[Giải mã] Chỉ định thầu rút gọn là gì và những quy định liên quan

1. Định nghĩa: Chỉ định thầu rút gọn là gì? 

Những thuật ngữ liên quan đến đấu thầu thường khá quen thuộc với những ai thuộc nhóm ngành nghề bất động sản. Bên cạnh đó, không thể thiếu những đơn vị như trường học, các cá nhân, tổ chức tham gia đấu thầu. 

Theo Luật Đấu thầu ban hành năm 2013, chỉ định thầu là hoạt động lựa chọn nhà thầu quy định bởi lẽ, chỉ định thầu rút gọn giúp chủ đầu tư giảm đi nhiều nguy cơ gặp rủi ro. Chỉ định thầu đã trở thành hình thức lựa chọn nhà thầu được nhiều chủ đầu tư quan tâm nhất bởi tính linh hoạt nó đem lại cho hoạt động đấu thầu. 

Nếu như trước kia thủ tục đấu thầu thường đem lại nhiều rắc rối về thủ tục giấy tờ cho chủ đầu tư thì hiện nay với chỉ định thầu rút gọn họ đã dễ dàng cắt giảm được những bước thừa, giấy tờ không liên quan. Thêm vào đó ta không thể không kể đến việc chỉ định thầu rút gọn giúp tiết kiệm thời gian. 

Trước đây, trong quá trình chỉ thầu rút gọn chỉ có duy nhất một nhà thầu tham gia, chính vì vậy những trường hợp này thường các nhà thầu sẽ nhận những công trình nhỏ, thường là những cửa hàng, trung tâm mua sắm. Nhưng hiện nay, những nhà thầu chỉ thầu quốc gia thường phải làm những nhiệm vụ vô cùng quan trọng, có tính cấp bách. 

Bên cạnh đó không thể thiếu những gói thầu có tính đặc thù và bảo mật cao. Hiện rất nhiều tổ chức, đơn vị buộc phải sử dụng chỉ thầu rút gọn. Đặc biệt là những đơn vị phục vụ các hoạt động xã hội và sử dụng ngân sách công: xử lý, khắc phục hậu quả thiên tai; xây dựng những công trình phục vụ nhu cầu công cộng. Một số gói thầu đặc biệt sẽ tham gia những hoạt động nghiên cứu khoa học,... yêu cầu tổ chức cần có đội ngũ tư vấn riêng biệt, chuyên nghiệp. 

Tiếp theo, chúng ta hãy cùng tìm hiểu những trường hợp chỉ định thầu rút gọn nhé.

2. Chỉ định thầu rút gọn đối với nhà thầu

Như đã đề cập trong phần đầu tiên, chỉ định thầu rút gọn tương đối phổ biến. Đối với các nhà thầu, trong trường hợp những gói thầu họ được phân công đảm nhiệm cần khắc phục hậu quả gấp (do thiên tai, tai nạn…) thường đây sẽ là những lý do bất khả kháng và rất gấp. Nhiều trường hợp, những gói thầu này phải được thực hiện nhanh chóng nhằm bảo đảm bí mật quốc gia.

 Tiếp theo đó, những nhà thầu sẽ được chỉ định thầu rút gọn khi họ nhận những gói thầu liên quan đến chủ quyền lãnh thổ, biên giới hải đảo. Ví dụ: nhận thầu đóng thuyền cho ngư dân giữ biển. Những gói thầu này đều mang tính cấp bách cao và liên quan đến những vấn đề có tính dân tộc. 

Ngoài ra, trong nhóm những gói thầu về cơ sở vật chất không thể không kể đến những gói thầu liên quan đến di dời công trình, phục vụ giải phóng mặt bằng hoặc những gói cung cấp sản phẩm/ dịch vụ công được áp dụng theo những quy định cụ thể. 

Song hành với những gói thầu liên quan đến cơ sở vật chất, ta không thể không nhắc đến những gói thầu liên quan mật thiết đến xây dựng, cung cấp dịch vụ. Trước tiên là những gói thầu liên quan đến dịch vụ mua sắm hàng hóa - thông thường những mặt hàng này sẽ liên quan đến những yếu tố công nghệ, quyền sở hữu trí tuệ. Gói thầu còn bao gồm cả những hoạt động mang tính chất nghiên cứu, thử nghiệm những công nghệ mới. 

