Giá trị quyết toán là gì và quy trình quyết toán hợp đồng xây dựng

1. Bạn hiểu giá trị quyết toán là gì?

1.1. Giá trị quyết toán là gì?

Giá trị quyết toán, có thể hiểu theo nghĩa đơn giản, đây là quá trình trong hợp đồng xây dựng được xác định tổng giá trị do bên chủ đầu tư dự án của công trình có trách nhiệm thanh toán cho đơn vị trực tiếp thi công xây dựng.

Khi đơn vị thi công hoàn tất hết những công việc theo như cam kết trong hợp đồng xây dựng sẽ được thực hiện quá trình quyết toán, quá trình này thỏa thuận rõ ràng trong hợp đồng do 2 bên ký kết trước đó. Ngày nay, đơn vị thi công sẽ lập hồ sơ quyết toán sao cho phù hợp với những nội dung của loại hợp động nhất định.

1.2. Nội dung của hợp đồng quyết toán trong xây dựng

1.2.1. Hợp đồng quyết toán xây dựng có nội dung nào?

Nội dung của quyết toán trong hợp đồng xây dựng cần có những thủ tục như sau:

Khi đơn vị thi công đã hoàn thành toàn bộ những công việc cần thiết, họ cần thực hiện biên bản để nghiệm thu công trình. Các công việc phát sinh bên ngoài hợp đồng cần phải liệt kê đầy đủ nếu có.

Trong quyết toán hợp đồng xây dựng, bảng tính giá trị sẽ gồm có: Giá trị công việc đã hoàn thành, giá trị đã thanh toán hay tạm thanh toán, giá trị khối lượng công việc phát sinh thêm và một số giá trị còn lại chủ đầu tư cần thực hiện tiến hành thanh toán cho đơn vị thi công công trình xây dựng. Ngoài ra, bạn cần chuẩn bị một số thủ tục cùng nhật ký thi công công trình kèm theo hồ sơ hoàn công, để quá trình quyết toán diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.

1.2.2. Khi làm quyết toán trong xây dựng cần lưu ý những gì?

Như vậy là đến đây bạn đã hiểu được quyết toán là gì? Vậy cụ thể khi làm quyết toán trong xây dựng cần lưu ý những gì?

Đáp án cho câu hỏi này có liên quan đến trách nhiệm của chủ đầu tư và đơn vị chịu trách nhiệm thi công.

Quyết toán hợp đồng sẽ được thực hiện bởi đơn vị thi công và đơn vị này cũng sẽ thanh toán những chi phí cho hợp đồng theo đúng giá trị được ghi nhận khi làm quyết toán. Ngoài ra, nội dung quyết toán cũng phải phù hợp với các điều khoản trong hợp đồng xây dựng mà các bên liên quan đã ký kết trước đó.

Ngoài ra, các đối tác liên quan cũng cần hiểu rõ về thời điểm hoàn thành việc thanh toán theo hợp đồng. Hiện nay chưa có điều luật nào quy định cụ thể về thời gian hạn định cho thủ tục quyết toán hợp đồng xây dựng. Trên thực tế, mốc thời gian này sẽ được quyết định bởi các bên tham gia ký kết hợp đồng.

Có một trường hợp cần phải nhắc đến đó là thời hạn quyết toán đối với các công trình xây dựng sử dụng nguồn vốn trích từ ngân sách Nhà nước. Tuy vậy, thời hạn quyết toán hợp đồng xây dựng nghiệm thu các công trình đã hoàn thành cần được thực hiện trong vòng 60 ngày, đối với những công trình xây dựng sử dụng ngân sách của nhà nước.

Xem thêm: Dự toán gói thầu là gì?Lưu ý về giá gói thầu và dự toán gói thầu?

2. Quy trình quyết toán trong hợp đồng xây dựng chi tiết

Quy trình thực hiện quyết toán hợp đồng xây dựng chỉ hoàn thiện sau khi ký hợp đồng thực hiện nhập ngay số liệu được phục vụ thành thanh toán khối lượng hoàn thiện, các giai đoạn được kiểm soát chi phí, tầm nhìn được đặt hướng đến mục tiêu quyết toán hợp đồng xây dựng.

Tuy vậy, các hợp đồng và gói thầu hầu hết không chú ý đến điều này, khi quyết toán hợp đồng xảy ra ách tắc,vướng mắc do thiếu căn cứ, không đủ số liệu hay thiếu chữ ký.

Vì vậy, các nhà thầu và chủ đầu tư cần thực hiện quyết toán trong hợp đồng xây dựng theo quy trình dưới đây:

Bước 1: Các loại công tác cần được tính toán khối lượng thực tế trong xây dựng, dựa theo bản vẽ hoàn công, để làm căn cứ và theo đơn giá của thị trường về chi phí máy móc, vật tư, nhân công để có thể tính ra chi phí trực tiếp.

