Hướng dẫn cách viết đơn xin dự thầu công trình xây dựng chi tiết

1. Đơn xin dự thầu công trình xây dựng là gì? Mục đích của đơn xin dự thầu xây dựng là gì?

Với tư cách là nhà đầu tư, sau khi nghiên cứu kỹ về dự án xây dựng tiềm năng có thể thực hiện, và tiếp nhận đơn mời thầu từ phía các nhà thầu, để xác nhận nguyện vọng tham gia dự thầu dự án đó, họ phải gửi một bộ hồ sơ xác nhận cho phía mời thầu.

Trong bộ hồ sơ này, đơn xin dự thầu công trình xây dựng đóng vai trò cực kỳ quan trọng. Đơn xin dự thầu là một văn bản phản hồi lại đơn mời thầu đồng ý tham gia thực hiện gói thầu xây dựng đúng như một số yêu cầu được đề cập trong nội dung nội thầu và thể hiện cam kết cụ thể trong quá trình tham gia đầu tư, xây dựng dự án. Mẫu đơn này được viết, khi nhà thầu đồng ý hoàn toàn với các nội dung về giá thầu mà không có yêu cầu giảm xuống hoặc có yêu cầu giảm giá trong một văn bản riêng và đã được bên tổ chức/cá nhân mời thầu thông qua.

Là một trong những tài liệu được sử dụng cực kỳ phổ biến trước thềm xây dựng các công trình và tính pháp lý cao đặc biệt có giá trị trong việc xác nhận chính xác “danh tính” hợp pháp của nhà đầu tư, cho nên đơn xin dự thầu công trình xây dựng là một văn bản gốc được ban hành kèm theo Thông tư 14/2024/TT-BKHĐT mà có sự tự ý chỉnh sửa. Đơn xin dự thầu cũng là hồ sơ bắt buộc mà phía chủ đầu tư phải chuẩn bị và biểu hiện của một hồ sơ dự thầu đầy đủ. Căn cứ vào tính chuẩn chỉnh của đơn xin dự thầu và tính chi tiết và đầy đủ của văn bản này, phía mời thầu sẽ đưa ra quyết định chọn nhà đầu tư nào chịu trách nhiệm cho công trình xây dựng của mình và gửi phản hồi lại. 

Cùng với hồ sơ mời thầu, văn bản báo cáo về tiến độ, hạng mục công trình, các hợp đồng xây dựng thì đơn xin dự thầu cũng là một trong những văn bản rất quen thuộc trong đời sống xây dựng mà bất kỳ một nhân viên nhân sự, hành chính trong mảng này cần biết để soạn thảo và chuẩn bị hồ sơ dự thầu cho chính xác và đạt hiệu quả mong muốn. Tuy nhiên, có một sự thật rằng, không phải ai khi mới chân ướt chân ráo bước chân vào lĩnh vực này nắm rõ về bố cục và nội dung đầy đủ cũng như cách viết đơn xin dự thầu xây dựng chính xác nhất. Nếu bạn là một trong số đó thì hãy theo dõi ngay những hướng dẫn chi tiết cách viết đơn xin dự thầu công trình xây dựng được hướng dẫn chi tiết dưới đây nhé. 

2. Hướng dẫn cách viết đơn xin dự thầu xây dựng chi tiết nhất

2.1. Bố cục của đơn xin dự thầu xây dựng

Mặc dù là một bản bản đơn từ, tuy nhiên, trong mẫu đơn xin dự thầu xây dựng không có mục quốc hiệu, tiêu ngữ kèm theo đơn vị hoàn thành ngay ở phần tiêu đề. Đây là một điểm khác biệt bạn cần lưu ý trong quá trình soạn thảo văn bản. Về mặt hình thức, đơn xin dự thầu sẽ được chia làm 4 nội dung quan trọng mà bạn cầu đảm bảo bao gồm:

- Tên đơn dự thầu xây dựng

- Lời chào đến đơn vị mời thầu và trình bày lý do làm đơn có trình bày rõ xác nhận tham gia dự án mời thầu với tư cách là nhà thầu chính.

- Trình bày chi tiết những cam kết theo nội dung mời thầu

- Ký tên cuối văn bản. 

Đi vào chi tiết, chúng ta sẽ triển khai các nội dung như hướng dẫn ngay bên dưới đây nhé. 

2.2. Chi tiết cách viết đơn xin dự thầu xây dựng

Với thành tố đầu tiên là tên đơn dự thầu xây dựng, như tên đơn từ, được trình bày trong các văn bản khác, bạn sẽ căn giữa, tên đơn ghi in đậm và viết hoa. Bạn chỉ cần viết ngắn gọn là ĐƠN DỰ THẦU mà không cần phải đính kèm với tên của công trình xây dựng hay tên của hồ sơ mời thầu, vì chi tiết những mục này sẽ được đề cập ngay ở nội dung bên dưới.

