Kaizen là gì? Có nên áp dụng Kaizen trong doanh nghiệp không?

1. Tìm hiểu về kaizen

1.1. Kaizen là gì?

Chắc chắn bạn không còn xa lạ với những câu như “thay đổi bản thân” “cải tiến công nghệ”, vậy những từ như thế có liên quan gì đến kaizen. Kaizen được nhắc đến trong những thuật ngữ kinh tế của người Nhật Bản, kaizen chình là từ ghép của hai từ là “kai” nghĩa là “thay đổi” và “zen” chính là “tốt lên”. Hai từ này ghép lại với nhau thành kaizen và được hiểu là “thay đổi để tốt lên”.

Kaizen không chỉ là cải tiến liên tục trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mà còn có ý nghĩa trong cuộc sống con người. Tức là trong cuộc sống thì con người cũng cần cản tiến và thay đổi để tốt lên.

1.2. Phương pháp kaizen là gì?

Được hiểu là sự cải tiến liên tục, không ngừng thay đổi thì kaizen được các doanh nghiệp của Nhật Bản biết đến ngay sau chiến tranh thế giới thứ hai. Kaizen xuất hiện như một động lực mạnh giúp các nhà quản lý thay đổi để tốt hơn. Phương pháp kaizen được chia thành 6 bước như sau:

Bước 1: Tiêu chuẩn hóa: Bắt đầu với quá trình thực hiện hoạt động cụ thể có thể lặp đi lặp lại và tổ chức

Bước 2: Đo lường: Kiểm tra lại quá trình xem có hiệu quả hay không bằng những cách sử dụng các dữ liệu để xác định về số lượng, thời gian hoàn thành, số giờ cần làm,..

Bước 3: So sánh: Sau khi đo lường xong thì dùng kết quả đó so sánh với những yêu cầu ban đầu đặt ra. Và xem xem quá trình làm việc như thế có tiết kiệm thời gian hơn hay không, và xem nó có kết quả tương xứng với kỳ vọng mà doanh nghiệp đặt ra hay không?

Bước 4: Cải tiến: Sau khi thấy kết quả không phù hợp hoặc không đạt với những kỳ vọng đặt ra thì sẽ thực hiện tìm kiếm những cách làm mới tốt hơn, đem lại hiệu quả cao hơn và tiết kiệm được chi phí cho doanh nghiệp.

Bước 5: Tiêu chuẩn hóa: Doanh nghiệp sẽ tìm cách để tạo ra một quá trình giống như hoạt động mới hiệu quả hơn.

Bước 6: Lặp lại: Sau khi làm xong những bước này thì doanh nghiệp sẽ quay lại bước đầu tiên và thực hiện lặp lại.

Đây là những phương pháp về kaizen, mới đọc qua bạn sẽ thấy nó vô cùng phức tạp và khó thực hiện. Nhưng đây chính là phương pháp giúp cho Nhật Bản trở thành “con rồng Châu Á” ngay từ sớm như vậy. Như vậy, bạn đã hiểu về phương pháp kaizen là gì và quy trình cải tiến liên tục rồi chứ.

Việc làm nhanh

1.3. Kaizen 5s là gì

Kaizen 5s có nguồn gốc từ năm từ trong tiếng Nhật đó là: Seiri, seiton, seiso, seiketsu, shitsuke. Nếu để như vậy thì chắc chắn bạn không thể hiểu được kaizen 5s nghĩa là gì. Năm từ tiếng nhật trên được dịch nghĩa sang tiếng Việt tương ứng sẽ là: Sàng lọc (phân loại các vật dụng trong nơi làm việc, di chuyển những vật dụng không cần thiết tại nơi làm việc), sắp xếp (sau bước sàng lọc thì sẽ thực hiện những hoạt động sắp xếp lại công cụ một cách dễ nhìn dễ thấy và những công dụng của nó), sạch sẽ (công đoạn này chính là làm sạch sẽ nơi làm việc thông qua những cuộc tổng vệ sinh máy móc, vật dụng nơi làm việc), săn sóc (4S chính là duy trì những hoạt động 3S lâu dài chứ không phải là những hoạt động nhất thời), sẵn sàng (chính là rèn luyện tạo nên một thói quen, và nề nếp, tác phong và gương mẫu cho mọi người tham gia thực hiện theo)

Như bạn đã thấy, kaizen 5s chính là quá trình hoạt động sau quá trình “cải tiến liên tục”, 5s chính là để phần duy trì cho những hoạt động cải tiến được hoạt động liên tục.

