Mách bạn công thức tính doanh thu bán hàng chuẩn chỉnh nhất hiện nay

1. Những gì bạn cần biết về doanh thu bán hàng

Trước tiên, để biết cách tính doanh thu bán hàng, bạn cần phải hiểu hết được khái niệm và ý nghĩa của doanh thu bán hàng.

1.1. Bạn hiểu doanh thu bán hàng là gì?

Doanh thu bán hàng (trong tiếng Anh là Sales Revenue) là tổng số các giá trị mang lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong một khoảng thời gian nhất định hay kỳ kế toán, góp phần giúp doanh nghiệp phát triển vốn và đem lại lợi nhuận cao.

Hiểu một cách đơn giản hơn, doanh thu bán hàng là tổng số tiền thu được khi doanh nghiệp cung cấp sản phẩm, dịch vụ, các hoạt động tài chính và các hoạt động khác, giúp doanh nghiệp tăng vốn của chủ sở hữu.

Nhiều người vẫn lầm tưởng doanh thu bán hàng và doanh số bán hàng là một, tuy nhiên không phải vậy. Doanh số bao gồm tổng doanh thu, toàn bộ số tiền thu được từ các sản phẩm và giá bán gồm cả các khoản giảm từ như giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại và hàng hóa bị trả lại.

Bạn cũng có thể sử dụng phần mềm quản lý kênh phân phốiđể điều chỉnh việc kiểm soát doanh số cùng với quản lý đơn hàng, tồn kho và các nhiệm vụ kinh doanh khác của công ty.

1.2. Doanh thu bán hàng có ý nghĩa gì?

Doanh thu bán hàng đem lại nguồn ý nghĩa nhất định cho doanh nghiệp.

1.2.1. Nguồn tài chính quan trọng

Doanh thu bán hàng đem lại nguồn tài chính cho doanh nghiệp, có thể coi là nguồn tài chính quan trọng nhất. Nhờ doanh thu, doanh nghiệp có thể chi trả các khoản phí phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh và sản xuất của mình.

Đây cũng được xem là nguồn tài chính giúp doanh nghiệp trụ vững được trên thị trường và quyết định hoạt động của doanh nghiệp trong kỳ kế toán tiếp theo.

1.2.2. Tăng cơ hội tiếp cận nguồn vốn lưu động

Doanh nghiệp có doanh thu bán hàng thường xuyên và liên tục sẽ giúp doanh nghiệp tăng được tốc độ lưu chuyển của vốn, đồng thời tăng được các vòng quay vốn. Bên cạnh đó, doanh nghiệp sẽ được tạo điều kiện có được nguồn vốn chủ sở hữu cao hơn và giảm được các chi phí vay vốn bên ngoài.

1.2.3. Xác định kết quả hoạt động kinh doanh qua doanh thu

Doanh thu bán hàng cũng chính là căn cứ để xác định được kết quả hoạt động kinh doanh trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp. Tăng doanh thu đồng nghĩa với việc tăng được tiền thu về và tăng được lượng hàng đã ba ra, khẳng định doanh nghiệp đã tạo được vị thế trên thị trường.

Ngoài ra, việc tăng doanh thu bán hàng góp phần giúp cho doanh nghiệp tăng lợi nhuận cao hơn, do đó đòi hỏi doanh nghiệp cần biết cách quản lý doanh thu bán hàng và cung cấp các sản phẩm, dịch vụ một cách hiệu quả.

Xem thêm: Doanh nghiệp sản xuất là gì? Quy trình sản xuất của doanh nghiệp

2. Công thức tính doanh thu bán hàng chuẩn nhất

Doanh thu bán hàng trong doanh nghiệp được chia thành hai loại là tổng doanh thu và doanh thu thuần. Chúng ta cùng tìm hiểu công thức tính của từng loại doanh thu nhé!

2.1. Tổng doanh thu

Tổng doanh thu là tất cả toàn bộ số tiền ban đầu mà doanh nghiệp thu được sau khi đã thực hiện quá trình bán sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ. Bạn sử dụng công thức tính tổng doanh thu như sau:

Tổng doanh thu = Sản lượng bán hàng x Giá bán

2.2. Doanh thu thuần

Doanh thu thuần là doanh thu thực mà doanh nghiệp thu được, dùng để đánh giá và tính toán các kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Nhờ doanh thu thuần, doanh nghiệp dễ dàng tính được các khoản lợi nhuận trước thuế và sau thuế, từ đó có thể xác định được doanh nghiệp của mình có lãi hay không.

Doanh thu bán hàng thuần bằng Tổng doanh thu trừ đi các khoản giảm trừ của doanh nghiệp.

Trong đó, các khoản giảm trừ bao gồm các giá trị sau:

- Giảm giá thương mại: Đây là các ưu đãi giảm giá so với giá niêm yết của sản phẩm nào đó khi khách hàng mua số lượng lớn hoặc mua sỉ từ doanh nghiệp.

