Tìm kiếm các giải pháp nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ

1. Hiểu đúng về trình độ chuyên môn nghiệp vụ

Để có những giải pháp nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, trước tiên bạn cần có sự hiểu biết đúng về khái niệm trình độ chuyên môn nghiệp vụ.

Trình độ chuyên môn của một cá nhân được hiểu là khả năng của cá nhân đó trong việc áp dụng những kỹ năng, kiến thức đã được đào tạo một cách đầy đủ và bài bản qua trường lớp trước đó vào một ngành nghề, lĩnh vực cụ thể.

Nghiệp vụ được hiểu là các kỹ năng, trình độ chuyên môn nhất định mà nhân sự tại một vị trí nào đó cần có để có thể hoàn thành tốt những nhiệm vụ công việc đã được giao phó.

Người có nghiệp vụ giỏi thường xuyên có thể thực hiện công việc với hiệu suất và chất lượng tốt hơn người có nghiệp vụ thấp. Do đó, trong một số trường hợp hay trong một số ngành nghề, nghiệp vụ còn được coi là thước đo năng lực của mỗi cá nhân khi thực hiện công việc. Đồng thời nghiệp vụ cũng được sử dụng để làm căn cứ tham khảo xét duyệt khen thưởng, tăng lương hay thăng chức cho một cá nhân.

Thông thường, số năm làm việc liên tục của một cá nhân trong một công việc hay ngành nghề nào đó sẽ thể hiện rõ nhất trình độ chuyên môn và nghiệp vụ của người đó.

Bên cạnh đó, cấp độ hiểu biết về chuyên môn nghiệp vụ của mỗi cá nhân còn được thể hiện qua các hành vi được chia thành 5 cấp độ từ cao đến thấp như sau:

- Cấp độ 5:

+ Nắm vững kiến thức chuyên môn nghiệp vụ và có thể tham gia công tác đào tạo cho những người mới.

+ Trong quá trình làm việc, đúc rút được những bí quyết, kỹ thuật sáng tạo hơn để thực hiện công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn.

+ Có thể xử lý tốt với mọi tình huống bất ngờ xuất hiện trong quá trình làm việc.

- Cấp độ 4:

+ Tự đánh giá chính xác hiệu quả làm việc của bản thân những đồng nghiệp xung quanh có cùng chuyên môn nghiệp vụ.

+ Nghiên cứu và dự trù trước những tình huống có khả năng phát sinh trong trong quá trình làm việc.

- Cấp độ 3:

Áp dụng chuẩn lý thuyết về chuyên môn vào công việc, thực hiện công việc một cách chuyên nghiệp và bài bản.

- Cấp độ 2:

Tạo lập được nền tảng cá nhân cơ bản cho một số lượng lớn các lý thuyết về chuyên môn nghiệp vụ; chủ động theo dõi và cập nhật các kiến thức mới về nghiệp vụ hay văn hóa làm việc để nâng cao trình độ của bản thân.

- Cấp độ 1:

Chủ động tìm hiểu và ghi nhớ các lý thuyết về chuyên môn nghiệp vụ.

2. Tầm quan trọng của việc nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ

Để làm tốt các nhiệm vụ được giao phó trong bất kỳ một vị trí công việc nào đều đòi hỏi cá nhân phải có trình độ chuyên môn nghiệp vụ tốt và không ngừng nỗ lực cố gắng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ của bản thân.

Ngoài ra, điểm cơ bản nhất đó là chuyên môn đó cần phải được đào tạo đúng chuyên ngành, lĩnh vực.

Kiến thức ngày càng đổi mới​, và học tập vẫn luôn là một trong những con đường ngắn nhất để đi đến thành công. Nếu bạn muốn thăng tiến trong công việc thì bạn cần phải học và làm việc thật chuyên nghiệp, cũng như cần phải thường xuyên cập nhật, trau dồi, nâng cao kiến thức để hỗ trợ cho công việc của mình.

Bên cạnh đó việc nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cũng là một điều kiện cần thiết cho quá trình xét duyệt thăng chức trong các tổ chức hay doanh nghiệp.

3. Các giải pháp nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ

3.1. Học hỏi từ cấp trên và đồng nghiệp

Để có thể nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, một trong những phương pháp hay và trong khả năng tiếp cận nhất đó chính là học hỏi từ cấp trên và đồng nghiệp của mình. Hãy nhớ rằng những người giữ các chức vụ quan trọng cũng đều đi lên từ vị trí thấp hơn. Bạn có thể nhờ họ chỉ bảo thêm cho những gì mình chưa biết và những gì mình muốn được học hỏi.

