Đăng tin miễn phí
Quay lại

Kaizen là gì? Bí quyết "thay đổi nhỏ, thành công lớn" cho Doanh nghiệp và Ứng viên

Tác giả: Nguyễn Loan

Lần cập nhật gần nhất: 14/12/2025

Kaizen là triết lý kinh doanh và quản lý bắt nguồn từ Nhật Bản, mang ý nghĩa "cải tiến liên tục", tập trung vào việc tích lũy những thay đổi nhỏ mỗi ngày để tối ưu hóa năng suất và loại bỏ lãng phí mà không đòi hỏi chi phí đầu tư khổng lồ. Bài viết dưới đây sẽ giải mã toàn diện về bản chất của Kaizen là gì, lý giải vị thế thống trị của nó trong quản trị hiện đại, phân tích 10 nguyên tắc cốt lõi, phân biệt rõ ràng với Đổi mới (Innovation) và đặc biệt là hướng dẫn ứng dụng thực tế giúp Doanh nghiệp bứt phá cũng như Ứng viên phát triển sự nghiệp bền vững cùng Timviec365.vn.

1. Kaizen là gì?

Kaizen là sự kết hợp của hai từ tiếng Nhật: "Kai" (Thay đổi) và "Zen" (Tốt hơn), nghĩa là "thay đổi để tốt hơn" hoặc "cải tiến liên tục". Về bản chất, đây là triết lý tập trung vào các cải tiến nhỏ, diễn ra thường xuyên và tích lũy dần theo thời gian để tạo nên kết quả lớn, thay vì chờ đợi một sự lột xác đột ngột.

Trong quản trị, Kaizen không phải là trách nhiệm riêng của ban lãnh đạo mà đòi hỏi sự tham gia của mọi thành viên, từ CEO đến nhân viên tuyến đầu. Mục tiêu tối thượng của Kaizen là loại bỏ lãng phí (Muda), tối ưu hóa quy trình và nâng cao năng suất làm việc. Nếu phương Tây chuộng "Đổi mới" (Innovation) bằng công nghệ đột phá, thì người Nhật chọn Kaizen để xây dựng sự bền vững dựa trên yếu tố con người.

Kaizen là gì?
Kaizen là gì?

2. Tại sao Kaizen lại "thống trị" nghệ thuật quản trị hiện đại?

Giữa kỷ nguyên công nghệ 4.0, Kaizen vẫn giữ vững vị thế "xương sống" của quản trị nhờ khả năng giải quyết bài toán hiệu suất một cách nhân văn và bền vững. Giá trị của Kaizen tác động mạnh mẽ đến cả hai phía:

  • Với Doanh nghiệp:

    • Giảm thiểu tối đa 7 loại lãng phí (thời gian, nhân sự, tồn kho...).

    • Tăng năng suất thực tế mà không cần ép nhân viên làm thêm giờ (Overtime).

    • Xây dựng văn hóa "không đổ lỗi" – nơi lỗi lầm là cơ hội để sửa quy trình, không phải để trừng phạt.

  • Với Người lao động (Góc nhìn từ Timviec365):

    • Giảm áp lực công việc nhờ các quy trình rườm rà được cắt bỏ.

    • Được lắng nghe và tôn trọng mọi ý kiến đóng góp, dù là nhỏ nhất.

    • Kiến tạo môi trường làm việc tích cực, khuyến khích sự gắn bó lâu dài.

3. 10 Nguyên tắc cốt lõi của Kaizen

Để "thay đổi nhỏ" thực sự tạo ra "thành công lớn", tư duy Kaizen được xây dựng dựa trên 10 nguyên tắc bất di bất dịch sau đây:

