Thông tin mới nhất về quy định và cách kê khai sót hóa đơn đầu vào

1. Hóa đơn đầu vào và những sai sót không đáng có

1.1. Tại sao cần kê khai sót hóa đơn đầu vào?

1.1.1. Đảm bảo minh bạch và rõ ràng trong quy trình quản lý

Trên thực tế trong hoạt động quản lý hóa đơn đầu vào tại các doanh nghiệp, việc bỏ sót không thực hiện kê khai là một điều mà chẳng ai trong chúng ta cũng không hề mong muốn. Việc nhận ra sai sót cũng như nhìn nhận vấn đề và tìm cách xử lý là điều mà những người chịu trách nhiệm cần thực hiện. Tuy nhiên, khi đối diện với tình trạng này, rất nhiều những doanh nghiệp lại trở nên lúng túng và không biết phải giải quyết như thế nào. Điều này sẽ gây ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình vận hành và quản lý tài chính trong các doanh nghiệp nếu không được xử lý hiệu quả.

Bên cạnh đó, hóa đơn đầu vào còn là một trong những thành phần giúp quy trình quản lý tài chính tại doanh nghiệp diễn ra được minh bạch và rõ ràng. Đó cũng là lý do cơ bản nhất mà các doanh nghiệp cần tìm hiểu, thực hiện thành thạo kê khai sót hóa đơn đầu vào để đảm bảo lợi ích và sự chuyên nghiệp của quy trình trong bộ máy tổng thể.

1.1.2. Đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của Pháp luật

Đối với việc kê khai hóa đơn đầu vào, Nhà nước đã đưa ra những quy định rất cụ thể về thời hạn cũng như cách thức để các doanh nghiệp chủ động trong quy trình xử lý. Những hóa đơn bị sót lại nếu không được kê khai bổ sung thì vô hình chung doanh nghiệp đó đang không thực hiện công việc đúng theo quy định của Pháp luật. Điều này không chỉ ảnh hưởng hưởng trực tiếp đến “sức khỏe” tài chính của doanh nghiệp mà nó còn ảnh hưởng đến công tác quản lý hóa đơn của cơ quan thuế, gây ra những cản trở không đáng có trong quá trình làm việc. Vậy những quy định cơ bản về thời hạn kê khai của hóa đơn đầu vào là gì?

1.2. Những quy định về thời hạn của hóa đơn đầu vào

Đầu tiên, để có thể xử lý hiệu quả sự sai sót này thì việc nắm rõ những quy định về thời hạn kê khai của hóa đơn đầu vào là vô cùng quan trọng. Trước kia, 6 tháng là quy định về thời hạn mà các doanh nghiệp cần tuân thủ khi kê khai sót hóa đơn đầu vào. Tuy nhiên hiện nay thời hạn này đã không còn bị giới hạn và thay vào đó là những quy định cụ thể khác.

Đối với yếu tố thuế giá trị gia tăng đầu vào trên hóa đơn thì phát sinh ở kỳ nào sẽ được áp dụng và thực hiện kê khai bù dựa trên số thuế phải nộp của kỳ đó. Điều này không bị giới hạn và phân biệt đối với bất kể hành hóa hay dịch vụ nào.

Khi phát hiện ra việc thiếu sót trong quá trình kê khai, các doanh nghiệp có thể thực hiện kê khai bổ sung, khấu trừ tại những kỳ tính thuế. Việc này có một yêu cầu đó là cần được hoàn thành trước thời điểm mà cơ quan thuế có thẩm quyền công bố kết quả của quyết định thanh tra tại nơi mà người nộp thuế nộp.

Bên cạnh đó người nộp thuế có thể thực hiện quy trình kê khai sót hóa đơn đầu vào tại bất cứ khi nào mà họ nhận ra sự sai sót. Điều này cũng chỉ được công nhận trước khi có quyết định thanh tra thuế để người nộp được hưởng khấu trừ thuế giá trị gia tăng trên hóa đơn đầu vào. Nếu các doanh nghiệp thực hiện kê khai sót hóa đơn đầu vào sau thời điểm này thì họ sẽ không được hoàn thuế và khấu trừ.