Để thực hiện hóa những nghiên cứu sẽ cần cả những gói cầu báo cáo tình hình khả thi. Nhà thầu sẽ dựa trên yêu cầu của tác giả nghiên cứu để thiết kế, trường hợp thiết kế được tuyển chọn nhà thiết kế phải đảm bảo bản thân có đầy đủ năng lực dân sự. 

Xem thêm: Việc làm nhân viên đấu thầu

3. Chỉ định thầu rút gọn đối với nhà đầu tư

Được biết đến là một hình thức chỉ định thầu được nhiều nhà đầu tư ưa chuộng. Tuy nhiên khi hình thức chỉ định thầu dành cho nhà đầu tư sẽ xuất hiện khá nhiều thay đổi. 

Trước tiên, dự án đấu thầu chỉ được có duy nhất một nhà đầu tư đăng ký hợp pháp. Họ phải đảm bảo có đầy đủ năng lực dân sự, bên cạnh đó không thể thiếu những khả năng liên quan đến sở hữu trí tuệ, năng lực về công nghệ, vốn đầu tư hay những bí mật trong thương mại. 

Tiếp đến đối với những dự án họ đã nghiên cứu khả thi hoặc muốn đề xuất phải có báo cáo trình duyệt được phê duyệt rõ ràng. Mức giá nhà đầu tư đưa ra phải phù hợp với số vốn Nhà nước đóng góp hoặc đem lại lợi ích cho xã hội. Đặc biệt, nhà đầu tư phải có tinh thần tự nguyện, tự giác đáp ứng theo những yêu cầu liên quan đến chủ quyền Tổ quốc đặc biệt là biên giới quốc gia và chủ quyền biển đảo. 

4. Những thông tin liên quan đến chỉ định thầu rút gọn

Trước tiên, về mặt giấy tờ, chỉ định thầu rút gọn có những yêu cầu đặc thù về mặt hồ sơ so với các hình thức chỉ định thầu khác. 

Như chính phủ quy định, những dự án chỉ định thầu rút gọn sẽ không sử dụng hồ sơ như chỉ định thầu thông thường. Họ sẽ gửi cho bên nhà thầu bản dự bảo hợp đồng với đầy đủ những thông tin liên quan đến phạm vi công việc, nội dung công việc, thời hạn hoàn thành, chất lượng - tiến độ công việc để đôi bên cùng hoàn thiện hợp đồng. 

Những thông tin liên quan đến hoạt động chỉ định thầu rút gọn đều phải được báo cáo kỹ càng trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Thêm vào đó, họ sẽ phải báo cáo trên tuần Báo đấu thầu trong thời hạn không quá 7 ngày kể từ thời điểm bắt đầu làm việc. 

Chỉ định thầu rút gọn có thời gian xét duyệt không quá 45 ngày bao gồm các bước tuần tự: phê duyệt hồ sơ của tổ chức và ký kết hợp đồng đấu thầu. Có thể thấy, thời gian chỉ định khá nhanh đối với những gói thầu, dự án có quy mô vừa và nhỏ. Trường hợp những gói thầu lớn, yêu cầu phức tạp hơn về quy mô sẽ cần không có 90 ngày để được xét duyệt. 

Chỉ định thầu rút gọn bởi những đặc điểm về gói thầu thường được giản lược rất nhiều bước và tiết kiệm thời gian hơn những loại hình đấu thầu khác. 

Kết quả của gói thầu được chỉ định thầu rút gọn sẽ dựa trên cơ sở những điều khoản được thương thảo trong hợp đồng, cùng với đó cơ quan chủ quản hoặc chủ đầu tư sẽ đích thân phê duyệt kết quả. Nhà thầu được chỉ định thầu sẽ được ký kết hợp đồng nếu đảm bảo kết quả. 

Trong chỉ định thầu rút gọn, có thể thấy ta đã bớt được khâu thành lập tổ chuyên gia mà chỉ dựa trên những chủ thể như chủ đầu tư, cơ quan chủ quản quản lý gói thầu. 

Với bài viết trên timviec365.vn hy vọng đã cung cấp được cho bạn đọc những thông tin có ích và chất lượng được cập nhật đầy đủ nhất. Câu hỏi “Chỉ định thầu rút gọn là gì?” đã được chúng tôi phân tích và trả lời đầy đủ trong nội dung bài viết. Hy vọng trong quá trình đọc các bạn đã có thêm những kiến thức lý thú liên quan đến đấu thầu. Để cập nhật thêm những bài viết khác cùng chủ đề, các bạn hãy theo dõi ngay trang blog của chúng tôi nhé. Hẹn gặp lại các bạn trong những bài viết tiếp theo.