  1. Từ bỏ lối mòn: Đừng chấp nhận "cách cũ vẫn tốt", hãy luôn tìm cách làm tốt hơn.

  2. Không đổ lỗi: Khi có lỗi, hãy sửa quy trình, đừng công kích con người.

  3. Lấy khách hàng làm trung tâm: Mọi cải tiến phải nhằm phục vụ người dùng cuối.

  4. Trí tuệ tập thể: Ý kiến của 10 nhân viên luôn giá trị hơn 1 thiên tài.

  5. Tư duy "Làm thế nào": Đừng nói "không thể", hãy hỏi "làm thế nào để thực hiện".

  6. Sửa lỗi ngay lập tức: Không để sai sót tồn tại qua đêm.

  7. Hỏi "Tại sao" 5 lần: Tìm ra nguyên nhân gốc rễ (Root cause) thay vì chỉ chữa phần ngọn.

  8. Dữ liệu thay vì cảm tính: Nói chuyện bằng số liệu thực tế.

  9. Tiết kiệm chi phí: Dùng trí tuệ thay vì dùng tiền để giải quyết vấn đề.

  10. Cải tiến là vô tận: Không bao giờ có điểm kết thúc cho sự hoàn hảo.

10 Nguyên tắc cốt lõi của Kaizen
10 Nguyên tắc cốt lõi của Kaizen

4. Ứng dụng Kaizen thực tế

Lý thuyết chỉ có giá trị khi đi vào thực tiễn. Dưới đây là lộ trình ứng dụng Kaizen cụ thể cho từng đối tượng:

  • 1. Quy trình Kaizen 7 bước trong Doanh nghiệp: Bắt đầu bằng Khám phá vấn đề -> Phân tích nguyên nhân -> Tìm giải pháp -> Áp dụng thử nghiệm -> Đánh giá hiệu quả -> Chuẩn hóa quy trình -> Lặp lại chu trình mới.

  • 2. Kaizen cho người tìm việc & phát triển sự nghiệp:

    • Kaizen CV: Liên tục cập nhật và tối ưu CV sau mỗi lần phỏng vấn thất bại, đừng dùng một bản CV cho mọi năm.

    • Kaizen kỹ năng: Dành 15 phút mỗi ngày học kỹ năng mới thay vì nhồi nhét kiến thức một lần.

    • Kaizen trong phỏng vấn: Rút kinh nghiệm từ những câu trả lời chưa tốt để hoàn thiện phong thái.

  • 3. Góc Nhà tuyển dụng: Ứng dụng công nghệ của Timviec365.vn để Kaizen quy trình lọc hồ sơ, giảm thiểu thời gian tuyển dụng và nâng cao chất lượng ứng viên.

Ứng dụng Kaizen thực tế
Ứng dụng Kaizen thực tế

5. Phân biệt Kaizen và Đổi mới

Nhiều người nhầm lẫn giữa Kaizen và Đổi mới (Innovation), nhưng thực chất đây là hai phương pháp tiếp cận khác biệt để đạt được mục tiêu tăng trưởng.

Tiêu chí

Kaizen (Cải tiến liên tục)

Đổi mới (Innovation)

Tính chất

Thay đổi nhỏ, tích lũy dần.

Thay đổi lớn, đột ngột.

Thời gian

Dài hạn, liên tục hàng ngày.

Ngắn hạn, theo dự án.

Chi phí

Thấp, tận dụng nguồn lực có sẵn.

Cao, tốn kém đầu tư công nghệ.

Rủi ro

Rất thấp.

Cao.

Kết luận: Doanh nghiệp muốn phát triển bền vững cần kết hợp cả hai. Kaizen là nền tảng vững chắc để duy trì bộ máy khỏe mạnh, trong khi Đổi mới là cú hích để bứt phá thị trường.

Kết luận

Kaizen không chỉ là một công cụ, đó là một lối sống. Tư duy "tốt hơn mỗi ngày" chính là chìa khóa để bạn không bị bỏ lại phía sau. Bạn đã sẵn sàng "Kaizen" bản thân để tìm được công việc mơ ước trên Timviec365.vn chưa? Đừng chờ đợi sự hoàn hảo, hãy bắt đầu thay đổi từ những điều nhỏ nhất ngay hôm nay!

Xem thêm:

 

 

