Tổng hợp các loại giấy in tem bảo hành được nhiều người sử dụng nhất

1. Một số thông tin bạn cần biết về giấy in tem bảo hành

1.1. Tem bảo hành có tác dụng gì? 

Các công ty, doanh nghiệp hay nhà sản xuất muốn sản phẩm, hàng hóa của mình có thể được lưu thông trên thị trường thì không thể thiếu tem bảo hành dán trên các sản phẩm, hàng hóa đó, đặc biệt là những mặt hàng có độ tiêu thụ lớn và sức cạnh tranh vô cùng mạnh mẽ.

Để doanh nghiệp có thể bảo vệ uy tín của mình với người tiêu dùng và tránh việc người tiêu dùng mua phải hàng kém chất lượng, hàng nhái, hàng giả thì các sản phẩm khi đưa ra trên thị trường cần có tem bảo hành. Các sản phẩm chất lượng sẽ được dán tem bảo hành, do vậy mà tem bảo hành có vai trò vô cùng quan trọng với cả người tiêu dùng và doanh nghiệp.

1.2. Khi in tem bảo hành nên sử dụng giấy in nào?

Như đã nói ở trên, tem bảo hành là công cụ không thể thiếu giúp doanh nghiệp tiêu thụ hàng hóa mạnh mẽ và gia tăng tính cạnh tranh, giúp người tiêu dùng nhận biết hàng nhái, hàng giả, hàng kém chất lượng. Đồng thời, tem bảo hành giúp sản phẩm đó được chứng nhận còn nguyên vẹn và giúp doanh nghiệp dễ dàng bảo hàng các sản phẩm.

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều loại giấy in tem bảo hành, tuy nhiên giấy decal là loại giấy được mọi người ưa chuộng hơn cả. Ưu điểm của các giấy đề decal này như sau:

- Chất liệu decal giấy: Đây là chất liệu không đòi hỏi công nghệ cao và có tính bám dính vô cùng tốt, in dễ dàng và nhanh chóng. Decal giấy được sử dụng phổ biến vì có giá thành cực kỳ rẻ.

- Chất liệu decal bạc: Khi sử dụng decal bạc để in tem bảo hành, chất liệu này cho màu sắc vô cùng đẹp, có độ bám dính tốt và chống nước hiệu quả. Tuy giá thành đắt hơn các chất liệu giấy in khác nhưng nó vẫn được sử dụng phổ biến vì công dụng của nó.

- Chất liệu decal nhựa: Decal nhựa không hề bị phai màu và có tính chất lưu trữ các thông tin vô cùng tốt. Đặc biệt, decal nhựa bền với thời gian và hiệu quả chống nước vô cùng tốt, thường được sử dụng trên các thiết bị, máy móc điện tử, điện lạnh để khách hàng có thể nhận diện thương hiệu.

- Chất liệu decal vải: Chất liệu này hiếm khi được sử dụng để in tem bảo hành.

1.3. Căn cứ lựa chọn giấy in tem bảo hành

Bạn cần dựa vào nhiều yếu tố thì mới có thể chọn được giấy in bảo hành cho sản phẩm, hàng hóa của mình. Nếu bạn không phải người hiểu biết trong lĩnh vực in ấn thì có thể hỏi ý kiến của chuyên gia để tiết kiệm tối đa các chi phí in ấn tem bảo hành và giúp sản phẩm, hàng hóa của mình đạt được hiệu quả cao nhất.

Để có thể chọn loại giấy in tem bảo hành phù hợp, bạn cần dựa vào các yếu tố sau:

1.3.1. Dựa vào loại tem bảo hành

Khi in tem bảo hành, bạn có thể lựa chọn 2 loại tem bảo hành chính là loại tem bảo hành dai hoặc bảo hành giòn. Tem bảo hành giòn thường sẽ sử dụng chất liệu decal giấy. Còn tem bảo hành dai thường sử dụng chất liệu decal nhựa và decal bạc.

1.3.2. Dựa vào sản phẩm dán tem

Bạn cần dựa vào sản phẩm mình có ý định dán tem bảo hành để lựa chọn giấy in sao cho phù hợp. Nếu bạn dán tem bảo hành ở các sản phẩm điện lạnh, điện tử thì cần chọn decal nhựa cho độ bền, thời gian sử dụng lâu và chất lượng cực kỳ cao. Còn nếu bạn dán tem bảo hành ở hộp mỹ phẩm hay bánh kẹo thì thường sử dụng decal bạc, tuy có tuổi thọ thấp nhưng hình ảnh và màu sắc bắt mắt hơn. Các sản phẩm sử dụng chất liệu in tem bảo hành cao cấp sẽ có thời gian sử dụng tốt hơn và lâu hơn những sản phẩm sử dụng tem ngắn hạn.

