Tiêu chuẩn 5S là gì? tác dụng của tiêu chuẩn mô hình 5S

1. 5S là gì?

Tiêu chuẩn 5S như chúng ta đã biết nó được xuất phát từ người Nhật, một trong những nước đề cao và coi trong nguyên tắc làm việc. Nếu nhân viên, người lao động được làm việc trong những môi trường làm việc có không khí sạch sẽ, môi trường làm việc trong lành thì chắc chắn năng suất lao động sẽ được nâng cao, cơ hội phát triển của nhân viên cũng được nâng cao. Vậy tiêu chuẩn 5S là gì? nó có tác dụng gì trong hệ thống quản lý doanh nghiệp.

5S là chữ cái đầu của các từ tiếng Nhật: “SERI” (Sàng lọc), “SEITON” (Sắp xếp), “SEISO” (Sạch sẽ), SEIKETSU” (Săn Sóc) và “SHITSUKE” (Sẵn sàng)

Nếu được hiểu theo tiếng anh thì 5s được hiểu là: “ SORT”, “SET IN ORDER”, “STANDARDIZE”, “SUSTAINT” và “SELF-DISCIPLINE”

Seri(Sàng lọc): S1 Đầu tiên được hiểu là việc xem xét, phân loại và loại bỏ những thứ không cần thiết tại nơi làm việc, những đồ dùng, vật dụng không được dùng đến có thể sàng lọc để cho môi trường làm việc tại doanh nghiệp được tốt nhất và S1 được thực hiện một cách theo định kỳ.

SEITON(Sắp xếp): S2 là sự sắp xếp, hoạt động không thể thiếu ở mỗi chúng ta, chúng ta cần sắp xếp một cách có ngăn nắp và gọn gàng để khi vần tìm đến vật dụng nào đó chúng ta sẽ dễ tìm, dễ lấy những nguyên liệu vật liệu hàng hóa đó, đây là S2 và được thực hiện theo một cách thường xuyên.

SEISO = Sạch sẽ: Sạch sẽ là việc làm không thể thiếu đối với chúng ta, giữ sạch sẽ nơi làm việc, giữ sạch tại văn phòng, cùng với đó là giữ sạch sẽ máy móc, thiết bị các vật dụng tại chỗ làm, quanh khu vực làm việc để đảm bảo môi trường làm việc được sạch sẽ mang đến hiệu quả làm việc một cách tốt nhất, đây được xem là S3.

SEIKETSU= Săn sóc: Với S4 này chúng ta có thể hiểu là chúng ta phải thực hiểu tiêu chuẩn 3S đầu tiên một cách có hệ thống và đảm bảo 3s đầu tiên được duy trì một cách tốt nhất, có thể nói S4 là một quá trình trong đó ý thức tuân thủ của mỗi cán bộ nhân viên trong một tổ chức được rèn luyện và phát triển.

SHITSUKE= Sẵn sàng: S5 cuối cùng để tạo nên một môi trường làm việc chuyên nghiệp, đây là thói quen tự giác tuân thủ nghiêm ngặt các quy định tại nơi làm việc, sẵn sàng được thế hiện ý thức tự giác của người lao động khi hoạt động.

2. Ý nghĩa của tiêu chuẩn 5S

Có thể nói tiêu chuẩn 5S có ý nghĩa rất to lớn trong việc phát triển công ty, giúp cho năng suất lao động của nhân viên được nâng cao, nội dung bên dưới sẽ giúp bạn hiểu hơn về ý nghĩa của hoạt động 5S. Hãy cùng tham khảo nhé.

Khi công ty và nhân viên thực hiện đúng tiêu chuẩn 5S sẽ đảm bảo sức khỏe của nhân viên

Việc thực hiện tiêu chuẩn 5S sẽ giúp quá trình làm việc trở nên dễ dàng, thuận lợi và tiết kiệm thời gian.

Tạo tinh thần làm việc và bầu không khí cởi mở

Khi môi trường làm việc thực hiện theo tiêu chuẩn 5S thì sẽ nâng cao chất lượng cuộc sống và nâng cao năng suất lao động.

