay lập tức.

+ Có thể tìm kiếm thông tin và nhận được phản hồi một cách nhanh chóng.

- Nhược điểm:

+ Ứng dụng hiện chỉ dùng trong phạm vi công ty, trường học, doanh nghiệp,…

+ Không miễn phí như facebook.

+ Chưa có các công cụ làm việc để cạnh tranh tối ưu với đối thủ.

4. Lời khuyên

- Tạo 2 tài khoản facebook và email khác nhau.

- Phải có mail doanh nghiệp thì mới có thể kích hoạt được tài khoản workplace.

- Tính năng hoạt động hiệu quả nhất là group.

- Workplace sẽ là ứng dụng phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ nên bạn hãy chú ý khi muốn sử dụng nhé.

Trên đây là những chia sẻ về workplace là gì? Và những điều cần biết về workplace. Hi vọng với những thông tin trên bạn có thể tìm được cho mình những kiến thức hữu ích nhất. Chúc các bạn thành công.

Việc làm quản trị kinh doanh

Chia sẻ:

Từ khóa liên quan

Chuyên mục

Bí quyết viết CV - Tâm sự Nghề nghiệp - Cẩm Nang Tìm Việc - Kỹ Năng Tuyển Dụng - Cẩm nang khởi nghiệp - Kinh nghiệm ứng tuyển việc làm - Kỹ năng ứng xử văn phòng - Quyền lợi người lao động - Bí quyết đào tạo nhân lực - Bí quyết lãnh đạo - Bí quyết làm việc hiệu quả - Bí quyết viết đơn xin nghỉ phép - Bí quyết viết thư xin thôi việc - Cách viết đơn xin việc - Bí quyết thành công trong công việc - Bí quyết tăng lương - Bí quyết tìm việc dành cho sinh viên - Kỹ năng đàm phán lương - Kỹ năng phỏng vấn - Kỹ năng quản trị doanh nghiệp - Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hà Nội - Kinh nghiệm tìm việc làm tại Đà Nẵng - Mẹo viết hồ sơ xin việc - Mẹo viết thư xin việc - Chia sẻ kinh nghiệm ngành Kinh doanh - Bán hàng - Định hướng nghề nghiệp - Top việc làm hấp dẫn - Tư vấn nghề nghiệp lao động phổ thông - Tư vấn việc làm Hành chính văn phòng - Tư vấn việc làm ngành Báo chí - Tư vấn tìm việc làm thêm - Tư vấn việc làm ngành Bất động sản - Tư vấn việc làm ngành Công nghệ thông tin - Tư vấn việc làm ngành Du lịch - Tư vấn việc làm ngành Kế toán - Tư vấn việc làm ngành Kỹ thuật - Tư vấn việc làm ngành Sư phạm - Tư vấn việc làm ngành Luật - Tư vấn việc làm thẩm định - Tư vấn việc làm vị trí Content - Tư vấn việc làm ngành Nhà hàng - Khách sạn - Tư vấn việc làm quản lý - Kỹ năng văn phòng - Nghề truyền thống - Các vấn đề về lương - Tư vấn tìm việc làm thời vụ - Cách viết Sơ yếu lý lịch - Cách gửi hồ sơ xin việc - Biểu mẫu phục vụ công việc - Tin tức tổng hợp - Ý tưởng kinh doanh - Chia sẻ kinh nghiệm ngành Marketing - Kinh nghiệm tìm việc làm tại Bình Dương - Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hồ Chí Minh - Mẹo viết Thư cảm ơn - Góc Công Sở - Câu chuyện nghề nghiệp - Hoạt động đoàn thể - Tư vấn việc làm Biên - Phiên dịch - Tư vấn việc làm Ngành Nhân Sự - Tư vấn việc làm Ngành Xuất Nhập Khẩu - Logistics - Tư vấn việc làm Ngành Tài Chính - Ngân Hàng - Tư vấn việc làm Ngành Xây Dựng - Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Mỹ thuật - Tư vấn việc làm Ngành Vận tải - Lái xe - Quản trị nhân lực - Quản trị sản xuất - Cẩm nang kinh doanh - Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Nội thất - Mô tả công việc ngành Kinh doanh - Mô tả công việc ngành Bán hàng - Mô tả công việc Tư vấn - Chăm sóc khách hàng - Mô tả công việc ngành Tài chính - Ngân hàng - Mô tả công việc ngành Kế toán - Kiểm toán - Mô tả công việc ngành Marketing - PR - Mô tả công việc ngành Nhân sự - Mô tả công việc ngành IT - Công nghệ thông tin - Mô tả công việc ngành Sản xuất - Mô tả công việc ngành Giao nhận - Vận tải - Mô tả công việc Kho vận - Vật tư - Mô tả công việc ngành Xuất nhập khẩu – Logistics - Mô tả công việc ngành Du lịch - Nhà hàng - Khách sạn - Mô tả công việc ngành Hàng không - Mô tả công việc ngành Xây dựng - Mô tả công việc ngành Y tế - Dược - Mô tả công việc Lao động phổ thông - Mô tả công việc ngành Kỹ thuật - Mô tả công việc Nhà nghiên cứu - Mô tả công việc ngành Cơ khí - Chế tạo - Mô tả công việc bộ phận Quản lý hành chính - Mô tả công việc Biên - Phiên dịch - Mô tả công việc ngành Thiết kế - Mô tả công việc ngành Báo chí - Truyền hình - Mô tả công việc ngành Nghệ thuật - Điện ảnh - Mô tả công việc ngành Spa – Làm đẹp – Thể lực - Mô tả công việc ngành Giáo dục - Đào tạo - Mô tả công việc Thực tập sinh - Intern - Mô tả công việc ngành Freelancer - Mô tả công việc Công chức - Viên chức - Mô tả công việc ngành Luật - Pháp lý - Tư vấn việc làm Chăm Sóc Khách Hàng - Tư vấn việc làm Vật Tư - Kho Vận - Hồ sơ doanh nhân - Việc làm theo phường - Xem thêm gợi ý Xem thêm gợi ý
Đăng bình luận.
Đăng bình luận thành công!
Liên hệ qua skype Liên hệ qua skype