Kaizen chính là hoạt động cải tiến và cải tiến liên tục, vậy cải tiến là gì? Cải tiến chính là tìm ra những phương pháp tốt hơn để thay đổi cho những phương pháp, cách làm cũ của doanh nghiệp giúp cho doanh nghiệp có hiệu quả và năng suất lao động hơn. Cải tiến liên tục được hiểu là những cải tiến, thay đổi không ngừng nghỉ của doanh nghiệp để nâng cao hiệu quả công việc hơn.

Trong bất kỳ một doanh nghiệp nào, nếu muốn đạt hiệu quả năng suất cao và những thành công trên thị trường thì cần phải thay đổi và tìm kiếm phương thức kinh doanh mới, và đó chính là hoạt động cải tiến.

2. Kaizen toyota - Quy trình làm việc của Toyota

Phương pháp kaizen được toyota áp dụng vào trong hệ thống sản xuất của mình, hay còn gọi là kaizen toyota. Tập đoàn toyota chắc chắn không còn xa lạ với bất kỳ ai trong chúng ta nữa. Đây là một tập đoàn lớn chuyên sản xuất oto xe máy cho người dùng. Để thành công và vững mạnh trên thị trường như ngày hôm nay thì phương pháp kaizen được toyota sử dụng như là một nguyên tắc “nhất nhất” tuân theo trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

Có rất nhiều các doanh nghiệp khác bất ngờ về quy trình sản xuất của toyota, họ không hiểu tại sao với tiềm năng về tài nguyên hạn hẹp như vậy mà toyota lại có thể sản xuất đúng sản lượng và chất lượng như thế. Khi mà tham quan quá trình sản xuất của tập đoàn toyota thì họ mới hiểu rằng nếu một chiếc xe bị lỗi thì chi phí cho việc tháo chiếc xe và sửa chữa lại lỗi là rất lớn so với việc lỗi được sửa chữa ngay từ lần đầu tiên hoặc là không bao giờ xảy ra lỗi. Tập đoàn đã áp dụng cách thức này và triết lý 5s của toyota vào quy trình sản xuất của mình để có thể phát triển vững mạnh trên thị trường.

Các doanh nghiệp đều nghĩ rằng phương pháp kaizen rất khó để có thể thực hiện, nhưng ngược lại, kaizen lại vô cùng dễ thực hiện, vì chính nó thiên về mặt tinh thần con người nhiều hơn là một phương pháp có kế hoạch cụ thể.

Việc làm quản lý sản xuất

3. Doanh nghiệp có nên áp dụng kaizen không?

Nhật Bản là đất nước đi đầu trong việc ứng dụng triết lý kaizen vào trong hoạt động sản xuất kinh doanh và đã đạt rất nhiều thành tựu rực rỡ. Các nước trên thế giới đều phải khâm phục với những cố gắng và sự cải tiến không ngừng nghỉ của mình. Chính vì thế mà các doanh nghiệp đặc biệt là doanh nghiệp Việt Nam nên học theo và áp dụng phương pháp này vào trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Vì những lợi ích của phương pháp kaizen đem lại là rất lớn:

- Trong hoạt động sản xuất kinh doanh không thể không nói đến vấn đề tồn hàng của doanh nghiệp. Đây là vấn đề nan giải mà các doanh nghiệp đang rất đau đầu. Chính vì thế mà khi áp dụng được phương pháp kaizen sẽ giảm được lượng tồn kho lớn, thời gian chờ đợi và vận chuyển, tăng hiệu quả công việc.

- Là phương pháp tạo cho các doanh nghiệp động lực trong việc nghiên cứu và cải tiến quá trình sản xuất kinh doanh, và có những cải tiến mới.