Nếu chúng ta đã có cơ hội làm việc trong môi trường làm việc của Nhật Bản chúng ta sẽ thấy được những người quản lý của các công xưởng của công ty Nhật sẽ luôn khơi dậy ý thức trong công nhân và cho thấy đây là công việc của tôi, chỗ làm việc của tôi, máy móc thiết bị này là của tôi để từ đó tạo cho người lao động có nhận thức về việc bảo vệ chăm sóc, sắp xếp những tài sản chung của công ty một cách tốt nhất.

Việc làm quản lý điều hành tại Hồ Chí Minh

3. Lợi ích của tiêu chuẩn 5S

Khi những công ty, doanh nghiệp hay đơn vị thực hiện được tiêu chuẩn 5S thì nó mang lại rất nhiều lợi ích, dưới đây là những lợi ích nổi bất nhất bạn có thể tham khảo.

Nơi làm việc của bạn sẽ trở nên sạch sẽ và ngăn nắp hơn khi thực hiện tiêu chuẩn 5S

Các điều kiện hỗ trợ luôn sẵn sàng cung cấp cho nhân viên để phục vụ cho công việc

Đem lại nhiều cơ hội kinh doanh hơn cho doanh nghiệp, công ty của mình khi thực hiện tiêu chuẩn 5S.

Tăng cường và phát huy những thế mạnh khi thực hiện tiêu chuẩn 5S.

Cán bộ công nhân viên tự hào về nơi làm việc sạch sẽ và ngăn nắp của mình.

Mọi người trở nên có kỷ luật hơn trong việc thực hiện các quy định của công ty, tạo nên môi trường làm việc chuyên nghiệp.

 Khi thực hiện tiêu chuẩn 5S sẽ giúp chỗ làm việc trở nên thuận tiện và an toàn hơn.

Việc thực hiện tốt 5S đóng góp cho các yếu tố PQCDSM hãy cùng tham khảo nhé.

Cải tiến năng suất kí hiệu là: P – Productivity

Nâng cao Chất lượng kí hiệu là: Q – Quality

Giảm chi phí kí hiệu là: C – Cost

Giao hàng đúng hạn kí hiệu là: D – Delivery

Đảm bảo an toàn kí hiệu là: S – Safety

Nâng cao tinh thần kí hiệu là: M – Morale

Nếu một công ty mà thực hiện thành công tiêu chuẩn 5S sẽ mang lại sự thật đổi cực lớn và vô cùng kỳ diệu. Với tiêu chuẩn 5S thì những thứ không cần thiết sẽ được loại bỏ ra khỏi nơi làm việc, cùng với đó là sự sắp xếp được ngăn nắp, gọn gàng và những đồ dùng, thiết bị sẽ được đặt đúng vị trí giúp cho việc tìm kiếm và làm việc trở nên đơn giản và thuận tiện hơn. Đảm bảo được mọi thiết bị đều nằm trong tầm kiểm soát của nhà quản lý.

Việc làm quản lý kinh doanh

4. Yếu tố cơ bản để thực hiện thành công 5S

Để tiêu chuẩn 5S thành công thì cần rất nhiều yếu tố dưới đây là một số yếu tố cơ bản nhất để tạo nên sự thành công của tiêu chuẩn 5S.

- Lãnh đạo luôn cam kết và hỗ trợ: Tiêu chuẩn đầu tiên phải kể đến khi thực hiện thành công tiêu chuẩn 5S đó chính là sự giúp sức của lãnh đạo, lãnh đạo luôn cam kết và hỗ trợ nhân viên của mình khi cần thiết, sự hiểu biết và quan tâm ủng hộ của lãnh đạo trong việc hình thành các nhóm công tác và chỉ đạo thực hiện là rất cần thiết.

- Bắt đầu bằng đào tạo: để thực hiện tốt tiêu chuẩn thì ngay từ đầu, khi nhân viên mới ứng tuyển vào môi trường làm việc của công ty, những người lãnh đạo cần phải đào tạo cho ứng viên mới nhận thực được ý nghĩa của tiêu chuẩn 5S. Hãy hướng dẫn cho nhân viên và cung cấp cho họ những kiến thức cần thiết nhất về tiêu chuẩn 5S. Khi đã có được nhận thức ngay từ ban đầu thì ứng viên sẽ chủ động hơn trong việc thực hiện, chủ động trong các hoạt động 5S.