2. Cách thức kê khai sót hóa đơn đầu vào cho doanh nghiệp

2.1. Đối với những hóa đơn kê khai sót nhưng chưa qua kiểm tra thuế

Đây là những hóa đơn đầu vào bị bỏ sót nhưng chưa qua quá trình thanh tra và kiểm tra của cơ quan thuế. Công tác kê khai bổ sung này sẽ được thực hiện qua quy trình như sau:

Đầu tiên, các doanh nghiệp cần đăng nhập vào phần mềm Hỗ trợ kê khai của Bộ Tài Chính cung cấp. Lựa chọn mục “Thuế GTGT” và tiếp tục nhấn chọn “Tờ khai thuế giá trị gia tăng khấu trừ”.

Sau đó, các doanh nghiệp cần lựa chọn kỳ hạn kê khai cho phù hợp và thực hiện tương tự như khi kê khai thông tin thuế giá trị gia tăng như thông thường. Đó cũng là thao tác hoàn tất cho quá trình kê khai sót hóa đơn đầu vào đối với mỗi doanh nghiệp.

2.2. Đối với hóa đơn đầu vào kê khai sót trong kỳ thanh tra

Đây là trường hợp khi cơ quan thuế có thẩm quyền đã ban hành quyết định về công tác thanh tra mà doanh nghiệp haowjc người nộp thuế mới phát hiện ra việc sai sót. Lúc này, người thực hiện công tác tại các doanh nghiệp vẫn có thể được tự kê khai bổ sung trong đó cần điều chỉnh, căn cứ dựa trên quy định và trình bày rõ ràng nguyên nhân khách quan cũng như chủ quan dẫn đến việc sai sót.

Như vậy, theo quy định hiện này thì các doanh nghiệp đều có thể thực hiện kê khai bổ sung kể cả khi bỏ lỡ kỳ thanh tra của cơ quan có thẩm quyền. Tuy nhiên trong trường hợp sau khi cơ quan có quyết định về thành tra thuế thì việc kê khai này sẽ không được hoàn trả và khấu trừ theo đúng quy định của Pháp luật.

2.3. Giải pháp giúp doanh nghiệp hạn chế sai sót tối đa

Như đã nói đến ở trên thì việc xảy ra sai sót trong quá trình kê khai hóa đơn đầu vào là điều chẳng ai mong muốn. Để có thể hạn chế tối đa trường hợp phải kê khai sót hóa đơn đầu vào thì các doanh nghiệp cần tìm kiếm cho mình những giải pháp để xử lý quy trình một cách tối ưu nhất.

Một trong những giải pháp hiệu quả có thể kể đến ở đây đó chính là sử dụng những phần mềm quản lý hoá đơn điện tử để áp dụng vào quy trình. Đa phần những sản phẩm này trên thị trường đều mang những tính năng quản lý nổi trội và giúp công việc của những nhà điều hành được giảm tải một cách đáng kể. Thực tế, kể cả khi công việc không giảm bớt nhưng những phần mềm này sẽ đảm bảo mang lại sự chính xác và chuyên nghiệp hóa trong quy trình một cách tối đa cho bạn.

Việc phân vân giữa vô vàn lựa chọn trên thị trường hiện nay chắc hẳn có thể làm người dùng đau đầu. Một gợi ý chất lượng nếu bạn có nhu cầu nhưng chưa có được một cái tên cụ thể nào đó chính làm Phần mềm Quản lý hóa đơn 365. Sở hữu và phát triển trên một giao diện thân thiện và tính năng không ngừng được update để mang đến nhiều giá trị hữu ích, chắc chắn cái tên này sẽ khiến bạn cảm thấy hài lòng khi quyết định lựa chọn và sử dụng cho mình.

Trên đây là những thông tin về kê khai sót hóa đơn đầu vào mà chúng tôi đem đến cho bạn đọc. Hy vọng thông qua bài viết, bạn đã có cho mình được những giá trị hữu ích nhất. Lời chúc sức khỏe cùng hoàn thành công việc hiệu quả sẽ là lời kết mà chúng tôi gửi đến quý độc giả. Cảm ơn các bạn và đừng quên thường xuyên ghé thăm timviec365.vn để đón đọc những bài viết thú vị khác nhé!