Workplace là gì? Và những điều cần biết về workplace

Việc làm

1. Khái niệm Workplace là gì?

Đây là một mạng xã hội được dành riêng cho công ty hoặc doanh nghiệp kinh doanh. Trang mạng này được lập nên với mục đích là:

- Để liên kết với tất cả mọi người trong cùng một tổ chức hoặc cùng một nhóm.

- Tự động thực hiện phân bổ mọi người trong công ty vào một nhóm.

- Việc quản lý các thành viên tham gia công ty dễ dàng hơn.

Bên cạnh đó, trang này còn cung cấp nhiều tính năng khác như facebook messenger, facebook groups. Một điều đặc biệt hơn là workplace là hoàn toàn tách biệt với facebook cá nhân

Được thiết lập với chức năng gần như giống với facebook nên workplace cũng có thể lập được một cuộc trò chuyện nhỏ, phát video trực tiếp và lưu lại bất kể ai cũng có thể xem

Điều hay nhất ở workpalce chính là nó không chứa quảng cáo. Điều này cũng đồng nghĩa với việc nó sẽ không phải là ứng dụng miễn phí. Tuy nhiên vẫn có trường hợp ngoại lệ. Tức là bạn sẽ được miễn phí khi bạn là tổ chức phi lợi nhuận hoặc các tổ chức giáo dục. Còn nếu bạn không nằm trong số 2 tổ chức trên thì bạn được dùng thử ứng dụng trong 3 tháng và sau 3 tháng bạn sẽ phải thực hiện trả phí và mức phí thì tùy thuộc vào số lượng thành viên tích cực:

- Dưới 1 triệu thành viên: phí là 3 USD/tháng

- 1001 – 10000 thành viên: phí là 2 USD/tháng

- Trên 10000 thành viên: phí là 1 USD/tháng

2. Tính năng của workplace trên facebook

Do workplace được thiết lập nên với mục đích chủ yếu là phục vụ các công ty hay doanh nghiệp nên sứ mệnh của workplace là xây dựng cộng đồng có ý nghĩa về môi trường làm việc, giúp cho công việc có thể hoàn thành một cách tốt nhất.

Với mỗi một cá nhân tham gia đều có một trang cá nhân riêng, hoàn toàn độc lập với facebook. Những người này cũng có thể tham gia các nhóm của doanh nghiệp để thực hiện trao đổi hay theo dõi công việc nội bộ với nhau.

Cùng tương tự với facebook, workplace cũng khá dễ sử dụng với các tính năng như:

- Có thể thực hiện tạo nhóm cho từng bộ phận của công ty/doanh nghiệp.

- Đăng và tải dữ liệu về thông tin và vấn đề của công ty/doanh nghiệp.

- Thực hiện tổ chức các sự kiện cho công ty/doanh nghiệp.

- Người dùng có thể thảo luận với nhau qua chat hoặc video call.

2.1. Nhóm (group)

Workplace cũng có thể lập nhóm và thêm các thành viên vào nhóm, đồng thời cũng có thể gửi ảnh, video hoặc tài liệu.

Bên cạnh đó, bạn cũng có thể đăng tải các cuộc thảo luận hoặc phản hồi các bài đăng của thành viên, điều này cho phép bạn nhanh chóng thăm dò ý kiến để có thể nắm bắt vấn đề của công ty một cách dễ dàng.

2.2. Bảng tin (news feed)

Với tính năng này, bạn có thể tập hợp các cuộc thảo luận từ nhóm, nhận được những thông báo mà công ty hay daonh nghiệp của bạn đăng tải.

2.3. Theo dõi người dùng (following)

Thông qua tính năng này, bạn có thể nhanh chóng bắt kịp các thông tin cũng như những bài đăng của doanh nghiệp trên news feed thông qua tính năng theo dõi, liên lạc và gửi tin nhắn bằng workchat.

2.4. Chat

Nếu như facebook có messenger thì workplace sẽ có workchat giúp bạn có thể giao tiếp với cộng đồng một cách nhanh chóng và dễ dàng hơn. Bạn có thể kết nối không chỉ một mà còn nhiều người, chia sẻ được tài liệu, gọi điện video với nhau. Việc này sẽ khiến nhóm hoạt động hiệu quả và chính xác vấn đề hơn.

Việc làm hành chính - văn phòng

2.5. Lên kế hoạch (events)

Nếu bạn muốn lên kế hoạch nhưng băn khoăn chưa biết nên như thế nào thì bạn có thể tham khảo tính năng events. Tính năng này cho phép hiển thị thời gian, địa điểm cũng như thành phần tham gia…giúp bạn cùng mọi người có thể dễ dàng nắm bắt.

2.6. Tìm kiếm (search)

Bằng công cụ tìm kiếm bạn có thể tìm lại bài cũ hoặc những thành viên trong nhóm bằng cách gõ cụm từ liên quan tới những thông tin mà bạn cần tìm.

2.7. Thông báo

Cũng giống với facebook, workplace sẽ thông báo khi có tin nhắn mới hoặc những thông báo khác về những thông tin đã đăng. Những thông tin này sẽ được gửi qua email, ứng dụng này trên điện thoại và trên tài khoản workplace.

2.8. Dịch tự động

Ngôn ngữ là điều tiên quyết trong các thương vụ kinh doanh để các tổ chức văn phòng có mặt trên thế giới có thể truyền tải thông điệp đi khắp mọi nơi.

Đây là một tính năng rất hay có thể tự động dịch ngôn ngữ của bạn dưới hình thức bài đăng.

3. Ưu điểm, nhược điểm

- Ưu điểm:

+ Địa chỉ email công ty sẽ được bảo mật cao hơn do đây là tài khoản tách biệt hoàn toàn với tài khoản cá nhân.

+ Việc kết nói mọi người với nhau trở nên dễ dàng hơn rất nhiều dù ở bất kỳ đâu.

+ Chi phí phải trả thấp hơn so với những mạng xã hội khác như Slack,…

+ Không chứa quảng cáo như facebook.

+ Nhóm chỉ bao gồm thành viên của dự án, điều này giúp dễ dàng nắm bắt được công việc và khi đó thông tin sẽ nhanh chóng được thông báo tới mail ngay lập tức.

+ Có thể tìm kiếm thông tin và nhận được phản hồi một cách nhanh chóng.

- Nhược điểm:

+ Ứng dụng hiện chỉ dùng trong phạm vi công ty, trường học, doanh nghiệp,…

+ Không miễn phí như facebook.

+ Chưa có các công cụ làm việc để cạnh tranh tối ưu với đối thủ.

4. Lời khuyên

- Tạo 2 tài khoản facebook và email khác nhau.

- Phải có mail doanh nghiệp thì mới có thể kích hoạt được tài khoản workplace.

- Tính năng hoạt động hiệu quả nhất là group.

- Workplace sẽ là ứng dụng phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ nên bạn hãy chú ý khi muốn sử dụng nhé.

Trên đây là những chia sẻ về workplace là gì? Và những điều cần biết về workplace. Hi vọng với những thông tin trên bạn có thể tìm được cho mình những kiến thức hữu ích nhất. Chúc các bạn thành công.

Việc làm quản trị kinh doanh