- Giảm giá hàng bán: Là các khoản mà doanh nghiệp giảm trừ so với giá bán niêm yết của doanh nghiệp dành cho người mua, do doanh nghiệp muốn thu hút khách hàng hoặc sản phẩm hàng hóa bị lỗi thời, kém chất lượng hay số đo sai quy chuẩn.

- Giá trị hàng hóa bị trả lại: Là các mặt hàng mà đã được xác định là bán ra những bị khách hàng từ chối thanh toán tiền và trả lại sản phẩm.

Doanh nghiệp cần xác định được tổng doanh thu và doanh thu thuần qua công thức tính doanh thu để có thể quản lý, kiểm soát và nắm được số lượng hàng hóa bán ra, cũng như khấu trừ các chi phí phát sinh.

3. Công thức tính tỷ lệ phần trăm doanh thu chi tiết

Từ doanh thu bán hàng mà doanh nghiệp thu được qua các năm hay các kỳ kế toán, mà chúng ta có thể xác định được tốc độ tăng trưởng doanh thu và mức độ hoàn thành các kế hoạch. Dưới đây là cách tính tỷ lệ phần trăm doanh thu bán hàng.

3.1. Tốc độ tăng trưởng

Tốc độ tăng trưởng của doanh thu là mức chênh lệch doanh thu của năm nay so với những năm trước hoặc trong n năm với n-1.

Tốc độ tăng trưởng trong năm n = (Doanh thu bán hàng của năm n - Doanh thu bán hàng của năm n-1) / (Doanh thu năm n-1) x 100%

Nếu doanh thu của năm sau giảm so với năm trước đó thì số phần trăm (%) sẽ là số âm, nghĩa là doanh thu của doanh nghiệp đó giảm bằng số % đó.

Bạn có thể theo dõi ví dụ dưới đây để hiểu hơn về cách tính tốc độ tăng trưởng doanh thu này:

Công ty Ngọc Lan có doanh thu năm 2024 là 120 tỷ đồng và doanh thu năm 2024 là 140 tỷ đồng. Khi đó, mức tăng trưởng doanh thu năm 2024 của Ngọc Lan sẽ là:

Phần trăm tăng trưởng năm 2024 = (Doanh thu 2024 - Doanh thu 2024) / Doanh thu 2024 x 100% = [(140-120) / 120] x 100 = 16.67 (%).

Như vậy, năm 2024 công ty Ngọc Lan có mức tăng trưởng gần 17% so với năm 2024.

3.2. Mức độ hoàn thành kế hoạch

Mức độ hoàn thành kế hoạch sẽ dùng để đánh giá kết quả doanh thu thực tế của doanh nghiệp so với kế hoạch mà họ đã đặt ra.

Mức độ hoàn thành kế hoạch của doanh nghiệp = (Doanh thu thực tế / Doanh thu kế hoạch) x 100%

Ví dụ: Công ty Ngọc Lan đặt ra mục tiêu doanh thu cho năm 2024 là 200 tỷ đồng. Khi tới quý 3 của năm 2024, công ty này đã đạt được mức doanh thu là 190 tỷ đồng, khi đó:

Mức độ hoàn thành kế hoạch = 190 / 200 x 100 = 95 (%).

Như vậy, chỉ sau 3 quý, doanh thu của công ty đã đạt được 95% mục tiêu đề ra và đã gần hoàn thành.

Nếu trong trường hợp, mức độ hoàn thành kế hoạch vượt quá 100% có nghĩa là doanh nghiệp đã hoàn thành và vượt được mục tiêu đề ra trước đó.

4. Công thức tính doanh thu hòa vốn

Doanh nghiệp sẽ có được số doanh thu hòa vốn nếu tổng doanh thu của doanh nghiệp bằng với tổng chi phí. Khi đó, các chi phí cố định, chi phí biến đổi đã được thu hồi và doanh nghiệp không thu được lãi cũng chẳng bị lỗ.

Doanh thu hòa vốn được tính bởi công thức sau:

Doanh thu hòa vốn = Sản lượng hòa vốn x Giá bán = [Chi phí cố định / ( Giá bán - Chi phí biến đổi)] x Giá bán = Chi phí cố định / (1- Chi phí biến đổi / Giá bán).

Nếu số tổng doanh thu cao hơn tổng chi phí, đồng nghĩa với việc doanh nghiệp có lãi và ngược lại, tổng doanh thu thấp hơn tổng chi phí, doanh nghiệp sẽ rơi vào tình trạng lỗ.

Hy vọng qua bài viết này, bạn đã biết công thức tính doanh thu bán hàng, công thức tính tốc độ tăng trưởng và tỷ lệ phần trăm. Các doanh nghiệp có thể dựa vào các công thức này để có cách tính doanh thu cho doanh nghiệp của mình sao cho phù hợp. Từ đó, doanh nghiệp có thể xác định được tình trạng của doanh nghiệp mình là lãi hay lỗ, qua đó đưa ra các phương pháp điều tiết các hoạt động phù hợp cho doanh nghiệp.