Chi tiết cách viết hóa đơn chiết khấu thương mại chuẩn nhất

1. Tạo lập hóa đơn chiết khấu thương mại trong doanh nghiệp

1.1. Tổng quan về hóa đơn chiết khấu thương mại

Hóa đơn chiết khấu thương mại là một giấy tờ quan trọng trong các giao dịch mà doanh nghiệp áp dụng những chương trình chiết khấu thương mại cho khách hàng. Việc sử dụng loại hóa đơn này cần đảm bảo theo những quy định về việc tạo lập hóa đơn của Pháp Luật cũng như đảm bảo việc thực hiện những yêu cầu nhất định.

Đối với kinh doanh, buôn bán thì việc giảm giá sản phẩm cũng như thực hiện ưu đãi cho khách hàng là hình thức được áp dụng một cách thường xuyên. Cũng chính vì lý do đó mà hóa đơn chiết khấu thương mại trở thành một loại hóa đơn khá quen thuộc. Việc tìm hiểu về cách viết hóa đơn chiết khấu thương mại là một điều được các nhân viên chịu trách nhiệm rất quan tâm để thực hiện cho đúng. Vậy cách viết loại hóa đơn này sẽ được thực hiện ra sao?

1.2. Chia sẻ cách viết hóa đơn chiết khấu thương mại

Việc viết hóa đơn chiết khấu thương mại sẽ được thực hiện phụ thuộc vào những trường hợp giao dịch chiết khấu nhất định của từng doanh nghiệp. Muốn tạo lập loại hóa đơn này, doanh nghiệp cần dựa trên việc xem xét sản phẩm, dịch vụ để tạo ra được một hóa đơn có độ chính xác cao nhất.

Cách viết hóa đơn chiết khấu thương mại sẽ được thực hiện dựa trên cơ sở phân loại theo từng trường hợp nhất định. Cụ thể các trường hợp đó có thể kể đến như sau: hóa đơn chiết khấu thương mại theo từng lần mua hàng, hóa đơn chiết khấu thương mại tạo lập trên cơ sở số lượng, doanh số và cuối cùng là hóa đơn chiết khấu thương mại vẫn dựa theo số lượng, doanh số nhưng được thực hiện khi lập quá kỳ hạn theo quy định.

Mỗi loại hóa đơn này sẽ có cách thức để tạo lập một cách cụ thể. Vậy những cách thức đó là gì?

1.2.1. Hóa đơn chiết khấu thương mại theo từng lần mua hàng

Với những giao dịch trực tiếp và doanh nghiệp thực hiện giảm giá cũng như chiết khấu cho khách hàng thì hóa đơn chiết khấu thương mại sẽ được viết với đầy đủ những nội dung như giá bán của sản phẩm, dịch vụ. Bên cạnh đó là thông tin về số thuế giá trị gia tăng được giảm cùng với những thông tin liên quan khác.

Hóa đơn này sẽ bao gồm những thông tin chung về tên doanh nghiệp, thời gian, người bán,... Việc chiết khấu và giảm giá sẽ được viết cụ thể ở phần nội dung thể hiện thông tin sản phẩm bao gồm cả giá gốc và giá đã được giảm cùng như số phần trăm ưu đãi khách hàng được nhận. Không chỉ giá bán của sản phẩm thể hiện điều này mà giá của mức thuế GTGT cũng được viết một cách rõ ràng trên hóa đơn này.

Sau khi đã thực hiện tính toán cũng như chiết khấu đầy đủ thì tổng số tiền mà khách hàng cần chi trả cho sản phẩm, dịch vụ sẽ được thể hiện trong hóa đơn để chứng thực giao dịch của cả hai bên.

Ví dụ đó là bạn viết một hóa đơn với một mặt hàng được chiết khấu 10% thì sau khi tính toán giá trị sau khi giảm của sản phẩm, hóa đơn chiết khấu thương mại sẽ thể hiện cả giá trị chiết khấu của thuế GTGT (nếu có) và số tiền sau cùng cần thể hiện trên hóa đơn sẽ là số tiền tổng ban đầu trừ đi giá trị được giảm của cả sản phẩm và mức thuế.

1.2.2. Hóa đơn chiết khấu thương mại theo số lượng và doanh số

Tìm hiểu về cách viết hóa đơn chiết khấu thương mại, người ta còn nhắc đến một trường hợp đó là hóa đơn được viết theo số lượng và doanh số đã bán ra. Đây là những loiaj hóa đơn được áp dụng trong trường hợp dựa trên cơ sở của số lượng sản phẩm, dịch vụ cũng như doanh số cụ thể đã bán. Mỗi lần thực hiện giao dịch thì số tiền chiết khấu được tính toán dựa trên đơn hàng lần cuối hoặc tính toán cụ thể sáng các hóa đơn chiết khấu lần tiếp theo.