- Giúp cho doanh nghiệp làm việc như một “dây xích” kết nối chặt chẽ với nhau, bên cạnh đó còn giúp cho doanh nghiệp và các nhân viên trong doanh học cách tiết kiệm và không nên lãng phí.

- Lợi ích cuối cùng chính là để xây dựng văn hóa doanh nghiệp tốt hơn, xây dựng hình ảnh doanh nghiệp trên thị trường.

Với những lợi ích mà kaizen đem lại thì nên áp dụng phương pháp này vào các công ty kaizen và các doanh nghiệp.

Các ý tưởng cải tiến trong công việc mà các doanh nghiệp nên tham khảo chính là: Thay đổi suy nghĩ về công việc khó cho toàn bộ công nhân trong doanh nghiệp, loại bỏ những định kiến của sếp dành cho nhân viên, thay đổi môi trường làm việc cho chính nhân viên của mình.

Việc làm công nhân sản xuất

4. Kaizen có nên áp dụng đối với từng cá nhân hay không?

Kaizen và 5s từ trước đến nay chính là những công cụ hiệu quả trong quản trị chất lượng, cải tiến áp dụng trong một doanh nghiệp, thế nhưng câu hỏi đặt ra ở đây chính là có áp dụng được đối với từng cá nhân hay không? Câu trả lời bạn hãy trả lời sau khi theo dõi phần này nhé.

Bản chất của kaizen chính là những hoạt động cải tiến và cải tiến liên tục. Chính vì thế mà khi áp dụng với từng cá nhân riêng biệt thì sẽ có tác dụng rất tốt, vì chỉ có bản thân họ mới có thể hiểu được đâu là điểm mạnh và điểm yếu của chính bản thân họ. Từ đó họ mới có thể thay đổi bản thân mình để tốt hơn, đặc biệt khi áp dụng kaizen vào trong cá nhân từng người thì họ sẽ có các ý tưởng cải tiến trong công việc mới dành riêng cho bản thân mình.

Trong công việc của cá nhân gặp nhiều khó khăn, hay khi bản thân đã vô cùng cố gắng mà vẫn không đạt hiệu quả cao trong công việc thì lúc đó họ cần tự nghiên cứu và cải tiến bản thân, và có những ý tưởng cải tiến trong công việc, giúp đạt hiệu quả cao nhất trong công việc.

Như vậy, bạn đã có thể tự trả lời cho câu hỏi “kaizen có nên áp dụng đối với từng cá nhân hay không? Rồi chứ?

Kaizen không chỉ là những phương pháp dùng cho những công việc cải tiến hoạt động kinh doanh mà nó còn nói về trường kaizen.

5. Trường nhật ngữ kaizen điểm đến của bạn

Đối với những bạn đam mê tiếng nhật thì cũng có thể tìm đến trường kaizen yoshida school. Sứ mệnh của nhật ngữ kaizen chính là “giáo dục” tính đến nay trường đã thành lập được 13 năm, có thể nói là một trường có chỗ đứng vững mạnh trên thị trường hiện nay. Đây cũng chính là một địa điểm mà bạn có thể theo học, với các chương trình đào tạo đa dạng và phong phú như: Kỹ sư đi Nhật Bản làm việc, thực tập sinh làm việc tại Nhật, du học Nhật Bản, kỹ năng và nghiệp vụ quản lý doanh nghiệp,...

Kaizen yoshida school luôn luôn tin tưởng vào những thành quả mà họ đào tạo ra có thể cung cấp cho những doanh nghiệp có nguồn nhân lực tốt nhất. Đối với trường thì luôn luôn khẳng định con người là nguồn tài nguyên vô cùng quan trọng đối với xã hội. Kaizen yoshida school vẫn luôn kiên trì với sứ mệnh mà mình đặt ra là đào tạo nguồn nhân lực chất lượng.

Người tìm việc

Như vậy, bạn đã hiểu “kaizen là gì” rồi đúng không nào? Hy vọng với những thông tin mà chúng tôi cung cấp cho bạn trên đây thì bạn đã có những thông tin thật hữu ích.