Đừng ngần ngại hỏi cấp trên hay các đồng nghiệp vì mỗi người sẽ là một người thầy tốt giúp bạn ôn tập lại kiến thức chuyên môn cũng như tiếp thu thêm những kiến thức mới.

Không chỉ học hỏi từ sếp và đồng nghiệp, nếu bạn biết những kiến thức mới hay tìm ra được phương pháp để có thể hoàn thành nhiệm vụ nhanh hơn thì cũng đừng quên chia sẻ cho bạn bè, đồng nghiệp biết. Điều này không những giúp bạn ôn tập lại mà còn có thể học hỏi nhiều hơn những sáng kiến nâng cao hiệu suất công việc.

3.2. Học hỏi từ đối tác

Đúng vậy, đây là một trong những cách học ít ai ngờ tới, nhưng cũng là một cách học hiệu quả. Chỉ cần là những làm sáng tạo, mới mẻ giúp bạn nâng cao hiệu suất công việc thì bạn vẫn nên học hỏi. Các đối tác vô hình chung sẽ là một trong những người thầy giúp bạn nâng cao trình độ chuyên môn cũng như nghiệp vụ để hỗ trợ tốt hơn cho công việc.

Mỗi một đối tác làm ăn sẽ có những cái hay riêng và độc đáo riêng. Nếu như bạn biết nắm bắt và học hỏi được những điều tốt từ đối tác thì bạn sẽ nhanh chóng có cả một kho tàng kiến thức cũng như kinh nghiệm cho lộ trình thăng tiến của mình.

3.3. Tự học thông qua Internet

Sự  phát triển mạnh mẽ của Internet đã mang đến hàng ngàn cơ hội trong tất cả các lĩnh vực hiện nay. Trên internet có rất nhiều kênh học tập hữu ích đến từ nhiều quốc gia trên thế giới. Hoặc bạn cũng có thể tìm kiếm các khóa học online về tất cả những chủ đề mà bạn quan tâm. Hiện này việc đăng ký tham gia một vài khóa học online rất đơn giản.

3.4. Tham gia các hội thảo chuyên ngành, chuyên môn

Bên cạnh các giải pháp trên, các bạn cũng có thể học tập và nâng cao kỹ năng chuyên môn bằng cách tham dự các hội thảo chuyên ngành. Khi tham gia các hội thảo, bạn sẽ có cơ hội gặp gỡ và được nghe các chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực chia sẻ hay giới thiệu về những kiến thức, kinh nghiệm, những thay đổi trong ngành của mình đang theo. Ví dụ nếu như bạn đang làm việc trong ngành Marketing thì bạn hoàn toàn có thể tham gia các buổi hội thảo, sự kiện về các mảng như Digital Marketing, Marketing 4.0, Tổ chức sự kiện…

3.5. Tham gia các khóa học

Ngoài ra, việc tham gia các khóa đào tạo nghiệp vụ ngắn hạn để nâng cao kiến thức chuyên môn cũng là một giải pháp lý tưởng. Trong các khóa học ngắn hạn, giảng viên thường là những người có học vị cao, kiến thức chuyên sâu và giàu kinh nghiệm thực tế nên sẽ hiểu được những khó khăn và những thắc mắc giúp bạn nâng cao kiến thức và nghiệp vụ chuyên môn.

Các khóa học nâng cao trình độ chuyên môn là rất cần thiết và cũng là giải pháp thiết thực nhất giúp bạn nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ. Thực tế thì có nhiều doanh nghiệp cũng thường xuyên yêu cầu các nhân viên tham gia các khóa học nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ định kỳ.

Chẳng hạn, nếu như bạn đang làm việc trong các ngành khoa học các ngành thuộc khối ngành kinh tế, có thể tham khảo các lớp nghiệp vụ kinh tế ngắn hạn như nghiệp vụ ngoại thương, marketing, quản trị kinh doanh….

Trên đây là những chia sẻ về tầm quan trọng của việc nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ và những giải pháp nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ của mình. Việc nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ là nhiệm vụ và cũng là yêu cầu thường trực của tất cả các doanh nghiệp hoặc các tổ chức dành cho các nhân viên hoặc thành viên. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn có lộ trình học tập cũng như tìm được con đường đúng đắn giúp ích cho việc thăng tiến trong sự nghiệp của mình.