Hiểu một cách đơn giản thì người lập hóa đơn được phép cộng dồn tất cả số lượng các sản phẩm, dịch vụ và vẫn bảo đảm trong thời gian chiết khấu cho khách hàng. Hóa đơn chiết khấu thương mại sẽ được xuất trong lần giao dịch cuối cùng mà khách hàng mua hàng.

Trong trường hợp này, hóa đơn sẽ chứa các thông tin cơ bản về số lượng sản phẩm và số tiền giảm giá dựa theo chiết khấu quy định. Thông thường hóa đơn dạng này sẽ được áp dụng cho các chương trình khuyến mãi kiểu combo nhằm kích cầu khả năng mua sắm của khách hàng. Tất nhiên, trên hóa đơn lúc này sẽ bao gồm cả thông tin về mức chiết khấu của thuế GTGT theo quy định và giao dịch cũng được thực hiện giống như trường hợp trước của hóa đơn chiết khấu thương mại.

Ví dụ cụ thể đó là chương trình chiết khấu quy định khách hàng mua 6 sản phẩm thì được giảm giá 15%. Lần đầu khách mua 3 sản phẩm và chưa được giảm do chưa đủ số lượng. Khách hàng tiếp tục mua lần 2 với 3 sản phẩm do có nhu cầu sử dụng thêm và lần này khách hàng sẽ được giảm giá đúng như theo chương trình, miễn là vẫn đang trong kỳ hạn áp dụng.

1.2.3. Hóa đơn chiết khấu khi lập quá kỳ hạn chiết khấu

Trường hợp cuối cùng khi nhắc đến cách viết hóa đơn chiết khấu thương mại đó là những hóa đơn được lập khi đã quá thời hạn khuyến mãi theo quy định. Trường hợp này xảy ra khi khách hàng đã mua đủ sản phẩm theo số lượng và doanh số thế  nhưng lại lỡ mất kỳ hạn được áp dụng. Lúc này, người tạo lập hóa đơn chiết khấu thương mại cần có hóa đơn cũng như bảng biểu kiểm kê những hóa đơn với thông tin về giá trị hàng hóa cũng như giá trị thuế đã được giảm trong những lần giao dịch trước.

Việc tạo lập hóa đơn trong trường hợp này sẽ cần dựa trên cơ sở đã được kê khai rõ ràng. Những số liệu thay đổi trong hóa đơn cùng cần được kiểm chứng với tất cả các bên liên quan để tiến hành hoàn thành giao dịch chiết khấu cho khách hàng. Nội dung về việc điều chỉnh cũng chính là thông tin khác biệt của trường hợp này so với các hóa đơn chiết khấu thương mại kể trên.

2. Những lưu ý về cách viết hóa đơn chiết khấu thương mại

Trong quá trình viết hóa đơn chiết khấu thương mại, nhân viên thực hiện sẽ cần lưu ý một số đặc điểm. Đầu tiên là về ký hiệu (-), đây là ký hiệu mà bạn không được viết trên hóa đơn chiết khấu của mình. Tất cả những thông tin liên quan đến thuế có trong hóa đơn đều phải được thực hiện đúng theo quy định của Pháp Luật cũng như đảm bảo chính xác về nội dung được thể hiện.

Bên cạnh đó, cách viết hóa đơn chiết khấu thương mại cũng cần đến ở người thực hiện sự cẩn thận và sự nắm bắt những thông tin liên quan đến pháp lý một cách kịp thời. Trong quá trình thực hiện, việc sử dụng những phần mềm quản lý hóa đơn sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian cũng như khiến cho công việc của bạn trở nên trôi chảy và mượt mà hơn.

Một sản phẩm hỗ trợ thông minh mà tôi muốn giới thiệu cho bạn đó chính là phần mềm Quản lý hóa đơn 365 được dung cấp hoàn toàn miễn phí. Với những tính năng cùng giá trị đặc biệt mà sản phẩm này mang lại, chắc chắn đây sẽ là một cái tên sẽ khiến bạn hài lòng khi sử dụng và lựa chọn.

Trên đây là những chia sẻ của chúng tôi về cách viết hóa đơn chiết khấu thương mại. Hy vọng thông tin trong bài viết đã giúp bạn giải đáp được những thắc mắc còn dang dở của mình. Lời chúc sức khỏe cùng năng lượng tích cực khi làm việc sẽ là lời kết lại cho bài viết hôm nay. Đừng quên thường xuyên truy cập vào timviec365.vn để đón chờ những thông tin hữu ích khác nhé!