Dưới tên đơn là các thông tin cơ bản xoay quanh gói thầu, dự án mà bạn đồng ý với nội dung gói mời thầu. Bao gồm: Ngày - Bạn sẽ ghi rõ ngày tháng, năm mà đại diện chủ đầu tư ký vào đơn dự thầu. Mục tên gói thầu sẽ ghi chính xác tên được đề cập trong thông báo mời thầu. Cùng dựa vào thông báo mời thầu bạn ghi đầy đủ và chính xác tên dự án. Trong đó, mục thư mời thầu số sẽ trình bày số trích yếu của Thư mời thầu đối với đấu thầu hạn chế.

Tiếp theo là mục kính gửi. Bởi văn bản gửi hồ sơ mời thầu phải được trả lại cho bên mời thầu, trong phần gửi kèm, bạn cần mô tả chi tiết tên của đơn vị hoặc tổ chức gửi hồ sơ mời thầu. 

Phần trình bày lý do phản hồi bằng đơn mời thầu và xác nhận đồng ý đầu tư cho xây dựng trong văn bản gốc sẽ có dạng:

“ Sau khi nghiên cứu hồ sơ mời thầu và văn bản sửa đổi hồ sơ mời thầu số ___ mà chúng tôi đã nhận được, chúng tôi, ___ cam kết thực hiện gói thầu ___ theo đúng yêu cầu nêu trong hồ sơ mời thầu với tổng số tiền là ___ cùng với Bảng tổng hợp giá dự thầu kèm theo. 

Với ô trống thứ nhất đề cập đến số hồ sơ mời thầu bạn sẽ vào đây ghi số của hồ sơ mời thầu mới nhất bạn nhận được. 

Ở ô trống thứ hai khi đề cập đến chủ thể kết hợp cùng thực hiện dự án  bạn sẽ ghi tên nhà thầu. 

Ở ô trống thứ ba sẽ trình bày rõ ghi tên gói thầu theo hồ sơ mời thầu. 

Phần về giá trị của gói thầu, bạn sẽ đề cập đến tổng số tiền bằng số, cả  bằng chữ và đơn vị tiền tệ.

Một lưu ý nho nhỏ trong mục thời gian thực hiện hợp đồng, người viết sẽ ghi thời gian thực hiện tất cả các công việc theo yêu cầu của gói thầu đến khi kết thúc chứ không ghi thời gian thực hiện các công việc riêng lẻ. 

Sau khi trình bày đầu những thông tin trên, bạn sẽ đi vào viết các nội dung cam kết của phía chủ đầu tư. Nội dung cam kết này cần bắt buộc thể hiện được các ý sau:

- Chỉ đóng góp vào một hồ sơ dự thầu này với vai trò là nhà thầu chính.

- Không đang trong quá trình giải thể; không bị kết luận đang lâm vào tình trạng phá sản hoặc nợ không có khả năng chi trả theo quy định của pháp luật.

- Không vi phạm quy định về bảo đảm cạnh tranh trong đấu thầu.

 - Không thực hiện các hành vi tham nhũng, hối lộ, thông thầu, cản trở và các hành vi vi phạm quy định khác của pháp luật đấu thầu khi tham dự gói thầu này. 

- Những thông tin kê khai trong hồ sơ dự thầu là trung thực.

Những cam kết này được trình bày rõ ràng theo từng gạch đầu dòng hoặc theo từng điều riêng, không trình bày theo một khối gây khó khăn cho người tiếp nhận. 

Bên dưới nội dung cam kết của nhà thầu, người viết sẽ nêu hiệu lực của hồ sơ dự thầu bằng việc ghi rõ số ngày và thời gian bắt đầu của hồ sơ khi có hiệu lực. 

Cuối cùng là ngày, tháng, năm ký đơn dự thầu, chữ ký và họ tên đầy đủ của người đại diện ký đơn dự thầu và đóng dấu xác nhận của cơ quan, đơn vị thầu chính đồng ý tham gia hồ sơ mời thầu. Mục nội dung thường nằm ở phía bên phải của đơn. 

3. Tải mẫu đơn xin dự thầu công trình xây dựng chuẩn nhất 

Trên đây chính là những hướng dẫn chi tiết cách viết đơn xin dự thầu xây dựng chuẩn nhất. Bên cạnh đó bạn cũng có thể tải đơn theo mẫu chuẩn chỉnh để tham khảo thêm theo mẫu dưới đây nhé.

Hy vọng rằng những thông tin trên đây về đơn xin dự thầu công trình xây dựng sẽ thực sự hữu ích với tất cả các bạn. 

mau-don-du-thau-cong-trinh-xay-dung.docx