Mọi người cùng tự nguyện tham gia: Như các bạn đã biết những công ty, doanh nghiệp thực hiện được tiêu chuẩn 5S rất thành công là nhờ vào bí quyết thành công là tạo ra một môi trường khuyến khích được sự tham gia của mọi người

Lặp lại vòng 5S với tiêu chuẩn cao hơn: Để có môi trường làm việc thực sự hữu ích cho nhân viên thì việc lập lại tiêu chuẩn 5S là rất cần thiết, nó được áp dụng hàng ngày hàng giờ trong các công ty có như vậy nó mới đẹp lại được nhiều hiệu quả.

5. Hướng dẫn các bước áp dụng của tiêu chuẩn 5S vào doanh nghiệp

Để thực hiện tiêu chuẩn 5S vào doanh nghiệp bạn cần thực hiện các bước sau đây.

Bước 1:  Tìm hiểu và Chuẩn bị, xem xét thực trạng doanh nghiệp như thế nào

Bước 2: Tuyên truyền và Phát động chương trình đến rộng dải nhân viên trong doanh nghiệp ngay từ khi mới vào làm việc.

Bước 3:  Thực hiện việc mọi người tiến hành tổng vệ sinh

Bước 4:  Mở đầu cho việc đó chính là bắt đầu bằng Seiri

Bước 5:  Tiếp theo là thực hiện Seiri, Seiton và Seiso hàng ngày

Bước 6: Đánh giá định kỳ, thường xuyên để có được những kết quả tốt nhất.

Việc làm quản lý nhân sự

6. Mười gợi ý để thực hiện thành công tiêu chuẩn 5S

Tìm ra những nơi chưa sạch sẽ để cải tiến, lấy làm gương để phát triển ra rộng hơn.

Tìm ra các điểm lãng phí để loại bỏ khỏi môi trường làm việc, tiết kiệm được diện tích dư thừa, sử dụng một cách triệt để nguồn nhân lực.

Máy móc thiết bị trong văn phòng, trong nhà xưởng cũng được về sinh sạch sẽ theo định kỳ.

Tiêu chuẩn 5S cũng rất chú ý tới các khu vực công cộng như nhà vệ sinh, vườn, nhà ăn của công ty, hành lang ngoài và bãi đỗ xe, những khuôn viên của doanh nghiệp phải luôn sạch sẽ, ngăn nắp gọn gàng và đảm bảo về sinh an toàn cho người lao động.

Sử dụng hữu hiệu cách thức kiểm soát bằng trực quan.

Với tiêu chuẩn 5s thì luôn luôn mong muốn phát huy hết được sức mạnh tập thể, phát huy tối đa thế mạnh của trí não.

Luôn ý thức, tìm ra và đưa ra những ý kiến về các điểm không thuận tiện trong quá trình làm việc để cải tiến.

Cho nhân viên thấy được những bằng chứng của lợi ích tiêu chuẩn 5s mà nhân viên cần phải tăng cường hoạt động 5S để xây dựng doanh nghiệp ngày càng tốt lên.

Luôn ý thức tìm ra những nơi làm việc không ngăn nắp để cải tiến và xử lý những nơi làm việc như vậy để có một môi trường làm việc thật sự tốt.

Các doanh nghiệp nên tìm ra những khu vực, những vị trí làm việc không an toàn để cải tiến mang đến một môi trường làm việc tốt nhất cho người lao động

5S là một công cụ hiệu quả trong quản trị chất lượng, có vai trò quan trọng trong công tác chuẩn bị mặt bằng làm việc. Cùng với 5S, các công cụ quản lý đảm bảo chất lượng các quy trình làm việc giữa các phòng ban trong doanh nghiệp nên được áp dụng như kaizen, PDCA, TQM...

Tuyển dụng

Hy vọng với những chia sẻ trên bạn đã thấy được tầm quan trọng của tiêu chuẩn 5s và ngày càng có nhiều công ty, doanh nghiệp Việt Nam thực hiện những tiêu chuẩn 5s này vào doanh nghiệp của mình, tôi tin rằng qua bài này sẽ giúp được bạn có được câu trả lời tiêu chuẩn 5s là gì?