1.3.3. Dựa vào vị trí dán tem

Các tem bảo hành được dán ở vị trí như nắp hộp, có thể tháo ra và mở dễ dàng, thường sử dụng các loại tem bảo hành dễ vỡ và dễ tháo như decal bạc, decal giấy. Còn những tem bảo hành phục vụ cho nhận diện thương hiệu hay bảo hành thì có thể sử dụng các chất liệu dễ dàng bóc mở như decal bạc và decal giấy, tuy vậy trên các sản phẩm máy móc, thiết bị thì decal nhựa vẫn được ưu tiên hơn cả.

1.3.4. Dựa vào nguồn kinh phí

Nguồn kinh phí mà bạn có cũng ảnh hưởng khá nhiều đến chất liệu in tem bảo hành. Nếu bạn có ngân sách hạn chế, bạn sẽ phải chọn vật liệu kém chất lượng hơn so với khi có chi phí dồi dào.

2. Giấy in tem bảo hành có đặc điểm gì?

Thông thường, giấy in tem bảo hành thường dễ vỡ khi dán lên sản phẩm và làm theo kích thước khổ A4. Nếu tem bảo hành được làm từ decal giấy, khi dính lên sản phẩm, khoảng thời gian càng dài, tem càng có độ dính tốt. Sau đó, thời gian trôi qua càng lâu thì lớp keo dính càng chặt, lúc này tem rất dễ vỡ vụn. Khi tem này dán vào sẽ khó bóc ra để sử dụng lại. Vì khi tái sử dụng, nếu bóc các tem ra thì sẽ bị chia thành nhiều mảnh nhỏ hoặc bị rách, do đó mà không thể sử dụng lại.

Các tem bảo hành làm từ decal giấy có một mặt là giấy nên không chống nước và bị các yếu tố môi trường tác động đến.

3. Cách chọn giấy in tem bảo hành

Tùy theo mục đích sử dụng tem bảo hành mà người dùng sẽ có lựa chọn khác nhau, tuy nhiên thông thường hai loại giấy dưới đây sẽ được dùng phổ biến.

- Giấy được tráng phủ các bề mặt: Loại giấy này có tính chất bề mặt vô cùng láng bóng, cho phản xạ ánh sáng cao, bề mặt giấy có lớp phủ giúp tăng độ chắn sáng. Giấy in trên decal có một lớp tráng phủ đẹp giúp giấy bảo hành đẹp hơn, vì bề mặt giấy này có khả năng hấp thụ màu sắc và cải thiện độ mờ đục, giúp hình ảnh trên tem thêm chân thật.

- Giấy in có bề mặt không tráng phủ: Khi bề mặt không tráng phủ sẽ không bóng và có bề mặt nhám, khi soi qua kính hiển vi ta có thể trông thấy độ sần sùi của bề mặt giấy. Tùy theo độ trắng và mức cán láng của loại giấy này mà khi in tem bảo hành sẽ có độ sắc nét khá thấp, từ thấp đến trung bình.

Vì tem bảo hành in ở giấy có lớp tráng phủ đẹp mặt và cho chất lượng hình ảnh tốt hơn nên giá thành sẽ cao hơn, phù hợp sử dụng cho các sản phẩm có chất lượng tốt và giá thành từ trung bình đến cao. Còn nếu bạn sử dụng tem bảo hành cho các sản phẩm rẻ thì nên sử dụng loại giấy không tráng phủ để các chi phí được tiết kiệm tối đa.

Các tem bảo hành sử dụng các loại giấy decal thường sẽ được dán trên các sản phẩm điện tử, điện lạnh, điện thoại, máy vi tính, linh kiện điện tử… Vì đặc tính dễ rách của tem bảo hành nên người dùng sẽ không thể tráo tem hoặc dán lại tem khác khi sản phẩm hết hạn sử dụng. Ngoài ra, tem bảo hành còn có tác dụng giúp hàng hóa đảm bảo chất lượng vì in rõ ràng thời gian bảo hành, hạn sử dụng, giúp khách hàng tin tưởng sản phẩm.

Bên cạnh tem bảo hành, bạn có thể sử dụng thêm card visit thông minh để tăng độ nhận diện thương hiệu. Phần mềm card visit thông minh sẽ giúp bạn gửi danh thiếp online cho khách hàng và đối tác nhanh chóng, giúp bạn tiết kiệm được tối đa các chi phí cần thiết.

Hy vọng qua bài viết này, bạn đã biết được những thông tin cần thiết về giấy in tem bảo hành. Bạn nên lựa chọn loại giấy in phù hợp theo sản phẩm và chi phí mà mình có. Giấy in có phủ tráng qua lớp bề mặt mặc dù có giá cao hơn nhưng sẽ giúp tem bảo hành sẽ có chất lượng tốt và hình ảnh đẹp mắt hơn, phù hợp với các sản phẩm có giá thành cao và cần bảo hành trong thời gian dài. Còn những sản phẩm có thời hạn sử dụng ngắn, bạn có thể chọn loại giấy in có bề mặt không tráng phủ để tiết kiệm chi phí.