Bước 2: Chủ đầu tư, nhà thầu và bên liên quan cần dựa theo các hướng dẫn, thông báo về cách lập dự toán và quy định về những hệ thống điều chỉnh (nếu có), theo những chi phí trong thời gian làm quyết toán (nếu có) thay đổi các hệ số, thay đổi giá cả vật liệu hoặc thay đổi các tỷ lệ theo các quy định. Chủ đầu tư cùng với đơn vị thi công cần phải thống nhất về thời gian áp dụng các hệ số, đơn giá và tỷ lệ theo quy định, sau đó tổng hợp dựa theo những vấn đề sau:

- Tổng số vốn thực tế đã thực hiện đầu tư cho công trình cần được xác định rõ ràng gồm các chi phí như thực hiện đầu tư hay quá trình chuẩn bị đầu tư.

- Các khoản thiệt hại không tính vào giá thành trong công trình xây dựng cần được xác định rõ như dịch bệnh, thiên tai…

- Tổng số vốn thực tế đầu tư vào trong công trình xây dựng công trình cần được xác định rõ.

- Giá trị tài sản cố định cùng với phân loại tài sản cố định cần xác định rõ.

- Giá trị của tài sản lưu động, tài sản cố định trong công trình đã thực hiện chuyển giao cho đơn vị khác dùng để hạch toán việc tăng giảm vốn đầu tư cần được xác định đầy đủ.

Do đó, tùy theo quy mô và tính chất của công trình xây dựng và quy trình quyết toán và hồ sơ quyết toán cần được chuẩn bị để phù hợp với quy định hiện hành.

Bên cạnh đó, bạn nên sử dụng các phần mềm quản lý công trình để dễ dàng thực hiện quyết toán. Chúng tôi đề xuất cho bạn phần mềm quản lý công trình 365, đây là phần mềm hỗ trợ bạn quyết toán trong xây dựng, lập nên các biểu thanh toán khối lượng và hệ thống hóa toàn bộ dữ liệu, giúp hạn chế tình trạng chưa kịp giải quyết đã vội dời đi và đi đến thanh toán, quyết toán hợp đồng thuận lợi.

3.  Thủ tục quyết toán và thanh lý hợp đồng xây dựng

3.1. Thủ tục quyết toán hợp đồng xây dựng có gì?

Các bên liên quan thực hiện quyết toán và thanh lý hợp đồng xây dựng đó là bên nhận thầu và bên giao thầu. Khi đến thời hạn quy định trong hợp đồng, bên giao thầu sẽ nhận quyết toán hợp đồng xây dựng từ bên nhận thầu. Quyết toán cần phải dựa trên cơ sở loại hợp đồng đã ký và giá trị quyết toán sẽ tương đương với giá trị ghi trong hợp đồng. Bên cạnh đó, bên giao thầu cũng cần kiểm tra lại nội dung quyết toán hợp đồng xây dựng để đảm bảo có sự nhất quán với những điều khoản trong hợp đồng đã ký trước đó.

Ngoài ra, bên nhận thầu và bên giao thầu cũng sẽ thỏa thuận đi đến thống nhất về thời hạn quyết toán hợp đồng xây dựng. Riêng trường hợp công trình xây dựng sử dụng vốn nhà nước thì thời hạn quyết toán tối đa là 120 ngày đối với công trình có quy mô lớn và không quá 60 ngày đối với công trình quy mô nhỏ hơn.

3.2. Quy định về thanh lý hợp đồng xây dựng ra sao?

Hợp đồng xây dựng chỉ có thể được thanh lý khi tất cả những bên liên quan đã hoàn thành hết nghĩa vụ theo quy định trong hợp đồng, hoặc trong trường hợp hợp đồng bị chấm dứt hay hủy bỏ vì lý do nào đó.

Tương tự như quyết toán, thời hạn thanh lý hợp đồng xây dựng cũng sẽ được thống nhất bởi các bên liên quan. Trường hợp thanh lý hợp đồng xây dựng cho công trình sử dụng vốn là nước thì hợp đồng sẽ được thanh lý  trong thời hạn là 45 ngày. Những công trình có quy mô lớn hơn có thời gian thanh lý dài hơn, tuy nhiên ko vượt quá 90 ngày.

Như vậy là qua những chia sẻ trong bài viết, bạn đã hiểu biết thêm về giá trị quyết toán là gì và những quy định liên quan đến việc quyết toán và thanh lý hợp đồng xây dựng. Hợp đồng xây dựng cần được các bên liên quan thực hiện việc quyết toán hoặc thanh lý theo đúng quy định của Nhà nước. Một bên có quyền khởi kiện nếu một hay những bên liên quan còn lại vi phạm quy định về quyết toán hay thanh lý hợp đồng xây dựng.