Từ khóa liên quan

Xem thêm gợi ý

Chuyên mục

Bí quyết viết CV Tâm sự Nghề nghiệp Cẩm Nang Tìm Việc Kỹ Năng Tuyển Dụng Cẩm nang khởi nghiệp Kinh nghiệm ứng tuyển việc làm Kỹ năng ứng xử văn phòng Quyền lợi người lao động Bí quyết đào tạo nhân lực Bí quyết lãnh đạo Bí quyết làm việc hiệu quả Bí quyết viết đơn xin nghỉ phép Bí quyết viết thư xin thôi việc Cách viết đơn xin việc Bí quyết tăng lương Bí quyết tìm việc dành cho sinh viên Kỹ năng đàm phán lương Kỹ năng phỏng vấn Kỹ năng quản trị doanh nghiệp Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hà Nội Kinh nghiệm tìm việc làm tại Đà Nẵng Mẹo viết hồ sơ xin việc Mẹo viết thư xin việc Chia sẻ kinh nghiệm ngành Kinh doanh - Bán hàng Định hướng nghề nghiệp Top việc làm hấp dẫn Tư vấn nghề nghiệp lao động phổ thông Tư vấn việc làm Hành chính văn phòng Tư vấn việc làm ngành Báo chí Tư vấn tìm việc làm thêm Tư vấn việc làm ngành Bất động sản Tư vấn việc làm ngành Công nghệ thông tin Tư vấn việc làm ngành Du lịch Tư vấn việc làm ngành Kế toán Tư vấn việc làm ngành Kỹ thuật Tư vấn việc làm ngành Sư phạm Tư vấn việc làm ngành Luật Tư vấn việc làm thẩm định Tư vấn việc làm vị trí Content Tư vấn việc làm ngành Nhà hàng - Khách sạn Tư vấn việc làm quản lý Kỹ năng văn phòng Nghề truyền thống Các vấn đề về lương Tư vấn tìm việc làm thời vụ Cách viết Sơ yếu lý lịch Cách gửi hồ sơ xin việc Biểu mẫu phục vụ công việc Tin tức tổng hợp Ý tưởng kinh doanh Chia sẻ kinh nghiệm ngành Marketing Kinh nghiệm tìm việc làm tại Bình Dương Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hồ Chí Minh Mẹo viết Thư cảm ơn Góc Công Sở Hoạt động đoàn thể Tư vấn việc làm Biên - Phiên dịch Tư vấn việc làm Ngành Nhân Sự Tư vấn việc làm Ngành Xuất Nhập Khẩu - Logistics Tư vấn việc làm Ngành Tài Chính - Ngân Hàng Tư vấn việc làm Ngành Xây Dựng Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Mỹ thuật Tư vấn việc làm Ngành Vận tải - Lái xe Quản trị nhân lực Quản trị sản xuất Cẩm nang kinh doanh Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Nội thất Mô tả công việc ngành Kinh doanh Mô tả công việc ngành Bán hàng Mô tả công việc Tư vấn - Chăm sóc khách hàng Mô tả công việc ngành Tài chính - Ngân hàng Mô tả công việc ngành Kế toán - Kiểm toán Mô tả công việc ngành Marketing - PR Mô tả công việc ngành Nhân sự Mô tả công việc ngành IT - Công nghệ thông tin Mô tả công việc ngành Sản xuất Mô tả công việc ngành Giao nhận - Vận tải Mô tả công việc Kho vận - Vật tư Mô tả công việc ngành Xuất nhập khẩu – Logistics Mô tả công việc ngành Du lịch - Nhà hàng - Khách sạn Mô tả công việc ngành Hàng không Mô tả công việc ngành Xây dựng Mô tả công việc ngành Y tế - Dược Mô tả công việc Lao động phổ thông Mô tả công việc ngành Kỹ thuật Mô tả công việc Nhà nghiên cứu Mô tả công việc ngành Cơ khí - Chế tạo Mô tả công việc bộ phận Quản lý hành chính Mô tả công việc Biên - Phiên dịch Mô tả công việc ngành Thiết kế Mô tả công việc ngành Báo chí - Truyền hình Mô tả công việc ngành Nghệ thuật - Điện ảnh Mô tả công việc ngành Spa – Làm đẹp – Thể lực Mô tả công việc ngành Giáo dục - Đào tạo Mô tả công việc Thực tập sinh - Intern Mô tả công việc ngành Freelancer Mô tả công việc Công chức - Viên chức Mô tả công việc ngành Luật - Pháp lý Tư vấn việc làm Chăm Sóc Khách Hàng Tư vấn việc làm Vật Tư - Kho Vận Hồ sơ doanh nhân Việc làm theo phường Danh sách các hoàng đế nổi tiếng Vĩ Nhân Thời Xưa Chấm Công Tài Sản Doanh Nghiệp Nội Bộ Công Ty - Văn Hóa Doanh Nghiệp Quản Lý Quan Hệ Khách Hàng Quản Lý Công Việc Nhân Viên Đánh giá nhân viên Quản Lý Trường Học Quản Lý Đầu Tư Xây Dựng Kinh Nghiệm Quản Lý Tài Chính Kinh nghiệm Quản lý kho hàng Quản Lý Gara Ô Tô Xem thêm gợi ý